Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 1 (13) nämnden Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Sven Sonesson(m) Josef Janosi(m) Anita Ljung(m) Lisbeth Lundgren(s) Lars-Anders Espert(sd) Tina Pettersson(s) Alit Kaja(fp) Patrik Ellberg(sd) Övriga närvarande Gun-Britt Penderos(s) Cathrine Yankoulofski(mp) Ingalill Melcher(sd) Boel Jonasson, peronalrepresentant Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Sandra Tauberman, utvecklingsledare Utses att justera Lisbeth Lundgren Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2012-10- Paragrafer 104-114 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Lisbeth Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2012-10-16 Anslaget uppsatt den 2012-10- Anslaget tas ner den 2012-11- Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 2 (13) 104 Genomgång av "Kvalitetskorten". Utvecklingsledaren föredragande Utvecklingsledaren redogör för det senaste i kvalitetsarbetet och rapporterar hur långt man kommet ute i verksamheten. Därefter instrueras ledamöterna hur man loggar in i systemet och söker information samt uppmanar dem att nyttja det flitigt. Utvecklingsledaren meddelar att hon står till ledamöternas förfogande som support och kan kontaktas om man finner att man behöver hjälp med den datatekniska biten. Nämnden tackar för informationen.
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 3 (13) BUN/2012:166 105 Uppföljningsrapport 3 Bun 2012 till KS Sammanfattning Prognosen för 2012 visar ett överskott på 1,2 mnkr Större avvikelser redovisas för gymnasieskolan med ett överskott på 3,4 mnkr och extern särskola med ett överskridande av budget med 2,5 mnkr. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att anta förvaltningens uppföljningsrapport 3 för Bun 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen beslutar - att anta förvaltningens uppföljningsrapport 3 för Bun 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 4 (13) 106 Förslag om nybyggnation för Humlemadskolan BUN/2012:58 Sammanfattning I Redogörelsetexten ges en kort översikt över hur lokalutredningen för Humlemadskolan har genomförts och vad som har lett fram till ett beslut att stanna upp processen för att göra ett delvis ny utredning. Förvaltningen menar att med facit i hand så talar allt för att den bästa lösningen blir att bygga en helt ny skola och att riva den befintliga byggnaden som har en hel del brister i sin funktion. Förslag till beslut Nämndens föreslås besluta: - att nämndens huvudförslag till Fullmäktige ska vara att bygga en helt ny skola på Humlemadskolans område och att därefter riva den befintliga skolan. - -att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med fastighetsavdelning ta fram, kostnadsberäkna och återrapportera till nämnden ett nytt lokalprogram för nybyggnation. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd), Josef Janosi(m), Lisbeth Lundgren(2) och Tina Pettersson(s) yrkar var för sig bifall till förvaltningens förslag. beslutar - att nämndens huvudförslag till Fullmäktige ska vara att bygga en helt ny skola på Humlemadskolans område och att därefter riva den befintliga skolan - -att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med fastighetsavdelning ta fram, kostnadsberäkna och återrapportera till nämnden ett nytt lokalprogram för nybyggnation.
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 5 (13) 107 BUN/2012:167 Timplanen i grundskolan, fördelning av mellan årskurserna och undervisningstiden Sammanfattning Rektorerna i kommunen har arbetat fram ett förslag till ny timplan som skall gälla från 2011 och framåt. Skollagen kräver att huvudmannen fastställer planen. Förvaltningen överlämnar förslaget till nämnden för beslut. Förslag till beslut beslutar att fastställa förvaltningens förslag till timplan för grundskolan i Burlövs kommun. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att fastställa förvaltningens förslag till timplan för grundskolan i Burlövs kommun att utreda om musiktimmarna i år 7 beslutar - att fastställa förvaltningens förslag till timplan för grundskolan i Burlövs kommun - att utreda om musiktimmarna i år 7 Protokollsanteckning Anita Ljungh(m) begär att få fört till protokollet att rektorerna skall se över planen och återkomma med nytt förslag
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 6 (13) BUN/2012:162 108 Yttrande över remiss angående e-förslag Sammanfattning Förvaltningen föreslår att nämnden ska tillstyrka kommunledningskontorets förslag om att införa verktyget e-förslag på kommunens hemsida. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen beslutar - anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 7 (13) BUN/2012:172 109 Yttrande om ansökan till distansutbildning Sammanfattning Hoya Rifai har ansökt om att Burlövs kommun ska betala 26 000kr per år till Värmdö gymnasium som särskild elevavgift under den period som hon avser att vistats i Turkiet och läsa svenska gymnasiekurser på distans. Förvaltningen menar att Burlövs kommun inte har någon laglig skyldighet att stå för denna kostnad men att det inte finns något hinder för kommunen att stå för en sådan kostnad om det anses önskvärt. Samtidigt är det viktigt att beakta att kommunen i så fall bör vara beredd att behandla andra liknande ansökningar på samma sätt. Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta - att avslå ansökan från Hoya Rifai om att på ta sig betalningsansvar till Värmdö gymnasiums distansutbildning under Hoyas vistelse i Turkiet. Yrkande Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till förvaltningens förslag Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att avslå ansökan från Hoya Rifai om att på ta sig betalningsansvar till Värmdö gymnasiums distansutbildning under Hoyas vistelse i Turkiet. beslutar - att avslå ansökan från Hoya Rifai om att på ta sig betalningsansvar till Värmdö gymnasiums distansutbildning under Hoyas vistelse i Turkiet.
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 8 (13) 110 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-28 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-06 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-23 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-30 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-06 Motion Kent Wollmér (S), Mats Lithner (FPL) och Lars-Anders Espert (SD) - Medborgarkvällar ett par gånger per år där nämndernas presidier samt eventuellt 006, Bun 2011:105 Föreligger KS beslut 131 att fastställa redovisat förslag till former och regler för medborgarkvällar Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-13 Revision av kommunens interna kontroll 007, Bun 2012:71 Föreligger Revisionens kommentarer till nämndernas svar på granskningen av den interna kontrollen Återuppta sommarskolan och erbjud undervisning under de långa loven. 611, Bun 2012:169 Föreligger yrkande att sommarskolan återupptas och att undervisning under de långa loven skall erbjudas
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 9 (13) Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-20 Planering av medborgarkväll i november 2012 006, Bun 2011:105 Föreligger KF beslut att medborgarkväll skall hållas den 22 november med tema Skola och barnomsorg. Nybyggnation av skola i Svenshögsområdet 209, Bun/209 Föreligger beslut från tekniska nämnden att godkänna upphandlingsunderlag och ge samhällsbyggarförvaltningens fastighetsavdelning i uppdrag att handla upp projekteringen för Svenshögskolan och Humlemadskolan Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-27 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-13 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-20 Uppföljningsrapport 2, 2012 042, Bun 2012:115 Föreligger Beslut KF 102 - Uppföljningsrapport 2-2012 hela kommunen Riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Burlövs kommun 028, Bun 2012:171 Föreligger Riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Burlövs kommun antagna av KF 2012-09-17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-10-04 Läraravtalet Föreligger skrivelse från SKL att läraravtalet är klart samt kommentar till det beslutar att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarn
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 10 (13) 111 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen och fritidsverksamheten där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. beslutar att lägga delegationsbeslut BUN Delg/2012:161 - BUN Delg/2012:177 till handlingarna
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 11 (13) 112 Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Bengt Åström(s) rapporterar från konferensen Kulturens kraft i lärandet Skapande skola i Skåne som hölls i Kristianstad. Övriga deltagare från nämnden var Lars-Olle Olsson(s) och Sven Sonesson(m). Nämnden tackar för rapporten
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 12 (13) 113 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen informerar om: revision utförd av Ernst& Young på uppdrag av kommunrevisorerna. Tillvägagångssättet var intervju med framtagande av begärda dokument gällande övergripande informations- och återrapporteringsrutiner kring styrdokument som beslutas av KF att rekrytering av rektor till Tågarpskolan pågår och att intervjuer beräknas genomföras nästa vecka med facklig närvaro att tillsättningen av förskolechef till förskolan Svenshög kan vara inne i sitt slutskede med eventuellt tillträde i slutet av november att arbetet med skolans inre organisation påbörjats och att utbildningar för personalen startar till vårterminen att Socialnämnden, och Kultur- och fritidsnämnden har antagit en gemensam handlingsplan för utökad samverkan kring barn och unga i Burlövs kommun, IFO. (Individ och Familjeomsorg) Arbetet har startat upp och utvecklingsdagar med samtliga inblandade kommer att hållas den 15 16 november. IFO, samverkansarbetet pågår. Sammanträde kommer att hållas lönerevisionen
Sammanträdesdatum 2012-10-16 Sida 13 (13) 114 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 13 november kl. 19.00. Plats: Lilla Sess