Datum: 31 maj 2018 Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Utbildning i SCRUM Master Industriellt Utvecklingscentrum Syd AB, IUC Syd AB (organisationsnummer 556101-2153) inbjuder leverantörer att lämna anbud på upphandling av leverantör för utbildning i SCRUM Master inom projektet Smart Industrikompetens, med avtalstid 2018-07-01 (eller från kontraktet undertecknats) till 2018-11-30. Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast: 2018-06-12. 1. Information 2. Krav på anbudsgivare 3. Pris 4. Val av leverantör 5. Struktur för anbudet Bilagor Anbudsformulär för upphandling av Utbildning i SCRUM Master Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor Camilla Dahlin VD, IUC Syd AB
1. Information 1.1 IUC Syd IUC Syd arbetar med utveckling i små och medelstora företag, med fokus på industriföretag. Vårt övergripande mål är att stimulera det skånska näringslivet genom att hjälpa företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Vi identifierar behov och driver processer som främjar utvecklingen i företagen. Syftet är att verka för industrins utveckling och förnyelse och därmed stärkt konkurrenskraft. IUC Syd driver projektet Smart Industrikompetens - strategisk kompetensutveckling och medveten mångfald för ökad innovation och internationalisering under 2017-2019, med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden och Region Skåne. Projektet ska arbeta med strategisk kompetensutveckling och kompetensförsörjning som ökar företags möjligheter till innovation och internationalisering. Medarbetare ska få ökad kompetens och utvecklingsförmåga i linje med företagets strategi och affärsinriktning. 1.2 Upphandlingen Upphandlingen syftar till att avtal skall tecknas mellan IUC Syd, projekt Smart Industrikompetens och en anbudsgivare för utförande av utbildning i SCRUM Master. IUC Syd kommer att anta det anbud som sammantaget är mest fördelaktigt för projektet. IUC Syd avser att upphandla 1 leverantör. 1.2.2 Avtalsperiod Avtalet gäller från undertecknandet till och med 2018-11-30 eller slutförandet av uppdraget. 1.2.3 Efterfrågade tjänster - volymer och avrop Upphandlingen avser en företagsutbildning i SCRUM Master enl nedan. Efterfrågad tjänst Vi söker en utbildare i SCRUM Master för ett företag med arbetsplatser i Göteborg (4-5 anställda), Växjö (8 anställda), Karlskrona (17-18 anställda) samt Malmö 11-12 anställda. Vi vill att utbildningen skall omfatta såväl teoretiska genomgångar, som praktiska övningar i SCRUM och innehålla bl.a. - Syftet med SCRUM och agila arbetssätt - Organisatoriska roller såsom SCRUM Master, Produktägare och Team samt ansvar och befogenhet för respektive. - SCRUM Masters möjligheter att utveckla teamet och påverka dess gruppdynamik. - Produktbackloggar, Story Points, Sprintplanering, Daily Scrum, Sprint Review och Retrospective - Projektplanering samt synlighet och transparens. Två dagar/arbetsställe är avsatt för utbildningsbehovet, med start kl. 14.30 resp dag samt med ianspråktagande av kvällstid. Lämplig tidpunkt för utbildningen är september 2018.
Anbudsgivare skall precisera kursinnehåll och kursupplägg under rubriken Genomförandeförslag i Bilaga1 Upphandling Erfarenheter-Referenser tillsammans med beskrivning av tidigare erfarenhet av utbildning i SCRUM. Det aktuella företaget kommer att medverka i utvärderingen av lämplig konsult för uppdraget. Värderingskriterier - Se anbudsunderlagets p 4 Val av anbudsgivare. 1.3 Administrativa bestämmelser Upphandlande organisation: IUC Syd AB Anckargripsgatan 3 211 19 Malmö 1.3.1 Förteckning över förfrågningsunderlaget Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att denne fått ett fullständigt förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlaget består av följande: 1. Information 2. Krav på anbudsgivaren 3. Pris 4. Val av anbudsgivare 5. Struktur av anbudet 6. Bilagor Anbudsformulär för upphandling av utbildning i Utbildning i SCRUM Master Bilaga1 till anbudsformulär Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc. Avtalsvillkor 1.3.2 Frågor angående förfrågningsunderlaget Frågor och förtydliganden av förfrågningsunderlaget besvaras av Claes Nilsson, projektadministratör, email: claes.nilsson@iucsyd.se, tel. 070-766 1791 1.3.3 Upphandlingsform Anbud kommer att antas utan förhandling. Anbudsgivare ska därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt. Principer om transparens, proportionalitet, ickediskriminering, ömsesidigt erkännande och likabehandling iakttas vid upphandlingen. 1.3.4 Ovillkorliga krav på anbudet o Anbudet ska lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. o Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att kunna leverera tjänster motsvarande de som efterfrågas.
o Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. o Anbudsgivare ska intyga att inget av de i anbudstexten angivna skälen till uteslutning föreligger. o Aktuell utförare för uppdraget ska vara namngiven. o Anbudet ska undertecknas av behörig firmatecknare. o Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original. o Anbud som lämnas genom fax eller epost godtas inte. o Anbudet ska märkas Smart Industrikompetens Utbildning i SCRUM Master enl nedan. o och ställas till: Camilla Dahlin, IUC Syd, Anckargripsgatan 3, 211 19 Malmö. Märk kuvertet ANBUD Utbildning i SCRUM Master o Anbudet ska vara IUC Syd tillhanda senast 2018-06-12. o För sent inkommet anbud kommer inte att tas upp till prövning. Använd gärna bifogade Anbudsformulär (Excel-fil) samt bilaga 1 Erfarenhet/kompetens (Word-fil), vilket innehåller alla nödvändiga punkter och underlättar anbudsgivningen. 1.4 Anbudet 1.4.1 Ställda krav Anbudsgivare visar att denne uppfyller uppställda kraven, intygar de uppgifter vi frågar efter (se bilaga Anbudsformulär) genom sin underskrift på anbudshandlingen. Ett anbud som inte uppfyller samtliga ovillkorliga krav kommer att uteslutas. Om anbudsgivare avstår från att svara på något av de ställda ovillkorliga kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte uppfylls. 1.4.2 Sekretess Anbud är sekretessbelagda till dess beslut om tilldelning fattas. 1.5 Anbudsöppning Anbuden öppnas hos IUC Syd den 2018-06-13. 2. Krav på anbudsgivaren Nedan anges de krav som IUC Syd ställer på de anbudsgivare som ska genomföra uppdragen. 2.1 Information om anbudsgivaren (Se Anbudsformulär) Namn: Organisationsnummer: Postadress: Kontaktperson: E-post, kontaktperson: Telefonnummer, kontaktperson: 2.1.1 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med 2018-06-30. Anbudsgivaren accepterar kravet på anbudets giltighet när anbudet undertecknas.
2.2 Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer att uteslutas från prövningen av anbuden om det kommer till IUC Syds kännedom att anbudsgivaren eller företrädaren för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott genom deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller är dömd avseende yrkesutövningen. Anbudsgivare kommer vidare att uteslutas från prövningen av anbuden om denne: Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige eller i det egna landet. Anbudsgivare ska visa att ingen av ovanstående omständigheter gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren, genom att lämna en sanningsförsäkran i undertecknandet av anbudet (Se Anbudsformulär). Anbudsgivare kan också exkluderas om det föreligger ett jävsförhållande mellan företag som lägger anbud och projektansvariga vid IUC Syd. Jävsförhållande finns exempelvis mellan make/maka och nära släktingar. Kontroll av att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter kontrolleras av beställaren. 2.4. Ekonomisk ställning Den anbudsgivare som antas för kontrakt skall vara kreditvärdig motsvarande en kreditbedömning som visar lägst 40 hos Creditsafe, lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet, Rating 5-7 hos Businesscheck eller motsvarande under tiden för kvalificering/utvärdering. Bolag som ej kan redovisa rating (utländskt företag/ handelsbolag/enskild firma) kan anmodas redovisa ekonomisk stabilitet exempelvis genom bankutlåtande eller annat likvärdigt sätt. Denna kontroll utföres av IUC Syd. 2.5. Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska senast vid tiden för ett eventuellt tecknande av avtal ha en ansvarsförsäkring som inkluderar förmögenhetsskada med ett relevant värde för de tjänster som erbjuds. 2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet IUC Syd ställer för uppdraget som krav att anbudsgivare ska kunna uppvisa referenser eller annat som styrker erfarenhet och kompetens avseende vad som efterfrågas. Den mest meriterade leverantören enligt en sammanvägning av urvalskriterierna kommer att väljas ut för att genomföra utbildningen i SCRUM Master inom projektet Smart Industrikompetens.
2.7 Tidigare uppdrag Anbudsgivaren ska visa att utföraren har erfarenhet av liknande utbildningar. 3 Pris Priset skall anges enl nedan. Totalpris för genomförande av en företagsutbildning omfattande 2 (två) heldagar/arbetsplats i SCRUM Master för arbetsplatser i Göteborg, Växjö, Karlskrona och Malmö med de antal deltagare som framgår under Efterfrågad tjänst inkl. alla omkostnader men exkl lokal (företaget tillhandahåller lokal). Pris ska lämnas i svenska kronor exkl. moms. 3.2 Underskrift av anbudet Anbudet ska skrivas under av behörig firmatecknare. Om en person som inte är registrerad firmatecknare skriver under anbudet ska en fullmakt från registrerad firmatecknare bifogas anbudet. Underskrift av anbudet innebär också att anbudsgivaren Uppfyller kravet på anbudets giltighetstid i avsnitt 2.2 (uteslutning p.g.a. brott) Lämnar sanningsförsäkran som innebär att anbudsgivaren intygar att inga av de omständigheter som angivits i avsnitt 2.2 gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren. Accepterar avtalsvillkoren i bilaga. 4 Val av anbudsgivare 4.1 Anbudsprövning Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven samt att ställda ovillkorliga krav är uppfyllda. De anbud som kvalificerar sig till steg två där anbuden bedöms enligt viktning av nedanstående kriterier. Anbud med högsta poäng antas. Pris viktas med 30 %. Den anbudsgivare som har det lägsta totalpriset får 5 poäng. Övriga anbud får lägre poäng i förhållande till lägsta pris. Med totalpris avses det sammantagna priset av de uppgifter som skall anges och som redovisas under rubriken rubrik 3. Pris. Leverantörens erfarenhet/kompetens, genomförandeföreslag samt referenser viktas med 70 % Bedömning av leverantörens erfarenhet och kompetens inom Scrum Master, översiktlig bedömning av genomförandeförslaget samt genomförda likartade uppdrag. Kriterierna för erfarenhet/kompetens resp referenspersoner kommer att bedömas enligt en 5-gradig skala. För erfarenhet/kompetens gäller följande. 5 Excellent/utomordentlig 4 Mycket bra/mycket god 3 Bra/god 2 Acceptabel/godkänd 1 Lägsta godtagbara nivå
Bedömningen kommer att ske av en beslutsgrupp där representanter för aktuellt företag ingår. Tilldelningsbeslut skickas efter att beslut har fattats. 4.2 Tecknande av avtal Efter urvalsprocessen tecknas skriftligt avtal. 5 Struktur av anbudet Anbudet (använd gärna Anbudsformuläret) Bilaga med uppgifter om Erfarenhet/kompetens samt referensuppdrag Ev övrig information av värde för genomförandet. 5.1 Information om referensuppdrag IUC Syd väljer vilka referenskunder som ska kontaktas. Även referenskunder som anbudsgivare inte har angett kan komma att kontaktas. Utvalda referenter kommer att ombedjas bedöma enligt en femgradig skala på respektive fråga: 1. Har leverantören levererat det ni efterfrågat och avtalat om? 2. Klarar leverantören uppställda kvalitetsnivåer/resultatnivåer i avtalat uppdrag generellt? 3. Kommunicerar leverantören med er och är lyhörd för era synpunkter och särskilda förutsättningar på ett föredömligt sätt? 4. Anser ni att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att leverera aktuella tjänster inom affärsutveckling, strategisk kompetensutveckling och förändringsledning på små och medelstora varu- och tjänsteproducerande företag? 5. Skulle ni kunna tänka er att anlita leverantören igen?