Sinnen och minnen kulturutveckling för äldreomsorgen modell Svenljunga Vision Ett nytt sätt att arbeta med kulturstimulans i äldrevården har arbetats fram i Svenljunga kommun. I samarbetet med hemtjänsten, dagverksamhet och servicehus bidrar biblioteks- och kultursektorn till att de äldre behåller hälsa och livskvalitet längre. Mål och tankar hämtas från den statliga utredningen kring äldrepolitiken : 100 steg till trygghet och utveckling med en åldrande befolkning, där även begreppet utveckling förs in: Alla människor skall oavsett ålder kunna utvecklas som individer, påverka och bidra till samhällsutvecklingen samt bemötas med respekt. I programmet för äldrepolitiken nämns i förslag nr 24 att det också är viktigt att bibliotekens uppsökande arbetet o.d. kan drivas vidare. En viktig del av detta är att skapa medvetenhet bland politiskt ansvariga på alla nivåer om att en åldrande befolkning också innebär såväl nya utmaningar som nya möjligheter inom kultur- och fritidslivet. Svenljunga kultur och fritid antar utmaningen och vill genom sin projektansökan utveckla kulturverksamheten för äldreomsorgen. Målet är Att individen får möjlighet att vidga sina perspektiv och få stimulans genom gränsöverskridande möten och kulturella aktiviteter Bakgrund 2003 påbörjade Svenljunga bibliotek tillsammans med äldreomsorgen och omsorgerna en utvecklingsplan för att driva ett förändringsarbete som skall resultera i att kulturverksamheten blir en kvalitets- och utvecklingsfaktor för äldreomsorg och omsorgsverksamhet. Svenljunga kommun, liksom de flesta mindre kommuner, kommer att se sin befolkning åldras under överskådlig tid, och det är viktigt att pensionärstiden blir rik och utvecklande. Idag delar man upp pensionärsgruppen i yngre äldre och äldre äldre. För de yngre äldre handlar det oftast om att man ser till att verksamheten inom kultur- och fritidssektorn är så tillgänglig och anpassad som möjligt. För den växande grupp som vårdas i hemmet med stöd av anhöriga och hemtjänstpersonal behöver kulturverksamheten fördjupas och utvecklas. För dem som bor på särskilda boenden är den traditionella, uppsökande biblioteksverksamheten inte tillräckligt väl anpassad, eftersom de boende i allmänhet är för trötta, dementa, funktionshindrade och för sjuka. Ett nytt sätt att arbeta, med litteratur ihop med andra kulturformer, skulle kunna vara kulturellt stimulerande för målgruppen. Kulturella aktiviteter har en mycket positiv och kostnadseffektiv inverkan på äldres hälsa. Insatser inom rekreation kan avlasta sjukvården och omsorgen med direkta effekter på äldres hälsoproblem som t ex depression, ångest, minnestörningar. Livskvalitet kan öka, den sociala isoleringen kan minska och konsumtion av mediciner sjunka 1
Kulturgruppen för vård och omsorg i Svenljunga vill genom kulturverksamheten Förebygga inaktivitet hos individen Möjliggöra kulturella aktiviteter Aktivt hjälpa individen till social aktivering Behovet av nyrekrytering av personal till äldreomsorgen beräknas vara stort under den närmaste tioårsperioden. I Västsverige prognostiserar man att behovet kommer att öka med 22% fram till 2009. Därav följer att behovet av rekrytering av ny personal kommer att vara motsvarande stort. Bruttot kan röra sig kring 10 000 nyanställda inom äldreomsorgen de närmaste 10 åren. Det är därför viktigt att öka status och arbetsglädje så att äldreomsorgen blir en attraktiv arbetsplats. I ett sådant arbete finns faktorer som kultursektorn inte råder över, men det finns delar där kultursektorn kan vara en viktig samarbetspartner. Kommunerna har ansvaret för äldrevården. Kommunerna har också ansvaret för folkbiblioteksverksamheten. Små kommuner har ibland också tillgång till annan kulturverksamhet, men den professionella kunskapen inom andra kultursektorer finns mest på regional nivå. För de äldre äldre är det oftast svårt att ta del av de regionala kultursatsningarna, så dessa måste föras ner till verksamhet och storlek som kan upplevas i närmiljön. Ett regionalt ABM-samarbete i samverkan och samarbete med en kommunal kulturgrupp borde kunna bli en samverkansmodell för att ge även de äldsta skattebetalarna möjlighet att ta del av regionala kulturresurser. Projektets syfte Kultur och rekreation som utvecklingspotential inom vårdsektorn är underskattad. Det gäller både de boendes trivsel och hälsa och de anställdas möjlighet till utveckling och arbetsglädje. Sinnen och Minnen-projektet ska Se till att kultur blir en del av livsinnehållet, med aktiviteter som är individuellt anpassade Pröva kulturstimulans i äldreomsorgen som en friskhetsfaktor Pröva nya (sam)arbetsformer för Boken Kommer. Samverka över kulturgränserna för att ge varje individ kulturstimulans Medverka till att vårdyrken blir attraktiva Utgöra ett lärande för kultursektorn Utgöra ett lärande för vård och omsorg Bidra till att lokal samverkan kring kultur i äldreomsorgen utvecklas Finna nya former för regionalt och lokalt engagemang och samarbete kring kultur i äldreomsorgen Vara en modell för andra mindre kommuner när det gäller att arbeta smartare. Målgrupp Projektet ska genom en gemensam satsning nå ut till de grupper som sällan eller aldrig har möjlighet att själva besöka t ex kulturinstitutioner eller på annat sätt ta del av det kulturella utbudet, dvs. personer som bor kvar i sitt hem, men med ett stort vårdbehov, och personer som bor i särskilda boenden. Kultur flyttar fokus från vård- och omsorgsperspektivet till medborgarperspektivet. Kulturstimulans för alla sinnen kan medverka till att vistelsen på 2
särskilda boenden blir rikare och mer stimulerande, vilket också har effekter på det fysiska välbefinnandet. Projektuppläggning Kompetensutveckling för personal i äldreomsorgen och för personal inom kultursektorn Två världar möts. Arbetet inom vård och omsorg beskrivs i massmedia som problemfyllt, stressigt, tungt. Det är svårt att rekrytera personal och skandalerna avlöser varandra. Kulturverksamhet har en annan massmedial bild. Det är ofta prestigefyllt att arbeta i kulturverksamhet. För ett gott samarbete gäller det att man lär känna varandras förutsättningar och vardagsarbete. En inledande konferens genomförs där forskning och erfarenheter från kultur som friskhetsfaktor i vård och omsorg redovisas. Konferensen vänder sig till hela regionen, både politiker och tjänstemän, men genomförs i Svenljunga. Konferensen följs upp med idéseminarier för tjänstemän och företrädare för det civila samhället på lokalplanet. Utvecklingsarbete De idéer som kulturgruppen tar fram prövas i projektform. Vi tänker oss idag att det kommer att vara möjligt att skapa Utställningar som passar för särskilda boenden Utställningsidéer diskuteras och formuleras i dialoger mellan boende, anhöriga, personal inom kultur och vård. Samarbetspartners regionalt är primärt Regionhemslöjden, Regionmuseum och Regionbiblioteket. Utställning kan kompletteras med en webbplats (hemsida). På webbplatsen kan ytterligare material till temat finnas, till exempel fler boktitlar, foton, länkar till digitaliserade föremål och arkivmaterial, förslag på utflyktsmål, personer som kan föreläsa, förslag på aktiviteter eller musik/teaterprogram som kan beställas till äldreboendet eller till kommunen. Till webbsidan ska också läggas en sida där man kan kommentera utställningen, där både boende och personal uppmuntras att bidra till att utställningen växer och förbättras. Genom lokalt engagemang kan av frivilligorganisationer, pensionärsorganisationer och de professionella kulturinstitutionerna skapa förutsättningar för en dialog kring utställningen, både med de boende själva och med personalen. Proffsstödet kan bestå i att bibliotekspersonalen kommer och presenterar den eller de böcker som ingår i utställningen, visar upp olika sätt att läsa talböcker, visar andra former av anpassad litteratur, kompletterar med egna litteraturförslag etc. På liknande sätt engageras lokala hembygdsföreningar, slöjdföreningar och andra lämpliga resurspersoner till de olika utställningarna. Självklart ska personalen inom äldreomsorgen också uppmuntras att bidra med egna kunskaper. För de personer som har vård i hemmet kan den nuvarande Boken Kommer-verksamheten bli till ett redskap för utveckling, påverkan och egenmakt. Biblioteksverksamheten har mycket kunskap kring läshjälpmedel, har ett mycket varierat medieutbud (tidningar, tidskrifter, böcker, filmer, cd) även i anpassade former som talböcker med mera. I samverkan med rehabpersonal kan läsförmågan hållas vid liv, biblioterapi i olika former kan testas, social samvaro i form av anspråkslösa läseklubbar eller liknande för utbyte av läsupplevelser. Det finns många idéer att utveckla. 3
Projektets implementering i ordinarie verksamhet Med erfarenheter från projektet skapas en ny arbetsmodell kring kulturstimulans för äldre, och särskilt när det gäller särskilda boendena, ett nytt samarbete med ABM-sektorn har skapats. Arbetsmetoden kan nu användas med andra kultursamarbetspartners och till många fler boenden. Nya modeller för Boken Kommer-verksamheten utvärderas och fortsätter att utvecklas tillsammans med äldreomsorgen. Forskningsanknytning Kontakt har tagits med professor Bertil Steen vid avdelningen för geriatrik vid Göteborgs universitet kring möjligheten att beforska ett projekt som detta. Han erbjöd sig att förmedla kontakter med olika möjliga handledare för projektet, beroende på målsättning och inriktning. Det finns också andra forskningsprogram för äldreomsorg, bland annat vid högskolan i Borås. Projektmetod 1. Startkonferens Personalgrupper (vård/omsorg, chefer, anhöriga, föreningar, politiker, bibliotekspersonal, folkhälsopersonal.) träffas och får i föreläsningsform kunskap om kulturens betydelse för hälsan i allmänhet och i äldrevården i synnerhet. Exempel och idéer från Linnestaden, Bohusläns museum, Jönköpings län, med flera presenteras. 2. Personalgrupper lokalt processar fram nya arbetsmetoder och utställningsidéer, gärna tillsammans med regionala kulturinstitutioner och forskningsansvariga, 3. Arbetsmetoder skapas 4. Arbetsmetoder prövas 5. Forskningsansvariga följer arbetsmetoder och de äldres fysiska och psykiska emottagande. 6. Erfarenheterna samlas och sprids till fler kommuner. Tidsplan 2004 1 juni bidrag projektledare på halvtid rekryteras och anställs från 1 september en regional konferens kring kultur och vård och omsorg anordnas i Svenljunga 1 oktober idéseminarier genomförs i Svenljunga med olika deltagare från kultursektorn, vårdoch omsorg samt det civila samhället forskningsanknytning 1 december idéer konkretiseras kring utställning 2005 1 januari Boken Kommer-idé nr 1 formuleras 1 februari Boken Kommer-idé nr 2 formuleras 1 mars utställning färdig och testas 1 april Boken Kommer-idé nr 1 börjar testas 4
1 maj Boken Kommer-idé nr 2 börjar testas 1 augusti avrapportering 1 september nya medel till fortsatt projektverksamhet alt projektidéerna lever vidare i befintlig form eller revideras. Projektet avrapporteras i skriften Framsteget och/ellerkonferensform. Budget Projektledare deltid. Projektledaren planerar och genomför utvecklingsprojektet. Projektledarens uppgift består av samtal och sammankoppling mellan personalgrupper, regionala kulturinstitutioner och forskning. Dessutom ska projektledaren föreslå arbetssätt som innebär att inte arbeta mer utan arbeta smartare. 250.0 + OH interna medel 15.0 Startkonferens. Personalgrupper (vård/omsorg, chefer, anhöriga, föreningar, politiker, bibliotekspersonal, folkhälsopersonal) träffas och får i föreläsningsform kunskap om kulturens betydelse för hälsan i allmänhet och i äldrevården i synnerhet. Exempel och idéer från Linnestaden, Bohusläns museum, Jönköpings län, med flera presenteras. 10.0 + interna medel 100.0 Personalgrupper lokalt processar fram utställningsidéer och verksamhetsutveckling i samarbete med boende och anhöriga, gärna tillsammans med regionala kulturinstitutioner och forskningsansvariga, Interna medel 50.0 Utställningarna designas och byggs. Transportkostnader 20.0 + interna medel 35.0 Böcker, tidningar, tidskrifter, filmer, cd Interna medel 15.0 Forskningsmedel Utställningarna finns på äldreboende och/eller eventuella dagverksamheter och arbetas med. Forskningsansvariga följer arbetsmetoder och de äldres fysiska och psykiska emottagande. 10.0 + medel från något forskningsprogram 5
Marknadsföring. Erfarenheterna samlas och sprids till fler kommuner 10.0 Webbplats Regionbibliotek Västra Götaland 5.0 Samverkande parter Lokalt i Svenljunga: Äldreomsorg, LSS-verksamhet, Anhörigstöd, Psykiatrin, Kultur och Fritid/biblioteket, Svenska Kyrkan, Pensionärsorganisationer, Frivilligorganisationer t ex Röda Korset Regionalt: Regionbiblioteket, Regionmuseum, Regionens hemslöjd Kommande: universitet, högskola och folkhälsan Agneta Ottosson Kultur- och bibliotekschef Gunhild Unger Snygg Vård och omsorgschef 6