Försöksnomineringssystem 2013

Försöksnomineringssystem 2013 Försöksnomineringssystem 2013... 1 1 Nominering... 2 1.1 Nominera sig själv... 2 1.2 Nominera någon annan... 2 1.3 Nominera som förening m.fl.... 2 2 Deltagaruppgifter... 3 3 Röstinloggning... 4 3.1 Röstlängden... 4 3.2 Fil B... 4 3.3 Fil C... 4 4 Röstning... 4 4.1 Innan röstningen börjar... 5 4.2 Röstningsförfarande... 5 4.3 Byte av lösenord... 6 4.4 Poströster... 6 4.4 Röstdatabas... 7 5 Resultat... 7 6 Verktyg till nomineringskommittéer... 7 1

1 Nominering Nominering sker via mina sidor. Denna del är öppen mellan den 12:e och 30:e augusti 2013. En inloggad medlem kan nominera sig själv nominera någon annan eller om användaren har rätt behörighet nominera som förening (inkl MUF, moderata kvinnor, moderata seniorer, m.fl.) Allmänheten ges möjligheten att nominera via e- post. 1.1 Nominera sig själv En inloggad användare kan nominera sig själv. Ingen ytterligare information krävs eftersom det redan finns korrekta uppgifter för användaren. Har man nominerat sig själv kan man direkt uppdatera sin presentationstext. 1.2 Nominera någon annan För att nominera någon annan krävs viss, eller delar av viss, information personens namn e- postadress personnummer Det är sedan upp till en administratör att jämföra detta med medlemsregistret och att skapa en deltagare i försöksnomineringen. Om personen inte har ett konto på mina sidor skapas det och e- post med inloggningsuppgifter skickas till personen. 1.3 Nominera som förening m.fl. Om användaren har rätt behörighet (sätts i förväg av tjänstemän på kansliet via tjänstemannainloggningen) finns val att nominera personer i egenskap av en förening. Detta sker på samma sätt som punkt 1.2, men nomineringen innehåller information om vilken förening som ligger bakom. 2

2 Deltagaruppgifter Deltagare i försöksnomineringen kan när som helst fram till och med den 12:e september uppdatera sin presentation via sitt konto på mina sidor. Information som kan ändras: titel presentationstext (maxlängd: xxx tecken) CV facebook- länk twitter- länk hemsida- länk välja att ladda upp egen bild På mina sidor finns det en indikator där personen kan se vilka krav som är uppfyllda och vilka steg som återstår (t ex kandidatförsäkran) innan deltagandet är giltigt. Mellan den 4-12:e september sker fotografering och insamling av kandidatförsäkran och kandidatförklaring i Blå Hörnet, samt alternativa platser för länets föreningar. Via tjänstemannainloggningen finns verktyg för att underlätta både fotografering och hantering av kandidatförsäkran, etc. Efter den 12:e september stängs möjligheten att ändra sina presentationer. 3

3 Röstinloggning 3.1 Röstlängden En röstlängd med alla röstberättigade kompletteras med ett slumpvis skapat id- nummer, samt lösenord. Denna fil ( A ) anteras på ett säkert sätt av betrodda personer på kansliet innan den förstörs. Individuella papper med röstinloggning trycks internt på kansliet för att undvika externa parter. De trycks automatiserat och skickas iväg i fönsterkuvert. Utifrån A skapas två nya filer. Fil A Tryckeri Fil A förstörs Fil B Fil C Tjänsteman ML, CD Tjänsteman HW Röstberättiga d 3.2 Fil B Innehåller id- nummer och lösenord, samt förenings- och kretstillhörighet. B importeras till röstningssystemet och förstörs därefter. Lösenorden krypteras på servern via envägs- kryptering. På så sätt är det endast mottagaren av inloggningsuppgifterna som innehar lösenordet kopplat till sitt id- nummer. 3.3 Fil C Innehåller personuppgifter samt id- nummer, men inget lösenord. C överlämnas till HW. A förstörs. Detta för att säkerställa anonymitet i röstningen. 4 Röstning Röstningssystemet är öppet från den 14:e oktober till den 4:e november. 4

4.1 Innan röstningen börjar Innan röstningen börjar genereras ett nyckelpar bestående av en privat och en publik nyckel. Den publika nyckeln laddas upp till servern och används för att kryptera alla röster var för sig. För att kunna dekryptera rösterna krävs den privata nyckeln. Denna nyckel förvaras på ett usb- minne på en säker plats som ingen server- ansvarig har tillgång till. Detta säkerställer att resultat inte kan läcka ut innan röstningen är avslutad. Generera nycklar Privat nyckel Publik nyckel Säker lagring (USB) Röstsyste m Dekryptering Resultat 4.2 Röstningsförfarande Röstning sker genom att en medlem loggar in på röstningssystemet med det id- nummer och lösenord som skickats ut per post. En medlem kan rösta flera gånger, men det är bara den sista rösten som räknas. Inga ogiltiga röster kan skapas, då validering sker innan rösten sparas. 5

Förutom att rösta via internet kommer datorer finnas tillgängliga för röstning i Blå Hörnet, samt alternativa platser. Det finns möjlighet att implementera en bekräftelse via Poströster e- post eller sms till personen som röstat. Personens e- post eller mobilnummer sparas då krypterat på servern med personens lösenord Internet som dekrypteringsnyckel. Kryptera d I val till kommun och landsting kan medlemmen endast rösta på deltagare i sin egen krets. trafik Tjänstemanna- I val till kommun, landsting och riksdag rangordnas rösterna efter ordning från 1 till 10. Röst- portal Förutom val till kommun, landsting och riksdag kan medlemmar välja att lägga bonusröster portal på deltagare i kommun och landsting som inte tillhör den krets där medlemmen är hemmahörande. Dessa röster är inte rangordnade efter ordning. Röster krypteras 4.3 Byte av lösenord Om en person tappat bort sin inloggning kan nytt lösenord skrivas ut av en tjänsteman med rätt behörighet. Det Röst- gamla lösenordet blir Dekryptering då ogiltigt. databas Resultat 4.4 Poströster De som inte har möjlighet eller kan rösta elektroniskt kan rösta per post. Utskrift av kandidatpresentationerna kan skapas via tjänstemannaportalen baserat på förening/kommun/krets. De som röstar via post bör fylla i datum och tid för vid ett senare tillfälle kunna ändra sin röst genom att rösta på nätet. På inkomna poströster markeras datum och tid för mottagandet. Poströsten placeras sedan i en låst valurna. När röstningsperioden är avslutad infogas alla poströster i röstningssystemet av två tjänstemän. En tjänsteman lägger in rösten och en annan godkänner via tjänstemannaportalen. 6

4.4 Röstdatabas För varje röst sparas: id- nummer datum och tid för rösten ip- address, samt ytterligare anonym information för att beräkna indikationer på avvikande röstningsmönster information om personen fått nytt lösenord krypterat röstdata Det är endast röstdatat som krypteras. Den andra informationen krävs för att möjliggöra att ändra sin röst genom att rösta igen, etc. 5 Resultat Efter att alla poströster förts in i systemet kan ett slutgiltigt resultat exporteras med hjälp av den privata krypteringsnyckel som skapats i steg 4.1. Listor exporteras som PDF- eller Excel- filer, samt exporteras till verktyget för nomineringskommittéerna. 6 Verktyg till nomineringskommittéer För att underlätta arbetet för nomineringskommittéerna importeras resultatet till ett nytt verktyg. Nomineringskommittéerna kan redigera de listor de har behörighet till. Behörigheter sätts via tjänstemannainloggning. Titel och position kan ändras på kandidater, samt nya kandidater kan läggas till eller tas bort. Möjlighet finns att på ett enkelt sätt överblicka köns- och åldersfördelning, mm. Till nomineringskommittéerna redovisas även en serie indikationer på avvikande röstbeteenden eller röstningsmönster. 7