Arbeta med media i klubben Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång mediaarbete i klubben. v2.indd 1 2009-02-19 12:47:43
Arbeta med media i klubben Syns du inte, finns du inte. Det är ett talesätt som i många fall äger sitt berättigande. Ett sätt att synas som orienteringsklubb är att figurera i media. I de flesta fall handlar det för orienteringsklubbar om att få uppmärksamhet i lokaltidningar. Generellt kan konstateras att många lokaltidningar i landet är bra på att följa upp den verksamhet som bedrivs inom orienteringen. Med ett medvetet arbete, och underbyggd strategi, ökar möjligheterna avsevärt för att regelbundet finnas med i olika sammanhang i media. Här vill vi peka på några enkla knep för att öka möjligheterna. mediaarbete i klubben. v2.indd 2 2009-02-19 12:47:43
Var aktiv om klubben ska synas i media Din klubb kommer inte att synas i media om du inte själv är aktiv. För att vi ska synas mer i media, handlar det om att vi själva bidrar med tillräckligt intressant information för att skapa intresse. Den informationen kan vara i stort sett vad som helst från klubbarnas digra verksamhet, men det gäller att sälja in den på rätt sätt. Det duger inte med nedanstående ingång till journalisten: Kan ni inte skriva om oss? - Jodå, är det något speciellt du tänker på? Ja, det är väl bara att komma hit och skriva om oss. - Men varför då? Det vet väl du vad som kan vara värt att skriva om, det är ju du som är journalist. En bra bit på vägen för att sälja in sin idé till journalisten är att man först funderar igenom vilken typ av media det handlar om. Idag finns det massor av vägar där klubben kan uppmärksammas: Lokaltidningar Lokalradio Lokal- och regional-tv Rikstidningar (storstadstidningar) Rikstäckande radio- och TV-kanaler Webbtidningar Diverse hemsidor Bloggare YouTube Vi kommer här i första hand att ägna oss åt lokaltidningar/lokalradio, vilket är den vanligaste formen av media som orienteringen kommer i kontakt med. mediaarbete i klubben. v2.indd 3 2009-02-19 12:47:47
Skapa bra relationer Det kan oftast vara en fördel att arbeta upp en bra kontakt på tidningsredaktionen. Startsträckan blir då kortare när man ska sälja in en idé till ett reportage eller en nyhetsbevakning. Ett bra sätt att skapa kontakten är att ta kontakt och be att få komma till redaktionen och presentera sig, berätta om sin roll som klubbens kontaktperson. Samtidigt är det också ett bra tillfälle att prata igenom arbetsrutiner, om man kontinuerligt skickar in notiser och resultat från klubbens verksamhet. Genom att alltid ha genomtänkta idéer och bra reportageuppslag vid kontakterna skapas på sikt ett förtroende mellan dig som föreningens kontaktperson och journalisten. Ett sådant förtroende bygger mycket på att det finns substans och trovärdighet i de uppgifter du lämnar. Visa respekt och ödmjukhet för journalistens jobb. Varje kontakt med tidningen resulterar inte i ett reportage, men bara genom att du haft kontakten har klubbens verksamhet aktualiserats på tidningen. Det är till syvende och sidst alltid journalisten som avgör vad och om det ska skrivas. Utrymmet i media avgörs också av många andra faktorer, framförallt vad tidningen har för andra bevakningsuppdrag/reportage samma dag. Ett mindre orienteringsarrangemang kan ena gången behandlas med rejält utrymme, medan en stortävling några veckor senare får avsevärt mindre plats på grund av en helt annan konkurrens om utrymmet just den dagen. Den prioriteringen är ett jobb för redaktionen, och inte något som du som klubbens kontaktperson kan styra eller lägga dig i. mediaarbete i klubben. v2.indd 4 2009-02-19 12:47:48
Gör en enkel mediaplan Ett redskap för det egna arbetet med mediakontakter är att skapa en mediaplan. Det behöver inte vara något stort och tungt arbete, utan kan i all sin enkelhet handla om att målsättningen är att försöka få lokaltidningen att uppmärksamma vår klubb exempelvis en gång i månaden eller två gånger i månaden under det kommande året. Därefter funderar man igenom vad som kan vara relevant att lyfta fram varje månad, skriver ner detta och ha planen som en minneslapp för att hela tiden hålla arbetet aktuellt. Självklart måste man utifrån mediaplanen vara beredd att improvisera och fånga tillfället för att nå bästa resultat. Förslag på mediaplan Här är ett exempel på hur man inför året kan sätta sig ner och stolpa upp några punkter att arbeta med under resten av året: Januari Snön inget hinder för orienterarna. Snöpulsning mellan kontrollerna är ungefär som att springa i sura mossar på sommaren. Februari Årsmöte och klubben ska välja sin första kvinnliga ordförande. Mars Klubbens seniorgäng laddar för Tiomila. Bjud med journalisten ut på långa natten, en träningsrunda med pannlampa på huvudet för att känna på hur mörkt det verkligen är. April Klubbens pensionärer springer regelbundet veteranorienteringar mitt i veckan. Friskvård istället för sjukvård. Maj Upptäck din hembygd med kartan i handen. Naturpasset tar dig runt till många spännande ställen i din närmiljö. Juni Klubben arrangerar finalen i vårens ungdomsserie. Juli Familjen med tre barn + hund packar husvagnen och åker till O-Ringen. Vad gör hunden bland 20.000 människor när alla i familjen springer? Augusti Ungdomsledaren för orienterare som inte kan orientera. En pappa som engagerar sig med alla andra uppgifter och fixar resor, läger med mera. September Klubben hjälper skolan med att få eleverna att nå utbildningsmålet, att hitta med hjälp av kartan i din hembygd. Oktober Klubbens nya karta under produktionen. Besök kartritaren ute i skogen och låta honom berätta om hur området finkammas för att inte missa några detaljer på kartan. November Renoveringen av klubbstugan startar. December Klubbens årliga skinkrace, tävlingen där den sämste orienteraren har lika stor chans som den bäste att vinna kamma hem julskinkan. mediaarbete i klubben. v2.indd 5 2009-02-19 12:47:48
Pressansvaret för klubbens tävling Varför skrev ni inget om vår tävling? Va, har ni haft tävling? Ovanstående får naturligtvis inte inträffa. Vi måste självklart alltid ta kontakt i god tid före ett arrangemang och berätta om vad vi har på gång, bjuda in till bevakning och lyssna hur vi på bästa sätt kan hjälpa till för att underlätta bevakningen. Pressreleaser/pressinformation Till större tävlingar är det självklart att skicka ut pressreleaser till ett bredare upptagningsområde än enbart vad lokaltidningen täcker. Svenska Orienteringsförbundets informationsenhet hjälper gärna till med utskick av pressreleaser till rikstäckande arrangemang, SM, Elitserien, juniorcupen med flera. På tävlingar av typen DM-format kan det vara aktuellt med att skicka ut regionala pressreleaser. Tänk på att i pressreleasen ha med basfakta: att det handlar om orientering, när och var tävlingen genomförs och vem som är kontaktperson. mediaarbete i klubben. v2.indd 6 2009-02-19 12:47:58
På tävlingsdagen Tänk på att journalisten i regel har många uppdrag att bevaka under en dag, och att stå på en oriente ringstävlingen en hel förmiddag fungerar inte. tänk till på när det är bäst tidsmässigt att tidningen kommer för att klara av sin bevakning och försök att vara så konkret som möjligt med tidpunkten. läs av journalistens kunnande. Lika viktigt att behandla alla lika, både den vana orien teringsjournalisten med bred kunskap, som lokaltidningsjournalisten som kanske bevakar sin första tävling. Den förstnämnda kategorin kanske i stort sett klarar sig med ett vänligt bemötande och en aktuell startlista, den andra kategorin måste få grundläggande hjälp i allt från hur en orienteringstävling är upplagd till att fånga in lämpliga intervjuobjekt. Som sagt, läs av vilken hjälp respektive journalist behöver. beroende på storleken på tävlingen får man skapa en arbetsmiljö som fungerar. Är det större tävling av nationellt intresse (Elitserien, juniorcupen eller liknande) ska det finnas arbetsplatser i byggnad eller tält och säkerställda möjligheter till telekommunikation. vara beredd om en fotograf vill komma ut i skogen och ta bilder. Går oftast att lösa nära målet, i annat fall via en smidig transport till en lättillgänglig kontroll. Reka i förväg så att du vet att det är terräng som lämpar sig för fotografering (det vill säga inte allt för tätt och mörkt). servera gärna en kopp kaffe och en macka, men var väl medveten om att det är inte antalet mackor som är avgörande för resultatet. Journalisten är på plats i första hand för att göra ett bra jobb, inte för att äta och fika. resultatservicen idag sköts för det mesta via snabb resultatuppdatering på klubbens/tävlingens hemsida, men du måste också vara tillgänglig för att bistå med resultat och kunna svara på frågor även efter tävlingen. mediaarbete i klubben. v2.indd 7 2009-02-19 12:48:03
Svenska Orienteringsförbundet i samarbete med Svenska Orienteringsförbundet - www.orientering.se - info@orientering.se mediaarbete i klubben. v2.indd 8 2009-02-19 12:48:08