OCH TANDVÅRDSNÄMNDEN Tjänsteställe, handläggare Regionledningsförvaltningen Monika Öhgren 2018-02-20 18FPTN1 1(11) Datum: 2018-02-20 Tid: kl. 09.15 Plats: Regionens hus Härnösand Sammanträdesrum: ASKEN Tid: kl. 13.00 FURAN NÄRVARANDE Ledamöter (S) Hans Backlund (S) Kristina Löfroth (S) Anette Lövgren (S) Gudrun Nygren (S) Myriam Estrella-Näslund (MP) Anita Danielsson (M) (M) Ingemar Jonsson (C) Catrin Eliasson (L) Tjänstgörande ersättare Johan Engström-Lockner (S) Stina Holmberg (S) Marianne Oscarson (M) ordförande ersättare för Nina Orefjärd (V) ersättare för Ulla-Britt Lagergren (S) ersättare för Christina Vallsten (SD) Övriga ersättare Anneli Nilsson (S) Anders Henriksson (C) Hans Brynielsson (KD) Tjänstemän Peter Löthman Monika Öhgren sekreterare
2018 02 20 18FPTN1 2(11) Nämnden inledde förmiddagen med en workshop arrangerat av Folkhälsoenheten på som handlade om hälso- och sjukvårdens roll för en jämlik hälsa. I anslutning till nämndsmötet lämnades följande föredragningar: Månadsuppföljning januari Hälsocentralerna och Folktandvården primärvårdsdirektör Anna-Lena Lundberg och tandvårdsdirektör Annri V Thimstrand. Uppdragsredovisning-inventera hälsocentralerna gällande administrativa arbetsuppgifterna - primärvårdsdirektör Anna-Lena Lundberg Uppdragsredovisning-fördjupad återrapportering gällande äldrevårdsmottagning- primärvårdsdirektör Anna-Lena Lundberg. 10 Val av justerare att utse (M) att jämte ordföranden justera protokollet. 11 Fastställande av föredragningslista att fastställa upprättat förslag till föredragningslista.
2018 02 20 18FPTN1 3(11) 12 Information om Månadsrapportering 2018 Diarienummer: 18FPTN23 Ärendeansvarig: Hanna Vahlund Handläggare: Johanna Wikström Ärendebeskrivning I mars 2017 infördes en ny modell för månadsuppföljning till styrelse respektive nämnder. Syftet med den nya modellen för månadsrapporterna var att beskriva hur uppdragen från styrelse och nämnder fortskrider i relation till politiska mål samt bidra till en tydligare ledning och styrning i linjeorganisationen. Modellen fokuserar på pågående arbete men även avvikelser i relation till plan, i syfte att fullfölja uppdraget och uppnå politiska viljeinriktningar. Under 2018 kommer den modell som infördes 2017 att fortsätta användas. Månadsrapporten kommer att inlämnas skriftligen enligt angivna rapporteringsdatum till styrelse och nämnder, samt att månadsrapporteringen redovisas muntligt då styrelse och nämnder har planerade möten i anslutning till angivna rapporteringsdatum. Beslutsunderlag Rapporteringsdatum för månadsrapport 2018, bilaga 1 Beslut att månadsuppföljningen rapporteras skriftligen enligt angivna rapporteringsdatum till nämnden, samt att månadsrapporteringen redovisas muntligt då nämnden har planerade möten i anslutning till angivna rapporteringsdatum. Delges Förvaltningschefer
2018 02 20 18FPTN1 4(11) 13 Månadsuppföljning januari- Hälsocentralerna och Folktandvården Diarienummer: 18FPTN23 Ärendeansvarig: Anna-Lena Lundberg, Annri V Thimstrand Handläggare: Ulf Bolin Ärendebeskrivning Folktandvården har ett resultat på 0,5 mnkr i januari, för helår prognostiseras ett nollresultat. Hälsocentralerna visar på ett negativt resultat på 5 mnkr i januari och prognostiserar ett negativt resultat på - 31 mnkr för 2018. Österåsen redovisar ett nollresultat januari i år, för helår prognostiseras ett nollresultat. Beslutsunderlag Månadsrapport januari för Hälsocentralerna, bilaga 2 Månadsrapport januari för Folktandvården, bilaga 3 Beslut att efter genomgång lägga informationen till handlingarna.
2018 02 20 18FPTN1 5(11) 14 Kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet 2017 Diarienummer: 18FPTN22 Ärendeansvarig: Lisbeth Ankarberg Handläggare: Maria Meidell Ärendebeskrivning Enligt Patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: - hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under föregående kalenderår; - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten - vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Socialstyrelsen rekommenderar att vårdgivaren årligen ska beskriva arbetet med att systematiskt utveckla och säkra verksamhetens kvalitet i en kvalitetsberättelse. Enligt SOSFS 2011:9 (Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete) ska patientsäkerhetsberättelsen innehålla uppgifter om hur det organisatoriska ansvaret är fördelat inom organisationen, hur patientsäkerheten genom egenkontroll har följts upp och utvärderats samt hur samverkan har möjliggjorts för att förebygga att patienter drabbas av vårdskada. Detta är den åttonde Patientsäkerhetsberättelsen som enligt lagkrav lämnas av vårdgivaren Landstinget Västernorrland. Material till kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen har samlats in genom förfrågningar till förvaltnings-chefer, verksamhetschefer och vårdvalsenheten. Sammanställningen av den samlade berättelsen har skett via verksamheten för kvalitet- och patientsäkerhet. Publicering på såväl intranätet som externwebben ska ske 1 mars. Beslutsunderlag Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017, bilaga 4
2018 02 20 18FPTN1 6(11) Beslut att godkänna Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017 inom nämndens ansvarsområde som vårdgivare. Delges Regiondirektör Hälso- och sjukvårdsdirektör Verksamhetschef, Kvalitets- och patientsäkerhet
2018 02 20 18FPTN1 7(11) 15 Uppföljning av fattade beslut inventera hälsocentralernas administrativa arbetsuppgifter Diarienummer: 18FPTN48 Ärendeansvarig: Anna-Lena Lundberg Handläggare: Anna-Lena Lundberg Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde 2016-05-27 beslutades om att man vid Hälsocentralerna skulle inventera vilka administrativa och liknande arbetsuppgifter som kan lyftas av vårdpersonalen i syfte att frigöra tid för patienter Hälsocentralernas chefer har inventerat vilka administrativa och liknande arbetsuppgifter som kan lyftas av vårdpersonalen i syfte att frigöra tid för patienter. I bilagan finns ett stort antal arbetsuppgifter som chefer och verksamhetsutvecklare kommer att arbeta vidare med under året i syfte att frigöra tid för patientmöten. Beslutsunderlag Administrativa och liknande arbetsuppgifter som kan lyftas av vårdpersonalen i syfte att frigöra tid för patienter, bilaga 5 Yrkande (S) yrkar på 2 extra att:satser med följande lydelse: Att uppdra till regiondirektören att genomföra ett systematiskt förändringsarbete i syfte att frigöra vårdpersonalens tid för patientkontakter, samt att uppföljning sker kvartalsvis vid nämndens sammanträden. Överläggning Under beredningen av ärendet enades nämnden att tillföra Andreas Sjölanders extra att:satser.
2018 02 20 18FPTN1 8(11) Beslut att uppdra till regiondirektören att genomföra ett systematiskt förändringsarbete i syfte att frigöra vårdpersonalens tid för patientkontakter, att uppföljning sker kvartalsvis vid nämndens sammanträden, samt att efter genomgång lägga informationen till handlingarna.
2018 02 20 18FPTN1 9(11) 16 Uppföljning av fattade beslut av äldrevårdsmottagningen Diarienummer: 16FPTN498 Ärendeansvarig: Anna-Lena Lundberg Handläggare: Anna-Lena Lundberg Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde 2016-05-27 68 beslutades om att särskilt tillse de multisjuka äldres och kronikers behov genom en särskild mottagning för dessa. Vid nämndens sammanträde 2017-09-29 lämnade Primärvårddirektör en lägesrapport på varför man inte har kunnat starta upp en speciell mottagning för ovan nämnda patienter. Utifrån detta så efterfrågar nämnden en fördjupad rapportering till sammanträdet 180220. Primärvården har med stöd av verksamhetsutvecklare inventerat hur bemanning och arbetssätt utifrån de mest sjuka äldre och kronikers behov ser ut inom de fyra verksamhetsområdena för HC (Hälsocentraler). Under våren 2018 kommer det att inrättas tre-fyra piloter för att utveckla samordningssjuksköterskan roll, med utvärdering under hösten 2018 Beslutsunderlag Äldre-mottagning vid Hälsocentral, bilaga 6 Överläggning Under överläggning diskuterades att tillföra en extra att:sats i beslutet med följande lydelse: att äldrevårdsmottagningen ska ha tillgång till geriatrisk kompetens. Beslut att äldrevårdsmottagningen ska ha tillgång till geriatrisk kompetens, samt att efter genomgång lägga informationen till handlingarna.
2018 02 20 18FPTN1 10(11) 17 Delgivningar Diarienummer: 18FPTN11 Protokoll Samordningsförbundet Sundsvall 19 januari 2018, 18FPTN4, bilaga 7 Protokoll Samordningsförbundet Kramfors 26 januari 2018, 18FPTN7, bilaga 8
2018 02 20 18FPTN1 11(11) Vid protokollet Monika Öhgren Justeras Justeras