Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl :00

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (22) Plats och tid Beslutande ledamöter Beslutande ersättare Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl :00 Roger Burland (S) ordf Malin Westman (S) Erik Nordlander (C) Maria Olofsson (S), Ann-Britt Svensson (C) , del av 106 Åsa Nilsson (M) Jan Svensson (S) John Nilsson (M) Åke Hallin (S) Lars Forssén (KD) Jan Håkansson (S) Christina Andersson (S) Ove Johnsson (V) Övriga ersättare Gerd Persson (S) Göran Algotsson (C) Britt Westman (S) Bengt Skogetun (KD) Thomas Olsson (S) Lars Håkan Nilsson (-) Uno Edlund (S), , del av 106 Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret Sekreterare Paragrafer Eva Isaksson Ordförande Roger Burland (S) Justerare. Ann-Britt Svensson (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (22) Personalföreträdare Övriga deltagare Jan Gimbergsson Eric Forsberg Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd , del av 106 Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och trafikavd. 106, Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.

3 Nämnden för teknik och service (22) Innehållsförteckning 106 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Internkontroll av ekonomi och administration 2009, uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Internkontroll av ekonomi och administration 2009, verkställighet av arbetsutskottet och nämndens beslut Uppdrag utifrån motion, förbättrad parkbelysning Blomlådor som farthinder Svar på medborgarförslag, pynta på gator, torg med flera platser till Halloween Svar på medborgarförslag, kommunen bör ta över underhållet av vägarna i Nyänget Internkontroll av ekonomi och administration 2009, granskning av hantering av inkomna skrivelser/ärendehantering Ändring av delegation beträffande upphandlingsärenden Fastställande av Verksamhetsplan Svar på medborgarförslag, träbro mellan Äldrecentrum och Ankaret Svar på medborgarförslag, möjlighet att komma fram med bil till yta under tak utanför Äldrecentrum Indexering av dispensavgifter för tunga, långa och höga transporter samt avgift för parkeringstillstånd för nyttotrafik...22

4 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009:8 106 Informationsärenden Allmänna informationsärenden Bron över Nätraån Föredragande: Ronny Sjögren Uppföljning av fadderverksamheten Föredragande: Eva Isaksson Studie Stora Torget Föredragande: Lena Lindström Handikapprådet Föredragande: Jan Håkansson Ekonomiärenden Personalfrågor Nämnden för teknik och service tar del av informationen.

5 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009:9 107 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Försäljning av Gene 5:31 genom anbud 126 Protokoll och minnesanteckningar 127 Meddelanden 128 Informationsärenden 129 Internhyra Upphandling av golvarbeten Uppdrag utifrån motion, gör det lättare för ideella föreningar att affischera 138 Motionssvar, interna lokalhyror i Örnsköldsviks kommun, återremiss 141 Protokoll och minnesanteckningar 142 Meddelanden 143 Informationsärenden Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

6 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009:9 108 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Förtroendevald/tjänstemän anmäler genom redovisning de beslut som fattats med stöd av nämnden för teknik och service delegationer Ärendegrupp 3.7.c Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Delegationsbeslut nr 4/2009 Bogumila Bubinska Delegationsbeslut nr 11/2009 Annica Åberg Ärendegrupp 3.14.c Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Delegationsbeslut nr /2009 Eva Persson/Arne Sandström Ärendegrupp 3.14.d Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Delegationsbeslut nr 47-52/2009 Arne Sandström Ärendegrupp 7.3.b Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Delegationsbeslut nr 21/2009 Ulla Berglund Delegationsbeslut nr 3/2009 Johan Nyberg Delegationsbeslut nr 4/2009 Ove Sedin Delegationsbeslut nr 18/2009 Elisabeth Strand Hübinette Delegationsbeslut nr 5-6/2009 Magnus Wiklund Ärendegrupp 7.4 Anställning tills vidare, övriga Delegationsbeslut nr 2-3/2009 Arne Sandström Ärendegrupp 8.1.a Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, undantag enligt 13 kap 8 trafikförordningen Delegationsbeslut nr /2009 Kerstin Gimbergsson/Bo Linnarsson Ärendegrupp 8.1.c Övriga ärenden enligt trafikförordningen, förutom ärendegrupperna 8.1.a och 8.1.b Delegationsbeslut nr 27-62/2009 Eva Wallström Delegationsbeslut nr 1-39/2009 Kjell Yngvér Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

7 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2008: Internkontroll av ekonomi och administration 2009, uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Tekniska kontoret har genomfört en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet utifrån internkontrollplanen. Uppföljningen har genomförts via enkät till tekniska kontorets chefer. Enkäten har besvarats av 15 chefer. Enkäten är ett komplement till den medarbetarenkät som kommunen genomför årligen. Denna enkät och årets medarbetarenkät som nyligen slutförts visar att tekniska kontoret sammantaget har en bra arbetsmiljö. Inom vissa områden till exempel handlingsplaner, krishantering och kemikalier är det önskvärt med en högre medvetenhet. Nöjdmedarbetarindex ligger på 4,11 på en 5-gradig skala. Kommunen i stort har ett nöjdmedarbetarindex på 4,04. Nöjdmedarbetarindexet består av delindexen ledarskap, medarbetarskap, medskapande, arbetsbelastning, arbetsrelaterade besvär, arbetstillfredsställelse, betydelsefullhet, organisationsklimat och diskriminering inkl trakasserier och kränkande särbehandling. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontoret skrivelse 18 november Arbetsutskottets 133/2009. Nämnden för teknik och service förklarar sig ha tagit del av tekniska kontorets internkontroll av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att ytterligare förtydliga det systematiska arbetsmiljöarbetet för chefer och medarbetare.

8 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2008: Internkontroll av ekonomi och administration 2009, verkställighet av arbetsutskottet och nämndens beslut Enligt nämndens internkontrollplan ska granskningar av arbetsutskottet och nämndens beslut samt om och hur dessa har blivit utförda genomföras. I tekniska kontorets skrivelse redovisas de ärenden som har slutförts/kan slutföras sedan föregående återrapportering. Övrig granskning framgår av till skrivelsen bifogad sammanställning. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 23 november 2009 med sammanställning. Arbetsutskottets 134/2009. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av redovisningen från tekniska kontoret. Nämnden för teknik och service godkänner att de i skrivelsen redovisade uppdragen avslutas.

9 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009:477, Nts/2007: Uppdrag utifrån motion, förbättrad parkbelysning Kommunfullmäktige behandlade den 26 maj 2008 under 115 en motion från Lars Eidenvall (KD) angående förbättrad parkbelysning i syfte att förhindra spridning och förtäring av alkohol samt våldsbrott. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motionen genom att uppdra till nämnden för teknik och service att: 1. Snarast reparera alla de trasiga lampor som finns idag. 2. Undersöka kostnaden för att förbättra belysningen i våra centrala parker, främst under fredags- och lördagskvällar. 3. Om kostnaden bedöms rimlig, snarast förstärka belysningen i våra centrala parker, gärna modern solcellsbelysning. 4. Undersöka om en förbättrad belysning kan kombineras med en dekorativ trädbelysning vintertid. Uppdraget redovisas till kommunfullmäktige senast utgången av Under 2009 har parksektionen utrett belysningen i de centrala parkerna utifrån ett estetiskt-, ekonomiskt- och tryggetsperspektiv. Slutsatsen som dragits är att belysningen är undermålig i form av att den sprider väldigt lite ljus och det ljus som finns sprids på fel ställen och åt fel håll. Parksektionen arbetar utifrån ett nytt sätt att tänka. Istället för att arbeta med de traditionella belysningsstolparna arbetar sektionen med estetisk effektbelysning som lyser upp buskagen istället för gångvägen. Ur trygghetsperspektiv är man mer intresserad av vad som händer i buskaget än på gångvägen, därför bör lampan finnas i buskaget så att man kan se om någon gömmer sig där. Detta får även väldigt positiva estetiska effekter samt effektiviseringseffekter på gräsklippning och grästrimning. Belysningsstolpar används endast där det inte finns andra alternativ. Kostnaden för att byta ut befintlig parkbelysning utifrån parksektionens synsätt blir ca kronor. Detta inkluderar byte av alla armaturer kronor har tilldelats parksektionen 2009 från potten jobb- och framtidsinvesteringar och därav har sektionen redan kunnat påbörja arbetet. Det blir ingen större ekonomisk skillnad om man byter alla befintliga belysningsstolpar och behåller dagens utseende eller om man arbetar på det nya sättet. En förutsättning för att kunna genomföra projektet är att parksektionen får täckning för kapitalkostnaderna.

10 Nämnden för teknik och service (22) 111 (forts) Driftkostnaden anses inte öka eftersom dagens belysning drar mindre ström. Att bara öka belysningen under fredags- och lördagskvällar anser parksektionen inte lämpligt då människor rör sig i våra parker alla dagar på veckan. I begreppet central park inkluderar parksektionen: Parkesplanaden (Örnparken till Museiparken) Rådhusparken, Lungviksparken, Strandparken, Arken, Vasalunden, Bonn-Olles trappa, Kyrkparken och Oskarsparken. Alla parker har någon form av belysning efter gångvägarna utom Lungviksparken. Smedjebacken är inte medräknad eftersom den inte är parkmark. De projekt som påbörjats är Strandparken där nya belysningsstolpar kommer att sättas upp vid vattnet samt vid båtklubben. Cityleken (lekparken i Museiparken) som kommer att få en estetisk belysning utformad utifrån ett trygghetsperspektiv men även för att minska skadegörelsen. Gångvägen utanför Paradisbadet kommer att få fler stolpar för att öka tillgängligheten. Utprovning av lämplig belysning för Parkesplanaden kommer att ske under vintern. Ur ekonomisk synvinkel vill tekniska kontoret använda den senaste tekniken - vilket är LED-lampor - där så är möjligt utifrån hur långt tekniken har kommit på området. Anledningen till att kontoret inte använder solcellsbelysning i parkerna är att det inte finns tillräckligt med solljus under höst- och vinterperioden. Detta medför att parksektionen inte kan skapa en trygg parkbelysning med denna typ av armatur eftersom den bara skulle glöda efter ett par timmar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 17 november Arbetsutskottets 135/2009. Nämnden för teknik och service godkänner planerade åtgärder för parkbelysning enligt tekniska kontorets redovisning. Nämnden för teknik och service överlämnar redovisningen för kännedom till kommunfullmäktige.

11 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Blomlådor som farthinder Tekniska kontoret har sedan 1993 haft en försöksverksamhet där boende på bostadsgator har fått sätta ut blomlådor på sin gata som trafikhinder. Det har gällt belagda mindre trafikerade gator med minst 5 meters bredd och inga tillstånd har medgivits på gator som trafikeras av bussar. Beslut om försöksverksamheten beslutades i tekniska nämnden 1 mars Användandet av blomlådor har visat sig ha en bra dämpande effekt på trafiken på bostadsgatorna och kommunen har givit ett 30-tal tillstånd varje år. Givna tillstånd har förnyats ett år i taget. Försöksverksamheten med blomlådor som farthinder har fungerat bra men bör nu permanentas. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 2 november 2009 med protokollsutdrag från tekniska nämnden 1 mars Arbetsutskottets 136/2009. Nämnden för teknik och service beslutar att försöksverksamheten med utplacering av blomlådor som farthinder upphör och istället blir permanent. Nämnden beslutar att tekniska kontoret får fortsätta att ge tillstånd för blomlådor på bostadsgator enligt samma kriterier som tidigare, samt att dessa tillstånd förnyas ett år i taget. Tekniska kontoret ges även rätten att dra in tillstånden om dessa missbrukas.

12 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Svar på medborgarförslag, pynta på gator, torg med flera platser till Halloween Albin Helén, Domsjö har lämnat ett medborgarförlag, daterad den 5 juni 2009, där han föreslår att kommunen ska pynta mer på gator, torg m.fl. platser till Halloween. Kommunfullmäktige har under 173/2009 överlämnat medborgförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter är förslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Halloween är från början ingen svensk tradition och den sammanfaller med helgen när man firar Alla helgons dag. Alla helgons dag är en kristen högtid som firas till de dödas åminnelse och för många är det en lugn och stilla familjehögtid för eftertanke när man tänder ljus på sina anhörigas gravar. Tekniska kontorets parksektion har inte mycket medel (pengar) för utsmyckningar på gator och torg och vill därför i första handa använda dem att pryda staden vid jul och påsk. Underhandskontakt har tagits med förslagsställaren. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 13 november Arbetsutskottets 139/2009. Nämnden för teknik och service föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets synpunkter.

13 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Svar på medborgarförslag, kommunen bör ta över underhållet av vägarna i Nyänget Christer Larsson, Domsjö, har lämnat ett medborgarförslag daterat 22 juli 2009 att kommunen ska ta över undehållsansvaret för vägarna i Nyänget. Kommunfullmäktige har under 174/2009 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter är förslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning och konsekvenser om kommunen ska ta över vägunderhållet Det finns flera andra detaljplanelagda områden inom kommunen där vägunderhållet sköts av vägföreningar. Kommunen får räkna med att fastighetsägarna inom dessa områden kommer med samma begäran om övertagande av vägunderhållet. Redan idag har tekniska kontoret stora problem med att ha ett tillfredsställande vägunderhåll eftersom inte full kompensation har erhållits för volymökningar och prisstegringar som skett under de senaste åren. Tekniska kontoret anser att om det beslutas om ett övertagande av vägunderhållet måste man från kommunledningen utöka medelstilldelningen till vägsidan. Både investeringsmedel för att bygga om vägen och driftmedel till sommar- och vinterunderhåll. Tekniska kontoret har underhand kontaktat förslagsställaren. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 3 november Arbetsutskottets 140/2009. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget om att kommunen ska överta vägunderhållet för de enskilda vägarna i Nyänget. Skälet är att det klart framgår av den nyligen fastställda detaljplanen från 2005 att kommunen inte är huvudman för allmän platsmark.

14 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2008: Internkontroll av ekonomi och administration 2009, granskning av hantering av inkomna skrivelser/ärendehantering Tekniska kontoret har granska hanteringen av inkomna skrivelser. Granskningen har omfattat nyregistrerade ärenden under maj månad 2008 och maj månad Syftet med granskningen är att i första hand kontrollera att tekniska kontoret besvarat de skrivelser som kommer in till myndigheten och följande frågeställningar har ingått; Har inkomna skrivelser besvarats? Har tekniska kontoret kunna hålla önskade remisstider? Om inte remisstiderna har hållits, hur lång har överskridandetiden varit? Det är viktigt att tekniska kontoret ger en bra service till enskilda och till andra myndigheter, förvaltningar m.fl. genom att så snabbt som möjligt handlägga de skrivelser/ärenden som kommer till kontoret. Som ett led i detta utarbetar nämndsekreterargruppen gemensamma rutiner för alla förvaltningar för hantering av inkommen post. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 1 december Arbetsutskottets 146/2009. Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av genomförd granskning av inkomna skrivelser/ärendehantering.

15 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Ändring av delegation beträffande upphandlingsärenden Kommunstyrelsen har under 30 behandlat skrivelse från kommunledningskontoret om revidering av delegationer för upphandlingsärenden. Av skrivelsen framgår att den delegationsordning som gäller vid upphandling har formats av det reglemente som varje kommun fastställde under en tid innan LOU (lagen om offentlig upphandling) gällde. Lagen trädde i kraft Det fanns då större utrymme för lokalt och subjektivt tänkande även om affärsmässighet låg som grund för besluten. Vidare framgår att när beslut ska fattas finns inget utrymme för tyckande utan de kriterier och krav som ligger som underlag kan inte ändras. Detta gör att det förslag som upphandlande enhet ger inte kan ifrågasättas utan måste antas. Då upphandlingar ligger under sekretess fram till dess beslut fattas finns ingen möjlighet att i förtid informera om detaljer kring upphandlingen utan nämndsledamöter ska direkt efter redogörelse från upphandlarna fatta beslut i frågan. För ett effektivt handhavande efter tilldelningsbeslutets överprövningstid är det önskvärt att upphandlande enhet omgående kan teckna avtal med utsedd part. Delegation gällande förvaltningsövergripande avtal bör därför ligga på upphandlingschef och på förvaltningsspecifika avtal på förvaltningschef. Kommunledningskontoret har i skrivelsen föreslagit att kommunstyrelsens arbetsutskott och övriga berörda nämnder 2 gånger per år får information kring vilka avtal som ska upphandlas under året. Upphandlarna redogör för i vilka avtal eventuella ändringar bör göras och för eventuella nya avtalsområden. I skrivelsen framgår också att frågeställningar kan gälla krav inom miljö, service/ logistik, delning geografiska områden m.m. samt kriterier för anbudets bedömning. Informationstillfället kan även användas för information kring t.ex. ändringar i LOU (lagen om offentlig upphandling). Med denna modell finns tid för eftertanke och reflektioner, politikerna ges möjlighet att tycka till och delge upphandlaren sin syn på vilka krav som kan ställas och vilka kriterier som ska gälla för utvärdering vid upphandling. Noteras att vid köp av specifika produkter, t.ex. entreprenadfordon gäller delegationer enligt tidigare.

16 Nämnden för teknik och service (22) 116 (forts) Kommunstyrelsen har under 30/2009 reviderat sina delegationer under ärendegrupp 2 Upphandling enligt nedanstående: Förvaltningsövergripande/koncerngemensamma avtal beslutas av upphandlingschef. Personalrelaterade avtal, t.ex. företagshälsovård och pensionsförvaltning beslutas av personaldirektör. Kommunstyrelsen hemställer hos övriga nämnder att upphandling av förvaltningsspecifika avtal beslutas av respektive förvaltningschef. Kommunstyrelsen noterar att kommunledningskontoret fortsättningsvis avser informera arbetsutskottet och berörda nämnder ca. 2 gånger per år om vilka avtal som ska upphandlas under året. Nämnden för teknik och service delegationsordning I nämnden för teknik och service delegationsordning finns delegationer om ramavtal (förvaltningsspecifika) och upp till 20 prisbasbelopp per år är beslut delegerat till förvaltningschef som i sin tur har vidaredelegerat till respektive budgetansvarig. Nämnden för teknik och service har i 98/2008 gett tekniska kontorets förvaltningschef rätt att besluta om vidaredelegering till annan anställd inom kommunen och förvaltningschef har utnyttjat sin möjlighet till vidaredelegering. Upphandling av ramavtal över 20 prisbasbelopp per år är delegerat till arbetsutskottet. Enligt uppgift i kommunledningskontorets skrivelse beslutar arbetsutskottet om ca 15 avtal per år. Den vidaredelegation av upphandling av ramavtal upp till 20 prisbasbelopp finns ingen anledning att ändra. Nämnden för teknik och service arbetsutskott har tidigare blivit informerad om förslaget till förändring och har ställt sig positiv till förslaget. Orsaken till att ärendet inte tidigare har blivit förelagt nämnden för teknik och service har varit att planerad översyn av nämndens delegationsordning har blivit försenad och tanken var att förslaget till förändring av upphandlingsärenden skulle ingå som en del i översynen. Bredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 3 december Arbetsutskottets 147/2009.

17 Nämnden för teknik och service (22) 116 (forts) Nämnden för teknik och service reviderar sina delegationer under ärendegrupp 2.3 Ramavtal Över 20 prisbasbelopp beslutas av förvaltningschefen. Nämnden för teknik och service önskar att kommunledningskontoret informerar arbetsutskottet ca 2 gånger per år om vilka avtal som ska upphandlas under året.

18 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Fastställande av Verksamhetsplan 2010 Tekniska kontoret har upprättat en verksamhetsplan för 2010 enligt kommunledningskontorets anvisningar. Verksamhetsplanen beskriver nämndens inriktningsmål, respektive perspektivs mål och styrtal samt förvaltningens prioriterade aktiviteter för att målen ska kunna uppnås. Nytt för kommande år är att verksamhetsplanen även ska inkludera internkontroll. Budget för 2010 har bearbetats i samarbete med respektive avdelning och dess ansvarsgrupper. Kostnader och intäkter har reviderats inom tilldelad ram och kommunledningskontorets anvisningar. Besparingskrav och minskade skattemedel med ca 3,5 Mkr är fördelade. Interna lokalpriser har uppräknats med 1,5 % och dessa medel har omdisponerats för att finansiera rivningskostnader vid Själevadskolan. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har under 148/2009 och på förslag av Malin Westman (S) överlämnat ärendet utan eget förslag till nämnden för teknik och service. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 30 november 2009 med verksamhetsplan Arbetsutskottets 148/2009. Nämnden för teknik och service beslutar att fastställa verksamhetsplanens inriktningsmål, mål och styrtal samt internkontroll för Nämnden för teknik och service beslutar att fastställa nämndens driftbudget för 2010 baserad på tilldelade skattemedel motsvarande 138,8 Mkr.

19 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2008: Svar på medborgarförslag, träbro mellan Äldrecentrum och Ankaret Föreligger ett medborgarförslag daterat den 9 september 2008 från Kjell Svensson, Domsjö, angående byggande av en träbro mellan Äldrecentret och vårdcentralen Ankaret. I medborgarförslaget föreslås att det byggs en takad träbro från Äldrecentret till vårdcentralen Ankaret med lämpliga anslutningar på båda sidor. Här krävs självfallet samverkan mellan kommunen och landstinget. Medborgarförslaget från Kjell Svensson innehåller sammanlagt tre förslag och dessa behandlas som tre separata ärenden. Kommunfullmäktige har under 195/2008 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter har kommunstyrelsens kansli remitterat medborgarförslaget till nämnden för teknik och service. Tekniska kontorets bedömning I samband med projektering av Äldrecentret gjordes en utredning avseende förbindelse mellan Äldrecentrat och före detta Vårdskolan, idag vårdcentralen Ankaret. Vid denna tidpunkt fanns det inget intresse från landstingets sida eftersom man inte visste vad som skulle ske med före detta vårdskolans lokaler. I samband med planering av Äldrecentrat har det tagits hänsyn för en eventuell framtida förbindelse genom anpassning av markhöjder, placering av entré, ledningsgravar i mark m.m. Verksamhetschefen för vårdcentralen Ankaret anser att en gångförbindelse som medför persontrafik genom vårdcentralens lokaler inte är en bra lösning och landstinget har inte framfört några andra önskemål på en förbindelse mellan vårdcentralen och Äldrecentret. Tekniska kontoret har underhand kontaktat förslagsställaren.

20 Nämnden för teknik och service (22) 118 (forts) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 7 december Arbetsutskottets 149/2009. Nämnden för teknik och service föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets synpunkter.

21 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2008: Svar på medborgarförslag, möjlighet att komma fram med bil till yta under tak utanför Äldrecentrum Föreligger ett medborgarförslag daterat den 9 september 2008 från Kjell Svensson, Domsjö, med förslag att det ska göras möjligt att komma fram med bil till yta under tak utanför Äldrecentrum. Det här bör vara en fråga som kommunen ensam råder över. Medborgarförslaget från Kjell Svensson innehåller sammanlagt tre förslag och dessa behandlas som tre separata ärenden. Kommunfullmäktige har under 195/2008 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter har kommunstyrelsens kansli remitterat medborgarförslaget till nämnden för teknik och service. Tekniska kontorets bedömning Angöring med fordon till Äldrecentrums entré är åtgärdat. Den har tidigare varit avstängd tills trafikskyltning och besiktning av arbetsområdet avslutats. Tekniska kontoret har underhand kontaktat förslagsställaren. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 7 december Arbetsutskottets 150/2009. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslagets intentioner tillgodosedda.

22 Nämnden för teknik och service (22) Nts/2009: Indexering av dispensavgifter för tunga, långa och höga transporter samt avgift för parkeringstillstånd för nyttotrafik Avgifterna för Parkeringstillstånd för nyttotrafik och Dispensavgift för tunga, långa, breda och höga transporter får, enligt beslut i kommunfullmäktige, årligen justeras med förändringen av konsumentprisindex (KPI) per oktober månad. Tekniska kontoret har därför räknat fram nya avgifter som ska gälla från och med 1 januari Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 11 december Arbetsutskottets 152/2009. Nämnden för teknik och service beslutar fastställa nya avgifter från och med 1 januari 2010 enligt följande: Parkeringstillstånd för nyttotrafik, kronor. Dispensavgift för tunga, långa, breda och höga transporter, 171 kronor i grundavgift och 43 kronor i rörlig avgift.