Basenhetsplan 2012 Norrbottens museum

Basenhetsplan 2012 Norrbottens museum Inledning Norrbottens museums basenhetsplan är verksamhetens övergripande styrdokument. Den följer divisionsplanen för division Kultur och utbildning, vilken vägleds av landstingsplanen och kulturplanen för Norrbotten. Basenhetsplanen speglar hur verksamheten i stort ska bedrivas under verksamhetsåret 2012. Basenhetsplanen följer de fyra kärnvärdena, attraktiv region, god hälsa, stark ekonomi och engagerade medarbetare. De enskilda avdelningarnas verksamhetsplaneringar är det närmaste dokumentet för medarbetaren. I den enskilda avdelningens verksamhetsplan och genomförandeplan framgår den enskilda avdelningens mål, hur det skall genomföras, när och av vem/vilka. Verksamhet Verksamhetsområdena är de traditionella vid ett kulturhistoriskt länsmuseum. Norrbottens museum ansvarar även för landstingets konstsamling. Museet arbetsleder och projektleder även Folkrörelsernas arkiv i Norrbotten. Omvärld Sett i ett nationellt perspektiv har Norrbottens museum en decentraliserad verksamhet. Norrbottens museums varumärke är: Ett museum för hela länet. Den demografiska framtiden i länet, minskad befolkning och förskjutning mot högre åldrar samt ett ökat underskott av unga kvinnor, kommer på sikt att påverka utbudet och på vilket sätt det görs tillgängligt för alla länsinnevånarna. Norrbottens museum har sedan ett antal år tillbaka ett samarbetsavtal med länsmuseerna i de tre övriga nordligaste länen, Västerbotten, Jämtland och Västernorrland, om samverkan och erfarenhetsutbyten. Norrbottens museum har i detta samverkansavtal lyft fram profilområdena Nationella minoriteter och den pedagogiska metoden Storyline. Under 2012 kommer samverkansavtalet att utvärderas. Under 2012 kommer samarbetet med Silvermuseet i Arjeplog och Ájtte Svenskt same- och fjällmuseum att intensifieras genom samarbetsprojekt. Norrbottens museum genomgår en stor förändring i och med att föremålssamlingarna successivt flyttas från nuvarande magasin till Björkskatan. Under 2012 ska träsamlingarna ha flyttats till Björkskatan. Besöksnäringens betydelse för Norrbottens län ökar successivt vilket innebär att Norrbottens museum ställs inför ökade förväntningar att vara ett attraktivt besöksmål. 1

Uppdraget/inriktningsmålen Vision Ur landstingsplan 2011-2013: Norrbottningarna ska leva ett rikt och utvecklande liv i en region med livskraft och tillväxt. Kultur ska vara en hälsobefrämjande och rehabiliterande faktor. Vår vision är att: öka tillgängligheten för kulturarven i Norrbotten, genom att arbeta för en stabilare infrastruktur och samverkan inom museiområdet arbeta i enlighet med Norrbottens kulturplan, som ger möjligheter för alla i Norrbotten att ta del av och delta i ett brett kulturutbud av hög kvalitet inom alla kulturområden fördelat över länet barn och ungdomar erbjuds ökad delaktighet i verksamheten och möjligheter att påverka Norrbottens museums utbud i hela länet, genom samråd vid kommunbesöken. Inriktning för 2012 Norrbottens museum skall samla, vårda och visa kulturarv i Norrbotten för kvinnor och män, flickor och pojkar. Under 2012 ska Norrbottens museum intensifiera aktiviteterna för att nå fler barn och ungdomar i hela länet. Målsättningen är att minst 30 procent av programutbudet riktar sig till barn och unga. Som ett led i det långsiktiga förankringsarbetet ska Norrbottens museum under 2012 fortsätta arbetet med riktad projektverksamhet i länets alla kommuner. Norrbottens museum ska genom aktiv kunskapsuppbyggnad arbeta för att stärka folkbildningen och utveckla föreläsningsverksamhet i Norrbottens län. Norrbottens museum producerar en årsbok i egen regi varje år, med ett förutbestämt tema. Årsböckerna ges ut i samarbete med Norrbottens hembygdsförbund. Tema för årsboken 2012 är foto och för 2013 idrott. Den kommande treårsperioden ska Norrbottens museums fasta utställning förändras med start 2012, då en arbetsgrupp för detta tillsätts. I samarbete med Norge och Finland, arbetar Norrbottens museum med ett gemensamt Interregprojekt Roads to Ruija. Projektet är ett treårigt projekt som visar migrationsrörelserna från svenska och finska Tornedalen till norska finnmarken. En vandringsutställning är producerad, vilken ska turnera i Finland, Norge och Sverige fram till 2013. 2

Attraktiv region Norrbottens län består av en mångfasetterad kulturmiljö, där den samiska, finska och svenska kulturen utgör basen. Den mångfasetterade kulturmiljön ger breda förutsättningar och spännande utmaningar för det långsiktiga arbetet, men ställer samtidigt speciella krav på såväl Norrbottens museum som nyttjarna. Delmål för attraktiv region Norrbottens museum ska i enlighet med divisionens gemensamma delmål: fortsätta att utveckla och fördjupa vårt samarbete med länets kommuner. Samtidigt skapas också nya former för dialog med civilsamhälle och enskilda kulturutövare stärka varumärket Norrbottens läns landsting/kultur och utbildning internt och externt stödja arbetet med de nationella minoriteternas kultur, historia och utveckling förbättra kopplingen mellan mål och verksamhetsuppföljning samt öka mätbarheten i målen ha minst en aktivitet per basenhet och/eller öka antalet projekt med minst ett per basenhet gällande läns- och landsövergripande/internationellt arbete med fokus på Barentssamarbete ha minst en aktivitet med mångfald i fokus per basenhet rikta specifikt minst 30 procent av programutbudet och/eller 30 procent av den totala budgeten till barn och unga öka våra länskulturinstitutioners samverkan utveckla samarbetet med andra samhällsområden, särskilt gällande kulturella och kreativa näringar* samt samhällsplanering** * Tillväxtverkets definition: Begreppet kulturella och kreativa näringar innefattar områdena arkitektur, design, film och foto, konst, litteratur, media, mode, musik, måltid, scenkonst, turism och besöksnäring, samt upplevelsebaserat lärande. ** Samhällsplanering handlar om att skapa och utforma det framtida samhället. Planerare påverkar utformningen av städer och stadsliv, landsbygder och regional utveckling, ekonomi och miljö, kultur och befolkning utifrån ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. Definition enligt kulturgeografiska institutionen, Stockholms universitet. Här nedan presenteras ett urval av de enskilda avdelningarnas aktiviteter, berörande attraktiv region. Verksamhetsplanerna har en kontinuerlig uppföljning, genom avdelningarnas genomförandeplaner. Samla Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvariga Ta emot donationer/ gåvor och depositioner till arkiven. Genom löpande mottagning av arkiv. Avstämning månadsvis. BAS avdelningen. 3

Genomföra två fotodagar med insamling av fotografier i en av länets kommuner. Kontakta 2 intresse/ hembygdsföreningar, annonsera, skanna och dok bilder som lämnas in av besökare. Avstämning halvårsvis. Bildarkiv och samlingar. Utföra arkeologiska undersökningar och inventeringar i Norrbotten. Utföra de uppdrag som Nbm blir tilldelade/ erbjudna under maj okt 2012. Avstämning löpande under hela året. Vårda Kulturmiljöavdelningen. Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvariga Arbeta med att hålla diariet och ämbetsarkivet i god ordning. Genomföra flytten av föremål och bildsamlingar till nya lokaler inne på Björkskatan. Minska volymen på de arkeologiska jordproverna. Bra rådgivning i byggnadsfrågor till främst allmänheten. Regelmässig genomgång och systematiskt arbete med diariet. Med hjälp av övrig Nbm personal samt flyttfirma. Genom sållning av materialet med början april maj. Med löpande rådgivning genom främst fältbesök. Avstämning månadsvis. Avstämning juni och september. Avstämning vid varje avdelningsmöte. Regelmässig avstämning på avdelningsmöten. Visa BAS avdelningen. Bildarkiv och samlingar. Kulturmiljöavdelningen. Kulturmiljöavdelningen. Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvariga Öppethållande tre dagar i veckan vid bemannad forskardisk. Producera en årsbok med temat fotografi., genom inventering av äldre bilder ur eget bildarkiv, samt nyfotografier inne i Norrbottens län. Publicera databasen Carlotta på webben under 2012. Exponera föremål och bilder med temat Norrbottninsk fotohistoria på Utställningstorget. Arbeta metodiskt för att nå in med arkeologikunskap till fler norrbottningar. Nå in med kulturhistorisk information om länets bebyggelse till länets skolor. Metod för att nå in till skolorna med arkeologikunskaper. Genom rullande schema bland både Nbm:s och FAN:s personal. Framtagning av manus och bilder samt nyfotografering. Rätta poster, välja fält för publicering, ha kontakt med Länsteknik. Tillsätta en arbetsgrupp som tar fram föremål, väljer bilder, skriver texter. Fullfölja en påbörjad studiecirkel i Piteå tillsammans med Piteå Forskarförening. Genom att erbjuda stadsvandringar i Luleå för länets skolor. Fullfölja det pedagogiska projektet med Kyrkbyskolan i Gammelstad. Avstämning månadsvis. Avstämning maj och september. Avstämning i juni. Slutredovisning i december. Avstämning varje kvartal. Slutredovisning i dec. Avstämning, utvärdering under våren 2012:s avd möten. Regelmässig avstämning på avdelningsmöten. Avstämning, utvärdering under våren 2012:s vid avd. möten. BAS avdelningen. Bildarkiv och samlingar samt Registreringsavdelningen. Bildarkiv och samlingar. Bildarkiv och samlingar. Kulturmiljöavdelningen Kulturmiljöavdelningen. Kulturmiljöavdelningen. 4

Nå fram med aktuell information om museets arkeologiverksamhet i Norrbotten. Alla arkeologer förbereder och genomför minst en föreläsning under året. Löpande avstämning under året. Kulturmiljöavdelningen. Producera en barnutställning, som ska invigas hösten 2012. Tillsätta en projektgrupp som ska arbeta med formgivning, pedagogik och turnéplan. Avstämning månadsvis. Publika avdelningen. Restaurera den samiska lekmiljön Sjalljo, vilken även skall ingå som en del i den integrerade delen av en samisk utställning. Tillsätta en projektgrupp som ska arbeta med formgivning och pedagogik. Avstämning månadsvis. Publika avdelningen. Föreläsningar med artikelförfattare ur årsboken 2011, i minst hälften av länets kommuner. Presentation av föreläsningarna genom folder, samt besök i kommunerna. Avstämning halvårsvis. Registreringsavdelningen och Publika avdelningen. Mått och mål ur divisionsplanen 2012 för Norrbottens museum. Mått Mål Nuläge Nuläge Tillgänglighet och delaktighet för samtliga målgrupper Länsverksamhet i länets samtliga 14 kommuner. 2009: Norrbottens museum 14 st 2010: Norrbottens museum 14 st Tillgänglighet och delaktighet för målgruppen barn och unga (0-20 år. Film 0-25 år) a) Länsverksamhet för barn och unga i länets samtliga 14 kommuner. b) Minst 30 % av programutbudet och/eller 30 % av den totala budgeten riktar sig specifikt till barn och unga (gäller ej skolorna) * 2009: Norrbottens museum 11 st Norrbottens museum 9 % 2010: Norrbottens museum 10 st b) Norrbottens museum 11 % Nöjd-Kund-Analys (NKA) Norrbottens museum 85 % Saknas Saknas God hälsa Norrbottens museum ska genomföra och delta i projekt och verksamheter där kultur är ett verktyg för en god hälsa och ett ökat välbefinnande. I övrigt arbeta enligt fastlagd divisionsplan för division Kultur och utbildning. Ett övergipande mål är friska och pigga norrbottningar och medarbetare. Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvarig Minst 55 % av alla anställda i basenheten, skall utnyttja friskvårdsbidraget under 2012. Genom medarbetarsamtal och interna friskvårdskampanjer. Exempelvis stavgångstävling två gånger/år. Antal medarbetare som nyttjar friskvårdsbidraget, samt antal deltagande vid exempelvis stavgångsaktivitet. Verksamhetschef och ledningsgruppen. 5

Museets minneslådor skall lånas ut minst 10 ggr/år. Delta i divisionens Kulturentréprogram i länets sjukhus, med föreläsningar, dans och andra aktviteter. Öka nyttjandet av tidningsarkivet, för att tillgodose äldre målgruppen. Genom marknadsföring på hemsida och information vid kommunbesök. Samverkan med Divisionstaben. Marknadsföra tidningsarkivet till civilsamhället. Utöver basenhetens delmål ska vi Avstämning kvartalsvis med statistik. Avstämning kvartalsvis inom avdelningarna. Avstämning kvartalsvis vid avdelningsmöten. Publika avdelningen. Verksamhetschef och ledningsgruppen. BAS avdelningen. delta i projekt i samverkan med vårdsektorn i landsting och kommuner, där kulturarbetare deltar i verksamhet kring rehabilitering och fritid. delta i landstingets folkhälsoarbete i arbetsgrupper på olika nivåer möta upp initiativ som kommer från enskilda kommuner, med samverkan. ha minst två aktiviteter på basenheten, med kultur och hälsa i fokus. Stark ekonomi Norrbottens museum tar aktivt hänsyn till omvärldsfaktorer som inverkar på ekonomin. Det är därför av största vikt att verksamheterna inte förbrukar mer resurser än vad som är tillgängligt inom ramar och budget. För att kunna bedriva en kostnadseffektiv verksamhet måste den ekonomiska redovisningen vara korrekt, lättbegriplig, lättillgänglig och aktuell så att ansvariga har nödvändig information för sin styrning. Norrbottens museum arbetar aktivt med extern finansiering i projekt och uppdrag. Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvarig Bedriva basenhetens verksamhet kostnadseffektivt Varje avdelning upprättar budgetplan för verksamheten. Avstämning månadsvis. Avd chef. Hålla alla investeringar inom beslutade ramar och pröva dessa ur ett jämställdhetsperspektiv. Upprättad investeringsplan för 2012. Även upprättad plan för tre år framåt. Avstämning enligt investeringsplan, samt fastställt upphandlingsreglemente. Avd chef samt verksamhetschef. Se till att resultatet för basenheten är minst +-0. Månadsvis uppföljning, enligt budgetplan och förväntad prognos. Avstämning enligt plan, månadsvis. Verksamhetschef. Investeringar Investeringsramen för Norrbottens museum 2012 uppgår till 1 588 tkr. I denna ram ingår medel för konstinköp med 500 tkr samt för övriga investeringar 1 088 tkr. Alla investeringar behandlas ur ett jämställt perspektiv. 6

Resursram Landstingsbidraget vid ingången av 2012 är 107 205,8 tkr vilket fördelas på följande sätt till divisionens verksamheter. Basenhet Landstingsbidrag (tkr) Grans Naturbruksskola 1 015,3 Kalix naturbruksgymnasium 1 015,3 Norrbottens Museum 20 805,1 Norrbottensmusiken 15 079,8 Länsbiblioteket 2 103,3 Kulturbidrag 52 443,7 Gemensam administration 14 743,4 Summa 107 205,8 Budget 2012 Resultaträkning (tkr) Budget Utfall Utfall 2012 2011 2010 Verksamhetens intäkter 31 407,3 33 063,3 32 814,4 Varav landstingsbidrag 20 805,1 19 572,8 18 871,6 Varav övriga intäkter 10 602,2 13 490,5 13 942,8 Verksamhetens kostnader -31 127,6-32 888,1-32 249,1 Varav personalkostnader -21 902,4-22 412,7-22 047,4 Varav övriga kostnader -9 225,2-10 184,4-10 201,7 Resultat före avskrivningar 279,7 466,2 565,3 Avskrivningar -279,7-291,0-239,7 Resultat 0 175,2 325,6 Internkontroll Fortsätta hålla samma höga nivå på internkontroll av verksamheten som 2011. Var och en ansvarar för att regelverket efterlevs. Tre områden blir föremål för särskild kontroll: uppföljning av resor, kunskap om upphandlingskrav och rutiner. Engagerade medarbetare Chefer och medarbetare utgör tillsammans varandras arbetsmiljö och medverkar gemensamt till att skapa en god arbetsmiljö på arbetsplatsen. Basenhetens chefer engagerar medarbetarna med ett gott ledarskap som utvecklar och tar tillvara medarbetarnas kompetens. I dialog med medarbetarna motiverar cheferna arbetet mot verksamhetens mål samtidigt som medarbetarna också tar ansvar för att uppnå dessa. Kompetensutveckling utifrån målen ska vara en naturlig del av verksamhetsutvecklingen för chefer och medarbetare oavsett kön. Samverkansavtalets intentioner genomsyrar alla verksamheter. 7

Delmål 2012 Aktivitet Uppföljning Ansvarig Medarbetarnas kännedom om verksamhetens mål. Genom aktiv dialog om verksamhetens mål, såväl Divisions-, Kulturplans-, Basenhetssamt Avdelningsplan. Genom den årliga Springlifeundersökningen. Verksamhetschef. Genomföra terminsvis planerade och förberedda arbetsplatsträffar två ggr/ månad när verksamhet bedrivs Personalmöten med all personal, två ggr/månad. Växelvis inne på Björkskatan, respektive museibyggnaden. Förda minnesantekningar, som är tillgängliga för alla medarbetare via databasen. Verksamhetschef. Avdelningsmöten. Årliga utvecklings- och lönesamtal med individuella kompetensutvecklingsplaner. Avstämning av genomförandeplaner skall ske inom respektive verksamhet. Fortsätta det påbörjade arbetet med en gemensam värdegrund. Minst ett avdelningsmöte/månad. Minst ett ordinarie medarbetarsamtal/år. Avstämning av genomförandeplan en gång varje kvartal. Genomföra de aktiviteter som divisionen föreslår. Förda minnesanteckningar, som är tillgängliga för alla medarbetare. Minnesanteckningar där de viktigaste delområdena finns med. Anteckningarna kvitteras av bägge parter, för effektiv uppföljning. En skriftlig utvecklingsplan kopplad till varje medarbetare, kvitteras av bägge parter för effektiv uppföljning. Vid avstämning görs en genomgång av alla aktiviteter i genomförandeplanen. Summering av vad som är gjort. Kontinuerligt i förhållande till plan som upprättas februari 2012. Avdelningschef. Alla chefer och medarbetare. Verksamhetschef samt avdelningschefer. Verksamhetschef samt avdelningschefer. I övrigt ska: basenhetens medarbetare ha kunskap om verksamheternas mål och bidra till att dessa uppfylls basenhetens chefer engagerar medarbetarna med ett tydligt och modigt ledarskap samt utveckla och ta tillvara både de kvinnliga och manliga medarbetarnas kompetens säkerställas att chef i dialog med medarbetare fastställer individuella utvecklingsplaner samma arbetsvillkor gälla för basenhetens medarbetare oavsett kön arbetsplatserna inom basenheten har en god arbetsmiljö anpassad till både kvinnors och mäns behov en tydlig lönebildningsprocess användas, som präglar hela basenheten arbetsplatsen präglas av hög frisknärvaro. Mer än 75 procent av medarbetarna ska inte ha mer än 5 dagars sjukfrånvaro under den kommande 12- månadersperioden 8

varje arbetsställe ska ha en god arbetsmiljö med delaktighet, respekt och en öppen och rak kommunikation mellan alla anställda Mått och mål i nedanstående tabell är hämtat ur Springlifeenkäten 2011. Mått Mål Nuläge Medarbetarskap * 89 samt positiv utveckling 2011: 88,6 Medarbetarnas kännedom om 81 samt positiv utveckling 2011: 75,9 verksamhetens mål Ledarskap ** 85 samt positiv utveckling 2011: 84,4 Frisknärvaro *** 75 % 68 % Svarsfrekvens 90 % 82 % *Sammanvägt värde av medarbetarnas egenskattade hälsa samt hur processerna effektivitet, delaktighet, socialt klimat, lärande i arbetet, återkoppling, ledarskap och medarbetarskap på arbetsplatsen fungerar ** Sammanvägt värde av medarbetarnas uppfattning om närmaste chef; tydlig kommunikation, konsekvent agerande, tydlighet att nå arbetsplatsens mål och förändringsbenägenhet ***Andelen medarbetare, fast och tidsbegränsat anställda, som har högst fem dagars sjukfrånvaro under senaste tolvmånadersperioden Jämställdhetsintegrering Norrbottens läns landsting har genomfört stora utbildningsinsatser och arbetar aktivt vidare för att på alla plan verkställa en jämställdhetsintegrering. Divisionen avser att arbeta under 2012 med fokus på integrering inom områdena löneskillnader, rekrytering, investeringar och sjukfrånvaro Miljöarbetet Miljöarbetet inom Norrbottens museum följer landstingets och division Kultur och utbildnings fastslagna miljöpolicy och fokuserar på hållbara insatser inom de tre huvudområdena energi, transporter och produkter och följa verksamhetsansvaret på alla nivåer. Miljöarbetet ska vara integrerat i den ordinarie verksamheten och ingå som en naturlig del i arbetet. Samtliga avdelningar ska arbeta med miljöförbättrande åtgärder, inne på den egna arbetsplatsen. Åtgärderna skall synliggöras med genomförandeplanen för avdelningen. Bilaga Mångfalds- och Jämställdhetsplan 2012 Luleå den 2012- Elisabeth Lax Divisionschef Curt Persson Länsmuseichef 9

Bilaga Mångfalds/likabehandlings - och jämställdhetsplan Mångfalds/likabehandlings- och jämställdhetsplan 2012 Mångfaldsplan 2012 Mångfald och likabehandling är grundläggande för framgång i konkurrens om framtida arbetskraft, god attraktionskraft som arbetsgivare och regional utveckling. Med mångfaldsarbete avses att bryta kategoritänkande och skapa ickediskriminerande arbetsplatser som ger medarbetare möjlighet till arbete och utveckling efter förmåga, intresse och förutsättningar. Medarbetarnas vilja och förmåga till lärande och förnyelse har stor betydelse för verksamhetens utveckling. För att Norrbotten ska vara känt som en dynamisk region och norrbottningarna ska ha en positiv självkänsla ska divisionen medverka till att skapa attraktiva livsmiljöer och mångfald. Mångfalds- och likabehandlingsarbete är viktig för kompetensförsörjning genom att ta tillvara kulturutövare, arbetskraft och locka studerande med annan etnisk bakgrund än den svenska attraktiv region genom att attrahera kulturutövare, framtida arbetskraft och studerande Mål 2012 Divisionen ska följa landstingets riktlinjer för mångfald, likabehandling och jämställdhet samt den nya diskrimineringslagen från 1 januari 2009. Divisionens chefer ska utbildas för att ha kunskap om diskrimineringslagstiftningen Mångfald och likabehandling ska ses som en självklarhet i det dagliga arbetet. Alla anställda, elever eller arbetssökande ska känna sig välkomna oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 2012 ska en mångfaldsaktivitet riktad till all personal genomföras Uppföljning Mångfaldsplanen ska årligen följas upp. 10

Jämställdhetsplan 2012 Jämställdhet i arbetslivet handlar om att kvinnor och män ska ha lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter till utveckling i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor. En viktig förutsättning för att nå jämställdhet är att makt och ansvar fördelas lika mellan kvinnor och män. Mål Divisionen ska följa landstingets riktlinjer för mångfald, likabehandling och jämställdhet samt diskrimineringslagen från 1 januari 2009. Jämställdhetsarbetet syftar till En jämn fördelning mellan kvinnor och män bland chefer Att löneskillnader som beror på kön inte ska accepteras En jämn könsfördelning inom olika yrkeskategorier a) dominansen av kvinnor behöver brytas inom grupperna assistenter, djuroch jordbruksarbetare, handläggare och städerska/lokalvårdare b) dominansen av män behöver brytas för musiker Att erbjuda deltid som en möjlighet Att kvinnor och män ska ha lika goda möjligheter till föräldraledighet och vård av barn Att sjukfrånvaron minskas med särskilt fokus på den kvinnliga sjukfrånvaron Att alla chefer, kontaktpersoner samt ett skyddsombud/basenhet ska erhålla utbildning för hantering av sexuella trakasserier Uppföljning Jämställdhetsplanen ska årligen följas upp. 11

Faktaunderlag kvinnor och män oktober 2011 Divisionen har 223 fast- och vikarieanställda medarbetare av vilka 125 är kvinnor (56 procent) och 99 män (44 procent). Medelåldern för kvinnor är 46 och män 47 år. För fast anställd personal är Bilaga andelen kvinnor 54 procent och medellönen 94 procent av männens löner. Löneandelen, kvinnors medellön dividerad med männens medellön: År 2011 År 2010 År 2009 År 2006 År 2003 94 % 94 % 93 % 95 % 92 % 2011 2010 2009 Fast anställda Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Antal 110 93 106 96 101 91 Medellön kronor 26 925 28 786 26 094 27 870 25 316 27 308 Medelsysselsättningsgrad 0,94 0,96 0,94 0,96 0,94 0,97 Chefer, ordinarie Verksamhet Kvinnor Män Enhetschefer Grans naturbruksskola 3 0 Kalix naturbruksgymnasium 1 2 Norrbottensmuseum 2 3 Norrbottensmusiken 1 2 Norrbottens Länsbibliotek 0 0 Delsumma 7 7 Divisionens kansli, 0 2 utan personalansvar Delsumma 7 9 Verksamhetschefer 1 3 Divisionschef 1 0 Summa 9 12 Andel 43% 57% 12

Bland enhetschefer med personalansvar är andelen kvinnor 50 procent. Kvinnliga enhetschefers medellön dividerad med männens medellön är 98 procent, kvinnor 34 347 kronor och män 35 235 kronor. Yrkeskategorier Kategori 2011 2010 2009 Antal Kvinnor Antal Män Antal Kvinnor Antal Män Antal Kvinnor Antal Män Antikvarie 9 6 8 5 7 5 Assistent * 11 1 12 1 10 1 Djur- och jordbruksarbetare 8 4 7 4 8 4 Gymnasielärare 22 24 23 28 22 29 Handläggare ** 15 8 12 6 17 10 Kanslist, registreringsass 5 6 4 6 5 6 Musiker 2 15 1 17 0 12 Städerska, lokalvårdare 11 0 9 0 11 0 * Assistent, arkivassistent, ekonomiassistent, marknadsassistent, receptionist ** Producent, kultursekreterare, projektledare, IT-tekniker, ekonom, informatör, marknadsförare, handläggare, ungdomskonsulent, strateg, utvecklingsledare. Inom divisionen, fast anställda i yrkesgrupper med tio eller fler anställda, är kvinnorna överrepresenterade bland yrkesgrupperna assistent 92 procent, 92 procent 2010 djur- och jordbruksarbetare 67 procent, 64 procent 2010 handläggare 65 procent, 67 procent 2010 städerska, lokalvårdare 100 procent, samma som 2009. män är överrepresenterade bland musiker 88 procent, 94 procent 2010. Jämn fördelning, 40 tom 60 procent, råder för antikvarie 60 procent kvinnor, 62 procent 2010 gymnasielärare 52 procent män, 55 procent 2010 kanslist, registreringsass 54 procent män, 60 procent 2010. 13

Löner K/M står för kvinnors medellön dividerad med männens medellön. Kategori Kvinnor Män K/M 11 K/M 10 K/M 09 Antikvarie 27 169 26 891 1,01 1,05 1,00 Djur-, jordbruksarbetare 21 802 22 209 0,98 1,00 0,98 Gymnasielärare 29 038 29 600 0,98 0,99 0,98 Handläggare ** 30 685 28 098 1,09 1,15 1,02 Kanslist, registreringsass 21 009 20 923 1,00 1,00 1,00 Musiker 30 005 30 328 0,99 - - * Assistent, arkivassistent, ekonomiassistent, marknadsassistent, receptionist ** Producent, kultursekreterare, projektledare, IT-tekniker, ekonom, informatör, marknadsförare, handläggare, ungdomskonsulent, strateg, utvecklingsledare. Löneskillnader mellan kvinnor och män är små inom beskrivna yrkeskategorier. Lön ska relateras till individens prestation i förhållande till verksamhetens mål. Lönen sätts i dialog med närmaste chef, förutom för Kommunals medlemsgrupper, utifrån kända löne- och utvecklingskriterier. Sysselsättningsgrader Divisionens fast anställda kvinnor har 93 procents medelsysselsättningsgrad och män 95 procent. 2010 var medelsysselsättningsgrad 94 procent för kvinnor och 96 procent för män. Medelsysselsättningsgrad för kategorier med tio anställda eller fler. Kategori Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män 2011 2010 2009 Antikvarie 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Assistent * 0,81 0,66 0,94-0,87 - Djur-, jordbruksarbetare 0,94 1,00 0,94 1,00 0,94 1,00 Gymnasielärare 0,99 0,98 0,96 1,00 0,96 1,00 Handläggare ** 0,95 0,91 0,93 0,92 0,99 1,00 Kanslist, registreringsass 0,75 0,86 0,75 0,83 0,75 0,83 Musiker 1,00 1,00-1,00-1,00 Städerska, lokalvårdare 0,93-0,92-0,91 - * Assistent, arkivassistent, ekonomiassistent, marknadsassistent, receptionist ** Producent, kultursekreterare, projektledare, IT-tekniker, ekonom, informatör, marknadsförare, handläggare, ungdomskonsulent, strateg, utvecklingsledare. 14

Frånvaro Under ett antal år har kort och lång sjukfrånvaro stadigt minskat. År 2003 var den totala sjukfrånvaron 8,1 procent av bruttoarbetstiden. Under perioden januari till och med augusti månad 2011 har den korta sjukfrånvaron ökat med 0,5 procent i jämförelse med 2010. 9 8 7 6 Sjukfrånvaro som del av bruttoarbetstid - år, % Total Lång Kort 5 4 3 2 1 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011-10 Sjukfrånvaro som del av bruttoarbetstid division, kvinnor och män 10 9 8 7 6 5 4 2007 2009 2010 2011-09 3 2 1 0 Total KU Lång KU Kort KU Total Kv Lång Kv Kort Kv Total M Lång M Kort M 15