Regionstyrelsen har behandlat ärendet , 207.

Transkript

1 Fastighetsnämnden BESLUTSFÖRSLAG Datum Dnr 1 (5) Fastighetsnämnden Effektivisering av s lokalnyttjande förhyrning av lokaler i Malmö samt försäljning av Regionhuset i Lund Ordförandens förslag 1. Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna förhyrning av nytt regionhus i Malmö i enlighet med de villkor som redovisas i skrivelse under rubriken Förhyrning av regionhus i Malmö. 2. Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna försäljning av fastigheten Landsdomaren 6 i Lunds kommun (Regionhuset) för en köpeskilling av etthundrasextio miljoner ( ) kronor i huvudsaklig överensstämmelse med upprättat förslag till köpekontrakt. Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen har gett regiondirektören i uppdrag att redovisa förslag till etablering och förhyrning av ett regionhus i Malmö, med inflyttning under år En viktig förutsättning för valet av placering inom Malmö ska vara god tillgänglighet för medarbetare och besökare, vilket kräver närhet till allmänna kommunikationer. Regionstyrelsen gav vidare regiondirektören i uppdrag att förbereda en försäljning av fastigheten Landsdomaren i Lund, dvs nuvarande regionhus. Förslag till försäljning presenterades på ett extra sammanträde med regionstyrelsen Postadress: S KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Besöksadress: Skånehuset J A Hedlunds väg Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum Dnr 2 (5) Regionstyrelsen har i beslut , 191, föreslagit regionfullmäktige att fastslå att s administrativa verksamheter koncentreras till Kristianstad, Malmö och Hässleholm (Skånetrafiken). Regionstyrelsen föreslår därför förhyrning av nytt regionhus i Malmö och att nuvarande regionhus i Lund, fastigheten Landsdomaren, säljes. Regionstyrelsen har behandlat ärendet , 207. Regionfullmäktige beslutade , 100, att återremittera rubricerat ärende till regionstyrelsen efter hörande av fastighetsnämnden. Fastighetsnämndens yttrande emotses senast , då ärendet ska behandlas vid ett extra regionstyrelsemöte och vid regionfullmäktiges möte samma dag. Beskrivning av ärendet Den nuvarande lokaliseringen av s administrativa verksamheter är en produkt av en historisk kompromiss för över tio år sedan i samband med regionbildningen. Inför framtiden, med en förväntad permanentning av regionförsöket fr o m år 2011, bör det skapas en fastare och tydligare struktur för den administrativa ledningen. s rent administrativa verksamheter och bolag är i dag utspridda i lokaler i ett femtontal fastigheter på sex orter. Den splittrade strukturen medför att många medarbetare lägger oproportionerligt stor tid på att resa mellan de olika lokalerna och orterna, vilket också innebär en stor miljöbelastning. De nuvarande lokalerna är genomgående väsentligt mindre yteffektiva än moderna kontorslokaler, vilket leder till höga hyreskostnader, såväl totalt som räknat per arbetsplats. Koncentrationen av de administrativa funktionerna till färre orter stärker möjligheterna att arbeta integrerat och sammanhållet mellan förvaltningarna och s tjänstemannaledning. En sammanhållen administration medverkar också till att underlätta integrationen mellan hälso- och sjukvården, den regionala utvecklingsverksamheten och stöd- och servicefunktionerna. Genom att en stor del av verksamheten inom regional utveckling samlas i Malmö underlättas kontakter med näringslivet, media och andra aktörer liksom samarbetet över Öresund. s synlighet ökar i Öresundsområdet och varumärket stärks. Det ska understrykas att lokaliseringen av de administrativa enheterna och stödfunktionerna ska ses helt fristående från sjukvårdens organisation och det pågående förnyelsearbetet med förslag till utveckling av sjukvårdsstrukturen.

3 Datum Dnr 3 (5) Den politiska ledningen, regionfullmäktige och regionstyrelsen kommer även framgent att vara lokaliserade till Kristianstad. Regionstyrelsen har den 3 juni 2008 gett regiondirektören i uppdrag att redovisa förslag till etablering och förhyrning av ett regionhus i Malmö, med inflyttning under år En viktig förutsättning för valet av placering inom Malmö ska vara god tillgänglighet för medarbetare och besökare, vilket kräver närhet till allmänna kommunikationer. En direkt följd av en förhyrning och etablering av ett nytt regionhus blir att de nya lokalerna kommer att uppfylla alla uppställda krav på tillgänglighet till offentliga lokaler. Regionstyrelsen gav vidare regiondirektören i uppdrag att förbereda en försäljning av fastigheten Landsdomaren i Lund, dvs nuvarande regionhus. De skäl för förslagen som redovisas i regionstyrelsens beslutsskrivelse den 3 juni 2008 har utgjort väsentliga ingångsvärden vid utformning av nedanstående förslag. Förhyrning av regionhus i Malmö Styrande för förhyrningen har varit att finna en lokalisering i Malmö som ger god tillgänglighet för medarbetare och besökare samt närhet till allmänna kommunikationer. Förhyrningen ska även ge ett effektivare lokalutnyttjande, lägre totalkostnad, stöd till en sammanhållen ledningsorganisation och stärka varumärket. Miljöperspektivet beaktas genom närhet till allmänna kommunikationer, totalt minskade restider och höga krav på energihushållning. Ett antal konkreta alternativ omfattande såväl befintliga lokaler som nyproduktion har övervägts. Föreliggande förslag förordas därför att det bedöms vara det mest fördelaktiga ekonomiska alternativet och ha de bästa förutsättningarna att svara upp mot ställda krav på en effektivisering av lokalnyttjandet. Förslaget innebär förhyrning av lokaler i Västra hamnen i Malmö enligt följande villkor: - Wihlborgs Fastigheter AB är hyresvärd. - Lokalytan i byggnaden kommer att uppgå till cirka kvm, med option upp till kvm. - Hyrestiden är 20 år. - Antalet arbetsplatser uppgår till cirka Tillträde beräknas ske fr o m juli Kallhyran är beräknad till ca 15,2 miljoner kronor per år i nuvarande prisnivå.

4 Datum Dnr 4 (5) En mer detaljerad beskrivning av innehållet i det förhandlade avtalsförslaget framgår av bilaga 1 från advokatfirman Lindahl../1 Försäljning av fastigheten Landsdomaren 6 (Regionhuset) i Lund Etablering av ett regionhus i Malmö förutsätter att regionhuset i Lund lämnas. Därmed saknas skäl att äga nuvarande regionhus i Lund. Genom föreslagen försäljning frigörs kapital, vars avkastning bidrar till att finansiera hyres- och övriga driftkostnader för det nya regionhuset i Malmö. Lunds kommun har informerats om den planerade försäljningen. Förslag till försäljning och köpekontrakt för fastigheten Landsdomaren 6 i Lunds kommun föreligger med med bland annat följande villkor. - Köpare är Wihlborgs Mauritzborg AB, organisationsnummer , dotterbolag till Wihlborgs Fastigheter AB (publ), organisationsnummer ; proprieborgen är utställd från Wihlborgs Fastigheter AB. - Köpeskillingen uppgår till 160 miljoner kronor som ska erläggas på tillträdesdagen. - Fastigheten ska tillträdas av köparen i anslutning till att tillträder nya kontorslokaler i Malmö. Förslag på köpekontrakt enligt bilaga 2../2 Ekonomiska konsekvenser och finansiering för nytt regionhus i Malmö Kallhyran är beräknad till ca 15,2 miljoner kronor och övriga driftkostnader till ca 2,8 miljoner kronor (el, värme, kylning, avskrivningar och bilparkering). Total årlig kostnad för nytt regionhus blir ca 18 miljoner kronor exklusive eventuellt tillkommande fastighetsskatt. Avkastning på frigjort kapital vid försäljning av Regionhuset i Lund beräknas till ca åtta miljoner kronor per år. Externa kostnader för Regionhuset i Lund, avseende bl a el, värme och kylning, är ca sex miljoner kronor per år. Dessa medel överförs för finansiering av det nya regionhuset när detta tas i bruk. Därtill kommer finansiering genom att nuvarande kostnader för externa förhyrningar bortfaller. De årliga kostnaderna för externa förhyrningar som lämnas beräknas uppgå till ca 9 miljoner kronor. Sammantaget ger avkastningen på det frigjorda kapitalet tillsammans med bortfallande hyreskostnader för interna och externa förhyrningar ett årligt överskott på i intervallet fyra till sju miljoner kronor när kostnaderna för det nya regionhuset i Malmö är frånräknade.

5 Datum Dnr 5 (5) Bilagor 1 Promemoria angående hyresavtal för nytt regionhus. 2 Förslag på köpekontrakt för fastigheten Lund Landsdomaren 6, exkl bilagor. Douglas Roth Ordförande Ingemar Nilsson Fastighetsdirektör