Projektgenomförande forts. Tobias Svensson E.ON ES AB Lennart Perborg COWI AB

Projektgenomförande forts. Tobias Svensson E.ON ES AB Lennart Perborg COWI AB

Agenda Intressentanalys Riskanalys Tidsplanering Kostnadskalkylering Sommarstugan LEP 2011-08-28 2

Intressentanalys Syfte? Kartlägga vad som ska göras Se nyttan av projektet tidigt Finna riskmoment till riskanalys Skapa delaktighet hos intressenter Hitta intressekonflikter LEP 2011-08-28 3

Intressentanalys Hur? Två metoder: Brainstormingmetoden Intervjumetoden LEP 2011-08-28 4

Brainstormingmetoden 1. Lista intressenter 2. Bestäm kriterier för intressentanalysen (Behov, Krav, Önskemål, Förväntning) 3. Vad tror ni intressenterna svarar? 4. Hur ska detta mötas? 5. Behövs ytterligare analys? LEP 2011-08-28 5

Intervjumetoden 1. Lista intressenter 2. Bestäm kriterier för intressentanalysen 3. Gör intervjuguide 4. Bestäm urval för intervju 5. Boka in intervjuer 6. Återkoppla resultatet i projektet 7. Hur ska detta mötas? LEP 2011-08-28 6

Agenda Intressentanalys Riskanalys Tidsplanering Kostnadskalkylering Sommarstugan LEP 2011-08-28 7

Riskhantering Identifiera hot och risker Bedöm sannolikheten att identifierade hot och risker inträffar Bedöm konsekvensen av identifierade hot och risker Beräkna risktal och prioritera de väsentliga riskerna Åtgärda allvarliga risker, ta fram handlingsplaner för övriga Informera projektet om risker och handlingsplaner LEP 2011-08-28 8

Exempel på risker Projektledare slutar Någon av övriga nyckelpersoner slutar Konkurrens om resurser Brister i leveranser Förändrade krav Sabotage Konflikter LEP 2011-08-28 9

Riskbedömning LEP 2011-08-28 10

Agenda 2010-09-09 Intressentanalys Riskanalys Tidsplanering Kostnadskalkylering Sommarstugan LEP 2011-08-28 11

Tidsplanering Lista och avgränsa aktiviteter Redovisa logisk ordningsföljd Tidsuppskatta aktiviteter Tidsberäkna hela projektet Bearbeta och resursutjämna Presentera tidplan LEP 2011-08-28 12

Lista och avgränsa aktiviteter Anbud Beställning Detaljerad tidplan Konstruktion Granskning av ritningar Lev bygglovshandlingar Bygglov Markarbete för ny byggnad Kabelschakt Lev byggnad Installation byggnad Lev 15 kv ställverk Kontrollutrustning byggnad Lev stationsdator Provning kontrollutrustning Slutbesiktning LEP 2011-08-28 13

Tidsuppskatta aktiviteter Tid Aktivitet Tid Aktivitet 1 Anbud 15 Kabelschakt 1 Beställning 3 Lev byggnad 2 Detaljerad tidplan 35 Installation byggnad 75 Konstruktion 5 Lev 15 kv ställverk 10 Granskning av ritningar 15 Kontrollutrustning byggnad 2 Lev bygglovshandlingar 2 Lev stationsdator 5 Bygglov 10 Provning kontrollutrustning 20 Markarbete för ny byggnad 1 Slutbesiktning LEP 2011-08-28 14

Beräkna total tidsåtgång Summera samtliga tidsuppskattningar: Ger i detta fall: 202 tids enheter LEP 2011-08-28 15

Logiknät LEP 2011-08-28 16

GANTT GANTT Aktivitet Start Slut Anbud 2003-03-25 2003-03-25 Beställning 2003-04-24 2003-04-24 Detaljerad tidplan 2003-05-16 2003-05-16 mars april maj juni juli augusti september oktober november december Konstruktion 2003-04-29 2003-09-19 Granskning av ritningar 2003-08-19 2003-09-05 Lev bygglovshandlingar 2003-05-09 2003-05-09 Bygglov 2003-07-07 2003-07-07 Markarbete för ny byggnad 2003-08-11 2003-09-05 Kabelschakt 2003-09-15 2003-09-26 Lev byggnad 2003-08-25 2003-09-19 Installation byggnad 2003-09-15 2003-10-10 Lev 15kV ställverk 2003-10-24 2003-10-30 Kontrollutrustning byggnad 2003-09-22 2003-11-28 Lev stationsdator 2003-10-20 2003-10-20 Provning kontrollutrustning 2003-10-24 2003-12-04 Slutbesiktning 2003-12-05 2003-12-05 LEP 2011-08-28 17

Agenda Intressentanalys Riskanalys Tidsplanering Kostnadskalkylering Sommarstugan LEP 2011-08-28 18

Syfte med kostnadskalkyl Beräkna kostnader som underlag för lönsamhetskalkyler Värdera alternativa tekniska lösningar Klarlägga ekonomiska konsekvenser av olika beslut Värdera investeringar Värdera ändringar under projektet LEP 2011-08-28 19

Projektkostnader Projektledning Personalinsatser Konsulter Resekostnader Investeringar Material Avställningskostnader Risk och osäkerhet LEP 2011-08-28 20

Kostnadskalkyl viktat medelvärde För varje aktivitet bedöms: min, max och trolig tidsåtgång Uppskattat tidsåtgång för aktivitet min 3 trolig max 5 LEP 2011-08-28 21

Kostnadskalkyl viktat medelvärde sort min trolig max medel s Kostnadselement Projektledning kkr 50 100 200 110 30 Personalinsatser egna kkr 300 500 800 520 100 Konsulter kkr 400 500 900 560 100 Resekostnader kkr 50 50 100 60 10 Investeringar maskiner kkr 4 500 5 000 6 000 5 100 300 Material kkr 500 600 800 620 60 Avställningskostnader kkr 0 300 500 280 100 Summa kkr 5 800 7 050 9 300 7 250 700 353 (oberoende kostnadselement) Risk och osäkerhet Leveransförsening % 0 1 5 1,6 Personalbrist % -1 0 2 0,2 Yttre påverkan % -1 0 2 0,2 Strejk % 0 0 2 0,4 Inflation % -2 0 5 0,6 Summa % 3,0 kkr 218 LEP 2011-08-28 22

Kostnadskalkyl viktat medelvärde Vid oberoende kostnadselement gäller enligt den successiva kalkylmetoden att projektkostnaden i form av : - 7 250 kkr + 218 = 7 468 kan innehållas med sannolikheten 50% - 7 468 + 353 = 7 821 kan innehållas med sannolikheten 67 % - 7 468 + 2 x 353 = 8 174 kan innehållas med sannolikheten 90% LEP 2011-08-28 23

Kostnadskalkyl viktat medelvärde Vid oberoende kostnadselement gäller enligt den successiva kalkylmetoden att projektkostnaden = : - summa medelvärde kan innehållas med sannolikheten 50% - summa medelvärde + s kan innehållas med sannolikheten 67 % - summa medelvärde + 2 x s kan innehållas med sannolikheten 90% LEP 2011-08-28 24

Successiv kalkylmetod Aktivitet Min Sannolik Max Medel Std avv Varians Prio A 10 15 20 15 2 4,0 19 B 8 10 15 10,6 1,4 2,0 9 C 5 10 20 11 3,0 9,0 43 D 7 10 14 10,2 1,4 2,0 9 E 10 10 20 12 2,0 4,0 19 Total 20,9 100 Total 58,8 4,6 Medel = (Min+3*Sannolik+Max)/5 Std avv = (Max-Min)/5 Varians = Std*Std Prio = (Varians *100)/Total varians Total Std avv = Roten ur (Summa (Std avv) 2 ) LEP 2011-08-28 25

Successiv kalkylmetod LEP 2011-08-28 26

Successiv kalkylmetod LEP 2011-08-28 27

Agenda 2010-09-09 Tidsplanering Kostnadskalkylering Riskanalys Intressentanalys Sommarstugan LEP 2011-08-28 28

Övningsuppgift Sommarstugan Aktivitet Röja väg Gräva grund Gjuta grund Måla Plantera Montera hus Anlägga trädgård Gräva brunn Installera pump Inreda Transportera hus Inflyttningsfest Planerad tidsåtgång 5 dagar 2 dagar 3 dagar 4 dagar 2 dagar 4 dagar 3 dagar 2 dagar 1 dag 2 dagar 1 dag 1 dag LEP 2011-08-28 29

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Styra och Administrera Projekt Projekt krav För projekt era Projekt era Upp handla Söka Tillstånd Bygga Drift sätta Ansluta nät Avsluta Projekt mål Mäta och följa upp Projekt LEP 2011-08-28 30

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Förprojektera Anläggning Fastställ omfattn. & Förutsättn. Identifiera lagkrav Undersöka Bränsle alternativ Ta fram tekniska lösningar Studera miljö prestanda Studera arb miljö krav Utföra preliminär riskanalys Studera andra anläggningar Välja teknisk lösn. Specificera preliminära anläggn. funktioner Specificera preliminära driftdata Besluta Projekterings start Planera projektering Ta fram förfrågn. U-lag för projektering Besluta förfrågn U-lag LEP 2011-08-28 31

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Projektera Anläggning, del 1 Fastställa Bränsle Mix Skapa avsättning för aska Förankra projekt mål Identifiera lagkrav Identifiera tillstånds behov Speca anläggn. funktioner Utföra riskanalys Specificera driftdata Specificera miljö prestanda Besluta anl. prest. Besluta anl. design Benchmarka andra anläggn Specificera arb miljö krav LEP 2011-08-28 32

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Projektera Anläggning del 2 Besluta Entreprenad form Identifiera potentiella leverantörer Ta fram förfrågn. U-lag Prekval. leveran törer Distribuera anbuds förfrågan Godkänna Leveran törer Offerera Utvärdera Anbud Beräkna anläggn. Dokumen tera anläggn. Genomgång av design Besluta Bygg start LEP 2011-08-28 33

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Söka Tillstånd för anläggningsprojekt Ta fram info matrl Informera Intressenter Samråda med intressenter Fastställa nödvändiga Tillstånd Engagera Specialister ( Vid behov) Planera Tillstånds Processen Ta fram nödvändiga handlingar Bevaka Myndighets Handläggn. Behandla remisser Beslut från myndighet LEP 2011-08-28 34

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Leverantör Bestäl lare Upphandla Anläggning Slut Förhandla Välja Leverantör Beställa Bevaka Leverans Frisläppa leverans Hantera Faktura Betala Tillverka Leverera Fakturera LEP 2011-08-28 35

Leverantör Entreprenör Beställare Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Bygga och Montera Mottaga Material Leverans Godkänna Matrl. leverans Planera Drift sättning Planera Utbildning Säker ställa Tillstånd Etablera Arbetsplats Utföra mark arbeten Utföra byggnadsarbete Montera utrustning Egen prova utrustning Besiktiga anläggn. delar Godkänna leverans Genomföra Egenkontroller Planera genomförande Förankra Genomf. plan Samordna entreprenader Kontrollera bygg- och montagearbete Följa upp mot tidplan Genomföra Bygg- och montagemöte Genomföra Skydds- och miljöronder LEP 2011-08-28 36

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Driftsättning Informera kunder / intressenter Säkerställa Bränsle Leverans Säkerställa Avsättning för aska Upphandla 1:a årets Behov Fastställa Drift organisation Förankra Drift sättning Besluta driftsättnings start Drift sätta Intrimma anläggn kallt Intrimma anläggn. varmt Verifiera Prestanda Preliminär Besluta prov drift Ta fram Säkerhets rutiner Utbilda personal Genomföra Drift skydds rond Planera kall intrimn. Planera varm intrimn. LEP 2011-08-28 37

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Provdrift Planera Garanti prov Planera provdrift Prov Drift Besiktiga anläggning OK? Över taga anl.? Över lämna Anläggn. kommersiell Drift Garanti prov Drift Slut Besiktiga Anläggn. OK? Utvärdera Prov drift. Sammanställa Dokumentation Granska Dokumentation OK? Åtgärda anmärkningar Besiktiga anmärkningar OK? LEP 2011-08-28 38

Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Avsluta Anläggningsprojekt Komplettera Utbildning CE-märka anläggning Utvärdera Måluppfyllnad Utvärdera ekonomi Ta fram slut rapport Besluta Projekt slut Stäng projekt Utvärdera Driftsättn Arkivera Projekt Dokument LEP 2011-08-28 39