Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 15:15

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (14) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 15:15 Beslutande Roger Burland (S), ordf ledamöter Malin Westman (S) Erik Nordlander (C) Maria Olofsson (S) Ann-Britt Svensson (C) Jan Svensson (S) Åsa Nilsson (M) Åke Hallin (S) John Nilsson (M) Jan Håkansson (S) Lars Forssén (KD) John Östman (V) Tjänstgörande Ersättare Gerd Persson (S) Övriga ersättare Britt Westman (S) Louise Bergkvist (C) Ellenor Nordfjell (S) Göran Algotsson (C) Per Hörnblad (M) Lars Håkan Nilsson (-) Ove Johnsson (V) Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret Sekreterare Paragrafer Eva Isaksson Ordförande Roger Burland (S) Justerare. Åsa Nilsson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (14) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och trafikavd. 68, 73 Sektionschef Arne Sandström, mark- och trafikavd Fastighetsförvaltare Johan Liljedahl, fastighetsavd. 73 Parkingenjör Tommy Westin, anläggningsavd. Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.

3 Nämnden för teknik och service (14) Innehållsförteckning 68 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Förslag till Jämställdhets- och mångfaldsplan för tekniska kontoret Fullföljande av exploateringsavtal Bodum 1:23, Sjömärkesvägen Simhallsutredningen - slutrapport, klarläggande beträffande redovisade kostnader Tertialuppföljning september Yttrande över förslag till miljö- och energistrategi för Örnsköldsviks kommun med lokala miljömål Upphävande av lokal trafikföreskrift vid Arnässkolan, väg Övriga frågor...14

4 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010:8 68 Informationsärenden Allmänna informationsärenden Förslag till grönplan för Örnsköldsviks centralort Föredragande: Tommy Westin Information serviceavdelningen Föredragande: Eva-Britt Persson Ekonomiärenden Personalfrågor Nämnden för teknik och service tar del av informationen.

5 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010:42 69 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Försäljning av del av fastigheten Själevads Prästbord 1:50 95 Protokoll och minnesanteckningar 96 Informationsärenden Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

6 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010:42 70 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Förtroendevald/tjänstemän anmäler genom redovisning de beslut som fattats med stöd av nämnden för teknik och service delegationer Ärendegrupp 3.1 Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Delegationsbeslut 3-12/2010 Eva Persson Delegationsbeslut 6/2010 Arne Sandström Ärendegrupp 3.7.c Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Delegationsbeslut nr 6/2010 Bogumila Bubinska Delegationsbeslut nr 2-3/2010 Eva Persson Ärendegrupp 3.13 Avtala m reservation av mark för bostads-, industri eller övriga kommersiella ändamål Delegationsbeslut nr 2/2010 Arne Sandström Ärendegrupp 7.1 Förändring av enstaka tjänster Delegationsbeslut nr 1/2010 Hans-Inge Erixon Ärendegrupp 7.3.b Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Delegationsbeslut nr 27-29/2010 Ulla Berglund Delegationsbeslut nr 2/2010 Sven-Erik Näsman Delegationsbeslut nr 1/2010 Ove Sedin Delegationsbeslut nr 9/2010 Jan Steen Ärendegrupp 7.4 Anställning tills vidare, övriga Delegationsbeslut nr 3/2010 Ove Sedin Delegationsbeslut nr 2/2010 Magnus Wiklund Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

7 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010: Förslag till Jämställdhets- och mångfaldsplan för tekniska kontoret Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har utifrån de förändringar som genomförts inom lagområdet reviderat gällande jämställdhets- och mångfaldsplan. Förändringarna inom lagområdet innebär att tidigare lagar inom diskrimineringsområdet samlats i en lag, Diskrimineringslagen (2008:567). De delar som avser jämställdhet är i stort sett identiska med den tidigare jämställdhetslagen. Förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplanen har tagits fram i samråd med kontorets samtliga chefer och kontorets samverkanskommitté. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 17 augusti 2010 med förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 1 juni Arbetsutskottets 92/2010. Nämndens behandling Under nämnden för teknik och service behandling av ärendet framkommer att första punkten under avsnittet För allt jämställdhets- och mångfaldsarbete gäller att (sid 2) ska kompletteras med ålder. Nämnden för teknik och service godkänner förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan med tillägget att första punkten under avsnittet För allt jämställdhetsoch mångfaldsarbete gäller att (sid 2) ska kompletteras med ålder.

8 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2007: Fullföljande av exploateringsavtal Bodum 1:23, Sjömärkesvägen Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret, mark och exploatering har tillsammans med berörda fastighetsägare kommit fram med ett förslag att kommunen lämnar ett takbelopp på kronor för att fastighetsägarna själva färdigställer gata, gångväg och grönområden som de sedan genom gemensamhetsanläggning ansvarar för. Överskjutande belopp för anläggande betalar berörda fastighetsägare kring Bodum 1:23 själva för. I och med ÖRN-Prefab ABs konkurs under 2009, uppstod ett problem för kommunen och boende kring Sjömärkesvägen. Väg, vatten och avlopp samt belysning var inte utfört enligt upprättat exploateringsavtal. Konkursförvaltaren kontaktade kommunen i ärendet och önskade att kommunen löste in Bodum 1:23. Ett villkor för att kommunen ska lämna ett takbelopp på kronor att färdigställa gata och grönområde, är att fastighetsägare kring Bodum 1:23 bildar en samfällighet och köper Bodum 1:23 av konkursboet. Konkursförvaltare för ÖRN-Prefab AB är Advokatfirma Berggren & Stoltz KB. Ett annat villkor är att standarden på den nya gatan ska vara likställt gatan på motsatta sidan om Sjömärkesvägen. Ungefärlig längd på aktuell väg är cirka 145 meter mätt gatumitt. Bredden på väg är cirka 5 meter. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 19 augusti Arbetsutskottets 93/2010. Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till att lämna ett takbelopp på kronor för faktiska kostnader för gata, gångväg och grönområde. Kostnaden ska belasta tekniska kontorets exploateringsbudget. Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret, mark och exploatering att teckna avtal och reglera åtagandet.

9 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2009: Simhallsutredningen - slutrapport, klarläggande beträffande redovisade kostnader Nämnden för teknik och service behandlade under 59/2010 slutredovisning av simhallsutredningen. Nämndens beslut var att godkänna slutredovisning av simhallsutredning samt överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige för godkännande. Nämnden överlämnade förslag till åtgärder för Husum och Bredbyn till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige med hemställan att medel för dessa åtgärder inarbetas i budget för år 2011, innebärande kronor till Bredbyn simhall och kronor till Husums simhall. Dessutom föreslog nämnden kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att verksamhetsansvaret för alla simhallar bör överföras till kultur- och fritidsnämnden. Nämnden för teknik och service tog inte ställning till framtida åtgärder för övriga simhallar. Nämnden för teknik och service uppdrog också till tekniska kontoret att redovisa ett klarläggande när det gäller redovisade kostnader i dels delrapport 1 och dels i tekniska kontorets skrivelse daterad 21 juli Redovisningen ska presenteras för nämnden samt föreligga vid kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Tekniska kontoret har i sammanställning daterad 25 augusti 2010 redovisat ett klarläggande beträffande redovisade kostnader för kommunens simhallar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets klarläggande 25 augusti 2010 beträffande redovisade kostnader för kommunens simhallar. Arbetsutskottets 97/2010. Nämndens behandling Roger Burland (S) föreslår, för att undanröja eventuella missförstånd, att redovisade kostnader för Björna simhall i tekniska kontorets klarläggande daterad 25 augusti 2010 ska nollställas. Det ska också noteras att det under kommande 20 års period med all sannolikhet kommer att uppstå kostnader för Björna simhall. Kostnader som idag inte kan preciseras. John Nilsson (M) yrkar bifall till Roger Burlands förslag.

10 Nämnden för teknik och service (14) 73 (forts) Nämnden för teknik och service tar del av tekniska kontorets klarläggande beträffande redovisade kostnader för kommunens simhallar. Nämnden för teknik och service beslutar, för att undanröja eventuella missförstånd, att redovisade kostnader för Björna simhall i tekniska kontorets klarläggande daterad 25 augusti 2010 ska nollställas. Det ska också noteras att det under kommande 20 års period med all sannolikhet kommer att uppstå kostnader för Björna simhall. Kostnader som idag inte kan preciseras. Reviderat klarläggande överlämnas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige.

11 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010: Tertialuppföljning september 2010 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service resultat efter åtta månader och helårsprognos för 2010 framgår av tertialuppföljning september Verksamhet m.m. är beskriven enligt GPS-modellen (Gemensam process för styrning). GPS, attraktiv arbetsgivare beskriver ledarskap, jämställdhet och frisktal. Nämndens ekonomiska resultat efter åtta månader visar ett överskott med +25,8 Mkr netto. Utfallet är betydligt bättre än fjolåret och våra tidigare prognoser. Detta beror bland annat på att skattemedel har förskotterats för tillkommande kostnader under hösten (Botniabanans anläggningar, rivningsuppdrag i Husum och Bredbyn, samt projektet "Trygghetsboende i Bredbyn"). Helårsprognosen för 2010 innebär ett underskott motsvarande -6,0 Mkr. Budget 2010 är reviderad motsvarande resultatöverföringar från 2009 (-8,3 Mkr). Detta inkluderar ett förväntat underskott inom väghållningen. Investeringsprognosen visar att flertalet projekt kommer att klaras inom budgeterade medel. Utfall 1-8 visar att 74,2 Mkr har upparbetats och prognosen för hela året är 141,4 Mkr. Största projekten är Själevadskolan och investeringar i Jobb och framtidstro. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har under 98/2010 överlämnat ärendet utan eget förslag till nämnden för teknik och service. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 9 september 2010 med tertialuppföljning september Arbetsutskottets 98/2010. Nämnden för teknik och service godkänner GPS och prognos 2 för Nämnden för teknik och service överlämnar tertialuppföljning september 2010 till kommunstyrelsen för beredning.

12 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010: Yttrande över förslag till miljö- och energistrategi för Örnsköldsviks kommun med lokala miljömål Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret har för yttrande översänt förslag till Miljö- och energistrategi för Örnsköldsviks kommun, med lokala miljömål. Syftet med strategin är att den ska vara ett samlande dokument som utifrån kommunens övergripande vision och nationella miljökvalitetsmål motiverar alla i Örnsköldsviks kommun att tillsammans medverka till att skapa en hållbar framtid. Dokumentet som kommer att kompletteras med ett åtgärdsprogram innehåller både långsiktiga visioner och mål. Innehållet har samlats i sju fokusområden där förslag till mål både för kommunkoncernen och för alla invånare finns. Fokusområdena är: Kunskap Energi och trafik Natur Bebyggd miljö Kretslopp Tillväxt Upphandling Tekniska kontorets ledningsgrupp med flera handläggare inom tekniska kontoret har granskat förslaget till miljö- och energistrategi och utifrån de synpunkter som framförts har upprättats ett förslag till yttrande daterat 6 september Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 6 september 2010 med förslag till yttrande 6 september Arbetsutskottets 99/2010. Nämnden för teknik och service avger yttrande till kommunledningskontoret enligt tekniska kontorets förslag daterat 6 september 2010.

13 Nämnden för teknik och service (14) Nts/2010: Upphävande av lokal trafikföreskrift vid Arnässkolan, väg 1067 Sammanfattning av ärendet Med anledning av att Arnässkolans verksamhet har flyttat från fastigheten, så föreslår tekniska kontoret att den nuvarande hastighetsbegränsningen 30 km/h på väg 1067 upphävs. Föreskriften som beslutades år 2002 av tekniska nämnden gäller endast vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan kl , dock inte under sommarlovet. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 25 augusti Arbetsutskottets 100/2010. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 15 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1 276) att följande lokala trafikföreskrift ska upphöra 24 september 2010: På väg 1067 från en punkt 280 meter norr om korsningen med väg 1061 till 500 meter norr om nämnda korsning får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/h.

14 Nämnden för teknik och service (14) 77 Övriga frågor Nedsättning av hastigheten till 30 km/h vid Bjästaskolan/daghem Åke Hallin frågar om hastigheten vid Bjästaskolan/daghem ska sänkas under byggtiden av den nya bron över Nätraån. Frågan undersöks och återkoppling sker dels vid nästa sammanträde och dels direkt till Åke Hallin. Näsbacken Bredbyn Jan Håkansson frågar om Näsbacken i Bredbyn kommer att iordningställas. Frågan undersöks och återkoppling sker direkt till Jan Håkansson Konferens Klimat- och sårbarhetsanalys Västernorrlands län den 15 oktober 2010 Deltagare från nämnden blir Britt Westman och Bengt Skogetun med ersättarna Malin Westman och Per Hörnblad.