Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl. 13:00 16:25

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (16) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl. 13:00 16:25 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Jan Svensson (s) Ann-Britt Svensson (c) Åke Hallin (s) John Nilsson (m) Jan Håkansson (s) Lars Forssén (kd) Christina Andersson (s) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Louise Johansson (c) Britt Westman (s) Nils Bohman (m) tj. Ellenor Nordfjell (s) Bengt Skogetun (kd) Thomas Olsson (s) Lars Håkan Nilsson (fp) Uno Edlund (s) Harald Stribén (v) tj. Forts. sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 25 september 2007 Sekreterare Paragrafer = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Nils Bohman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (16) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg SKTF Jan Gimbergsson Kommunal Mitt Lars-Gunnar Lundquist SACO Ing. förbundet, 91 Lena Lindström, förvaltningschef Johan Nyberg, avdelningschef adm. avd. Hans Nolander, avdelningschef fastighetsavd. 91 Eva-Britt Persson, avdelningschef serviceavd. Mats Lundberg, avdelningschef anläggningsavd. Magnus Pehrs, avdelningschef renhållningsavd. Hans Andersson, ekonom Kommunledningskontoret, del av 91 Ulla-Britt Nordström, landskapsarkitekt, del av 91 Leif Andersson, miljöingenjör, del av 91 Ann-Marie Niemi, näringslivsutvecklare Kommunledningskontoret, del av 91 Lennart Johansson sektionschef anläggningsavd. 91 Anders Nordin sektionschef anläggningsavd. 91 Joel Vedin prao, t.o.m 95 Eva Isaksson, sekr.

3 Nämnden för teknik och service (16) Innehållsförteckning 91 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl Förstudie Nygatan - Köpmangatan Omdisponering av medel för byggande av återvinningsgård vid Må avfallsanläggning Tertialuppföljning september Förslag till utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön Tekniska kontorets anvisningar för grävning i offentlig mark Återremiss från Kommunstyrelsen...15

4 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007:10 91 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion Information om Botniabanan m.m, Hans Andersson Information om Företagslotsens arbete, Ann-Marie Niemi, Ulla-Britt Nordström och Leif Andersson Information om Anläggningsavdelningens verksamhet, Mats Lundberg, Lennart Johansson och Anders Nordin Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information

5 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007:3 92 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Ombyggnad av gamla Örnsköldsgården, energieffektivisering Upphandling av luftbehandlingsentreprenad 104 Informationsärenden Länsupphandling av fordon 108 Protokoll och minnesanteckningar 109 Delgivningar och meddelanden 110 Informationsärenden 111 Upphandling av städ och fastighetsskötsel för Själevad/Haffsta 112 Upphandling av golvarbeten 113 Upphandling av byggarbeten 114 Upphandling av ventilationsarbeten 115 Upphandling av plåtarbeten 116 Upphandling av snöröjning Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer

6 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007:3 93 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1.a Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Fattade av Leif Strandberg Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 5/2007 Arne Sandström Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr /2007 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 35/2007 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 9/2007 Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 4-5/2007 Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Delegationsbeslut nr 9-11/2007 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 3/2007 Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg Ulla Berglund Per Edlund Lennart Johansson Ronny Lundberg Jan Steen Ulla Berglund

7 Nämnden för teknik och service (16) Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut

8 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007: Förstudie Nygatan - Köpmangatan Sammanfattning av ärendet För att utveckla stadens centrum behöver Nämnden för teknik och service fortsätta att både ur estetisk som funktionell synpunkt ta initiativ till ombyggnationer i staden. Nygatan och Köpmangatan är båda aktuella gator att utveckla utifrån ett tillgänglighetsperspektiv som intressanta affärsgator. Nygatan är den gata som har den tyngsta trafikangöringen beroende på kollektivtrafiken. Det är den gata där kommunen är den störste fastighetsägaren. En vitalisering behöver göras för att bibehålla gatan som en affärsgata. Köpmangatan kommer att förändras beroende på den expansion som sker av galleriautbyggnader med nya affärsidkare och publikdragare. Med parkeringshuset som planeras att byggas i kvarteret Amerika får kommunen en ny entré till staden. Köpmangatan behöver en ny gestaltning. En konsult behöver anlitas för uppdraget, för att göra en förstudie med möjliga idéer och visioner sett utifrån Världsklass Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 24 augusti Arbetsutskottet 106/2007. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service anslår kronor ur sitt anslag till oförutsedda kostnader till en förstudie med förslag till gestaltning av Nygatan och Köpmangatan ur ett estetiskt och tillgänglighetsperspektiv

9 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007: Omdisponering av medel för byggande av återvinningsgård vid Må avfallsanläggning Sammanfattning av ärendet Tekniska kontorets renhållningsavdelning planerar att uppföra en ny återvinningsgård vid Må avfallsanläggning. Den befintliga gården är för liten eftersom det är många som redan idag nyttjar möjligheten att lämna sitt grovavfall. Vid återvinningsgården finns möjlighet för privatpersoner att gratis lämna sorterat grovavfall i följande fraktioner; Brännbart avfall Deponirest (det som läggs på tippen) Metallskrot Trädgårdsavfall Kyl och frys Elektronikavfall Däck Jord, sten och betong Träavfall Bilbatterier Det finns också möjlighet att lämna papper, kartong, plast- och metallförpackningar samt färgat och ofärgat glas. I Tekniska kontorets projektspecifikation för finns för år 2007 upptaget kronor för ny återvinningscentral. Det har dock visat sig att det krävs ytterligare kronor för iordningsställande av kringliggande omlastningsytor och asfaltsplaner. Renhållningsavdelningen vill därför nyttja del av medel som i projektspecifikationen reserverats för ny vågstation. Del av projektet vågstation flyttas därmed till Totalt finns för kronor budgeterat för renhållningsanordningar (klumpanslag). Nämnden har den 13 mars 2007 paragraf 42 godkänt projektspecifikationen och uppdragit till Tekniska kontoret att genomföra de 2007 års projekt som är möjliga utifrån "klumpanslagen ". Eftersom återvinningscentralen beräknas bli dyrare än beräknat krävs nämndens godkännande dels av de reviderade kostnaderna samt av omfördelning av medel.

10 Nämnden för teknik och service (16) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 27 augusti Arbetsutskottet 107/2007. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service medger nybyggnad av återvinningsgård med kringliggande ytor till en beräknad kostnad av kronor. Nämnden för teknik och service godkänner att, utöver de kronor som finns upptagna för ny återvinningsgård, får kronor som i projektspecifikationen reserverats för ny vågstation nyttjas för byggande av återvinningsgård vid Må avfallsanläggning

11 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2006: Tertialuppföljning september 2007 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service resultat efter åtta månader och helårsprognos för 2007 framgår av till sammanställning som bifogats Tekniska kontorets skrivelse. Verksamheten är också beskriven enligt GPS-modellen (Gemensam process för styrning). Nämndens resultat efter åtta månader visar ett underskott med -13,3 Mkr netto. Underskottet beror främst på att nedskrivningen av Bjästaskolan belastar Tekniska kontoret 2007 (8,7 Mkr). Denna åtgärd var ej budgeterad av berörda nämnder. Dessutom har övergången från EDI-fakturerade energikostnader 2006 till fakturahantering via elmäklare medfört efterdebiteringar och rättelser Elkostnader och fjärrvärme motsvarande ca 9 Mkr belastar resultatet Detta medför att stor återhållsamhet krävs inom alla verksamhetsområden. Nämnden har tidigare beslutat om besparingsåtgärder i paragraf 84/2007. Med dessa åtgärder bör budgetramen ej överskridas. Helårsprognosen för 2007 blir därmed -2,0 Mkr. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 13 september 2007 med sammanställning tertialuppföljning september Arbetsutskottet 118/2007. Nämndens behandling Vid nämndens behandling av tertialuppföljningen för september 2007 redovisas att inom följande verksamhetsområden planeras åtgärder för att uppnå budgeterat resultat; Fastighets- och verksamhetsservice VA-verksamhet Avfallshantering Gemensam verksamhet 1,0 Mkr 1,2 Mkr 1,0 Mkr 1,1 Mkr 4,3 Mkr Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner GPS och prognos 2 för 2007.

12 Nämnden för teknik och service (16) Nämnden för teknik och service överlämnar tertialuppföljning september 2007 till Kommunstyrelsen för beredning

13 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007: Förslag till utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen har 24 maj 2007 förelagt Örnsköldsviks kommun att bestämma verksamhetsområde för vattentjänster vid Lomsjön. Tekniska kontoret har i samråd med plan och miljökontoret tagit fram ett förslag på utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön. En va-utredning har gjorts i området av konsultföretaget Ramböll. Genom att det är svårt att ordna självfall på avloppsledningarna har de föreslagit ett tryckavloppssystem i området. Kostnaden har beräknats till 6,4 miljoner kronor i prisläge januari Då har även avsättningar gjorts till ett antal obebyggda tomter (totalt 80 avsättningar till bebyggda och obebyggda tomer). Tillkommande kostnader för kommunen är inlösen av befintliga godkända avloppsanläggningar. Länsstyrelsen har i sitt föreläggande anmodat kommunen inkomma med en preciserad tidplan för arbetet med att tillgodose behovet av att lösa vatten- och avloppsfrågan vid Lomsjön i ett större sammanhang. Utgångspunkten för tidplanen skall vara att behovet tillgodoses senast år Nämnden för teknik och service har i juni 2007 godkänt en tidplan som visar att byggstart tidigast kan ske i januari Tidplanen har delgetts länsstyrelsen juni Hittills har inga synpunkter på tidplanen inkommit från Länsstyrelsen. Nämnden för teknik och service är beroende av en väsentligt utökad investeringsram 2009 för VA, kunna träffa markuppgörelser samt att ärendet inte överklagas för att projektet ska kunna verkställas Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse med karta över föreslaget verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön. Arbetsutskottet 122/2007. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner förslaget till utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön.

14 Nämnden för teknik och service (16) Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige fastställa föreslaget till utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten vid Lomsjön i enlighet med upprättad karta

15 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007:35 98 Tekniska kontorets anvisningar för grävning i offentlig mark Återremiss från Kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har tagit fram ett förslag till regler för grävning i offentlig mark. Anvisningarna ersätter en äldre anvisning daterad 30 maj Anvisningarna godkändes av Nämnden för teknik och service den 18 juni 2007 paragraf 85 med förslag till Kommunfullmäktige att införa en avgift per ansökan om kronor plus 20 kronor per längdmeter grävning. Arbetet med granskning och kontroll av ansökningar och arbetets utförande har vuxit i volym och har svårt att hinnas med. Kostnad för utförd granskning och kontroll belastar skattekollektivet. Kommunstyrelsen har den 4 september 2007 återremitterat ärendet till Nämnden för teknik och service för beskrivning av Tekniska kontorets kostnader samt andra kommuners taxenivåer. Tekniska kontoret har i skrivelse daterad 6 september 2007 beskrivit hanteringen av inkomna grävningsansökningar, andra kommuners taxenivåer samt kostnadsexempel vid föreslagen avgift. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 6 september Arbetsutskottet 123/2007. Nämndens behandling Vid nämndens behandling av ärendet redovisas att under 2006 behandlade Tekniska kontoret 36 fjärrvärme och 61 kabeltillstånd. Nämnden efterfrågade dessutom komplettering avseende exempel på Tekniska kontorets kostnader för behandling av olika typer av tillstånd. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontoret att till Kommunstyrelsen redovisa exempel på kostnader för behandling av olika typer av tillstånd.

16 Nämnden för teknik och service (16) Nämnden för teknik och service godkänner Tekniska kontorets redovisning samt överlämnar densamma med den komplettering som redovisats vid nämndens behandling till Kommunstyrelsen