KALLELSE Tid: Onsdagen den 3 april kl. 17.00 Plats: Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker Föredragningslista Närvaro Godkännande av föredragningslista Val av justerare Beslutsärenden 1. Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård 2. Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier 3. Investeringsbidrag - Vingåkers Orienteringsklubb 4. Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2019 5. Ansökan om sponsringsbidrag till Midnattssolrallyt 6. Fördelning av Driftsbidrag 1 2019 7. Fördelning av Driftsbidrag 2 2019 8. Delgivningar 9. Delegationsbeslut Informationsärenden 10. Bidrag till studieförbunden 11. Ekonomisk uppföljning 12. Information Övrigt 12. Övriga frågor Caisa Sävheden-Larsson Ordförande Kristin Löf Sekreterare Välkomna! 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 48 () ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum 2019-04-03 Datum för anslagsuppsättande 2019-04- Datum för anslagsnedtagande 2019-04- Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 49 () KFN Föredragningslista 1. godkänner utskickad föredragningslista. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 50 () KFN Val av justerare 1. utser xx att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker xx på kommunhuset i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 51 () KFN KFN 2019/58 Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att tills vidare låta fritidsgården fortsatt ha stängt på lördagar. Sammanfattning av ärendet Efter den genomförda förändringen att på prov sedan 2018-06-01 ha fritidsgården stängd på lördagar och öka personaltätheten på vardagar och samtidigt sänka åldersgränsen från 20 år till 18 år upplever både personal och besökare att det har blivit mycket lugnare, det i sin tur har medfört att besöksfrekvensen gått upp samt att vi har en mycket större andel flickor samt mellanstadieelever bland våra besökare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-20 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-20 Handläggare Tommy Björkdal 0151-19328 Tommy.bjorkdal@ Diarienummer KFN 2019/ Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård beslutar 1. att tillsvidare låta fritidsgården fortsatt ha stängt på lördagar Beskrivning av ärendet Efter den genomförda förändringen att på prov sedan 2018-06-01 ha fritidsgården stängd på lördagar och öka personaltätheten på vardagar och samtidigt sänka åldersgränsen från 20 år till 18 år upplever både personal och besökare att det har blivit mycket lugnare, det i sin tur har medfört att besöksfrekvensen gått upp samt att vi har en mycket större andel flickor samt mellanstadieelever bland våra besökare. Ärendets beredning Fritidsgården har genom enkäter och personlig kontakt med besökare och föräldrar fått in synpunkter på ärendet, en mycket stor majoritet står bakom vår ståndpunkt. Bakgrund Tidigare hade fritidsgården öppet även lördagar vilket innebar att personaltätheten var lägre flera dagar i veckan, målgruppen var barn/ungdomar 10 20 år. Förvaltningens ståndpunkt Genom att sänka åldersgränsen och öka bemanningen har vi skapat en roligare och mer trygg fritid för de ungdomar som besöker oss. Genom att stänga lördagar frigörs resurser som gör att det nästan alltid kan vara tre personer i tjänst, det i sin tur stärker personalens möjligheteter att vara mer tillgängliga för ungdomarna och se och upptäcka eventuella negativa tendenser. Vi som jobbar här vill på detta sätt skapa en tryggare miljö för både personal och besökare. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser uppstår. Beslutet skickas till 6
2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 52 () KFN KFN 2019/59 Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier 1. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna kultur- och nämndens förslag till justering av nämndens nuvarande stipendier följande: Kulturstipendium 10 000 kr Ungdomsledarstipendium 10 000 kr Ungdomskulturstipendium 10 000 kr Ungdomsidrottsstipendium 10 000 kr Sammanfattning av ärendet har idag ansvaret för att utse stipendiater inom nämndens politikområde enligt följande: Kulturstipendium Idrottsstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 25 000 kr Vingåkers kommun behöver uppmuntra sina unga idrottstalanger lika väl som sina kulturtalanger. I dag har vi inget specifikt idrottsstipendium för ungdomar även om det idrottsstipendium vi har i dag företrädelsevis går till ungdomar, men bidragets storlek står inte i proportion till det ungdomskulturstipendium som kommunen erbjudet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 och tillhörande bilaga Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-25 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 johan.tranquist@ Diarienummer KFN 2019/ Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. att godkänna kultur- och nämndens förslag till justering av nämndens nuvarande stipendier följande: Kulturstipendium 10 000 kr Ungdomsledarstipendium 10 000 kr Ungdomskulturstipendium 10 000 kr Ungdomsidrottsstipendium 10 000 kr Beskrivning av ärendet har idag ansvaret för att utse stipendiater inom nämndens politikområde enligt följande: Kulturstipendium Idrottsstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 25 000 kr Förvaltningens förslag Det är ibland svårt att få in ansökningar eller nomineringar till våra stipendier och möjligen kan ett ökat bidrag bidra till ett större intresse för stipendierna. Fördelningen av nämndens anslag för stipendier har en tonvikt på Ungdomskulturstipendiet. Vingåkers kommun behöver även uppmuntra sina unga idrottstalanger lika väl som sina kulturtalanger. I dag har vi inget specifikt idrottsstipendium för ungdomar även om det idrottsstipendium vi har i dag företrädelsevis går till ungdomar, men bidragets storlek står inte i proportion till det ungdomskulturstipendium som kommunen erbjudet. Ett idrottsutövande på hög nivå är en stor investering och kräver ofta både utbildning, utrustning och avgifter för resor och tävling, vilket är en stor kostnad för den enskilde idrottstalangen. Därför föreslår Område upplevelser att nämnden tar bort nuvarande 9
2 (2) Idrottsstipendium och ersätter det med ett Ungdomsidrottsstipendium och att bidragssumman fastställs till 10 000 kr var för dessa två stipendier. Område upplevelser föreslår därutöver att även Ungdomsledarstipendiet och Kulturstipendiet höjs från 5 000 kr till 10 000 kr bland annat för att följa med den allmänna kostnadsutvecklingen och göra stipendierna än mer attraktiva. Nytt förslag till stipendier enligt följande: Kulturstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium Ungdomsidrottsstipendium 10 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 10 000 kr Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser, förändringarna är inom beslutat ram och den totala summan för nämndens stipendier förblir densamma. Bilagor s stipendier 2019 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 10
Kulturstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmärksamma framstående kulturella insatser Bosatt i Vingåker eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan även tilldelas kulturgrupper med verksamhet i Vingåker. Stipendiaten skall ha utfört framstående kulturella insatser. 10 000 kr Ungdomsidrottsstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmuntra en ung idrottstalang Bosatt eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan användas till utbildning, utrustning och avgifter för resor och tävling eller liknande i syfte att utveckla sin idrottstalang. Stipendiat får ej ha fyllt 26 år. 10 000 kr Ungdomsledarstipendium: Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att premiera värdefulla insatser som ungdomsledare. Stipendiat skall vara bosatt i Vingåker eller verksam i Vingåker. Stipendiaten skall ha utfört värdefulla insatser som ungdomsledare inom kommunens ideella föreningar, idrottsföreningar, religiösa sammanslutningar eller studieorganisationer. 10 000 kr Ungdomskulturstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmuntra en dokumenterad ung begåvning inom kulturområdet. Bosatt eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan användas till studier, studieresor eller liknande i syfte att utveckla en lovande förmåga. Stipendiat får ej ha fyllt 26 år. 10 000 kr 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 53 () KFN KFN 2019/60 Investeringsbidrag Vingåkers Orienteringsklubb 1. beslutar xx Sammanfattning av ärendet Beslutsunderlagen kommer att vara klara till nämndens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 54 () KFN KFN 2019/49 Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2019 Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om 40 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2019. 2. beslutar att uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Sammanfattning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni-30 juni 2019 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största lokala/regionala hästtävling som lockar ca 2 000 personer att besöka Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 40 000 kronor till arrangemanget. 2018 ansökte föreningen om 50 000 kr i ekonomiskt stöd och erhöll 45 000 kr i sponsorbidrag av kultur- och fritidsnämnden, 2018 firade föreningen 40 år. 2017 fick föreningen 35 000 kr i bidrag. Arrangemanget Guldsporrarna är ett välskött och inarbetat evenemang som lockar hit många externa besökare till kommunen och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Förvaltningen anser att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring och föreslår ett bibehållet bidrag även 2019. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-25 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 johan.tranquist@ Diarienummer KFN 2019/ Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2018 beslutar 1. bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om 40 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2019. 2. uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsorsavtal för arrangemanget. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni-30 juni 2019 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största lokala/regionala hästtävling som lockar ca 2 000 personer att besöka Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 45 000 kronor till arrangemanget. 2018 ansökte föreningen om 50 000 kr i ekonomiskt stöd och erhöll 45 000 kr i sponsorsbidrag av kultur- och fritidsnämnden, 2018 firade föreningen 40 år. 2017 fick föreningen 35 000 kr i bidrag. Kommunen kan enligt upprättad policy sponsra ideella föreningar och arrangemang utöver de sedvanliga föreningsbidragen. Kommunen kan besluta om sponsring av idrott som bedrivs på elitnivå samt publikdragande arrangemang inom idrotts- och kulturlivet. Syftet med kommunens sponsring är att exponera och sprida kunskap om Vingåkers kommun. Kommunens engagemang ska ske i sammanhang där varumärket Vingåkers kommun stärks. Sponsring ska ske på affärmässiga och objektiva grunder. Nämnd får ingå avtal där sponsringen eller motprestationen värderas till högst 2 prisbasbelopp (vilket 2019 motsvarar 93 000 kr). Sponsringsavtal som överskrider detta belopp hänskjuts till Kommunstyrelsen för beslut och undertecknande. 14
2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. Besöksnäringen får mycket tillbaka då både ryttare, anhöriga och övrig publik använder de boendemöjligheter som erbjuds i kommunen, äter på våra lokala restauranger och handlar i våra butiker. Föreningen är behjälplig med att marknadsföra kommunen genom föreningens alla kanaler och ett sponsorsavtal kommer upprättas mellan kommunen och föreningen. Arrangemanget Guldsporrarna är ett välskött och inarbetat evenemang som lockar hit många externa besökare till kommunen och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Områdeschefen tycker att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring. Då föreningen föregående år fick ett utökat sponsringsbidrag till viss del med anledning av föreningens 40 års jubileum föreslår områdeschefen detta år ett bidrag på 40 000 kr. Beslutet skickas till VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 55 () KFN KFN 2019/56 Ansökan om sponsringsbidrag till Midnattssolsrallyt Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beviljar SMK Vingåker ett sponsringsbidrag om 20 000 kronor till tävlingen KAK Midnattssolsrallyt 2019. 2. uppdrar till områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Sammanfattning av ärendet KAK Midnattssolsrallyt, är Sveriges största och ett av Europas största och finaste historiska rally. Mellan den 10 juli till 13 juli 2019 kommer arrangemanget att gästa vår del av landet och har en tävling i Örebro kommun med omnejd. Örebro stad är då centralort för hela tävlingsarrangemanget. SMK Vingåker har uppdrag att under lördagen 13 juli 2019 arrangera en delsträcka i Vingåkers kommun. Sträckan kommer att gå i Lundbyskog med serviceuppehåll på trollåsen. Det är ca 200 bilar som deltar i KAK Midnattssolsrallyt. Midnattssolsrallyt fokuserar på de historiska bilar från åren 1950 1964 och de rallybilar som kom att utvecklas under 1960-, 1970-, 1980- och 1990 talen. Man räknar med att totalt ca 100 000 personer från hela Sverige kommer att besöka detta arrangemanget, hur många som kommer besöka Vingåker är dock svårt att sia om. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-25 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 johan.tranquist@ Diarienummer KFN 2019/ Ansökan om sponsringsbidrag Midnattssolsrallyt beslutar 1. bevilja SMK Vingåker ett sponsringsbidrag om 20 000 kronor till tävlingen KAK Midnattssolsrallyt 2019 2. uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget Beskrivning av ärendet KAK Midnattssolsrallyt, är Sveriges största och ett av Europas största och finaste historiska rally. Mellan den 10 juli till 13 juli 2019 kommer arrangemanget att gästa vår del av landet och har en tävling i Örebro kommun med omnejd. Örebro stad är då centralort för hela tävlingsarrangemanget. SMK Vingåker har uppdrag att under lördagen 13 juli 2019 arrangera en delsträcka i Vingåkers kommun. Sträckan kommer att gå i Lundbyskog med serviceuppehåll på trollåsen. Det är ca 200 bilar som deltar i KAK Midnattssolsrallyt. Midnattssolsrallyt fokuserar på de historiska bilar från åren 1950 1964 och de rallybilar som kom att utvecklas under 1960-, 1970-, 1980- och 1990 talen. Man räknar med att totalt ca 100 000 personer från hela Sverige kommer att besöka detta arrangemanget, hur många som kommer besöka Vingåker är dock svårt att sia om. Allt arbete före under och efter evenemanget genomförs med ideella insatser av klubbmedlemmar, eftersom det inte kommer att tas ut entréavgift på tävlingssträckan blir detta ett trevligt gratisevenemang som alla är välkomna att ta del av. Klubbens förhoppning är att publiken letar sig ut längs banan för att titta på dessa duktiga förare. Trots att all arbetskraft är ideell så kostar det ändå en hel del att anordna en sträcka på denna nivå, exempel på kostnader är material i samband med bansträckning, hyra av maskiner, återställning av väg osv. 17
2 (2) SMK hoppas att Vingåkers kommun har möjlighet att sponsra detta arrangemang med 25 000 kr för att på det sättet stödja och säkerställa att klubben även i framtiden kan vara med och arrangera tävlingar med gott renommé. Inför tävlingen trycks ett program i ca 10 000 exemplar och marknadsförs på annat sätt. Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. Arrangemanget kommer inte att ha någon entréavgift utan blir gratis att beskåda. Föreningen är behjälplig med att marknadsföra kommunen genom föreningens alla kanaler och ett sponsorsavtal kommer upprättas mellan kommunen och föreningen. Områdeschefen tycker att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring och föreslår ett bidrag på 20 000 kr. Beslutet skickas till VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 56 () KFN KFN 2019/10 Fördelning av Driftsbidrag 1 2019 Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att fördela 720 000 kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostnader under 2018 i enlighet med områdeschefens förslag Sammanfattning av ärendet Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2014 var bidraget 42 % och 2018 35 % av föreningarnas redovisade driftskostnader. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 7 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-18 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 johan.tranquist@ Diarienummer Kfn 2019/ Fördelning av Driftsbidrag 1 2019 beslutar att: 1. fördela 720 000 kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostander under 2017 i enlighet med områdeschefens förslag Beskrivning av ärendet De ungdomsorganisationer med egna anläggningar som är bidragsberättigade enligt fullmäktiges fastställda normer inkommer årligen med resultat- och balansräkningar. För närvarande är det elva föreningar som driver egna anläggningar. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och reparation och underhåll. Personal- och administrativa kostnader samt nyinvesteringar räknas dock inte i underlaget. Totalt uppgår de berättigade driftskostnaderna för dessa föreningar till x xxx xxx kronor, vilket är en ökning med xxx xxx kr mot föregående år. har avsatt 720 000 kronor att fördela till denna bidragsform under 2018 vilket innebär ett driftsbidrag på xx % av föreningarnas faktiska driftskostander. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostander föreslår områdeschefen följande fördelning: Baggetorps Idrottsförening Båsenberga Slalomklubb Gropptorps Idrottsförening Högsjö Bollklubb SMK Vingåker Vingåkers Idrottsförening Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Orienteringsklubb Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb x 000 kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor 20
2 (2) Österåkers Idrottssällskap Summa: kronor 720 000 kronor Områdeschefens ståndpunkt Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2014 var bidraget 42 % och 2018 35 % av föreningarnas redovisade driftskostnader. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 7 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Bilagor 1. Driftsbidrag 1 2019 (beräkningsunderlag) Delas ut i samband med nämndsammanträdet. VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 57 () KFN KFN 2019/53 Fördelning av Driftsbidrag 2 2019 Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att fördela driftsbidrag 2 för 2019 till de bidragsberättigade föreningarna i enlighet med områdeschefens förslag Sammanfattning av ärendet Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2015 var bidraget 32 % och 2019 var bidraget nere i xx % av föreningarnas redovisade driftskostnader. I driftskostnaden räknas även kostnader för löpande underhåll och investeringar. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med x %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-18 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 johan.tranquist@ Diarienummer KFN 2019/ Fördelning av Driftsbidrag 2 2019 beslutar: 1. Fördela driftsbidrag 2 för 2019 till de bidragsberättigade föreningarna i enlighet med områdeschefens förslag Beskrivning av ärendet delar ut ett driftsbidrag till bygdegårdar och folketshuslokaler. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och underhåll. Totalt uppgår de bokförda och redovisade driftskostnaderna för föreningarnas lokaler till xxx xxx kronor. har avsatt 145 000 kronor att fördela till denna bidragsform under 2019 vilket innebär ett kommunalt driftsbidrag på xx % av föreningarnas faktiska driftskostander. Noteras bör att föreningarnas driftskostnader ökat kraftigt från föregående år vilket främst beror på ökade kostander för reparationer och underhåll. Då det budgeterade kommunala bidraget är oförändrat för denna bidragsform leder detta till ett minskat driftsbidrag med x % jämfört med 2018. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostander föreslår områdeschefen följande fördelning: IOGT Vingåkers biograf Baggetorps Folkets Hus Marmorbyns Folkets Hus Vingåkers Folkets Park Högsjö Folkets Hus Västra Vingåkers hembygdsförening SUMMA x 000 kronor kronor kronor kronor kronor kronor 145 000 kr 23
2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2015 var bidraget 32 % och 2019 var bidraget nere i xx % % av föreningarnas redovisade driftskostnader. I driftskostanden räknas även kostnader för löpande underhåll och investeringar. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med x %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Bilagor 1. Driftsbidrag 2 2019 (beräkningsunderlag) Delas ut i samband med nämndsammanträdet. VINGÅKERS KOMMUN Område upplevelser Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 58 () KFN KFN 2018/151 Delgivningar Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Försäkran av den ekonomiska redovisningen Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) med försäkran av den ekonomiska redovisningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 59 () KFN Delegationsbeslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om evenemangsbidrag till Högsjö folkets hus för påskpyssel Avtal för evenemang Sjung med Petsson & Findus i Vingåkers Tennispark Avtal mellan Vingåkers kommun och Askhagen akitektkontor om att ta fram inredningsförslag till huvudentrén på Säfstaholms slott 4000 kronor KFN 2019/36 KFN 2019/45 KFN 2019/14 Beslut om kommunalt anslag till studieförbund Arbetarnas bildningsförbund 36 097 kronor Bilda 14 371 kronor Folkuniversitetet - Studiefrämjandet 93 045 kronor Studieförbundet vuxenskolan - Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet 21 104 kronor medborgarskolan - Sensus - Ibn Rushd 25 383 kronor Kulturens bildningsverksamhet - Beslut om aktivitetsbidrag redovisas i särskild bilaga. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26
Aktivitetsbidrag för aktiviteter ht 2018 Sammank. Sammank. Sammank. Förening Bidrag ht 2016 HT 2016 Bidrag vt 2018 HT 2017 Bidrag vt 2019 HT 2018 Baggetorps Idrottsförening 0 kr 0 3 360 kr 42 0 kr BSLK 11 840 kr 148 7 440 kr 93 6 400 kr 80 Equmenia Ekbackskyrkan 3 520 kr 44 4 960 kr 62 2 800 kr 35 Ekbackskyrkans IBK 14 160 kr 177 16 160 kr 202 11 040 kr 138 Friluftsfrämjandet Vingåker 720 kr 9 0 kr 0 0 kr Gropptorps IF 3 840 kr 48 4 880 kr 61 3 520 kr 44 Högsjö Bollklubb 11 680 kr 146 10 480 kr 131 11 920 kr 149 Korskyrkan 1 120 kr 14 1 120 kr 14 1 280 kr 16 SMK Vingåker 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Cykelklubb 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Golfklubb 3 840 kr 48 3 680 kr 46 4 320 kr 54 Vingåkers IF 24 720 kr 309 23 680 kr 296 15 920 kr 199 Vingåkers Jaktskytteklubb 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club 1 280 kr 16 1 840 kr 23 1 920 kr 24 Vingåkers OK 3 040 kr 38 2 320 kr 29 1 920 kr 24 Vingåkers Ryttarförening 39 840 kr 498 37 840 kr 473 39 440 kr 493 Vingåkers Tennisklubb 1 840 kr 23 1 360 kr 17 0 kr Vingåkers Volleybollklubb 19 600 kr 245 18 080 kr 226 13 280 kr 166 Österåkers IS 0 kr 0 0 kr 0 0 kr SUMMA 141 040 kr 1 763 137 200 1 715 113 760 1 422 Budgeterat 160 000 160 000 Återstår 22 800 46 240 27
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 60 () KFN KFN 2019/71 Bidrag till studieförbunden 1. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-20 med tillhörande bilagor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28
1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-03-20 Handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 Johan.Tranquist@ Diarienummer KFN 2019/ Bidragen till studieförbunden 2019 tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Beskrivning av ärendet Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Kommunen anslår medel till de studieförbund som bedriver verksamhet i kommunen och som uppfyller statens villkor för att erhålla statsbidrag. Kommunen fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundens verksamhet och meddelar Länsbildningsförbundet Sörmland senast den 1 februari den anslagna summan. Länsbildningsförbundet bistår kommunen med att fördela bidraget i form av ett organisationsbidrag och ett verksamhetsbidrag enligt följande: Organisationsbidrag 10 % Verksamhetsbidrag/studiecirkel 70 % Verksamhetsbidrag/kulturprogram 15 % Verksamhetsbidrag/annan folkbildning 5 % 29
2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Studieförbunden gör en viktig samhällsinsats och bidrar till att stärka och utveckla demokratin i Vingåkers kommun. 7 st. studieförbund har verksamhet i Vingåkers kommun. har i årets budget avsatt 200 000 kr till studieförbunden som är anslutna till Länsbildningsförbundet Sörmland. Av dessa 200 000 kr betalas 190 000 kr ut i enlighet med Länsbildningsförbundets fördelningsnyckel och 10 000 kr finns avsatta för särskilda samverkansprojekt mellan studieförbunden och kommunen under verksamhetsåret. Bilaga 1. Kommunens anslag till studieförbund villkor och kriterier 2019 2. Kommunens anslag till studieförbunden 2019 - fördelningsnyckel VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 30
Kommunens anslag till studieförbund (2019-01-15) Syfte Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Det kommunala anslaget Kommunen anslår medel till de studieförbund som bedriver verksamhet i kommunen och som uppfyller statens villkor för att erhålla statsbidrag. Kommunen fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundens verksamhet och meddelar Länsbildningsförbundet Sörmland senast den 1 februari den anslagna summan. Länsbildningsförbundet har sedan att fördela anslaget mellan studieförbunden enligt de fastställda kriterierna nedan. Villkor Kommunens anslag baseras på de verksamhetsvillkor som Folkbildningsrådet beskriver i Statsbidrag till studieförbund 2018, dnr 365, 2017, 092 och de eventuella förändringar som görs i motsvarande handling inför varje nytt år. De tre verksamhetsformerna studiecirkel, kulturprogram och annan folkbildning utgör grunden för fördelningen av kommunanslaget. För att erhålla anslag från kommunen ska studieförbundet ha slutrapporterat minst 150 studiecirkeltimmar och minst 25 unika deltagare i studiecirkel eller annan folkbildning. Deltagarna ska vara boende i kommunen. Dessa villkor och fördelningskriterier gäller under tre år, 2019 2021. Därefter kan de efter utvärdering och samråd med Länsbildningsförbundet Sörmland revideras. 31
Infasning och utfasning: Om ett studieförbund föregående år inte erhållit anslag, men som innevarande år kvalificerar sig för anslag enligt ovan, ska det ges ut med 50 % av beräknat anslag. Om ett studieförbund föregående år kvalificerat sig för och erhållit anslag, men som senast kända verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) inte nått gränsen 150 studiecirkeltimmar och 25 unika deltagare, ska anslag ges ut med 50 % av beräknat anslag. Samspel och dialog Kommunen ska ha minst en överläggning med studieförbunden per år där dialog förs om studieförbundens verksamhet och villkor. Fördelningskriterier Kommunanslaget fördelas i form av ett organisationsbidrag och ett verksamhetsbidrag enligt följande: Organisationsbidrag 10 % Verksamhetsbidrag/studiecirkel 70 % Verksamhetsbidrag/kulturprogram 15 % Verksamhetsbidrag/annan folkbildning 5 % Organisationsbidraget: 17,7 % av organisationsbidraget ges i ett fast bidrag som fördelas lika mellan de studieförbund som har verksamhet i kommunen. Resterande del av organisationsbidraget är rörligt och baseras till hälften på antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildning under senast kända verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) och hälften på antalet studiecirkeltimmar under senast kända verksamhetsår. Verksamhetsbidraget: Verksamhetsbidraget beräknas på antalet studietimmar och antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildning samt antalet kulturprogram. Bidraget fördelas i proportion till respektive studieförbunds andel av den totala verksamheten inom respektive verksamhetsform. Bidraget till studiecirkel och annan folkbildning fördelas enligt följande: 25 % på timmar och 25 % på deltagare senast slutrapporterade verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) samt 25 % på timmar och 25 % på deltagare på medelvärdet av två år dessförinnan (för 2019 års anslag gäller 2015 och 2016). Bidraget till kulturprogram fördelas utifrån antal kulturprogram, 50 % på antal arrangemang senast slutrapporterade verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) samt 50 % på 32
medelvärdet av antalet arrangemang två år dessförinnan (för 2019 års anslag gäller 2015 och 2016). Redovisning Redovisning av verksamheten sker årligen dels i skriftlig form och dels muntligt vid träffar som kommunen inbjuder till. Det åligger varje studieförbund att senast den 1 maj lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse, kommunintyg för genomförd verksamhet och verksamhetsplan med budget. Verksamheten ska kunna följas från plan till genomförd verksamhet. Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av anslaget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund efter den 15 maj. Uppföljning Kommunen har rätt att följa upp att studieförbunden uppfyller ovanstående villkor. 33
Kommunalt anslag till studieförbund Kommun: VINGÅKER o Ar: 2019 Anslag: 190 000 Summa anslag Arbetarnas bildningsförbund 36097 Bilda 14371 Folkuniversitetet - Studiefrämjandet 93045 Studieförbundet Vuxenskolan - Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet 21104 Medborgarskolan Sensus Ibn Rushd Kulturens bildningsverksamhet Underskrift: ~'Ot ~ Flen den a,.o I 1. d ;;L a? - - 25383-190000 Urtrappning Nytt anslag 19% 34444 34444 8% 13713 13713 0% - - 49% 88784 88784 2257 0% - 2257 11% 20137 20137 0% - - 6444 0% - 6444 13% 24221 24221 0% - - 8701 190000 Länsbildningsförbundet Sörmland 34
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 61 () KFN Ekonomisk uppföljning 2. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Uppföljningen presenteras på nämndens sammanträde Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-03 62 () KFN Information 1. lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Områdeschefen informerar om: Vingåkers kommun tilldelas 380 000 kr i lov/sommarlovsbidrag av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Planeringen tar nu fart kring sommarens aktiviteter, vår ambition är att förlägga vår bas för sommarens aktiviteter i Tennisparken detta år. Område upplevelser har nu gått ut med en förnyad konkurrensutsättning/upphandling av möbler till biblioteket. Upphandlingen ska vara klar 25/4, den 6/5 ska kontrakt skriva och order läggas. Område upplevelser kommer erbjuda allsång i Tennisparken tisdagar under vecka 26,28,29 och 30. Evenemanget sker i samarbete med Familjen Widén. Område upplevelser planerar för ett påsklovsprogram med ett Harry Pottertema med en mängd roliga aktiviteter, så blir det även LAN Trots att kommunens avtal med Actic löper ut den sista mars kommer Område upplevelser och badet fortsätta sitt samarbete med Actic och de träningsmaskiner som finns i badhuset blir kvar även framdeles. Område upplevelser kommer ansvara för arrangemang och evenemang i Tennisparken under sommarhalvåret. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 36