Nr 03 Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 1(15) Tid och plats Onsdagen den 27 mars 2019, klockan 08.30 16.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Carina Walterlin (KIM) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Övriga närvarande Ersättare Marie Uhrbom (MP) Liselott Hassel (SD) Tjänstepersoner Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Niklas Lindén, kommunarkivarie Cecilia Sokol, Rektor Fagerlidsskolan Elvis Sabovic, skolsamordnare Liselott Vislander, förvaltningsekonom Carina Walterlin (KIM) Anwar Rasul (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 29 mars 2019, klockan 14.00 Justerade paragrafer 20 31 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande...... Tomas Nilsson Justerande... Carina Walterlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 Datum då anslaget sätts upp 2019-03-29 Datum då anslaget tas ned 2019-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 2 Innehållsförteckning 20 Fastställande av dagordning 21 Dokumenthanteringsplan för utbildningsväsendet och processen Värna om elevers hälsa 22 Val av ledamot och ersättare till miljö- och hälsorådet 2019-2022 23 Val av ledamot och ersättare till Polsam 2019-2022 24 Val av ledamot och ersättare till kommunala funktionshinderrådet 2019-2022 25 Elevrådsdialog 2019 26 Delegation på ansökningar till gymnasiet 27 Översyn av elevpengen 28 Uppföljning av intern kontrollplan 2019 29 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 30 Informationsärenden 31 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 3 20 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 4 21 Dnr KUN 2019/39 Dokumenthanteringsplan för utbildningsväsendet och processen Värna om elevers hälsa Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta dokumenthanteringsplanen för utbildningsväsendet och processen värna om elevers hälsa. KUN upphäver anvisningarna i de delar av den tidigare antagna dokumenthanteringsplanen (KUN 2011-03-23, 38) som tas upp i dokumenthanteringsplanen för utbildningsväsendet och processen värna om elevers hälsa. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument. Genom att hållas uppdaterad enligt gällande lagar och förordningar samt återspegla respektive verksamhets arbetssätt, är en dokumenthanteringsplan ett styrdokument som ersätter gallringsutredningar och gallringsbeslut. Enligt Melleruds kommuns arkivreglemente ( 70, 2010-09-22) ska varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa handlingar hanteras. Planen benämns dokumenthanteringsplan och har som syfte att åstadkomma en effektiv styrning av dokumenthanteringen, samt att verksamheten ska leva upp till de lagkrav som åligger myndigheten vad gäller redovisning av allmänna handlingar och arkiv. Det är arkivansvariges och arkivredogörares ansvar att sköta det löpande arkivarbetet i samråd med kommunarkivarien. Vidare ska Arkivredogöraren biträda kommunarkivarien i utarbetande och revidering av myndighetens dokumenthanteringsplanen. Kommunarkivarien och Fagerlidsskolans Rektor redogör för dokumenthanteringsplanen värna om elevers hälsa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Dokumenthanteringsplan för Melleruds kommun för processen värna om elevers hälsa. Dokumenthanteringsplan för Melleruds kommun för processen värna om elevers hälsa. Beslut skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 5 22 Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2019-2022 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Tomas Nilsson (C) som ledamot och Ulf Rexefjord (SD) som ersättare till Miljö- och hälsorådet 2019-2022. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2019-2022. Sammanträdet ajourneras för partivisa överläggningar, enligt förslag från Ludwig Mossberg (M). Beslut skickas till Miljö- och hälsorådet Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 6 23 Val av ledamot och ersättare till Polsam 2019-2022 Kultur- och utbildningsförvaltningens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Tomas Nilsson (C) som ledamot och Marianne Sand-Wallin (S) som ersättare till Polsam 2019-2022. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot till Polsam 2019-2022. Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 7 24 Val av ledamot och ersättare till Kommunala funktionshinderrådet 2019-2022 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Ann-Christin Larsson (KD) som ledamot och Anwar Rasul (S) som ersättare till Kommunala funktionshinderrådet 2019-2022. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Kommunala funktionshinderrådet 2019-2022. Beslutet skickas till Socialförvaltningen Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 8 25 Dnr KUN 2018/185 Elevrådsdialog 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen dialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-02-27 beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden. Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden: 1. Vad skulle skapa en ökad arbetsro på skolan? 2. Vad skulle skapa ökad trivsel och trygghet på din skola? 3. Vad är det bästa med din skola? 4. Nämn en sak på din skola som du vill förbättra. Nämndens ledamöter redogör för sina skolbesök och sammanfattar elevernas synpunkter från dagens elevrådsdialog. Något som återkommer under redovisningarna är att arbetsron är något som man behöver jobba vidare med. Eleverna nämner skärmväggar, skönare stolar, längre raster, öronsnäckor, och lika regler för alla för att skapa en ökad arbetsro. Överlag är eleverna väldigt nöjda med sina skolor. Ökad trivsel och trygghet skapas genom att alla får vara med, fler träd och leksaker på skolgården, bättre belysning på skymda platser, fler rastvakter spridda över skolgården samt konstgräs på fotbollsplanen. Skolmaten råder det delade meningar om, vissa är nöjda och andra inte. Samma sak när det gäller miljön i matsalen som i vissa fall beskrivs som stressad och högljudd. Det bästa med skolan är genomgående bra kompisar och bra och snäll personal. När det kommer till förbättringar så nämner eleverna fler temadagar, längre raster, bättre utrustad skolgård, fler lugna utrymmen, mindre nerskräpning, ett mer vårdat språk samt att träna på utrymning. Beslutsunderlag 2019-02-27, 13 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 9 26 Delegation på ansökningar till gymnasiet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner beslutet. Inför varje läsårsstart kommer yttranden/regleringar/överenskommelser från Antagning Fyrbodal (antagning till gymnasieskola). Det har tidigare varit nämndens ordförande som ansvarat för detta arbete. Arbetet ska nu delegeras till tjänsteman på kultur- och utbildningsförvaltningen. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 10 27 Översyn av elevpengen Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen, och beslutar att förvaltningen ser över elevpengen och presenterar ett nytt förslag på kultur- och nämndens sammanträde 2019-04-24. Vid bokslutsdialogen 2018 som genomfördes 2019-02-27 framkom vid flera redovisningar att elevpengen inte räcker till. Något annat som framkom är också att de särskilda behoven hos eleverna ökar, och därmed kostnaderna för mer personal. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen redogör för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 11 28 Dnr KUN 2019/19 Uppföljning av Intern kontrollplan 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd. En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet. Vid nämndens sammanträde 2019-01-30 fastställdes den interna kontrollplanen för 2019. Diskussion kring hur nämnden ska stärka sin uppföljning av kontrollplanen. Förvaltningschefen och skolsamordnaren redogör för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 12 29 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun. Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön. Skoladministratören redogör för närvaron på avdelningarna som registreras i Tyraappen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 13 30 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Lägesrapport från Rådaskolan Hot om vite för kränkande behandling från Skolinspektionen. Hälsokällan har varit på skolan och föreläst. I maj ska rapport skickas in till skolinspektionen där åtgärderna presenteras. Hemn uppdaterad Anders och Elvis har jobbat med hemn. Den har blivit tydligare, och innehåller mindre text. De har även lagt in nya bilder. Kulturskolan Kulturskolan magasin har varit på Kulturskolan och gjort ett stort reportage om verksamheten. Sekretesslagstiftningen Förvaltningschefen redogör för nämnden i korta drag vad sekretesslagstiftningen innebär för vår verksamhet. Lärarbehörighet Lärarbehörigheten minskar i grundskolan men ökar i gymnasiet, förvaltningschefen redovisar siffor från kommunens skolor. Tillsvidareanställning Utredning om att tillsvidareanställa barnskötare föreslås av nämndens ordförande, ärendet tas upp på sammanträdet 2019-04-25. Nästa utskott: Fredagen 12 april
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 14 31 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut Nordalsskolan (januari-februari) 3 Kulturenheten (mars) 4 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: Januari-Februari 2019 Delegat: Camilla Berglöv Hermansson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-19-01 190101 Förkortad arbetstid FP 15%, A. D. 190107-190618 N-19-02 190128 Tillsvidareanställning lärare 100%, A.L, 190423-- N-19-03 190212 Tillsvidareanställning lärare 100%, K.T, 190815--
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-03-27 15 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: Mars 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 19-07 20190319 Avslutad anställning vik 40%, SP 2019-03-31 19-08 20190319 Tillsvidareanställning 50%, SP 2019-04-01 19-09 20190319 Föräldraledighet 10%, SS 20190318-20190619 19-10 20190319 Tjänstledighet 35%, MW 20190211-20190621