SKL Kommentus Inköpscentral Upphandlingsdagarna 2019 Hållbarhetsstrategiernas roll att ställa och följa upp hållbarhetskrav Peter Nohrstedt, hållbarhetschef SKL Kommentus Inköpscentral
Först några ord om SKL Kommentus
Ramavtal Konsulttjänster HR & Chefsstöd Hållbarhetsavdelning Inköpsserviceavdelning med bl.a. avtalsuppföljning Ramavtal Konsulttjänster Media & HR Ställer relevanta miljö- och hållbarhetskrav i ramavtalsupphandlingar Hållbara kategorier lätt att göra rätt! Systematisk uppföljning av miljö- och hållbarhetskraven under avtalstid Hållbarhetskollen
Vad behöver man göra för att lyckas med sin hållbara upphandling? Vad krävs för att koka ned de höga hållbarhetsambitionerna till hållbarhetsnytta i praktiken?
Börja i rätt ände och få med alla på båten! FOKUS POLITIKEN Hållbarhetsstrategi FOKUS KOMMUN- /LANDSTINGSLEDNING FOKUS FÖRVALTNINGSCHEF Handlingsplan och aktiviteter - prioriteringar FOKUS UPPHANDLINGSCHEF FOKUS UPPHANDLARE & HÅLLBARHETSANSVARIG Upphandling FOKUS CONTROLLER & AVTALSANSVARIG Avtalsuppföljning Vision, ÖP, Plan/program för miljö, energi & klimat, Agenda 2030, Uppförandekod etc. Fokus på t ex: Transporter Kemikalieanvändning Cirkulära materialflöden Sociala fokus-/riskområden Översätta hållbarhetsambitioner till upphandlingskrav: LCC Kemikaliekrav Klimatkrav Återvunnet material ILO MR Arbetsrättsliga krav Kontroll av kravuppfyllnad under avtalstid: Säkerhetsdatablad Klimatberäkningar Underleverantörsintyg Certifikat Revisioner Återkoppling
Hitta och förankra sin ambitionsnivå! Ska-krav gräns Utvärderingsgräns Ej accepterad Accepterad Föredragen T ex Antal Innehåll av ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning PVC Ftalater Bisfenol A Lägre än energiklass A Personbilar som släpper ut > 95 gram koldioxid per kilometer (inte uppfyller miljöbilsdefinition 2013) T ex Ingående plast i produkten ska vara återvunnen eller biobaserad Personbilar som släpper ut < 50 gram koldioxid per kilometer Lägsta LCC-kostnad Minst klimatpåverkan ur ett LCAperspektiv Miljöprestanda
Skapa resurser för avtalsuppföljning! Upprätthålla kraven under avtalstiden rättvisa och likabehandling Förbättringsarbete hos leverantören och leveranskedjan Unikt tillfälle att lära sig inför nästa upphandling
Utmaningar vid uppföljning Grossister Egna varumärken + externa varumärken = konkurrent och kund problem med långa och många leverantörskedjor och mellanhänder De som vägrar/förhalar uppföljning Globala företag - ingen transparens Långa ledtider, avtal som riskerar att gå ut De som inte vet/kan s.k. gröngölingar Kan inte svara på våra frågor, Vet ej hur de ska fylla i åtgärdsplanen Oförstående för våra förväntningar och krav uppföljningen blir som en utbildning
Förutsättningar för att lyckas Förankring i organisationen Resurser, kompetens och tid Livscykelperspektiv (LCA/LCC) Ställa krav på prestanda och funktion istället för detaljkrav Gemensamma krav UHM viktiga!! Lätt att göra rätt för avtalsanvändaren Dialog Utvärdera effekt förbättra Glöm inte avtalsuppföljningen!
Tack! Peter Nohrstedt SKL Kommentus Inköpscentral peter.nohrstedt@sklkommentus.se