Kommunikationsplattformen SiS och SSv Verksamhetsplan 2017 Genom Kommunikationsplattformen vill svensk skogssektor: Öka kunskapen om och stärka de positiva attityderna till skogen, skogsbruket och skogsindustrin bland sektorns viktiga målgrupper. Bidra till att fler ungdomar söker sig till en utbildning och en yrkesbana som är relevant för skogssektorn.
Verksamheten satsningar under 2017 Koordinera, utveckla och inspirera Skogen i Skolans regionala verksamheter. Utveckla och förvalta de digitala plattformarna. Utveckla, förmedla och informera om läromedel, övrigt material och metodik. Ansvara för Skogen i Skolans insatser mot skolans målgrupper i storstäderna i samverkan med regionerna. Följa upp, redovisa insatser och måluppfyllelse. Utveckla samarbeten med andra organisationer. Övrigt: Storstadssatsningen ingår fr.o.m. januari 2017 i den ordinarie verksamheten. Verksamhetsplan 2017 2
Målgrupper Primära målgrupper SiS regioner som består av regionsamordnare och deras styrgrupper (SiS) Skolledning, lärare och studie- och yrkesvägledare (SiS) Yrkesverksamma inom skogsnäringen (SSv och SiS) Skogsstuderande (SSv) Allmänhet med intresse för skog och natur (SSv) Ledning, lärare och elever på lärarutbildningar (SiS) Elever på grund- och gymnasieskolor (SiS regional nivå) Sekundära målgrupper Allmänhet med intresse för skog och natur (SiS) Opinionsbildare, beslutsfattare och media (SSv och SiS) Skogsägare (SSv och SiS) Mål De övergripande målen nås genom att styrgruppsmedlemmar, styrelse, nationellt kansli och regionala samordnare samt övriga intressenter verkar tillsammans. Kommunikationsplattformens målgrupper ska se: Skogssektorn som en intressant bransch att studera och arbeta i. Skogen som en förnybar resurs, skogsbruket som en förutsättning för ett hållbart samhälle och skogsnäringen som en för Sverige viktig och värdefull bransch. Skogen i Skolan som en värdefull och trovärdig samarbetspartner och efterfråga vår metodik och våra läromedel. Kommunikationsplattformens uppdrag Att koordinera, utveckla och inspirera Skogen i Skolans regionala verksamheter samt sprida och paketera goda erfarenheter. Att förvalta och utveckla digitala plattformar för Skogen i Skolan och Skogssverige. Informera om, förmedla och utveckla läromedel, övrigt material och metodik. Utveckla interaktionen med målgrupperna genom digital närvaro och sociala media. Utveckla samarbete med andra organisationer. Ta fram och utveckla koncept och mallar utifrån målgruppernas behov. Verksamhetsplan 2017 3
Utgöra ett nav som länkar mellan SiS nationella styrgrupp, de regionala styrgrupperna och den operativa verksamheten (nationell- och regionala). Följa upp och redovisa insatser och måluppfyllelse. Verksamheten 2017 så fullföljs uppdraget 1) Koordinera, utveckla och inspirera Skogen i Skolans regionala verksamheter Den täta kontakten med regionerna utvecklas ytterligare under 2017. Genom att fånga upp deras behov/önskemål, initiera till gemensamma samarbeten vid framtagande av koncept och läromedel samt erbjuda fler erfarenhetsutbyten och personliga besök utöver det årliga riksmötet. Skogen i Skolans ordförandegrupp som skapades under 2016, där de regionala styrgruppernas ordförande träffas, ska under 2017 fördjupas, utvecklas och bli permanent. Gruppen ska bland annat engageras i arbetet med verksamhetsinriktning, principer och rutiner för redovisningen till den gemensamma verksamhetsberättelsen och utveckling av SiS varumärkesstrategi. 2) Utveckla och förvalta de digitala plattformarna (OBS! Nya förslag kan komma efter 19/4, då styrgruppen har ett arbetsmöte runt framtida digitala lösningar) Skogssverige.se och skogeniskolan.se har sedan hösten 2015 utgivningsbevis och ansvarig utgivare, VD på Föreningen Skogen. Under 2017 läggs en policy för dessa kanaler fast. Det kontinuerliga arbetet med utveckling av kommunikation, marknadsföring och teknik vad gäller de digitala medierna, dvs webbplatser, nyhetsbrev och sociala medier, fortsätter under 2017. Detta ska öka andelen besökare, följare och gillare mot de uppsatta målen och kommunikationsplanen för digitala medier. Under 2017 kommer tyngdpunkten att ligga på interaktion med målgrupperna samt på rekryterings- och kompetensförsörjningsfrågor. Quiz där skoglig kunskap förmedlas tas fram både för Skogen i Skolan och SkogsSverige. Intervjuer med jägmästare görs för att attrahera fler studenter och anställda till skogssektorn. En översyn av webbplatsen ur ett jämställdhetsperspektiv planeras också. 3) Utveckla, förmedla och informera om läromedel, övrigt material och metodik Prioritering under 2017 är att ta fram läromedel - digitala och/eller tryckta och som är kopplade till skogens roll i en hållbar utveckling. De ska ersätta de tidigare fördjupningsböckerna, Skogen och Klimatet, Skogen och Samhället och Skogens Produkter. Innehållet utformas med hjälp av en expertgrupp och i nära samarbete med SiS regioner och deras styrgrupper. Behovet och efterfrågan av material kopplat till hållbar utveckling är stor både från regionerna och från skolan själva. I vilken omfattning detta blir möjligt att utföra är beroende på vilka medel plattformen kan finna utöver den ordinarie budgeten. Verksamhetsplan 2017 4
Arbetet med att paketera koncept, revidera SiS gamla övningsmaterial samt ta fram nya arbetssätt för regionsamordnare fortsätter under 2017. Den viktiga produkten skolskogar ska revideras och utvecklas både när det gäller databasen, informationsmaterial och koncept. För att ytterligare stärka kvalitet och skapa förtroende hos målgrupperna kommer plattformen under året knyta till sig referenspersoner/grupper som ska hjälpa till att utvärdera material, aktiviteter, digitala lösningar etc. Hur djupgående och på vilket sätt det kommer att ske är mycket beroende av de ekonomiska förutsättningarna som kommunikationsplattformen har/får under året. Eventuellt kommer ansökningar till lämpliga fonder/stiftelser att ske. 4) Ansvara för Skogen i Skolans insatser mot skolans målgrupper i storstäderna i samverkan med regionerna Insatser som exempelvis skogliga företagsbesök och fortbildning för studie-och yrkesvägledare (SYV) ska prioriteras framförallt för att kunna skapa koncept till SiS regioner. Bl.a. har ett samarbete mellan Utbildningsförvaltningen Stockholms stad och SiS kansli startats under 2016. Våren 2017 innebär det en studiebesöksdag för SYV på skogliga företag. Ambitionen är även att (om medel finns) fördjupa och utöka denna aktivitet till skogliga fortbildningsdagar för SYV samt skapa former för nätverk mellan SYV och skogssektorn. Exempel på andra aktörer som kansliet ska fördjupa samarbete med under året är Skansen i Stockholm och Universeum i Göteborg. 5) Följa upp och redovisa insatser och måluppfyllelse Skogen i Skolans nationella kansli ansvarar för att ta fram en gemensam verksamhetsberättelse för Skogen i Skolan (regionerna och nationella kansliet), i nära samarbete med ordförandegruppen och regionsamordnare. Under ordförandegruppens möte i januari togs bl.a. förslag på gemensamma nyckeltal för 2017 fram. Kommunikationsplattformen har metod och rutiner för redovisning av statistik samt analys för de digitala medierna. Som redan beskrivs under pkt 3 vill plattformen under året knyta till sig referenspersoner/ fokusgrupper som bl.a. ska utvärdera läromedel och annat material, aktiviteter, digitala lösningar etc. Detta är extra viktigt för Skogen i Skolan då verksamheten i alla led ska arbeta på skolans villkor och där så mycket som möjligt av det som utförs ska kunna kopplas till skolans läroplaner. Verksamhetsplan 2017 5
6) Ansvara för Skogen i Skolans insatser mot lärarutbildningar i samverkan med regionerna Regionerna gör ett utmärkt arbete kring lärarutbildningarna och SiS är idag aktiv på majoriteten av de svenska lärarutbildningarna. Under 2017 planerar nationella kansliet att tillsammans med regionerna ta fram koncept för hur inspirationsdagar för lärarstudenter ska bedrivas. 7) Utveckla samarbeten med andra organisationer Inom nätverket Utenavet (där Skogen i Skolan är en av medlemmarna) arrangeras i september den stora lärarkonferensen Ute är Inne. Konferensen sker vartannat år och lockar mellan 400-1000 lärare per gång. Övriga i nätverket är (nationell nivå) Friluftsfrämjandet/Ur och Skur, Naturskoleföreningen, SLU Movium, Linköpings universitet (Nationellt centrum för utomhuspedagogik) och CNV (Centrum för Naturvägledning). Inom Utenavet planeras även att anlita en extern konsult som ska samla in forskningsrapporter etc. kopplat till utomhuspedagogik och de ska sedan publiceras under www.utenavet.se Detta kommer även Skogen i Skolan till godo, då den sammanställda forskningssidan även ska länkas till SiS webbplats. Kommunikationsplattformen kommer som tidigare verka i olika skolnätverk, som exempelvis Svenskt Näringslivs Morgondagens medarbetare, Kompetensforum Uppsala län, Skolsamverkan samt det nationella nätverket NELIS (Entreprenöriellt lärande i skolan). Nätverket Digitala medier inom skogssektorn fortsätter med gemensamma kommunikationskampanjer och kontinuerliga kunskapsutbyten. 8) Övrigt som ska prioriteras under 2017 - Säkerhetsställa att material alltid finns tillgängligt för försäljning. Utveckla nya produkter och logistik/administration runt dessa, exempelvis för Skolskogsryggsäckarna. - Varumärkeshandbok för oss som arbetar inom Skogen i Skolan. - Genomgång, förbättring och utökning av profilprodukter till beställning och försäljning. - Vidareutveckling och förbättring av samverkansytan och de region sidorna under www.skogeniskolan.se samt förslagsvis riktade nyhetsbrev till regionsamordnare och deras styrgrupper samt övriga intressenter. Övergripande för hela Kommunikationsplattformens verksamheten är att vi ska tänka jämställdhet och mångfald i all det vi gör. Verksamhetsplan 2017 6
Nyckeltal och mätbara mål för de digitala medierna SkogsSverige Webbplats: 65.000 besök, 55.000 unika besökare (per månad i genomsnitt per år) Facebook: 4000 gillare. Mest spridda inlägg: 15.000 personer. Twitter: 1000 följare. Mest retweetade tweet: 100 personer. Nyhetsbrev: 6000 prenumeranter. Skogen i Skolan Webbplats: 8.000 besök, 6.400 unika besökare (per månad i genomsnitt per år) Facebook: 3000 gillare. Mest spridda inlägg: 10.000 personer. Twitter: 700 följare. Mest retweetade tweet: 100 personer. Nyhetsbrev: 60.000 prenumeranter. För fler mål och mer information om respektive kommunikationskanal inom de digitala medierna hänvisas till Kommunikationsplan för 2017. För regler om hur de digitala medierna ska användas hänvisas till Digital policy för de digitala medierna. Om rapporteringen om Skogen i Skolans aktiviteter i regionerna blir likformig och stringent kan verksamheten sätta upp nyckeltal också på detta område. Budget 2017 (belopp i tkr) Intäkter/bidrag från intressenter 4150 Externa kostnader Webb, förvaltning, verktyg, tjänster - 425 Riksmöte, stöd regioner, läromedel, MF mm - 375 Personalkostnader - 2255 Adm kostnader/oh - 1095 0 Verksamhetsplan 2017 7
Projektfinansierade satsningar där finansiering utöver ordinarie budget krävs Kommunikationsplattformen kan komma att genom Föreningen Skogen söka finansiering bredvid medlen inom ordinarie verksamhet. Att söka ytterligare medel kan bli nödvändig för högt prioriterade förbättringar, förädlingar och expansion av verksamheterna. Några exempel är: Fördjupad SYV-satsning genom fortbildningsdagar Studie- och yrkesvägledarna har en nyckelroll i skolan, när eleverna på framför allt högstadiet väljer studieinriktning på gymnasiet och i förlängningen yrkesväg. Syftet är att öka kunskaperna hos SYV-are och etablera bra kontaktvägar mellan dem och skogssfären. Detta genom bl.a. skräddarsydda fortutbildningsdagar för målgruppen samt skapa nätverk mellan SYV och skogliga verksamheter. Se även tidigare kommentarer under pkt 4, sid 5 (Samarbete med andra organisationer). Fördjupning och utveckling av läromedel Anpassa och utveckla läromedel och övrigt material framförallt digitalt, men även i tryckt form. Några exempel: Utveckla "Appen om Skogen" som ett digitalt komplement till läromedlet Boken om Skogen samt digitala lektioner i ämnet Skogens roll i en hållbar utveckling. Lärare (pedagoger) som referenspersoner och/eller i fokusgrupper Behov finns att skapa ett lärarnätverk eller fokusgrupper för att ytterligare kunna stärka kvaliteten på vårt material och förtroende hos uppsatta målgrupper. De kan bl.a. vara ett stöd i att utvärdera framtagna läromedel, aktiviteter, digitala lösningar etc. Hur djupgående och på vilket sätt kommunikationsplattformen kan göra detta är helt beroende av de ekonomiska förutsättningarna som ges under året. Framförallt behövs ett utrymme bredvid ordinarie budget för att kunna ge skäligt arvode för de lärare eller andra som engagerar sig i utvärderingsarbetet. Utveckling av frågelådan på skogssverige.se. Svaren uppdaterade och kompletterade. Ytterligare extern kapacitet för att kunna svara på den ökade mängden frågor. Med sådan kapacitet kan frågelådan etableras på fler intressenters webbplatser och därmed kan mängden frågor från en skogsintresserad allmänhet öka ytterligare. Webbshop för profilprodukter och läromedel. SiS regioner har önskemål om att kansliet ska utöka Skogen i Skolans erbjudande av olika profilprodukter. Dessutom behövs en webbshop för att förenkla beställning och hantering. En webbshop behövs även för SiS läromedel. Verksamhetsplan 2017 8
Anpassade läromedel och/eller material för invandrare Behov finns i regionerna att Skogen i Skolan framöver ska kunna erbjuda våra läromedel och/eller annat material översatta till andra språk. Finansieringen 2018 och vidare Ett huvuduppdrag under 2017 utöver verksamheten och utvecklingen av den är att tillsammans med styrgrupp och finansiärer/intressenter åter säkra Kommunikationskplattformens ekonomiska bas på lång sikt. Om Kommunikationsplattformen Kommunikationsplattformen är en gemensam satsning på kommunikation med breda målgrupper, dels allmänhet, dels specifika målgrupper för den svenska skogssektorn. Verksamheten bedrivs idag genom internetplattformen Skogssverige och genom Skogen i Skolan det nationella kansliet. Skogen i Skolan har också en regional och lokal verksamhet, som koordineras av det nationella kansliet men som styrs och finansieras av intressenterna regionalt. I Kommunikationsplattformen ingår även samordning med Föreningen Skogens verksamheter. Kommunikationsplattformen drivs av Föreningen Skogen på uppdrag av deltagande intressenter inom skogssektorn och med särskild finansiering. Föreningen Skogens egna verksamheter i samarbetet med Skogen i Skolan och Skogssverige finansieras av föreningen. Organisation och arbetssätt Skogen i Skolans nationella kansli och Skogssverige (Kommunikationsplattformen) drivs av Föreningen Skogen. Nationella kansliet utgörs av vd Bengt Ek, verksamhetsledare Anna Steinwall, kommunikationsansvariga Gunilla Häggström och projektledare Anna Malmström. Support i ekonomisk rapportering, uppföljning och analys ges framför allt av ekonomichef Rose-Marie Högberg och support administration av Anna Stålhand. Föreningen Skogens styrelse fattar beslut om inriktning och ekonomi. Styrelsens uppgift är också följa upp budget. Kommunikationsplattformen företräds och drivs av de företag och organisationer i skogssektorn som väljer att bli intressenter. Föreningen Skogen utser en styrgrupp med en ordförande. Nationella styrgruppen styr inriktning för verksamhet och budget samt fastställer verksamhetsplanen. Styrgruppen består av representanter från de största finansiärerna till verksamheterna. Under 2016 var medlemmarna Björn Lyngfelt, SCA, Carina G Christiansen, LRF, Britt-Marie Larsson, Skogsstyrelsen, Olof Bergvall, SLU, Göran Sjöberg, SLU, Inger Thorén Emilsson, Sveaskog, Ulrika Lagerlöf, Skogssällskapet och Bengt Ek, Föreningen Skogen. Verksamhetsplan 2017 9