Plats och tid Sessionssalen onsdagen den 16 september 2015 kl. 13:30 17:35 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Sandra Örmander 91 Martin Snickars 94 Conny Karlsson Örnros 96 Hanna Waern Andersson 97 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 91-102 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 91 Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 -- 2015-08-31 2015/309 92 Anmälan av delegationsbeslut 93 Meddelande 94 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 - Rekryteringsplan 95 Ändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 96 Redovisning av skolskjutsenkät vårterminen 2015 2015/301 2015/146 2015/308 97 Information om antagningen till gymnasiet höstterminen 2015 98 Riktlinjer för fristående förskolor 2015/302 99 Lokalinventering förskolor och skolor - Lägesrapport Järnforsens och Silverdalens skolor 2013/211 100 Statsbidrag för minskade barngrupper 101 Projekt "Kreativt återbruk" 2015/162 102 Kompetensutveckling inom IT - BETT-mässa i London 2015/310 Närvarolista 2
1(1) BUN 91/2015 Dnr 2015/309 026 Sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 -- 2015-08-31 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Presentation av sjukskrivningsstatistik för nämndens verksamhet under perioden 2014-09-01 2015-08-31 Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken två gånger om året. Personalkonsult Sandra Örmander har sammanställt sjukskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser perioden 2014-09-01 2015-08-31. sunderlag Presentation av sjukskrivningsstatistik 2014-09-01 2015-08-31 3
1(2) BUN 92/2015 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2015-09-09 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2015-09-07 Barn- och utbildningsnämndens ordförande Pär Edgren 2015-09-09 Pkt 1.1 Brådskande ärende, att flytta barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök Pkt 1.4 Anmälan om förändrad behandling av personuppgifter - Evolution Barn- och utbildningschef Per Theorin 2015-09-09 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 3 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Martin Snickars 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Förskolechef Marie Karlsson 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 13 st Rektor Frida Kullberg 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 8 st 4
2(2) Rektor Sören Reichenberger 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Anna Källåker 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Karolina Karlsson 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Yvonne Nelson 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 11 st Rektor Andreas Ekberg 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Robert Westin 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 13 st Rektor Mathilda Kahn 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Jessica Andersson Landholm 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Emma Roos Simonsson 2015-09-09 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Skolskjutssamordnare Conny Karlsson Örnros 2015-09-09 Pkt. 6.17 Skolskjuts till annan skolenhet/friskola, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-09-07 Rapport av delegationsbeslut 5
1(1) BUN 93/2015 Meddelande 1. Skolverket Uppmaning att komplettera ansökan om statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten Information: Kommuner kan söka statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2. PwC Förstudierapport: Svenska för invandrare (SFI) 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24 år Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2015. 6
1(1) BUN 94/2015 Dnr 2015/301 047 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 - Rekryteringsplan Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av rekryteringsplan i samband med ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen 2015/2016. I samband med att en ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 gjordes, togs det även fram en rekryteringsplan. Det var ett villkor för bidraget att en rekryteringsplan bifogades. Den skulle vara framtagen efter att berörda fackliga organisationer har hörts. I rekryteringsplanen ska följande frågor besvaras: Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till pensionsavgångar? Hur ska rekryteringen av personal hanteras i förhållande till mottagandet av nyanlända barn? Hur arbetar huvudmannen med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare? Hur arbetar huvudmannen med ledarskap (främst när det gäller rektorer)? Vad ser huvudmannen som de största svårigheterna i att rekrytera av personal? Hur ska ni uppnå de ändamål som ni ansöker om statsbidrag för? Vid dagens sammanträde redogör rektor/arbetslagsledare för rektorsgruppen Martin Snickars för den aktuella rekryteringsplanen. sunderlag Arbetsutskottet 44/2015 Rekryteringsplan 2015-08-31 7
1(2) BUN 95/2015 Dnr 2015/146 004 Ändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna ändringar i nämndens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller från 2015-10-01. Ändring av tidsfrist för leverans till centralarkivet av betyg m.m. från gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen inklusive utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, 55/2015, att godkänna en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter att gälla från 2015-06-01. Från skolledningen vid gymnasiesärskolan, vuxenutbildningen och utbildningen i svenska för invandrare har det kommit ett önskemål om ändring i dokumenthanteringsplanen. Det gäller tidsfrist för överlämnande av betyg till centralarkivet som de vill förändra. Följande förändringar förslås: Sidan 35 Gymnasiesärskola Betygskatalog - Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 3 år till 1 år. Sidan 41 Vuxenutbildning inklusive sfi Betygskatalog Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Slutbetyg/samlat betygsdokument Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. 8
2(2) Sidan 42 Vuxenutbildning inklusive sfi Betyg/intyg sfi Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkiv ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. Individuell studieplan enligt SL 20 kap. 8 Tidsfrist före leverans till närarkiv ändras från 3 år till 0. Tidsfrist före leverans till centralarkivet ändras från 10 år till omgående. Anmärkning: Leverereras till centralarkivet i juni och december. sunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-09-01 Sidan 35. 41 och 42 ur dokumenthanteringsplanen med ändringar Arbetsutskottet 46/2015 Skickas till Lena Carlsson, nämndsekreterare Skolledare Skoladministratörer Centralarkivet 9
1(1) BUN 96/2015 Dnr 2015/308 623 Redovisning av skolskjutsenkät vårterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av skolskjutsenkät vårterminen 2015. Skolskjutssamordnare Conny Karlsson Örnros har genomfört en skolskjutsenkät under vårterminen 2015. Vid dagens sammanträde presenterar han en sammanställning av enkäten. sunderlag Sammanställning av enkät om skolskjuts VT 2015 10
1(1) BUN 97/2015 Dnr 2015/317 612 Information om antagningen till gymnasiet höstterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av antagningen till gymnasiet höstterminen 2015. Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson redogör för antagningen till gymnasiet till höstterminen 2015. 11
1(2) BUN 98/2015 Dnr 2015/302 718 Riktlinjer för fristående förskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagna riktlinjer för fristående förskolor. Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer för godkännande av och bidrag till fristående förskolor. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetet med att ta fram riktlinjer för fristående förskolor. Fristående förskolor är en egen skolform med enskild huvudman. Skollagens allmänna bestämmelser om förskolan samt Förskolans läroplan gäller även för fristående förskolor. Det är den kommun där verksamheten ska bedrivas som ska godkänna den fristående förskolan. et ska avse en viss förskoleenhet. Kommunen ska även ge bidrag till och ha tillsyn över verksamheten. Huvudregeln är att en kommun bara ska godkänna och ge bidrag till huvudmannen för den fristående förskolan om den är öppen för alla barn som ska erbjudas förskola. Kommunen ska också bedöma om huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen, bl.a. förskolans möjligheter att arbeta efter skollagens regler samt läroplanens mål och riktlinjer. Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente så är det nämnden som fullgör de uppgifter skollagen ger kommunen i uppdrag när det gäller fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Nämnden svarar för att, efter ansökan från enskilt bolag, förening, registrerat trossamfund, stiftelse eller enskild individ, godkänna verksamhet i form av förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg om den har god kvalitet och säkerhet samt uppfyller de krav som lagen föreskriver. Nämnden svarar också för tillsyn av verksamhet som godkänts. Nämndsekreterare Lena Carlsson har tagit fram ett förslag till riktlinjer för fristående förkolor samt en ansökningsblankett med checklista för bilagor som ska bifogas ansökan. sunderlag Arbetsutskottet 45/2015 Riktlinjer för fristående förskola 12
Blankett för ansökan om godkännande för fristående förkola Skickas till Lena Carlsson, nämndsekreterare Per Theorin, barn- och utbildningschef 2(2) 13
1(1) BUN 99/2015 Dnr 2013/211 290 Lokalinventering förskolor och skolor - Lägesrapport Järnforsens och Silverdalens skolor samt lokalbehov inför höstterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av lokalbehov inför 2016 samt lägesrapport gällande åtgärder på Järnforsens och Silverdalens skola. Barn- och utbildningschef Per Theorin redovisar vilka lokalbehov som finns inför 2016 samt lämnar en lägesrapport när det gäller åtgärder på Järnforsens och Silverdalens skolor. Senast i november behöver beslut tas om investeringar. Inför höstterminen 2016 har Lindblomskolan följande behov: Grundsärskolan har behov av ytterligare ett tre klassrum Förskoleklassen har behov av ett klassrum till Delning av nuvarande åk 4 skapar behov av ett klassrum Behov av konferensrum på skolan = ett klassrum Behov av bildsal/musiksal/no-sal = två tre klassrum Behov av sex st grupprum Behov av materialförråd på varje våningsplan Soprum för minst två containrar behöver byggas Behov av två klassrum när moduler försvinner Totalt: fem (exklusive dagens modul) till tio klassrum, sex grupprum, två materialrum och ett soprum. Tankar framåt: Åtgärder inför investeringsbudget 2016 Organiseringen av skola i framtiden i Hultsfreds kommun? 14
1(1) BUN 100/2015 Statsbidrag för minskade barngrupper Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Information om att kommunen inte kan söka statsbidraget för minskade barngrupper i förskolan utifrån de kriterier som har ställts upp. Barn- och utbildningschef Per Theorin informerar om att Hultsfreds kommun inte kan söka statsbidraget för minskade barngrupper i förskolan. Kriterierna för bidraget var att det skulle användas till att förskolorna antingen minskar barngruppernas storlek eller undviker en planerad utökning av barngrupper. Det finns inte möjlighet för Hultsfreds kommun att utöka lokalerna vid befintliga förskolor. 15
1(2) BUN 101/2015 Dnr 2015/162 719 Projekt "Kreativt återbruk" Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Information om hur långt projekt Kreativt återbruk har kommit. Projektet utgör en samverkansidé från förvaltningscheferna för socialtjänsten och barn- och utbildningsförvaltningen, samt utvecklingschefen på utvecklingskontoret. Projektplanen innehåller inga färdiga planer för genomföranden, om kommunen antar projektplanen är avsikten att den ska ligga till grund för deras kommunikation och arbetet med att skriva fram konkreta förslag Projektidén är utvald av Ikea Industry till ett samverkansprojekt där de går in med stöd i form av inredning, material och kompetens. Utgångspunkten har varit att starta Återbruket i anslutning till kommunförrådet (Föreningslagets lokaler). Då har tanken varit att starta med att samla och sortera material för avhämtning och omvandla det till pedagogiskt material för förskolan. Representanter för Ikea Industry har meddelat att de anser att den tänkta lokalen inte uppfyller de krav på säkerhet som krävs för att de ska stötta projektet. I detta läge har frågan angående alternativa lösningar diskuterats. Ikea föreslår Leklandet som en lämplig lokal och detta har lyfts med representanter för HKIAB. I samband med dessa diskussioner, framkom att den kommunala verksamheten Stegen är i behov av nya lokaler och har Leklandet som ett önskemål. Samtal angående projektet har också inletts med Framsteget. Representanter från samtliga verksamheter (förskolan, Stegen, Framsteget, arbetsmarknadsenheten, kultur och fritid, enheten för flyktingsamordning, utvecklingskontoret, miljö- och bygg, skola/näringsliv och Ikea Industry) ser en stor potential i projektet och är beredda att gå vidare för att förverkliga idén om ett Kreativt återbruk. Den gemensamma lokalen skulle kunna rymma delar av secondhandbutik, Återbruk för förskolan, cafeteria och gemensam mötesplats för t.ex. utbildning och enklare konferens i samband med studiebesök och andra sammankomster. 16
2(2) Finansiering Sammantaget innebär detta i dagsläget en hyreskostnad på 470 000 kr per år för leklandet. Denna kostnad tänker de finansiera genom att föreslå följande nämnder att avsätta medel: BUN 157 000 kr SN 157 000 kr KS 156 000 kr Ikea Industry kommer att bidra med material och inredning. De ställer också användbar kompetens till kommunens förfogande. Detta är ett projekt som kommer att göra skillnad och där samverkan blir på riktigt. Finansieringen avser kallhyra. Till det tillkommer 49 000 kronor per nämnd för värme och el. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-13, 63/2015, att anta projektplanen för Kreativt återbruk och avsätta medel inom egen budget för att delfinansiera kostnader för hyra och drift under förutsättning att kommunstyrelsen och socialnämnden godkänner projektet och finansieringen. En uppföljning av projektet ska göras i december 2015. Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Per Theorin om att finansieringen är klar. Nu arbetar en arbetsgrupp med åtgärder för att få bygglovet godkänt. Tidsschemat ska revideras och marknadsföring påbörjas. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 39/2015 17
1(2) BUN 102/2015 Dnr 2015/310 027 Kompetensutveckling inom IT - BETT-mässa i London Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla att rektorsområde förskola-grundskola skickar IT-pedagog Johan Klavins och rektor Martin Snickars på BETT-mässa i London 19-23 januari 2016. De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig ITpedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till ca 8 500 kronor/person. om kompetensutveckling inom IT vid BETT-mässa i London. Beskrivning av BETT-mässan: Bett is the world's leading learning technology event and has been bringing innovation and inspiration to the education sector for over 30 years. Join us, along with over 35,000 of your peers, at ExCeL London in January. Please visit link for more information: http://www.bettshow.com/ BETT-mässan är sannolikt den främsta kompetensutveckling som kan erbjudas inom IKT-området. IT-kompetens i lärandet lyfts i nästan samtliga ämnen i samtliga verksamhetsområden inom barn och utbildning. ITkompetens ur olika perspektiv har, än mer än tidigare, fått en framskjuten plats i målen för barn och utbildningsverksamheten. Rektorsområde förskola-grundskola har för avsikt att ligga långt fram i arbetet med digital teknik i undervisningen. Vi ser det som viktigt att delta i denna (antagligen) världens största mötesplats för IT och lärande. Att förutom vår IT-pedagog även få med en skolledare känns viktigt för förförståelsen i rektorsgruppen. Med på resan är dessutom pedagoger, ITutvecklare, skolledare med flera från andra kommuner i länet vilket ger ett oerhört bra utbyte av erfarenheter. Fokus på denna resa kommer ligga på nya innovativa sätt att utföra pedagogiskt arbete i skola och förskola med hjälp av digital teknik. Vi har för avsikt att lägga ytterligare utvecklingsfokus på hur vi arbetar med digital teknik i alla våra stadier 18
2(2) samt hur vi nyttjar den digitala tekniken i skolledargruppen. Dessa nyvunna kunskaper kan delges även andra förvaltningar genom workshops, samtalsgrupper eller föreläsning om så önskas. sunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-09-09 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, rektor/arbetslagsledare för rektorsgruppen Johan Klavins, IT-pedagog förskola-grundskola 19
Barn- och utbildningsförvaltningen Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) X 2 Lennart Eklund (C) X 3 Mikael Lång (S) X 4 Christian Nytorpet (KD) X 5 Åsa Landberg (C) X 6 Henrik Mellberg (S) -- 7 Conny Kristensen (S) Christel Rüdiger Karlsson (S) X 8 Dan Torkelsson (S) -- 9 Bo Eriksson (SD) X 20