044-309 30 58 carina.wirth@skane.se PM Datum 2010-08-11 Dnr 1000692 1 (4) Studentmedarbetare i Regiondirektören har fått i uppdrag att närmare undersöka förutsättningarna för hur ett studentmedarbetarsystem kan införas i under 2011. Bakgrund I regionstyrelsens skrivning daterad 2010-04-08 beskrivs Skåne som en ungdomsregion. I jämförelse med andra län har Skåne en ung befolkning. En viktig utmaning för framtiden är att höja utbildningsnivån. På så sätt stärks konkurrenskraften. Regionens högskolor och universitet utgör basen för ambitionen att höja Skånes utbildningsnivå och konkurrenskraft. Övergången från studier till arbeten är emellertid inte alltid enkel. Enligt högskoleverket är var femte student som avslutar sin examen fortfarande utan arbete ett år senare. Som Skånes största arbetsgivare har ett stort ansvar för att underlätta övergången från studier till arbete. Därav föreslog Regionstyrelsen 2010-04-08 att vidare undersöka förutsättningarna för hur ett studentmedarbetarsystem kan införas i Region Skåne under 2011. Ett studentmedarbetarsystem tillämpas sedan ett antal år i Danmark där både privata och offentliga verksamheter är involverade. Det har skapat en bro till arbetsmarknaden för studenterna och en bro till ny kunskap för företagen 1. Helsingborgs kommun ger möjlighet för studenter att utföra studentjobb i form av olika projekt och arbetsuppgifter. Erfarenheten från Helsingborg är att i ett studentmedarbetarsystem behövs en koordinator som aktivt söker upp olika projekt och arbetsuppgifter och som är kontaktperson mot studenter och högskolan. Avsikten med ett studentmedarbetarsystem i är att underlätta övergången från studier till arbete. Bristande näringslivserfarenhet och otillräckliga nätverk försvårar möjligheten att etablera sig på arbetsmarknaden. Regionens högskolor och universitet utgör basen för ambitionen att höja Skånes utbildningsnivå och konkurrenskraft. Ur ett 1 Paarup-Petersen Niels, En bro till arbetsmarknaden det danska studentmedarbetarsystemet, Svenskt Näringsliv Postadress: S-291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Skånehuset, J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2010-08-11 Dnr 1000692 2 (4) kompetensförsörjningsperspektiv är det viktigt att stärker och utvecklar sitt varumärke och bilden av sig själv som en attraktiv arbetsgivare. Syfte Målet är att skapa ett studentmedarbetarsystem som ger både studenter och arbetsgivare ett mervärde. Ett mervärde för studenten i form av relevant arbetslivserfarenhet i förhållande till sin utbildning, nätverk och kontakter som kan underlätta övergången från studier till arbete för den nyutexaminerade. till följd av att den senaste kunskapen tillförs organisationen. Regionen får en möjlighet att marknadsföra sig som arbetsgivare och därigenom stärka och utveckla arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare, som kan attrahera kompetenta medarbetare. Förslag på studentmedarbetarsystem Målgrupp Målgruppen för s studentmedarbetarsystem är studenter som utbildar sig till administrativa och tekniska yrken vid någon av Skånes högskolor och universitet. För att bli aktuell ska studenten ha fullgjort ett års studier (motsvarande 60 poäng). Studenter som redan har verksamhetsförlagd utbildning omfattas inte. (tex sjuksköterska, sjukgymnast) Omfattning Vid en djupare analys av de ca 3500 medarbetare som kategoriseras under Ledning och administration i Personalredovisningen 2009 framkommer att ca 1000 av dessa är chefer och ca 1000 har assisterande arbetsuppgifter. Detta ger en siffra på ca 1500 medarbetare med administrativ eller teknisk akademiskutbildning. Vi föreslår därför en målsättning om att rekrytera ca 100-150 studentmedarbetare. Aktuella studentmedarbetaruppdrag ska vara kvalificerade och omfatta minst 40 timmar upp till max 12 månader med en veckoarbetstid på ca 10-15 timmar med möjlighet till flexibilitet för t ex tentamensperioder. Tekniker kan t.ex. arbeta inom Regionservice, statsvetare inom t.ex. avdelningen för regional utveckling m.fl. För studentmedarbetare gäller sedvanliga arbetsrättsliga lagar och avtal. Under ovannämnda period max 12 månader har studentmedarbetaren en s.k. visstidsanställning enligt lagen om anställningsskydd. Vid en förlängning av visstidsanställningen d.v.s. efter de 12 månaderna omfattas studentmedarbetaren av företrädesrättsreglerna till återanställning enligt lagen om anställningsskydd.
Datum 2010-08-11 Dnr 1000692 3 (4) Lön för studentmedarbetare fastställs utifrån centrala avtal samt Region Skånes riktlinjer för lönesättning av ungdomar/sommarprao/tekniska praktikanter. Roller och ansvar i studentmedarbetarsystemet Att ta in 100 studentmedarbetare eller fler kräver en gedigen förberedelse, administration och intern marknadsföring för att säkerställa kvalitet och att förvaltningarna inkommer med studentmedarbetaruppdrag. Några roller och ansvarsområden listas nedan: Personaldirektör: uppdragsgivare till projektet Koordinator från gemensamma servicefunktioner (s.k. GSF) koordinerar uppdrag, annonsering/urval, studentmedarbetarbank, kontakter med Högskola/Universitet, studenter, marknadsföring internt/externt, utvärderar uppdrag (chef/studentmedarbetare), regionövergripande introduktion Förvaltningen ansvarar för att identifiera uppdrag, anmäla uppdrag till koordinator, intervju, referenstagning, anställningsbeslut, utse handledare samt arbetsplats- och uppdragsintroduktion Koordinatorn, som förslagsvis är kopplad till GSF, är en nyckelperson i studentmedarbetarsystemet och kommer att behöva lägga ca 50% av sin tid på annonsering och urval till uppdragen enligt en anpassad modell av rekryteringsprocessen och 50 % på koordinering. Processen Så här skulle processen kunna se ut: 1. Identifiera studentuppdrag - tid, plats, omfattning, kompetens, utbildning (Förvaltning) 2. Studentuppdrag och kompetensbehov anmäls in från förvaltning till Koordinator (Förvaltning) 3. Annonsering och Administrering av Studentbank (GSF) 4. Urval Baserat på meriter och telefonintervju (GSF) 5. Intervju, referenstagning och rekryteringsbeslut (Förvaltning) 6. Anställningsadministration (GSF) 7. Uppdragsstart - Regionövergripande introduktion (GSF) - Arbetsplats - och Uppdragsintroduktion (Förvaltning) - Handledning (Förvaltning) 8. Uppdragsavslut - Standardiserad utvärdering till Student och Förvaltning (GSF) Pilotförvaltningar
Datum 2010-08-11 Dnr 1000692 4 (4) För att säkerställa att ett studentmedarbetarsystem i faller väl ut föreslås en successiv rekrytering av studentmedarbetare där ca 5 förvaltningar, varav en är, får tjäna som pilotförvaltningar. Ekonomiska konsekvenser och investeringar Kostnader förenade med anställning av 100 studentmedarbetare motsvarar 10,5 miljoner kronor (Se bilaga 1). Studentmedarbetarsystemet föreslås genomföras som en pilot med fem förvaltningar och anställning av ca 50 studentmedarbetare i ett första skede. Kostnaderna beräknas till 5 miljoner kronor under 2011.
044-309 30 58 carina.wirth@skane.se BILAGA 1 Datum 2010-06-17 Dnr 1000692 1 (1) Beräknade kostnader för 100 studentmedarbetare (helår) baserat på 15 timmars arbete under 40 veckor. Mkr Lönekostnader inkl soc avg 8,42 Utrustning/ Arbetsplats 1,15 Koordinator 1,0 0,58 Övrigt (Introduktion, ID-kort etc) 0,35 Totalt 10,50 Det tillkommer ytterligare förvaltningsvisa kostnader som bl.a. innefattar intervju, referenstagning, introduktion och handledning Postadress: S-291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Skånehuset, J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se