Godkänt den: 2018-05-28 Ansvarig: Kajsa Ravin Gäller för: Kultur och bildning Innehållsförteckning Kultur och bildning...1 Miljöledningssystem... 1 Miljöledningssystemets omfattning...2 Förvaltningens enheter och miljöpåverkan 2 Staben 2 Kulturenheten..3 Wiks slott och serviceteamet på Regionens hus.. 3 Wiks folkhögskola och filialen Uppsala folkhögskola 4 Regionbibliotek Uppsala och Sjukhusbiblioteket.4 Syfte Syftet med denna miljöhandbok är att beskriva hur miljöarbetet ska bedrivas inom förvaltningen Kultur och bildning. I denna inledning beskrivs verksamheten inom förvaltningen övergripande, vad som ingår i miljöledningssystemet och sist en presentation av respektive enhet inom förvaltningen och dess miljöpåverkan. Kultur och bildning Kultur och bildnings verksamhet omfattar konsultativt och ekonomiskt stöd till länets kulturliv och folkbildning, Regionbiblioteksverksamhet, folkhögskoleverksamhet samt hotell- och konferensverksamhet. Förvaltningen har också ansvar för regionintern verksamhet som kultur i vården, sjukhusbiblioteksverksamhet och den konstnärliga gestaltningen av Region Uppsalas lokaler. Sedan årsskiftet 2017/2018 är serviceteamet i Regionens hus en del av Kultur och bildning. Enheterna inom förvaltningen är Staben, Kulturenheten, Wiks slott, Wiks folkhögskola och Regionbibliotek Uppsala. Totalt arbetar cirka 115 personer på Kultur och bildning. Dagligen förbrukas stora mängder engångsmaterial och kontorspapper inom förvaltningen. Dessutom används stora mängder energi för el, uppvärmning och till transporter. Genom verksamheten uppkommer också konventionellt och farligt avfall. Kultur och bildnings verksamhet påverkar på så sätt den yttre miljön. Vissa utsläpp påverkar även människors hälsa på ett negativt sätt. Sidan 1 av 5
Miljöledningssystem Ett miljöledningssystem är ledningens verktyg för att styra miljöarbetet på ett effektivt och ekonomiskt sätt och därigenom reducera verksamhetens negativa miljöpåverkan. Region Uppsalas miljöledningssystem, som Kultur och bildnings miljöhandbok är en del av, är uppbyggt efter den struktur som krävs i standarden ISO 14001. Hänsyn har tagits till ytterligare krav som finns i EMASförordningen, till exempel att det skall finnas en skriftlig miljöredovisning. Miljöledningssystemet har fyra faser: Planera Genomföra Följa upp Förbättra Under planeringsfasen görs en miljöutredning och en miljöpolicy tas fram. Utifrån miljöutredningen och gällande miljölagstiftning identifieras de aktiviteter som har störst negativ miljöpåverkan. För dessa aktiviteter sätts ett antal miljömål. I handlingsplaner beskrivs hur dessa miljömål skall uppnås Under genomförandefasen organiseras miljöarbetet och åtgärderna i handlingsplanen genomförs för att uppnå satta miljömål. Anställd får också utbildning i miljöfrågor enligt utbildningsplanen. Varje miljömål följs upp flera gånger per år och redovisas på ledningens miljögenomgång. Genom ett avvikelsehanteringssystem samt interna och externa revisioner kan bister i systemet uppmärksammas och åtgärdas. Ständig förbättring av miljöarbetet uppnås bland annat genom åtgärder som beslutas vid ledningens miljögenomgång. Ständig förbättring uppnås även genom till exempel avvikelsehantering, förbättringsförslag och revisioner. Miljöledningssystemets omfattning Kultur och bildnings miljöledningssystem omfattar alla områden och byggnader där förvaltningen driver verksamhet. Det ingår som en del i Region Uppsalas miljöledningssystem. Följande verksamheter ingår i förvaltningens miljöledningssystem: Staben Kulturenheten Region bibliotek Uppsala som även Sjukhusbiblioteket på Akademiska sjukhuset är en del av Wiks slott som även Serviceteamet på Regionens hus är en del av Wiks folkhögskola med filialen Uppsala folkhögskola Förvaltningens enheter och miljöpåverkan Nedan beskrivs respektive enhet inom Kultur och bildning och deras större miljöpåverkande aktiviteter. Staben Sidan 2 av 5
Kulturdirektörens stab består av stödfunktioner inom ekonomi, HR, kommunikation, drift- och försörjningsfrågor samt administration. Staben sköter övergripande ledning, planering, ekonomioch personalhantering, lokalfrågor samt förberedelser och uppföljning av nämndens arbete. Staben har en central roll i att förmedla information från Region Uppsala till enheterna inom Kultur och bildning och stabens medarbetare är med i olika förvaltningsövergripande samverkansgrupper inom Region Uppsala, exempelvis miljörådet som förvaltningens miljösamordnare sitter i. Eftersom staben är en stödjande funktion görs en hel del resor till framför allt Wik och Ultuna. Kulturdirektören samverkar med organisationer i länet, kommuner och länsinstitutioner och gör mycket resor i sin tjänst. Även i arbetet med den regionala kulturplanen görs många resor ut till kommunerna. Alla stabens resor görs i första hand med stabens etanolbil, kollektivtrafik eller cykel. Staben ansvarar/samordnar ofta större inköp och projekt på Kultur och bildning och har därmed ett ansvar att välja alternativ med så lite negativ miljöpåverkan som möjligt. Staben har ett ansvar att förmedla information ifrån Region Uppsalas olika funktioner till enhetscheferna. Om information om till exempel nya riktlinjer inom miljö inte når ut till cheferna har dessa ingen möjlighet att förmedla den vidare till sina medarbetare. Kulturenheten Kulturenheten omfattar i princip tre sorts verksamheter: - Film i Uppland och Dans i Uppland arbetar i stor utsträckning med kommunal personal som målgrupp. Konsulenterna förmedlar information, tips på filmer och föreställningar, fortbildning, material, utrustning mm. I viss utsträckning erbjuds ungdomar och professionella utövare fortbildning och workshops. - Den interna konstverksamheten och kultur i vården riktar sig inåt organisationen. Konstverk och kulturprogram köps in och förmedlas. - Det strategiska arbetet riktar sig ut mot andra organisationer i länet, kommuner, länsinstitutioner samt bidragsgivning. Målet är samverkan, gemensam utbildning och styrning av verksamhet som finansieras av Regionala medel. Arbetet innebär ofta resor vilka i första hand görs med förvaltningens miljöbilar eller kollektivtrafik. genom att efterfråga miljömedvetenhet hos konstnärer, föreläsare, konferenslokaler, cateringföretag mm. kan enheten ha en viss påverkan på andra organisationer genom att visa att vi som kunder är intresserade av detta. Wiks slott och serviceteamet på Regionens hus Wiks slott är ett attraktivt kurs- och konferenscentrum. Wiks slott är också ett centrum för kulturaktiviteter av olika slag. Serviceteamet på Regionens hus sköter vaktmästeri, reception och konferens. Sidan 3 av 5
Wiks slott förbrukar el, värme, kyla och vatten. Vid slottet används och förbrukas även bl.a. livsmedel, ljuskällor, vitvaror, kemikalier, kontorsutrustning och papper. För att få en fungerande verksamhet alstras även transporter och avfall. Wik slott transporterar bland annat dagligen livsmedel till Regionens hus. Serviceteamet ansvarar för beställningar till Regionens hus. Genom att reglera beställningarna efter behov minskar svinn av livsmedel. Genom att löpande sköta om pentryn och kök minskar användning av engångsartiklar. Genom att bara använda blommor från området och servera ekologiska livsmedel till stor del, fungerar slottet som ett föredöme för sina gäster och dess eventuella miljöpåverkan. Serviceteamet är en självklar funktion för medarbetare på Regionens hus att rådfråga gällande avfall och annan logistik och kan därmed uppmuntra lösningar med så liten negativ miljöpåverkan som möjligt. Wiks folkhögskola och filialen Uppsala folkhögskola Wiks folkhögskola är en av de äldsta i landet. På Wik finns de estetiska linjerna; Konstlinjen, musiklinjen, skrivarlinjen samt teaterlinjen, och en stor del av eleverna bor på skolans internat. På Ultuna finns Wiks filial; Uppsala folkhögskola där de allmänna kurserna är förlagda, utan internat. Både Wiks folkhögskola och filialen anordnar även kortare kurser. Folkhögskolorna förbrukar el, värme, kyla och vatten. Vid folkhögskolorna används och förbrukas även bl.a. ljuskällor, vitvaror, kemikalier (framför allt vid bild- och formlinjen samt motsvarande kortkurser), kontorsutrustning och papper. För att få en fungerande verksamhet alstras även transporter och avfall. Genom att ge eleverna miljöutbildning bidrar folkhögskolorna även till att indirekt påverka hanteringen av vår miljö positivt. Regionbibliotek Uppsala och sjukhusbiblioteket Regionbibliotek Uppsalas verksamhet omfattar kompetensutveckling av bibliotekspersonal och stöd till verksamhetsutveckling av folkbiblioteken i länet. Verksamheten genererar en hel del resor, dels av konsulenterna själva, men också av föreläsare samt kommunal personal som reser främst till Uppsala för att delta i Regionbibliotekets aktiviteter. Sjukhusbiblioteket finns på Akademiska sjukhuset i Uppsala och är till för patienter, anhöriga och personal på sjukhuset. De gör så gott som inga resor i tjänsten. För att agera medvetet ur miljöhänseende beaktar Regionbiblioteket särskilt sina transporter. Personalen väljer persontransportmedel med omsorg utifrån resepolicyns riktlinjer. I övrigt följs miljöpolicy och miljöledningssystemet. Inköp av litteratur till Sjukhusbibliotekets biblioteksbestånd samt tidskrifter görs med så god hänsyn till miljön som möjligt. Även begagnande pocketböcker tas emot av Sjukhusbiblioteket och förmedlas via Bokakuten, från vilken man kan låna böcker utanför sjukhusbibliotekets ordinarie öppettider. Sidan 4 av 5
Inom ramen för uppdraget agerar enheten så miljöanpassat som det går. Regionbiblioteket deltar ofta i Skypemöten samt filmar föreläsningar för att minska egna såväl som deltagarnas resande. Vid lärtillfällen med måltider serveras i princip alltid vegetarisk mat. Sidan 5 av 5