Nämnden för teknik och service 2007-10-23 1 (15) Plats och tid Beslutande Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen, Kl. 13:00 15:40 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Jan Svensson (s) John Nilsson (m) Jan Håkansson (s) Lars Forssén (kd) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Göran Algotsson (c) Britt Westman (s) tj. Bengt Skogetun (kd) Ellenor Nordfjell (s) Nils Bohman (m) tj. Thomas Olsson (s) Lars Håkan Nilsson (fp) Uno Edlund (s) Harald Stribén (v) tj. Mona Carlsson (s) Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 30 oktober 2007 Sekreterare Paragrafer 100--109 = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Nils Bohman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2007-10-23 Anslaget sätts upp 2007-10-30 Anslaget tas ned 2007-11-20 Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 2 (15) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg, SKTF Jan Gimbergsson, Kommunal Mitt Lena Lindström, förvaltningschef Johan Nyberg, avdelningschef adm. avd. Hans Nolander, avdelningschef fastighetsavd. Ove Sedin, avdelningschef mark- och avttenavd. Eva-Britt Persson, avdelningschef serviceavd. Mats Lundberg, avdelningschef anläggningsavd. 100 Eva Wallström, trafiking, mark- och vattenavd. del av 100 Annika Lind karttekniker, mark- och vattenavd. del av 100 Kent Westerlund, sektionschef Mark- och vattenavd. del av 100 Lars Byström, Polisen del av 100 Sanna Unnbom, praktikant Eva Isaksson, sekr.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 3 (15) Innehållsförteckning 100 Nämnden för teknik och service 2007-2010 Fyllnadsval av ersättare efter Peter Brandt (s)...4 101 Nämnden för teknik och service 2007-2010 Fyllnadsval av ersättare efter Carina Wiklund (c)...5 102 Informationsärenden...6 103 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet...7 104 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl...8 105 Revidering av VA-plan 2050, verksamhetsår 2008...10 106 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Granskning av attestrutiner...11 107 Revidering av lokala trafikföreskrifter...12 108 Utökning av antalet parkeringsplatser vid arenan, för de fordon som används av rörelsehindrade med särskilt tillstånd...13 109 Månadsuppföljning oktober 2007...15
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 4 (15) Nts/2007:4 100 Nämnden för teknik och service 2007-2010 Fyllnadsval av ersättare efter Peter Brandt (s) Kommunfullmäktige har den 24 september 2007 i paragraf 164 beslutat om entledigande och fyllnadsval efter ersättaren Peter Brandt (s). Ny ersättare för återstoden av innevarande mandatperiod blir Sasha Filipovic (s). Sasha Filipovic hälsas välkommen till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut. Nämnden för teknik och service konstaterar att utöver ersättare i nämnden blir Sasha Filipovic (s) även ersättare i arbetsutskottet och kommer att kallas vid ledamots förhinder i enlighet med principer för arbetsutskottets tjänstgöringsordning antagen i nämnden den 16 januari 2007 paragraf 7.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 5 (15) Nts/2007:4 101 Nämnden för teknik och service 2007-2010 Fyllnadsval av ersättare efter Carina Wiklund (c) Kommunfullmäktige har den 24 september 2007 i paragraf 165 beslutat om entledigande och fyllnadsval efter ersättaren Carina Wiklund (c). Ny ersättare för återstoden av innevarande mandatperiod blir Göran Algotsson (c). Göran Algotsson hälsas välkommen till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut. Nämnden för teknik och service konstaterar att utöver ersättare i nämnden blir Göran Algotsson (c) även ersättare i arbetsutskottet och kommer att kallas vid ledamots förhinder i enlighet med principer för arbetsutskottets tjänstgöringsordning antagen i nämnden den 16 januari 2007 paragraf 7.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 6 (15) Nts/2007:10 102 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion Information projekt viltolyckor, Eva Wallström, Annika Lind, Lars Byström VA-verksamhet, verksamhetsplan VA 2050 m.m. Ove Sedin och Kent Westerlund. VA-planen återfinns på www.verksamhetsplan.com. användarnamn: övik lösenord: foppa Cesams besökarenkät, Lena Lindström Kurser och konferenser Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 7 (15) Nts/2007:3 103 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2007-09-18 117 Upphandlingar 119 Försäljning av fastigheten Örnsköldsvik Svartby 2:314 120 Försäljning av område av Örnsköldsvik Brösta 14:1 124 Protokoll och minnesanteckningar 125 Delgivningar och meddelanden 126 Informationsärenden Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 8 (15) Nts/2007:3 104 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1.a Delegationsbeslut nr 8-10/2007 Delegationsbeslut nr 8-10/2007 Delegationsbeslut nr 10-15/2007 Fattade av Eva Fredholm Folke Lif Arne Sandström Arrende eller annan nyttjanderätt till fastighet för eget behov Ärendegrupp 3.6.b Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Arne Sandström Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 6/2007 Arne Sandström Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 313-362/2007 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 36-43/2007 Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 9 (15) Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 10-11/2007 Delegationsbeslut nr 3-5/2007 Delegationsbeslut nr 5-6/2007 Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 5/2007 Ulla Berglund Ronny Lundberg Magnus Pehrs Elisabeth Strand Hübinette Bo Wahlström Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 10 (15) Nts/2007:371 105 Revidering av VA-plan 2050, verksamhetsår 2008 Sammanfattning av ärendet VA-plan 2050 har nyttjats som styr- och planeringsinstrument för VA-verksamheten sedan år 2000. Varje år tas en reviderad VA-plan 2050 fram som grundas på verksamhetsåret innan. Denna VA-plan 2050 är den sjunde i ordningen och grundas på driftresultatet från verksamhetsåret 2006. Planen är ett viktigt styr- och planeringsinstrument för VA-verksamheten. Värderingsrapporten i planen innehåller över 1000 olika nyckeltal för verksamhetsåret 2006. Den visar på ett överskådligt sätt var brister finns i VA-verksamheten. Nyckeltalen för hela kommunen visar att drygt 12 % av dessa har dålig uthållighet. I planen finns förslag på en mängd olika mål inom olika områden samt ett åtgärdsprogram. Av planen framgår också åtgärder som påbörjats och åtgärder som klarats av eller har ändrats. I förslaget till reviderad VA-plan har inga nya åtgärder tagits med eftersom det finns en mängd åtgärder som ännu ej kunnat verkställas på grund av begränsade resurser. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 3 september 2007 med reviderad VA-plan 2050, verksamhetsår 2007. Arbetsutskottet 121/2007. Nämndens behandling Malin Ögren (s) föreslår att Nämnden för teknik och service antar förslaget till VAplan 2050 för inrapporterat år 2007 och verksamhetsåret 2008 samt att Nämnden för teknik och service uppdrar till avdelningschefen för Mark och Vatten att upprätta effektmål för alla inriktningsmål. i enlighet med Malin Ögrens (s) förslag Nämnden för teknik och service antar förslaget till VA-plan 2050 för inrapporterat år 2007 och verksamhetsåret 2008. Nämnden för teknik och service uppdrar till avdelningschefen för Mark och Vatten att upprätta effektmål för alla inriktningsmål.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 11 (15) Nts/2006:358 106 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Granskning av attestrutiner Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har inom internkontrollarbetet granskat hanteringen av attestförfarandet på fakturor. Under 2006 förändrades fakturahanteringen i och med att fakturorna började skannas. Detta innebar nya rutiner för Tekniska kontorets mottagnings- och beslutsattestanter, men även en del övriga förändringar som t.ex. att lära sig hantera fakturorna i datasystemet IOF. Tekniska kontoret kommer att se över antalet beställare och beslutsattestanter samt återigen informera leverantörer om ändrad fakturahantering. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 20 september 2007. Arbetsutskottet 128/2007. Nämnden för teknik och service godkänner Tekniska kontorets redovisning avseende granskning av attestrutiner. Nämnden för teknik och service godkänner Tekniska kontorets åtgärder som gäller hantering av attester.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 12 (15) Nts/2007:409 107 Revidering av lokala trafikföreskrifter Sammanfattning av ärendet Trafikföreskrifter som är antagna med stöd av VTK, Vägtrafikkungörelsen (1972:603) upphör att gälla den 31 december 2008 om de inte skrivs om enligt TrF, Trafikförordningen (1998:1 276). Med anledning av detta så arbetar Tekniska kontoret tillsammans med en konsult för att göra en totalöversyn av kommuns lokala trafikföreskrifter. Resultatet som Tekniska kontoret vill uppnå med inventeringen och omskrivningsarbetet är dels att få de lokala trafikföreskrifterna anpassade till nya författningar (TrF), men också genomföra en nödvändig gallring av föreskrifter som blivit överflödiga på grund av till exempel ombyggnader eller i övrigt ändrade förhållanden. Genom införandet av ny VMF, vägmärkesförordning (2007:90) erfordras i vissa fall nya vägmärken, samtidigt som genomgången har visat på vissa brister i utmärkningen. Tekniska kontorets avsikt är att detta skall ombesörjas i takt med omskrivningen av föreskrifterna. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 25 september 2007. Arbetsutskottet 129/2007. med viss ändring av arbetsutskottets förslag Nämnden för teknik och service ger trafikingenjören delegation att ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafikliggare som kommunen har beslutskompetens för.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 13 (15) Nts/2007:434 108 Utökning av antalet parkeringsplatser vid arenan, för de fordon som används av rörelsehindrade med särskilt tillstånd Sammanfattning av ärendet Ett önskemål har inkommit från Modo Hockey om att tillskapa fler parkeringsplatser vid arenan för de fordon som används av rörelsehindrade med särskilt tillstånd. I dagsläget finns fem stycken parkeringsplatser för personer med särskilt tillstånd vid Arenan. Tekniska kontoret och Modo Hockey har tillsammans utrett ärendet för att hitta ytterligare lämpliga platser för personer med särskilt tillstånd. Samråd har skett med Örnsköldsviks närpolisområde. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 10 oktober 2007 med kartskiss. Arbetsutskottets 130/2007. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 trafikförordningen (SFS 1998:1276), SFS 2007:101 att följande lokala trafikföreskrift skall träda ikraft 25 oktober 2007. På parkeringen vid arenan, på 5 st. markerade platser på första raden närmast arenan, på västra sidan av Viktoriaesplanaden mellan 29 meter väster om Viktoriaesplanaden och 46,5 meter väster om Viktoriaesplanaden (på särskilt markerade platser), får fordon parkeras. Tillåtelsen gäller endast fordon som används av rörelsehindrade med särskilt tillstånd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för påeller avstigning. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 trafikförordningen (SFS 1998:1276), SFS 2007:101 att följande lokala trafikföreskrift skall träda ikraft 25 oktober 2007.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 14 (15) På parkeringen vid arenan, på 5 st. markerade platser på andra raden från arenan, på västra sidan av Viktoriaesplanaden mellan 29 meter väster om Viktoriaesplanaden och 46,5 meter väster om Viktoriaesplanaden (på särskilt markerade platser), får fordon parkeras. Tillåtelsen gäller endast fordon som används av rörelsehindrade med särskilt tillstånd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning.
Nämnden för teknik och service 2007-10-23 15 (15) Nts/2006:365 109 Månadsuppföljning oktober 2007 Sammanfattning av ärendet Nämndens resultat efter nio månader visar ett överskott med 4,2 Mkr. Detta är något sämre än fjolårets resultat vid samma tid. Nedskrivning av gamla Bjästaskolan belastar nämnden med 8,7 Mkr 2007. Detta kommer främst att uppvägas av ökade reavinster vid mark- och fastighetsförsäljning. Helårsprognosen innebär ett negativt resultat för år 2007 med totalt -2,0 Mkr. Budget 2007 förutsätter dock att 2,0 Mkr av tidigare års överskott disponeras. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 18 oktober 2007 med månadsuppföljning oktober 2007. Arbetsutskottet 135/2007. Nämnden för teknik och service godkänner månadsuppföljning oktober 2007. Nämnden för teknik och service överlämnar månadsuppföljningen till Kommunstyrelsen för beredning