Avdelningen för analys, främjande och tillträdesfrågor Kommunikatör Charlotte Löfgren 010-470 03 61 072 572 05 36 PM Datum 2016-04-18 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan 2 111 60 Stockholm Telefon 010-470 03 00 Org nr 202100-6487 www.uhr.se Goda exempel på breddad rekrytering och breddat deltagande Malmö högskola Urvalet av goda exempel I bilaga 5 till UHR-rapporten Kan excellens uppnås i homogena studentgrupper (sid 157-188) presenteras ett antal goda exempel på universitets och högskolors arbete med breddat rekrytering och breddat deltagande. Syftet är att lärosätena ska kunna inspireras och lära av varandra. Exemplen ska också kunna användas som utgångspunkt för liknande verksamheter vid andra lärosäten. Förhoppningen är att lärosätenas arbete med breddad rekrytering på så sätt kommer att stimuleras. Det är viktigt att understryka att den här förteckningen över goda exempel är långt ifrån heltäckande. Det finns många fler exempel men av utrymmesskäl har det inte funnits möjlighet att presentera alla. UHR:s ambition har varit att välja ut ett brett spektrum av olika verksamheten för att visa hur man kan arbeta med olika delar av uppdraget. Eftersom lärosätenas förutsättningar att arbeta med breddad rekrytering ser olika ut har ambitionen också varit att välja ut exempel som kan användas vid andra lärosäten med liknande profiler. Det finns även olika typer av goda exempel som kan sägas vara allmängiltiga. Kriterier för bedömning av goda exempel Ett brett angreppssätt Ett framgångsrikt arbete med breddad rekrytering till högskolan kräver ett brett angreppssätt. Arbetet med breddad rekrytering handlar inte enbart om rekryteringsåtgärder utan består av flera sammanhängande beståndsdelar. För att uppnå resultat i sitt arbete med breddad rekrytering måste lärosäten utgå från ett helhetsperspektiv. Det räcker inte att bara arbeta med en beståndsdel utan lärosätena måste arbeta systematiskt och genomtänkt över hela fältet, från informations- och rekryteringsinsatser, via olika kvarhållande åtgärder till stödåtgärder vid övergång till arbetsmarknaden. En tydlig struktur En tydlig struktur vid lärosätet för arbetet med uppdragen är en förutsättning för att arbetet blir hållbart och framgångsrikt. För detta krävs att varje lärosäte definierar vad uppdraget om breddad rekrytering innebär för dess egen del. Genom egna definitioner kan lärosätena fokusera på de aspekter av breddad rekrytering som är relevanta för det egna arbetet med uppdraget. För det krävs att man skaffar sig kunskap om den Sida 1 (5)
egna studentpopulationen. Utifrån denna kunskap bör varje lärosäte formulera ett tydligt mål eller flera mål för vad man vill åstadkomma. Målen bör vara uppföljningsbara. För att kunna arbeta effektivt och framgångsrikt med uppdraget är det viktigt att varje lärosäte utarbetar en strategi för arbetet med frågorna och en handlingsplan innehållande bland annat aktiviteter för att uppnå målen samt en tydlig ansvarsfördelning. En förankring i organisationen Det är mycket viktigt att arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande förankras i organisationen. Utan en gemensam tanke, en tydlig ledningsstyrning och en förankrad plan för hur arbetet med breddad rekrytering ska utövas är risken stor att arbetet inte blir framgångsrikt. Att upprätta strategier och handlingsplaner för arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande är en viktig del i förankringsarbetet. Långsiktighet och uthållighet För att uppnå långsiktiga effekter krävs det att lärosätena driver arbetet med uppdraget långsiktigt, målmedvetet och på ett integrerat sätt. Att ändra rekryteringsmönster eller bilden av lärosätet kräver tålamod och låter sig inte göras genom kortsiktiga projekt eller punktinsatser. Samarbete Samarbete är en viktig del i ett hållbart arbete med breddad rekrytering. Det krävs samverkan med flera aktörer för att arbetet ska bli framgångsrikt. Bland dessa aktörer kan nämnas bland annat skolor, folkhögskolor, studie- och yrkesvägledare, arbetsförmedlingen och näringslivet. Även samarbete med andra lärosäten är önskvärt. Framför allt bör lärosäten med liknande profiler och förutsättningar samarbeta med varandra och på så sätt lära av varandras erfarenheter. I detta sammanhang vill UHR också lyfta fram det erfarenhetsutbyte som sker via Include, ett nätverk med för närvarande 22 medlemslärosäten med syfte att stärka kunskapen om breddad rekrytering och breddat deltagande. Övriga aspekter Bland övriga aspekter som kännetecknar goda exempel på arbetet med uppdraget kan nämnas följande. Att det görs uppföljningar och utvärderingar av insatserna Att studenterna är involverade i arbetet Att man har lyckats uppnå konkreta resultat Att insatserna är innovativa Att det finns ett tydligt arbetsmarknadsfokus i utbildningen Att det finns en forskningsanknytning Goda exempel på lärosätenas arbete med breddad rekrytering till utbildning på grundnivå och avancerad nivå (Sid 170, stycke 2-6) Malmö högskola har en lång tradition att arbeta med och för invandrade akademiker med behov av akademisk komplettering. De medel som lärosätet har att använda är i Sida 2 (5)
huvudsak medel som tilldelas ordinarie utbildningsplatser, den så kallade studentpengen. Malmö högskola låter samtliga klasser i årskurs 3 på en gymnasieskola i Malmö besöka lärosätets bibliotek för att känna på hur det kan vara att studera. Malmö högskola deltar i Folkhögskolesamarbetet för att göra högskolestudier till ett reellt alternativ för elever vid Skånes folkhögskolor, med fokus på breddad rekrytering. i Folkhögskolesamarbetet anordnas informationsdag för elever, fortbildningsdag för lärare och fadderverksamhet, med information, inspiration och vägledning. Varje lärosäte har 5-6 fadderskolor och erbjuder varje skolas elever individuella vägledningssamtal. Malmö högskola samarbetar med bland annat Malmö stad, Region Skåne och Lunds tekniska högskola i TeknikCollege Skåne, bland annat för att främja breddad rekrytering till ingenjörsutbildning. I TeknikCollege Skåne ingår bland annat samverkansinlärning (SI), utställningen Unga forskare och tävlingen Blixtlåset. Malmö högskola har sommarpraktik för killar vill inspirera unga män (16 19 år) till högskolestudier och yrken inom skola och vård/omsorg. Projektet är ett samarbete med Malmö Stad/Ung i sommar. Goda exempel på lärosätenas arbete med breddad rekrytering till utbildning på forskarnivå (Sidan 177, stycke 5-6) Malmö högskola arbetar för att ta fram ett program som inspirerar förstagenerationsstudenter att söka vidare till studier på avancerad nivå och/eller forskarutbildning. Inom ramen för programmet ska studenterna inspireras och utvecklas inom sitt ämnesfält och ges tillfälle att knyta kontakter in i forskarvärlden, både inom sitt eget fält och i tvärvetenskapliga miljöer. De olika delarna av programmet kommer att göra deltagande studenter konkurrenskraftiga i ansökningarna till forskarutbildning. Malmö högskola har inför starten av arbetet med att skapa programmet som inspirerar förstagenerations-studenter att söka vidare till studier på avancerad nivå och/eller forskarutbildning gått igenom statistik från SCB. Statistiken visar att 33 procent av de studenter från Malmö högskola som gick vidare till forskarutbildning mellan 2008/2009 och 2010/2011 var förstagenerations-studenter, att jämföra med 45 procent förstagenerations-akademiker på grundutbildningen. Goda exempel på lärosätenas arbete med breddat deltagande (Sid 182, stycke 8-9 och 183, stycke 1-2) Inom ramen för projektet Studenten i centrum har Malmö högskola utvecklat ett systemstöd, ett så kallat Early Warning System. Syftet med systemstödet är att följa upp studieresultat för att så tidigt som möjligt kunna söka upp studenter som inte tar sina poäng och därmed kunna erbjuda stöd. Systemstödet visar de studenter som under sin första studietermin vid 5 veckor, 10 veckor respektive hel termin inte har Sida 3 (5)
några godkända resultat på prov. Uppföljningar kan göras såväl per fakultet som per utbildning (utbildningsprogram och kurser). Vid en 10-veckorsavstämning skickas ett mejl ut till de studenter som inte tagit några högskolepoäng, med upplysning om vilka möjligheter till stöd som erbjuds vid högskolan (exempelvis studievägledning, FUNK, studenthälsan med mera). Det stöd som erbjuds ska vara både varierande och omfattande; såväl gruppinriktat som individuellt. Hösten 2015 startade en pilotstudie för att pröva Early Warning System. Malmö högskola anger att de stödinsatser som erbjuds studenter vid högskolan i möjligaste mån ska integreras i undervisningen för att minska behovet av individuella stödinsatser. Kontinuerlig uppföljning och förändring av undervisningens form och innehåll görs med syftet att anpassa undervisningen efter studenters skiftande förutsättningar och behov. Undervisningen ska både spegla utbildningars särart och studenters olika mål, drivkrafter och förutsättningar. Enligt högskolan har detta medfört en utveckling av undervisningsformer som passar alla studenter. Malmö högskola anger att högskolan arbetar med dialogen som ett grundläggande verktyg på alla nivåer inom verksamheten. Enligt högskolan är dialogen ett kvalitetsdrivande arbetssätt och centralt för erfarenhetsutbyte, uppföljning, återkoppling och planering. I det kontinuerliga kvalitetsarbetet genomförs dialoger systematiskt på institutions-, fakultets- och rektorsnivå. Inför dialoger analyseras och diskuteras olika underlag som exempelvis prestationsgrader, genomströmning, svarsfrekvenser på kursvärderingar, disciplinärenden. Dessa beskriver faktorer som har relevans för såväl utveckling som säkerställande av kvalitet i utbildningarna och är ett viktigt underlag för analys i det kontinuerliga kvalitetsarbete som genomförs på institutioner och fakulteter. Handlingsplaner arbetas fram för utvecklingsområden av betydelse med uppföljning vid nästkommande dialog. Goda exempel på lärosätenas stödåtgärder för studenters övergång till arbetsmarknaden (Sid 188, stycke 2-3) Malmö högskola, området globala politiska studier, har ett annat sätt att erbjuda praktikmöjligheter för studenter som inte självklart har det som en del av sin utbildning. De anordnar en praktiktermin som ger studenter som läser samhällsvetenskapliga ämnen som fristående kurser möjlighet till arbetslivserfarenhet inom ramen för sin utbildning. Masterstudenter vid institutionen har också möjlighet att välja att göra forskningspraktik, genom att arbeta med en forskare under en termin. Malmö högskola erbjuder studenter karriärworkshops med fokus på nätverkande och egenpresentation, CV drop-in med professionella rekryterare och Mock Interviews med inbjudna rekryterare och HR-personal från regionen. Aktiviteterna erbjuds på såväl engelska som svenska. I jobbportalen Future Finder exponeras lediga tjänster och examensarbete för studenter. Aspirantutbildningen, en kompletterande utbildning för personer med avslutad utländsk utbildning, inleds med en kurs med karriärfokus som grund för den individuella studieplanen. Sida 4 (5)
Goda exempel på hemsidor som bidrar till breddad rekrytering och breddat deltagande (Sid 190, stycke 7) Malmö högskola har en flik som heter Bra att veta om högskolestudier där det ligger en introduktionsfilm, Så funkar högskolan samt information om den högre utbildningens struktur (kurser, undervisningsformer, examination, med mera). Sida 5 (5)