SAMMANTRÄDESPROTOKOLL



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Isabell Korn (M) 28-33, Natalya Raad (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ulrika Bergqvist (M) Jesper Bergman (C) Börje Peratt (C) Rolf Lundgren (FP) Rolf Hansen (MP) Klas Nilssson (M) tj ers

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sekreterare Paragrafer Niklas Tiedermann Ordförande. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Utbildningsnämnden (7) Kommunhuset, rum 293, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Gymnasienämnden (8)

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kommunfullmäktige Se bilagd upprops- och voteringslista

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

Datum. Ersättare Leif Ove Ehn (S) Annika Duan (S) Christina Wihman (MP) Anna-Lena Jansson (C) Tommy Svanborg (FP) Harriet Holst-Eklund

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kommunhuset, rum Dalen Tisdagen den 17 juni 2014 kl 18:00 20:40

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Kultur- och fritidsnämnden

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum Tekniska nämnden (11)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Monika Gustavsson (s) Monika Gustavsson (s) Barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen

Sammanträdesdatum Sida 1-13

Hörsalen, Partille Kulturum, 18:00 19:30

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret torsdagen den 22 november 2012 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 15 december, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, Karpen kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och Fritidsnämnden (10) Kommunhuset rum 293, kl Aimo Konttinen Peter Bökman Ingela Johansson

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall

Vård- och Omsorgsnämnden (22)

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bibliotekets sammanträdesrum, , kl Susanne Kurtsson, tf kultur- och fritidschef Marianne Andersson, sekreterare

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Maj-Britt Tönners. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön, :

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

Socialnämnden (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Servicenämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

Servicenämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

Personalutskottet

Utbildningsnämndens protokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

Socialkontoret kl.13.00

Thomas Lindqvist (PF), ordförande Robert Lövdahl (M), ledamot Luis Miguel Caneo (S), ledamot Andreas Olsson (C), ledamot

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 1 Plats och tid Kulturhuset, Hallstahammar, klockan 08.30 11.00. Beslutande Thure Andersen (S), ordförande Vivi Rönnberg (S Inga-Britt Helgesson (S) Lennart Andersson (S) Annica Lindholm (V) Marianne Avelin (M) Sigge Synnergård (FP) Övriga deltagande Ersättarna Mikael Zeidlitz (MP), Lorin Ismael (V), samt Carina Iwemyr sekreterare, kultur- och fritidschef Sven- Olov Juvas, enhetschef Jan Fagerström 48-50. Närvarorätt Utses att justera Kultur- och fritidsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Inga-Britt Helgesson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 27 oktober 2015 klockan 11.30 (S) Underskrifter Paragrafer 47-61 Sekreterare Ordförande Justerande Carina Iwemyr Thure Andersen (S) Inga-Britt Helgesson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Kultur- och fritidsnämnden 47-61 2015-10-21 Anslaget uppsättes 2015-10-27 Anslaget nedtages 2015-11-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Carina Iwemyr

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 2 KFN 47 Information från kultur- och fritidschefen/förvaltningen Dnr 139/15 Kultur- och fritidschefen informerar om Kulturskolans verksamhet och syfte

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 3 KFN 48 Godkännande av föreningen SAFE Hallstahammar (Syriska föreninen för demokrati och mänskliga rättigheter) som bidragsberättigad i Hallstahammars kommun Dnr 146/15 Föreningen SAFE Hallstahammar (Syriska föreninen för demokrati och mänskliga rättigheter) bildades i augusti 2014. Föreningen är en rent lokal förening i Hallstahammar utan riksförbund. Föreningens syfte och ändamål är att på olika sätt hjälpa nyanlända flyktingar från i första hand Syrien i deras strävan att bygga upp ett nytt liv i Sverige. Föreningen har 98 medlemmar varav 44 är barn och ungdomar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att föreningen godkänns som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 33. Lennart Andersson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för ytterligare beredning. Annica Lindholm (V) instämmer i Anderssons (S) återremissyrkande. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Exp till: Enhetschefen för bad och föreningsbyrå

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 4 KFN 49 Vintercamping på Skantzö Bad & Camping försök under ett år Dnr 145/15 Säsongscampare på Skantzö Bad & Camping har framfört önskemål om att få möjlighet att vintercampa med sina husvagnar på gamla Skantzö Bad & Camping. Initiativet har kommit från ca 15 av de ca 65 säsongcampare som i dag finns på campingen. Den normala säsongscampingen är under perioden 25 april 30 september. Därefter är campingen stängd. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i skrivelse den 28 september 2015 att man bör prova vintercamping för dels säsongscampare på gamla, dels för tillfälliga besökare på Fårhagen under en vinterperiod, 1 oktober 2015 24 april 2016. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för att bilvägen på campingen plogas och sandas samt att sophanteringen sköts. Sanitetsanläggningar finns att nyttja vid behov och personal finns tillgänglig under dagtid, därefter är anläggningen obemannad. Det finns ingen jour eller beredskap. Vid driftsfel får vintercampare höra av sig den första vardagen efter att fel uppstått. Avgiften för säsongscampare föreslås till 2 500 kronor/säsong samt att man får betala för den el man förbrukar. För tillfällighetscampare föreslås avgiften bli 240 kronor/dygn inklusive el. Fullmäktige kommer att besluta om taxan under november månad. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 34. Kultur- och fritidsnämnden beslutar, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att på försök under ett år införa vintercamping för dels säsongscampare på gamla, dels för tillfälliga besökare på Fårhagen under perioden 1 oktober 2015 24 april 2016. Exp till: Enhetschefen för bad och föreningsbyrå

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 5 KFN 50 Ny avgiftstaxa för turist, bad och campings verksamhetsområden fr o m den 1 december 2015 Dnr 71/15 Kommunfullmäktige fastställde den 15 juni 2015 80 ny avgiftstaxa inom badcamping-turisms verksamhetsområde fr o m den 1 januari 2016. Förvaltningen har ånyo sett över taxan och för att möjliggöra att avgiften för vattenruschbanan ska ingå i entréavgiften. Därför föreslås höjning av ett antal avgiftger till badet och campingen. T ex föreslås entrén för barn 7-19 höjas från 30 kronor till 35 kronor och för vuxen från 40 till 45 kronor. En ny avgift föreslås för vintercamping, 2 500 kronor/säsong eller 240 kronor/ dygn. Vintercamping kommer att vara på försök t o m den 24 april 2016. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 35. Lennart Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige föreslås besluta att med upphävande av sitt beslut den 15 juni 2015 80 avseende avgiftstaxor för bad-camping-turisms verksamhetsområden, fastställa ny avgiftstaxa för bad-camping-turisms verksamhetsområden att gälla fr o m den 1 december 2015 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att besluta om mindre justeringar av avgiften, samt att bemyndiga enhetschefen att besluta om avgift för sådan tillfällig upplåtelse etc som ej är reglerad i taxan. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 6 KFN 51 Motion av Reijo Tarkka (V) och Richard Andersson (V) om införande av avgiftsfri musikskola/kulturskola i Hallstahammars kommun för yttrande Dnr 122/14 Reijo Tarkka (V) och Richard Andersson (V) anförde i en motion den 24 mars 2014 Som ett led i att göra musikskolan/kulturskolan i Hallstahammar tillgänglig för alla kommunens barn vill Vänsterpartiet i Hallstahammar se över förutsättningarna till att göra musikskolan helt avgiftsfri. Vänsterpartiet Hallstahammar yrkade i sin motion att lämplig förvaltning undersöker förutsättningarna till att införa en avgiftsfri musikskola/kulturskola och återkommer till beslut till lämplig nämnd under 2014. Kultur och fritidsförvaltningen undersökte förutsättningarna och i sin skrivelse daterad den 10 september 2014 redogjordes bl a för att införandet av en helt avgiftsfri musikskola i Hallstahammar medför en extra kostnadsökning för kommunen med 300 tkr/årligen genom förlorade elevavgifter. Denna beräkning är baserad på verksamhetsår 2014. En sådan verksamhetsförändring kan även medföra att flera nya tjänster behöver inrättas inom en snar framtid för att möta en förmodad ökad efterfrågan från kommunens barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 25 september 2014 53 bl a att föreslå att en avgiftsfri musikskola/kulturskola för skolungdom skrivna i kommunen ska införas under kommande budgetperiod 2016-2018. Kommunstyrelsen beslutade den 10 november 2014 164 att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för förtydligande av genomförande och prioritering i kommande mål och budget. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 5 oktober 2015 bl a att kommunfullmäktige beslutade i juni att kultur- och fritidsnämndens ram för 2016 är 35 501 tkr, vilket är en ökning av budgeten med 1 240 tkr jämfört med budget 2015. Kultur- och fritidsnämnden får en utökad ram för lönekompensation med 340 tkr, full kostnadstäckning för ökad bemanning med 1,0 tjänst vaktmästare på Hallsta Arena/Trollebo samt en utökad ram med 400 tkr till verksamhetsmedel. Dessa medel kommer att användas till 0,25 tjänst danspedagog, ett fotografiskt galleri, höjt bokanslag för e-böcker samt arrangemang i Kulturhuset. Övriga punkter i kultur- och fritidsnämndes prioriteringslista inför Mål och budget 2016-2018 kommer att hanteras genom omfördelningar inom den egna ramen. Med utgångspunkt av de prioriteringar som kultur- och fritidsnämnden har fastställt ska gälla för perioden och som utöver utökad ram kräver omfördelningar av internramen, kan inte förvaltningsledningen i dagsläget hitta en möjlighet att genom ytterligare omfördelning inom ram kunna möjliggöra en finansiering av en avgiftsfri kulturskola. Avslutningsvis föreslås att beslutet om eventuellt införande av en avgiftsfri kulturskola tas i en framtid när den ekonomiska ramen möjliggör detta.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 7 Forts KFN 51 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 36. Kultur- och fritidnämnden beslutar att upphäva sitt beslut den 25 september 2014 53, samt att en avgiftsfri musikskola/kulturskola för skolungdom skrivna i kommunen kan införas när den ekonomiska ramen möjliggör detta. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 8 KFN 52 Underskriftsbemyndigande för kultur- och fritidsnämnden Dnr 13/15 Med anledning av att Ronny Ring och Håkan Johansson slutat behöver vissa justeringar göras i nämndens underskriftsbemyndigande. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 37. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med upphävande av sitt beslut den 21 januari 2015 5 och fr o m den 26 oktober 2015 anta nytt underskriftsbemyndigande för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med en till ärendet tillhörande bilaga. Exp till: Reglementspärmen Samtliga personer upptagna i förteckningen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 9 KFN 53 Mål och budget 2016-2018 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 94/15 Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2015 77 bl a att fastställa kommunstyrelsens förslag till Mål och budget för perioden 2016-2018. Vidare beslutade kommunfullmäktige den 15 juni 2015 77 bl a att styrelsen, nämnder, förbund och bolag skall utifrån kommunfullmäktiges budgetramar återrapportera till kommunfullmäktige hur man avser att bedriva verksamheten för åren 2016 till 2018 med mål med bäring mot kommunfullmäktiges gemensamma mål och med de budgetmedel som ställs till förfogande varvid återrapporteringen skall inlämnas till kommunstyrelsen senast den 22 oktober 2015. Förvaltningen har arbetat fram förslag till mål och budget för perioden 2016-2018. Av sammanfattningen framgår bl a följande: Förslaget är att kultur- och fritidsnämndens ram för år 2016 fastställs till 35 501 tkr, vilket är en ökning av budgeten med 1 240 tkr jämfört med budget 2015. Kultur- och fritidsnämnden får en utökad ram för lönekompensation med 340 tkr, full kostnadstäckning för ökad bemanning med 1,0 tjänst vaktmästare på Hallsta Arena/Trollebo samt en utökad ram med 400 tkr till verksamhetsmedel. Dessa medel kommer att användas till 0,25 tjänst danspedagog, ett fotografiskt galleri, höjt bokanslag för e-böcker samt arrangemang i Kulturhuset. Övriga punkter i kultur- och fritidsnämndes prioriteringslista inför Mål och budget 2016-2018 kommer att hanteras genom omfördelningar inom den egna ramen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 38. MBL- förhandling har ägt rum med berörda fackliga organisationer den 20 oktober 2015 varvid ingen erinran framfördes mot förslaget. Marianne Avelin (C) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag med hänvisning till Alliansen budgetförslag 2016-2018. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden med bifall till arbetsutskottets förslag och avslag på Marianne Avelins (C) yrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens mål och budget 2016-2018 utifrån kommunfullmäktiges beslut den 15 juni 2015 77 samt överlämna den till kommunstyrelsen. Mot beslutet reserverar sig Marianne Avelin (C) och Sigge Synnergård (FP). Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen Controller

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 10 KFN 54 Avgifter inom kulturskolan fr o m den 1 januari 2016 Dnr 147/15 Kommunfullmäktige har tidigare fattat beslut dels om avgifter till musikskolan, dels att filmundervisningen ska vara avgiftsfri. Vidare har kultur- och fritidsnämnden beslutat att verksamheterna ska riktas mot elever i grund- och gymnasieskolan som är mantalsskrivna i Hallstahammars kommun. Kulturchefen anför i skrivelse den 5 oktober 2015 bl a att kulturskolan i Hallstahammar är en frivillig verksamhet som i huvudsak är finansierad av skattebetalarna i Hallstahammars kommun och delvis även av elevavgifter. Kulturskolans verksamhet vänder sig i huvudsak till elever i grundskolans åk 2 till 9 samt gymnasiet. Från januari 2014 utökades ämnesundervisningen med filmverksamhet som till skillnad från övrig ämnesundervisning är avgiftsfri. Genom beslut i Mål och budget 2015-2017 kunde antalet tjänster inom arbetsfältet estetiska lärprocesser utökas inom Kulturskolan. I augusti i år anställdes därför en danslärare. Danslärarens uppgift är utöver att etablera ämnet dans som verktyg för lärandet i våra grundskolor bedriva ämnet dans inom Kulturskolans frivilliga ämnesundervisning. Höstterminen 2015 ägnas i huvudsak till att etablera dans som verktyg för lärandet i våra grundskolor. I januari 2016 kommer Kulturskolan starta dans som valbart ämne under sin frivilliga verksamhetsdel. Inför detta behöver ett politiskt beslut fattas huruvida verksamheten ska vara avgiftsfri eller avgiftsbelagd. Fördelen med avgiftsfri dansverksamhet är att den blir tillgänglig för alla barn och unga i kommunen. Fördelen med en avgiftbelagd dansverksamhet är att den genererar intäkter som kan möjliggöra andra satsningar inom Kulturskolans verksamhet. För att sammanställa avgifterna inom kulturskolan har förslag till taxa för kulturskolans verksamheter upprättats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 39. Marianne Avelin (C) yrkar att dansverksamheten ska avgiftsbeläggs med 300 kronor/termin. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden med bifall till arbetsutskottet och med avslag på Marianne Avelins (C) yrkande. Kommunfullmäktige föreslås besluta att med upphävande av sitt beslut den 29 mars 2005 42 fastställa nya avgifter för kulturskolan fr o m den 1 januari 2016, enligt en till ärendet hörande bilaga. Mot beslutet reserverar sig Marianne Avelin (C) och Sigge Synnergård (FP). Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 11 KFN 55 Webbplatsen Kulturarv Västmanland för yttrande Dnr 140/15 Västmanlands läns museum har översänt en betaversion av Kulturarv Västmanland för synpunkter. Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att senast 27 november 2015 inkomma till Västmanlands läns museum med synpunkter på om webbplatsen tillgodoser nämndens förväntningar som webbaserad arena för det västmanländska kulturarvet Kultur- och fritidschefen anför i skrivelse den 8 oktober 2015 bl a att projekt Kulturarvsportal Västmanland är ett tvåårigt projekt med uppdrag att tillsammans med arkiv, bibliotek, museer och föreningar ta fram en webbplats där allmänhet, institutioner och föreningar kan söka, dela, kommentera och diskutera det västmanländska kulturarvet. Projektet finansieras av Länsstyrelsen i Västmanlands län, Landstinget Västmanland och länets kommuner. Kultur- och fritidschefen anser att den är lättöverskådlig, lättanvänd med tydlig struktur. Det finns gott om intressanta länkar med mycket bilder vilket gör att den upplevs levande. Sammantaget ger den goda förutsättningar att kunna uppfylla målet att bli en viktig och betydelsefull webbportal för allmänhet, institutioner och föreningar m fl som är intresserade av och att utforska, föra samtal m m kring länets historia. Avslutningsvis rekommenderas kultur- och fritidsnämnden att yttra sig positiv till dess nuvarande struktur och innehåll. Arbetsutskottet beslutade den 9 oktober 2015 40 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag. Lennart Andersson (S) yrkar att nämnden ska ställa sig positiv till förslag till webbplatsen Kulturarv Västmanland. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lennart Anderssons (S) yrkande att ställa sig positiv till förslag till webbplatsen Kulturarv Västmanland. Exp till: Västmanlands läns museum Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 12 KFN 56 Godkännande av överenskommelser om överlåtelse av XXX fotografier Dnr 149/15 Kultur- och fritidschefen anför i skrivelse den 8 oktober 2015 bl a att 1970 förvärvade Hallstahammars kommun genom köp fotografen XXX (Kolbäck) ca 18 000 fotoglasplåtar, samt foto- och ateljéutrustning. Med köpet av negativen följde också upphovsmannarätten. XXX var verksam som fotograf med ateljé i Kolbäck mellan 1917-1969. Glasplåtarna har förvarats många år i ett källarutrymme i biblioteket i Hallstahammar. För att dessa glasplåtar ska kunna bevaras långsiktigt krävs att de förvaras i en miljö som kan erbjuda bl a en jämn temperatur och rätt luftfuktighet, något som bibliotekets lokaler inte kan erbjuda. Länsmuseet har sedan ett antal år tillbaka i sina lokaler vid industrigatana i Hallstahammar (Västmannaarvet) byggt upp en avdelning vars funktion är att långsiktigt kunna arkivera gamla glasplåtar och fotografier. Med hänsyn till glasplåtarnas historiska värde för Hallstahammars kommuns historia och inte minst vad gäller människor och miljöer i Kolbäck, samt att glasplåtarna i dagsläget riskerar att gå förlorade p g a den bristfälliga miljö som biblioteket kan erbjuda, rekommenderar förvaltningsledningen att samlingen innan utgången av 2015 överlåts till Västmanlands läns museum. De kostnader som uppkommer fördelas enligt följande: Hallstahammars kommun finansierar de material- och andra direkta kostnader som uppkommer som en följd av flytt-, och vårdinsatser rörande XXX bild- och föremålssamling. Länsmuseet finansierar de kostnader för nedlagd arbetstid utförd av egen personal som uppkommer vad gäller flytt-, vård-, digitaliserings- och registreringsinsatser, samt planering och arbetsledning. Kostnaden som för kultur- och fritidisförvaltningen beräknas till ca 100 000 kronor, tas ur befintlig ram och fördelas över fem år med start år 2016. Förslag till avtal har upprättats där kommunen överlåter glasplåtarna, samt fotooch ateljéutrustning som gåva till Västmanlands läns museum enligt bifogat förslag till avtal. Noteras bör också att det i avtalet finns en inskränkning som innebär att varje kalenderår äger Hallstahammars kommun rätt att fritt få tillgång till 200 digitala kopior av fotografier ur gåvan. Hallstahammars kommun har rätt att teckna avtal med Bildgruppen Prisma och Kolbäcks hembygdsförening om hur dessa får använda bilderna. Hallstahammar äger också rätt att varje kalenderår fritt få tillgång till delar av foto- och ateljéutrustning som ingår i gåvan för skilda utställningar i egen eller i Bildgruppen Prisma eller Kolbäcks Hembygdsförenings regi. Arbetsutskottet beslutade den 9 oktober 2015 41 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 13 Forts KFN 56 Lennart Andersson (S) yrkar att förslag till överenskommelser med Västmanlands läns museum, Kolbäcks hembygdsförening och Bildgruppen Prisma godkänns. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lennart Anderssons (S) yrkande att godkänna överenskommelser med Västmanlands läns museum avseende äganderätt och upphovsrätt till fotografen XXX fotografiska bilder, enligt en till ärendet hörande bilaga, samt att godkänna överenskommelser med Kolbäcks hembygdsförening och Bildgruppen Prisma avseende kopior av fotografiska bilder ur fotograf XXX samling, enligt två till ärendet hörande bilaga. Exp till: Västmanlands läns museum Kolbäcks hembygdsförening Bildgruppen Prisma Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 14 KFN 57 Överenskommelse med Arkiv Västmanland om förvaring av kommunens föreningsarkiv Dnr 150/15 Kultur- och fritidschefen anför att sedan flera år tillbaka förvarar biblioteket kommunens föreningsarkiv i en källarlokal. Denna lokal har inte de klimatmässiga förutsättningar som krävs för denna typ av dokument. Dessutom genomgår bibliotekshuset under 2016 ett förändringsarbete som innebär att hela fastighetens ska omvandlas till ett kulturhus. Efter ombyggnationerna kommer det inte längre att finnas utrymme kvar i fastigheten för dessa dokument. Med anledning av detta har kontakt tagits med Arkiv Västmanland och undersökt möjligheten att förvara föreningsarkivet i deras nya arkivlokaler i Arboga. De är beredda att förvara Hallstahammars kommuns föreningsarkiv mot en årlig kostnad om ca 15 000 kronor. I denna summa ingår en viss återsökning av materialet och framplockning för studier på plats. Dessutom kan någon representant från Aktiv Västmanland finnas tillgänglig på biblioteket Hallstahammar en gång i månaden med det material som efterfrågas av forskare/förening. Rutiner för detta kommer att arbetas fram. Den årliga kostnaden om 15 000 kronor löses inom befintlig ram. Arbetsutskottet beslutade den 9 oktober 2015 42 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag. Lennart Andersson (S) yrkar att ordförande ska få i uppdrag att godkänna överenskommelse med Arkiv Västmanland om förvaring av kommunens föreningsarkiv. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till ordföranden att godkänna överenskommelse med Arkiv Västmanland om förvaring av kommunens föreningsarkiv. Exp till: Ordföranden

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 15 KFN 58 Uppsägning av nyttjanderättsavtal Hallstahammars Skytteförening Dnr 138/15 Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 24 september 2015 45 att säga upp gällande nyttjanderättsavtal med Hallstahammars Skytteförening avseende Trångfors skjutbaneanläggning med anledning av att föreningen inte har betalt arrendeavgiften under senaste åren. Enligt avtalet skulle föreningen senast den 1 juli 2016 ha avflyttat från anläggningen. Trafikverket ska bygga om väg 252 till ny sträckning och vägen kommer att tangera den arrenderade marken. Hallstahammars kommun har utifrån den nya vägsträckningen ålagts att tillse att skjutbaneverksamheten på den arrenderade marken omedelbart upphör. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 oktober 2015 43. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upphäva sitt beslut den 24 september 2015 45, samt att säga upp gällande nyttjanderättsavtal med Hallstahammars Skytteförening avseende Trångfors skjutbaneanläggning. Exp till: Hallstahammars Skytteförening, XXX Hallstahammar (delgivning) Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 16 KFN 59 Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet t o m den 31 december 2018 Dnr 12/15 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Marianne Avelin (C) som ersättare i arbetsutskottet t o m den 31 december 2018. Exp till: Marianne Avelin Löneenheten Nämndkansliet (2 st) Kultur- och fritidsnämnden (sekr)

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 17 KFN 60 Detaljplan för del av Hallstahammar, Parkskolan (Pl.213) - för yttrande Dnr 133/15 Tekniska nämnden har tagit fram ett planförslag som möjliggör en mer flexibel och varierad användning av Parkskolan, före detta Kantzowska gymnasiet. Enligt gällande detaljplan får enbart verksamhet bedrivas i kommunal regi, vilket hindrar uthyrning av lokaler till privata aktörer. Den nya detaljplanens syfte är att pröva Parkskolans lämplighet för kontor, föreningslokaler, skola samt verksamheter med begränsad omgivningspåverkan. Planförslaget medför enbart en utökad användning av bebyggelsen samt en viss utökning av befintlig gatustruktur och parkering inom fastigheterna. Planförslaget påverkar inte naturområde och bedöms inte heller påverka några speciella särdrag i naturen eller kulturarvet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade, under samrådskedet, den 24 september 2015 42 att ställa sig bakom förslag till ny detaljplan för Parkskolan. Kultur- och fritidsnämnden ges nu möjlighet under granskningstiden att senast den 29 oktober 2015 lämna synpunkter på planförslaget. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Lennart Andersson (S) yrkar att nämnden vidhåller de synpunkter man framförde i samrådsskedet. Sigge Synnergård (FP) yrkar att planen även ska medge bostadsbebyggelse. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritisnämnden med bifall till Lennart Andersson (S) yrkande och avslag till Sigge Synnergårds (FP) yrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som sitt yttrande över detaljplan för del av Hallstahammar, Parkskolan (Pl.213) uttala att man vidhåller de synpunkter nämnden framförde under samrådsskedet. Exp till: Tekniska nämnden

Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-21 18 KFN 61 Anmälningar Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2015-10-21 - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2015-10-21 - arbetsutskottets protokoll 2015-10-09 Anmälningarna föranleder inget beslut av kultur- och fritidsnämnden.