Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe kl 13:00 17:40

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (26) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe kl 13:00 17:40 Sammanträdet ajourneras kl 16:20 17:00 Beslutande Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Åke Hallin (s) Åsa Nilsson (m) Jan Håkansson (s) John Nilsson (m) Lars Forssén (kd) 14:55 134, del av, 129 John Östman (v) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Louise Johansson (c) Britt Westman (s) tj. Göran Algotsson (c) Thomas Olsson (s) Hans Borglund (m) 16: , 130 del av, 131- Bengt Skogetun (kd) tj , Lars Håkan Nilsson (fp) Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret den 22 december 2008 Sekreterare Paragrafer = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland (s) Justerare = Åsa Nilsson (m) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (26) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg Lars-Gunnar Lundquist, 129, 134, del av Jan Gimbergsson Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och vattenavd. Avdelningschef Magnus Pehrs, renhållningsavd. 129, 134, del av VD Agnetha Brandt, Arken Tjänstecentrum 134, del av Miljöingenjör Ulrica Almén, renhållningsavd. 129, 134, del av Miljöingenjör Hanna Jonsson, renhållningsavd. 129, 134, del av Sektionschef Arne Sandström, mark- och vattenavd , 130 del av, 131- Sektionschef Elisabeth Strand Hübinette, anläggningsavd. 134, del av Sekreterare Eva Isaksson

3 Nämnden för teknik och service (26) Innehållsförteckning 120 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän och förtroendevalda Överlåtelse av fastigheten Husum 1:178 som gåva till Husums Idrottsplats och Förvaltning AB Förlängning av delegation i samband med omskrivningsarbete av kommunens lokala trafikföreskrifter Nedsättning av hastigheten till 30 km/tim efter Viktoriaesplanaden mellan 30 meter norr om Fabriksgatan till 30 meter söder om Hamngatan Redovisning av internkontroll av ekonomi och administration 2008, granskningsområde kartläggning av internprissättning Redovisning av internkontroll av ekonomi och administration 2008, uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Uppföljning av internkontroll för ekonomi och administration för år Antagande av internkontrollplan för ekonomi och administration, Omdisponering av investeringsmedel, renhållningsverksamheten Fastställelse av mål, styrtal, aktviteter och budget i verksamhetsplan för Yttrande över förslag till tidigareläggning av investeringar - investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet, säkerhet och trivsel Godkännande av förslag till exploateringsavtal Varvsberget - projekt Kusthöjden Ändring i anvisningar för grävning i offentlig mark Informationsärenden...26

4 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008:6 120 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Upphandling av grusavtal 161 Försäljning av villatomter Bergsprängarvägen, Järved 165 Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Örnsköldsvik 3:1 och Turisten Uppdrag utifrån motion, flagga med EU-flagga 169 Meddelanden och delgivningar 170 Informationsärenden Meddelanden och delgivningar 177 Informationsärenden Beslut av nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

5 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008:6 121 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän och förtroendevalda Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 13-15/2008 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr /2008 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 17-19/2008 Delegationsbeslut nr 5/2008 Delegationsbeslut nr 16-18/2008 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 3/2008 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, undantag enligt 13 kap. 8 trafikförordningen Ärendegrupp 8.1.a Delegationsbeslut nr /2008 Fattade av Arne Sandström Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Ulla Berglund Karl-Anders Hållberg Magnus Pehrs Lennart Johansson Kerstin Gimbergsson/Bo Linnarsson Dispens enligt 13 kap. 3 trafikförordningen vad gäller bred, lång och tung transport samt uppställning av dito Ärendegrupp 8.1.b Delegationsbeslut nr 1-146/2007 Kerstin Gimbergsson/Bo Linnarsson Delegationsbeslut nr /2008 "-

6 Nämnden för teknik och service (26) Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

7 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Överlåtelse av fastigheten Husum 1:178 som gåva till Husums Idrottsplats och Förvaltning AB Sammanfattning av ärendet 21 december 2004 upphörde verksamheten i Backstugans förskola i Husum. Tekniska kontoret, mark och exploatering, har försökt att sälja alternativt byta bort fastigheten utan att lyckas. Man har inte heller funnit någon kommunal verksamhet som kan inrymmas i byggnaden. En ombyggnad till bostäder har bedömts som inte lönsam eftersom någon brist på bostäder inte finns i Husum. Husums IF hyr sedan 31 oktober 2006 före detta Backstugans förskola belägen på fastigheten Husum 1:178. Byggnaden används i den egna verksamheten. Dessutom upplåter föreningen utrymmen till andra föreningars sammankomster. Eftersom Tekniska kontoret inte funnit någon användning för byggnaden i den kommunala verksamheten har det bedömts som lämpligt att överlåtna fastigheten som gåva till Husums Idrottsplats och Förvaltning AB. Fastigheten har inget bokfört värde. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 3 november 2008 med förslag till gåvobrev samt karta. Arbetsutskottets 171/2008. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige besluta att som gåva till Husums Idrottsplats och Förvaltning AB överlåta fastigheten Husum 1:178.

8 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2007: Förlängning av delegation i samband med omskrivningsarbete av kommunens lokala trafikföreskrifter Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har den 11 december 2007, paragraf 132 beslutat att ge trafikingenjören rätten att under tiden 1 januari till 31 december 2008 ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafíkliggare som kommunen har beslutskompetens för samt att med hänseende till genomfört inventeringsarbete besluta om nya lokala trafikföreskrifter, upphäva gamla lokala trafikföreskrifter samt se till att skyltningen överensstämmer med den nya VMF (Vägmärkesförordningen). Nämnden för teknik och service konstaterade även den 11 december 2007, paragraf 132 att ärenden av principiell karaktär fortfarande ska behandlas i nämnden. I Nämnden för teknik och services sammanträdesprotokoll från den 11 december 2007, paragraf 132, står det att bakgrunden till nuvarande beslut var att trafikföreskrifter som är antagna med stöd av vägtrafikkungörelsen, VTK, skulle upphöra att gälla den 31 december 2008 om de inte skrevs om enligt TrF, Trafikförordningen (1998:1 276). Med anledning av detta så arbetar tekniska kontoret tillsammans med en konsult för att göra en totalöversyn av kommunens lokala trafikföreskrifter. Regeringen beslutade den 11 september 2008 att flytta fram datumet för ikraftträdandet av RDT, rikstäckande databasen för trafikföreskrifter. Skälet till detta är att flera beslutsmyndigheter, det vill säga kommuner och länsstyrelser, inte kommer att hinna fullgöra inläggningen av trafikföreskrifter innan det nya datumet för ikraftträdande som är den 1 juli Enligt övergångsbestämmelserna till trafikförordningen, TrF så gäller trafikföreskrifter som är beslutade med stöd av vägtrafikkungörelsen, VTK till den 30 juni De särskilda trafikregler som dessa föreskrifter innehåller måste omprövas och skrivas om med stöd av trafikförordningen samt föras in i RDT för att gälla från den 1 juli Nämnden för teknik och service föreslås ge trafikingenjören delegation att under tiden 1 januari 2009 till 1 juli 2010 ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafíkliggare som kommunen har beslutskompetens för samt att med hänseende till genomfört inventeringsarbete besluta om nya lokala trafikföreskrifter, upphäva gamla lokala trafikföreskrifter samt se till att skyltningen överensstämmer med den nya VMF.

9 Nämnden för teknik och service (26) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 30 oktober Arbetsutskottets 172/2008. Nämnden för teknik och service ger trafikingenjören delegation att under tiden 1 januari 2009 till 1 juli 2010 ombesörja omskrivningsarbetet av de lokala trafikföreskrifterna i kommunens trafíkliggare som kommunen har beslutskompetens för samt att med hänseende till genomfört inventeringsarbete besluta om nya lokala trafikföreskrifter, upphäva gamla lokala trafikföreskrifter samt se till att skyltningen överensstämmer med den nya vägmärkesförordningen. Nämnden för teknik och service konstaterar att ärenden av principiell karaktär fortfarande ska behandlas i nämnden.

10 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Nedsättning av hastigheten till 30 km/tim efter Viktoriaesplanaden mellan 30 meter norr om Fabriksgatan till 30 meter söder om Hamngatan Sammanfattning av ärendet Viktoriaesplanaden har mellan Fabriksgatan - Läroverksgatan samt Hamngatan sex stycken markerade övergångsställen, dessa nyttjas frekvent av elever från Parkskolan, Platåskolan samt de som nyttjar parkeringsmöjligheterna efter tvärgatorna öster om Viktoriaesplanaden. Då vägsträckan är hårt trafikerad av ca 4000 fordon/dygn (trafikmätning ) samt att olycksstatistiken visar ett högt antal olyckor för gående/cyklister vid dessa övergångsställen föreligger behov av förbättring gällande trafiksäkerheten, försök med hastighetsdämpande åtgärder med busskuddar och klackar har gjorts i korsningen Viktoriaesplanaden/Fabriksgatan. För att förbättra trafiksäkerheten på övergångsställen på Viktoriaesplanaden mellan Fabriksgatan och Hamngatan för gång/cykeltrafikanter föreslår tekniska kontoret nedsättning av hastigheten till 30 km/tim. på Viktoriaesplanaden mellan 30 meter norr om Fabriksgatan till 30 meter söder om Hamngatan. Samråd har skett med Örnsköldsviks närpolisområde. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 30 oktober Arbetsutskottets 173/2008. Nämndens behandling Under nämndens behandling av ärendet yrkar John Nilsson (m) i första hand att ärendet ska återremitteras till tekniska kontoret för utredning av alternativa lösningar. I andra hand yrkar John Nilsson (m) avslag till arbetsutskottets förslag. Roger Burland (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med det tillägget att nämnden uppdrar till tekniska kontoret att utreda och presentera en mer långsiktig lösning för trafiksäkerhetshöjande åtgärder efter Viktoriaesplanaden. Ordförande ställer först proposition på återremissyrkandet och finner att ärendet ska avgöras idag.

11 Nämnden för teknik och service (26) Ordförande ställer därefter proposition på John Nilssons (m) avslagsyrkande och arbetsutskottets förslag och finner bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet om uppdrag till tekniska kontoret och finner bifall till tilläggsyrkandet. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap. 1 punkt 15 och 3 punkt 1 trafikförordningen (SFS 1998:1276) att följande lokala trafikföreskrift ska träda i kraft 1 januari På Viktoriaesplanaden mellan 30 meter norr om Fabriksgatan till 30 meter söder om Hamngatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/tim. Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att utreda och presentera en mer långsiktig lösning för trafiksäkerhetshöjande åtgärder efter Viktoriaesplanaden. Reservation Mot nämndens beslut reserverar sig John Nilsson (m).

12 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2007: Redovisning av internkontroll av ekonomi och administration 2008, granskningsområde kartläggning av internprissättning Sammanfattning av ärendet I tekniska kontorets interkontrollplan för ekonomi och administration för 2008 finns upptaget granskningsområdet kartläggning av internprissättning avseende fastigheter, fordon/maskiner, personal och interna entreprenader. Sammanfattande bedömning Tekniska kontoret utför ett omfattande antal interna tjänster. Intäkterna baseras på ett antal olika förutsättningar och prislistor Kommunens regler för lokaler är antagna av kommunfullmäktige och interna lokalhyror beräknas enligt dessa regler. Internpriset på lokaler begränsar verksamhetens volym. En anpassning till marknadens lokalpriser är inte aktuellt. Inom fastighetsskötsel och lokalvård har genomförts stora förändringar av servicenivåer mm. Avdelningens besparingsprogram under senare år har utgått från en anpassning till marknadsmässiga priser. Kostnadsfördelning av personal inom fastighets- och anläggningsavdelning baseras på redovisning av arbetade timmar varje månad. Timpriset beslutas avdelningsvis. Jämförelse med utomstående företag har inte eftersträvats i nuvarande rutin. Uthyrning av egna fordon och maskiner avser att täcka det primära behovet av hjälpmedel inom resp. verksamhet. Interna hyror debiteras enligt förvaltningens prislista. Dessutom upphandlas externa tjänster i stor utsträckning. Vid prisjämförelse förutsätts att alla utförare upprättar tidrapporter enligt beställning. Interna bygg- och anläggningsentreprenader avser ett stort antal små och medelstora projekt i egen regi. Större projekt upphandlas i konkurrens. Ekonomiska styrmedel som internpriser ska leda till att enskilda verksamheter och kommunens helhetsintresse tillgodoses. Felaktigt utformade internpriser kan leda till att kommunens övriga kostnader ökar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 4 december 2008 med bilagor. Arbetsutskottets 178/2008.

13 Nämnden för teknik och service (26) Nämnden för teknik och service godkänner kartläggning av tekniska kontorets internpriser. Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att ta med ärendegruppen internprissättning vid kommande revidering av delegationsordningen.

14 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2007: Redovisning av internkontroll av ekonomi och administration 2008, uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Sammanfattning av ärendet I tekniska kontorets internkontrollplan för ekonomi och administration 2008 finns upptaget granskningsområdet uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Tekniska kontoret har via enkät till samtliga chefer undersökt hur det arbetas med systematiskt arbetsmiljöarbete samt hur de uppfattar sitt uppdrag inom arbetsmiljöområdet. Uppföljningen görs varje år. Resultatet av uppföljningen framgår av till bifogad sammanställning till tekniska kontorets skrivelse. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 5 december 2008 med uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsutskottets 179/2008. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av uppföljningen.

15 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2007: Uppföljning av internkontroll för ekonomi och administration för år 2008 Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret ska rapportera till nämnden för teknik och service hur internkontrollarbetet har fungerat under året. Efter nämndens behandling av ärendet ska uppföljningen redovisas i kommunstyrelsen. Granskningar har under 2008 genomförts inom följande områden: Attestrutiner Inkomna skrivelser/ärendehantering Internprissättning Verkställighet av fattade beslut i nämnden för teknik & service Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Upphandlingar Resultatet av granskningarna och vidtagna åtgärder redovisas i bilaga till tekniska kontorets skrivelse, Rapportering internkontroll år Under första kvartalet 2009 kommer återrapportering att ske för granskningsområdet verkställighet av fattade beslut i nämnden för teknik och service. Även granskningen av inkomna skrivelser/ärendehantering kommer att återrapporteras under första kvartalet Granskningen gällande uppföljning av upphandlingar kommer att slutföras under december och därmed sker återrapporteringen under december 2008 eller januari Utanför den egentliga internkontrollplanen jobbar tekniska kontoret regelbundet med att se över och eventuellt redigera befintliga rutiner samt utfärda nya rutiner. Tekniska kontoret anser att det är viktigt att ha bra rutiner redan från början ur internkontrollsynpunkt. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 5 december 2008 med rapport uppföljning av internkontroll år Arbetsutskottets 180/2008.

16 Nämnden för teknik och service (26) Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del och godkänner uppföljningen av internkontrollarbetet för år Nämnden för teknik och service överlämnar rapporten till kommunledningskontoret som redovisar alla nämnders internkontrollarbete till kommunstyrelsen.

17 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Antagande av internkontrollplan för ekonomi och administration, 2009 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service ska enligt paragraf 7 i reglementet för internkontroll årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen vad avser ekonomi och administration. Syftet med kontrollen är att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lag samt utifrån reglementen, policydokument och regler beslutade inom kommunen. En viktig aspekt förutom själva kontrollen är att effekterna av internkontrollen ska skapa en effektivare och mer ändamålsenlig administration. Kontrollen ska vidare ses som ett stöd för medarbetarna i deras arbete. Utöver det reglemente som kommunstyrelsen antagit har dåvarande tekniska nämnden under 2002 beslutat om kompletterande regler för egen del. Tekniska kontoret har tagit fram förslag till internkontrollplan för Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 4 december 2008 med förslag till internkontrollplan för ekonomi och administration Arbetsutskottets 181/2008. Nämnden för teknik och service antar föreliggande förslag till internkontrollplan för 2009.

18 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Omdisponering av investeringsmedel, renhållningsverksamheten Sammanfattning av ärendet Investeringsklumpen för VA och renhållningsmaskiner, kronor kvar i budget, föreslås få ianspråktas med kronor för att kunna slutföra tidigare beslutade investeringar enligt följande: Inköp av kärl Inköp av sorteringsutrustning, hushåll Inköp av sorteringsutrustning, industri Inköp av redskap/renhållningsmaskiner kr kr kr kr samt täcka underskotten avseende ny återvinningscentral kronor, belysning ny återvinningscentral, kronor och isolering av lakvattenfilter kronor. Totalt kronor varav kronor ur återstående klumpanslag för renhållningsanordningar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 5 december Arbetsutskottets 182/2008. Nämnden för teknik och service beviljar en omdisponering av investeringsmedel med kronor från investeringsklumpen för VA och renhållningsmaskiner till investeringsklumpen för renhållningsanläggningar att nyttjas i enlighet med tekniska kontorets redovisning.

19 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Fastställelse av mål, styrtal, aktviteter och budget i verksamhetsplan för 2009 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsplan för 2009 har upprättats enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Verksamhetsplan beskriver vision och mål för Mål, styrtal och aktiviteter delas upp i fyra perspektiv enligt GPS-modellen: medborgarnytta, attraktiv arbetsgivare, god verksamhet och ekonomi i balans. Budget för 2009 har bearbetats i samarbete med respektive avdelning och dess ansvarsgrupper. I jämförelse med vårens budgetunderlag har ett antal nya förutsättningar tillkommit: VA-verksamhet och Avfallshantering överförs till nya bolaget MIVA, vilket innebär att nämndens totala verksamhet minskar med ca 200 Mkr. Besparingskrav och minskade skattemedel med ca 2,7 Mkr är fördelade. Detta innebär minskat anslag till gatuunderhåll, IT-kostnader och övrig administration, samt indragning av en tjänst. Budgeten är justerad till följd av nya investeringar, t ex Folkets Park. Interna lokalpriset är uppräknat med 4 % (2 % mer än övrig indexjustering). Detta skapar ökat utrymme för fastighetsunderhåll. Fördelning av budget per verksamhetsområde framgår av upprättad verksamhetsplan. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har under 183/2008 överlämnat ärendet utan eget förslag till nämnden för teknik och service. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 11 december 2008 med verksamhetsplan angående mål, styrtal, aktiviteter och budget. Arbetsutskottets 183/2008.

20 Nämnden för teknik och service (26) Nämndens behandling Nämndens för teknik och service ajournerar sammanträdet från kl 16:20 till kl 17:00. Nämnden för teknik och service beslutar att fastställa mål, styrtal och aktiviteter samt nämndsbudget i verksamhetsplan 2009.

21 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Yttrande över förslag till tidigareläggning av investeringar - investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet, säkerhet och trivsel Nämnden för teknik och service har för yttrande fått skrivelse daterad 3 december 2008 undertecknad av kommunstyrelsens ordförande Elvy Söderström (s) och nämnden för teknik och service ordförande Roger Burland (s) angående investera i jobb och framtidstro - för tillgänglighet, trygghet, säkerhet och trivsel. I skrivelsen föreslås, för att motverka effekterna av långkonjunkturen, att Örnsköldsviks kommun tidigarelägger investeringar med 60 miljoner kronor för åren 2009 och 2010 inom följande områden Investering Tillgänglighet fastigheter, lekparker/cityleken och offentliga platser i övrigt 10,5 13,0 Kajpromenaden, markbeläggning, träd, möblemang, "vattentrappa", båtmarina, scen, rep kaj 5,0 4,0 Köpmangatan, Nygatan, Strandparken 4,5 6,0 Våra torg och parker i bl a Husum, Björna, Bjästa och Bredbyn 0,5 0,5 GC-vägar och bro över Kubadammen 5,0 2,0 Parkbelysning 0,5 Gator och vägar 4,0 4,5 Summa 30,0 30,0 Beredande organs förslag till beslut Arbetsutskottets 184/2008. Nämnden för teknik och service tillstyrker föreliggande förslag om ytterligare investeringsmedel om totalt 60 miljoner kronor för investeringar i tillgänglighet, trygghet, säkerhet och trivsel för att möta utvecklingen på arbetsmarknaden. Nämnden för teknik och service uttalar av medel för täckande av framtida kapitalkostnader måste tillföras nämndens budget.

22 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Godkännande av förslag till exploateringsavtal Varvsberget - projekt Kusthöjden Sammanfattning av ärendet Kusthöjden i Övik AB ska svara för att aktuellt område av Varvsberget omvandlas till ett väl fungerande bostadsområde, bebyggt med enbostadshus och flerbostadshus. För projektets genomförande har förslag till exploateringsavtal upprättats mellan Kusthöjden och kommunen. Enligt avtalet ska Kusthöjden ombesörja och bekosta anläggande av lokalgator, belysning, gång- och cykelbana, gångvägar samt vatten-, spillvatten- och dagvattenledningar för exploateringsområdet. Kommunen överlåter enligt avtalet ca 1,6 ha mark för en köpeskilling av kronor, att erläggas då Kusthöjden påbörjar exploateringen. Totalt kommer mark att överlåtas för ett sammanlagt pris av kronor, vilket regleras i separata överlåtelseavtal under detaljplanens genomförandetid (10 år). Utbyggnad av exploateringsområdet sker i etapper enligt detaljplanens anvisning. Kommunen ska enligt avtalet svara för andel i matargatan (lokalgata) motsvarande kronor, vilket är att hänföra till s.k. generalplanekostnader. Vidare ska kommunen ordna anslutning mellan snedhiss och resecentrum för en maximal kostnad av kronor. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 15 december 2008 med förslag till upprättat exploateringsavtal. Arbetsutskottets 186/2008. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har under 186/2008 uppdragit till tekniska kontoret att till nämndens sammanträde presentera reviderat avtalsförslag avseende 14 korrekt hänvisning till allmänna bestämmelser för totalentreprenader samt att garantiåtagande i 15 överensstämmer med allmänna bestämmelser (AB04).

23 Nämnden för teknik och service (26) Nämndens behandling Vid nämndens behandling redovisas reviderat avtalsförslag avseende 14 korrekt hänvisning till allmänna bestämmelser för totalentreprenader samt att garantiåtagande i 15 överensstämmer med allmänna bestämmelser (AB04). Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till exploateringsavtal Varvsberget avseende del av fastigheten Örnsköldsvik 2:2. Nämnden för teknik och service uppdrar till ordförande att underteckna avtalet. Avtalets giltighet förutsätter att detaljplan för Örnsköldsvik 2:2, del av, vinner laga kraft.

24 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008: Ändring i anvisningar för grävning i offentlig mark Sammanfattning av ärendet Örnsköldsviks kommun äger och förvaltar det offentliga rummet, gatumark samt parkmark. Den offentliga marken används av ett antal olika aktörer på marknaden till exempel för el, tele, bredband, fjärrkyla och fjärrvärme. Under 2008 har ett regelverk för beviljande av grävtillstånd använts, anvisning för grävning i offentlig mark. Dessa anvisningar grundade sig på en äldre anvisning från 1990: Föreskrifter för ledningsarbete i gata (LIG 1990). I anvisningen från 1990 specificerades hur förstärkningslager och bärlager ska återställas med delvis nytt material. Denna specifikation som är en viktig del i gatans kvalité och hållbarhet, förenklades tyvärr i den nya anvisningen med risk för försämrad kvalité. Tekniska kontorets mark- och vattenavdelning, utredningssektionen, föreslår att texten byts ut enligt följande: Text enligt Anvisningar för grävning i offentlig mark Förstärknings- och bärlager av krossmaterial Förstärkningslager ska vara av samma material och tjocklek som befintligt och packas enligt AMA. Bärlagret ska påföras som nytt material och ha samma tjocklek, vara packat som omgivande bärlager. Speciell uppmärksamhet ska ägnas åt rännstensbrunnar, ventiler och dylikt där sättningar är vanliga. Förslag till ny text till Anvisningar för grävning i offentlig mark Förstärknings- och bärlager av krossmaterial Förstärkningslager ska påföras som nytt material och ha samma tjocklek som befintligt. Uppschaktat material får endast återanvändas efter godkännande av tillståndsgivare eller annan utsedd person. Bärlagret ska påföras som nytt material och ha en tjocklek av 80 mm. Speciell uppmärksamhet ska ägnas åt att packa ytor kring rännstensbrunnar, ventiler och detaljer där sättningar är vanliga.

25 Nämnden för teknik och service (26) Kornstorleksfördelning på förstärknings- och bärlager enligt tekniska kontorets gällande normer. Förstärknings- och bärlager packas enligt AMA. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 3 december 2008 med utdrag ur tidigare föreskrifter för ledningsarbete i gata (LIG 1990). Arbetsutskottets 187. Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till ändring i anvisningar för grävning i offentlig mark.

26 Nämnden för teknik och service (26) Nts/2008:5 134 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion Information om parkeringsgaraget Paradisgaraget, kv Amerika Föredragande: Agnetha Brandt Information om sortering av sopor Föredragande: Magnus Pehrs Information om arbetet med förslag till Avfallsplan Föredragande: Magnus Pehrs och Ulrica Almén Information om förslag till Grönplan Föredragande: Elisabeth Strand Hübinette Information om bolagisering och pågående utredning berörande tekniska kontoret m.fl. Föredragande: Lena Lindström Nämnden för teknik och service tar del av informationen.