DAGORDNING ÅRSMÖTE I ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN 2018-06-30 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet, anmälan av styrelsens val av sekreterare samt fastställande av röstlängd 3. Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fastställande av dagordning. 5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut. 7. Föredragning av revisionsberättelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Val av ordförande. 10. Val av ytterligare fyra - sex styrelseledamöter. 11. Val av en - två suppleanter. 12. Val av revisor(er). 13. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande. 14. Fråga om omedelbar justering av punkterna 9-13. 15. Fastställande av medlemsavgift för nästa kalenderår. 16. Inkomna motioner. 16.1 Omformulering av 41 punkt 15 (se bilaga) 17. Övriga ärenden. 18. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ARSENAL OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN ( ARSENAL SWEDEN ) FÖR VERKSAMHETSÅRET 2017/18 Trots en för Arsenals a-lag bitvis ganska tung säsong så höll Arsenal Sweden ställningarna, och avslutade säsongen med i stort sett lika många medlemmar som föregående säsong. Till slut uppgick antalet till 6409 medlemmar, en minskning mot föregående säsong med 149 medlemmar. Under säsongen har en medlemsresa till London arrangerats, där vi såg matcherna mot Huddersfield och Manchester United. Vi gjorde under dagarna i London också en avstickare till Boreham Wood där vi såg Arsenal U23-lag möta Readings motsvarighet, och höll där också en pubkväll med frågesport och allmänt samkväm. Biljettilldelningen har varit fortsatt god. Av totalt 1667 sökta biljetter blev vi tilldelade 1636 stycken. Föreningen hade medlemmar på plats på samtliga hemmamatcher under hela säsongen och även på flertalet bortamatcher i Europa League. En höjdpunkt under säsongen var Arsenals besök i Östersund i Europa League där Arsenal Sweden tilldelades ca 150 biljetter och arrangerade två mycket lyckade pubkvällar på Bishops Arms i centrala Östersund. Utöver svenska Arsenal-supportrar deltog såväl anställda inom Arsenal FC samt supportrar från ett flertal olika länder i festligheterna. Vi tog till den matchen också fram ett eget matchprogram med texter både på svenska och engelska och delade ut gratis på puben och på arenan och även detta rönte stor uppskattning. Föreningens mycket populära podcast har producerats av i huvudsak Lars Lundstedt och Kristonel Elwe. Total blev det över 40 avsnitt under säsongen. Websajten har hållits kontinuerligt uppdaterad där vi utöver matchreferat har publicerat hundratals artiklar i form av nyhetsnotiser, bloggar och liknande. Kanonmagasinet, Arsenal Swedens egen tidning, har även den getts ut regelbundet under säsongen. Souvenirförsäljningen är som tidigare år en uppskattad service bland våra medlemmar, och den totala omsättningen i föreningen uppgick till 3 251 238 kronor. Under säsongen arrangerade klubben en insamling till förmån för Cancerfonden via deras hemsida och uppmanade medlemmar att lämna bidrag. Totalt bidrog föreningens medlemmar med 10.435 kronor. I styrelsen, som under året har hållit tolv protokollförda möten samt haft en arbetshelg i Stockholm, har följande personer arbetat: Ordförande: Axel Asplund, Uppsala Vice ordförande: Malin Hägg, Stockholm Sekreterare: Lars Lundstedt, Solna Kassör: Ulf Jansson, Järfälla : Andreas Andersson, Jönköping : Niklas Kristoffersson, Stockholm : Indra Kullenberg, Stockholm Förste suppleant: Christian Backevik, Stockholm Andre suppleant: Michael Doohan, Umeå
Proposition om stadgeändring 41 punkt 15 Formuleringen gällande när av årsmötet fastställd medlemsavgift ska börja gälla är otydlig och bör skrivas om. Nuvarande formulering: 15. Fastställande av medlemsavgift för nästa kalenderår. Förslag till ny formulering: 15. Fastställande av medlemsavgift för på årsmötet närmast följande och ännu ej inlett verksamhetsår.
ÅRSBOKSLUT för Arsenal FC Official Supporters Club Sweden Org. nr 825003-9610 Räkenskapsåret 2017/2018
ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN Org. nr. 825003-9610 Räkenskapsåret 20170601-20180531 RESULTATRÄKNING Säsong 17-18 Säsong 16-17 Intäkter Medlemsavgifter Vuxen 806 762 853 415 Medlemsavgifter Familj 401 750 394 275 Medlemsavgifter Junior 10 225 10 275 Utlandsavgift 1 800 900 Administrationsavgift 1 235 1 825 Souvenirer 806 352 1 020 188 Matchbiljetter 889 129 1 381 324 Medlemsresa 281 700 264 275 Fester 22 400 10 750 Offside 29 880 29 880 Övrigt 5 0 Totala Intäkter 3 251 238 3 967 107 Kostnader Egna Souvenirer 7 775 29 279 Souvenirer Arsenal 159 778 145 895 Kostnad utskick souvenirer 60 495 55 869 Souvenirer Puma 312 986 454 592 Tryck souvenirer 68 027 59 836 Matchbiljetter 786 393 1 261 477 Medlemsresa 274 367 271 538 Fester 24 601 71 650 Offside 67 921 65 886 Lokalverksamheten 0 1 900 Podcast 2 658 3 349 Lokalhyra 147 948 144 671 Lokaltillbehör 0 179 Förbrukningsmaterial 509 4 024 Programvaror 22 474 13 320 Möteskostnader 17 502 7 970 Reklamtrycksaker 0 1 748 Kontorsmaterial 815 227 Medlemskort 0 17 983 Tryck Kanonmagasinet 204 046 149 800 Bilder Kanonmagasinet 82 500 82 500 Jobb Kanonmagasinet 6 456 0 Utskick Kanonmagasinet 88 571 121 003 Telefonikostnader 12 798 14 513 Internet 10 037 10 316 Hemsida hosting 56 294 54 093 Hemsida arbete 28 500 12 750 Porto 0 13 000 Övriga kostnader 17 425 11 607 Revisorer 16 181 15 000 Kontokostnader 60 437 75 966 Löner anställda 415 234 411 080 Semesterlön 43 073 40 442 Bilersättning 900 1 825 Arbetsgivaravgifter 144 108 141 977 Särskild löneskatt -920 9 104 Olycksfallsförsäkring 1 368 1 368 Pensionsförsäkring 17 611 19 212 Avskrivningar 5 250 5 250 Totala Kostnader 3 164 118 3 802 199 Resultat 87 120 164 908 2 (3)
ARSENAL FC OFFICIAL SUPPORTERS CLUB SWEDEN Org. nr. 825003-9610 Räkenskapsåret 20170601-20180531 BALANSRÄKNING Säsong 17-18 Säsong 16-17 TILLGÅNGAR Kassa 4 845 3 513 Plusgiro 784 589 890 639 Sparkonto 851 390 851 390 Deposition 40 000 40 000 Lager av souvenirer 967 258 808 929 Förutbetalda kostnader 4 870 0 Inventarier 5 250 10 500 Totala Tillgångar 2 658 202 2 604 971 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörsskulder 0 64 000 Interimskulder 422 820 366 735 Skatteskuld 4 272 9 852 Kortfristiga skulder 3 20 397 Semesterlöneskuld 60 395 60 395 Eget Kapital 2 083 592 1 918 684 Årets resultat 87 120 164 908 Totala Skulder 2 658 202 2 604 971 Stockholm den juni 2018 Axel Asplund Ordförande Lars Lundstedt Ulf Jansson Kassör Malin Hägg Andreas Andersson Niklas Kristoffersson Indra Kullenberg Min revisionsberättelse har lämnat den juni 2018 Jakob Tenseluis Auktoriserad revisor 3 (3)