SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden 2015-04-28 Plats och tid Sessionsalen tisdagen den 28 april 2015kl. 18:30-20.00 Beslutande Berit Lundström (M) Lena Blennow-Andersson (M) Jörgen Göransson (C) Katarina Ståhlberg (KD) Therese Svensson (SJP) Pia Arndorff (S) Bengt Ohlsson (S) Allan Backson (SD) Marina Ramelius (SD) Ledamöter Övriga närvarande Ann-Christine Kullgren (M) Gunborg Johansson (M) Cornelia Lovfeldt (C) Ersättare Tjänstemän och övriga Kerstin Andersson, sekreterare, ers. Kjell-Åke Nilsson Utses att justera Jörgen Göransson (C) och Bengt Ohlsson (S) Underskrifter... Sekreterare Paragrafer 41-52 Kerstin Andersson Ordförande... Berit Lundström Justerande... Jörgen Göransson (C) Bengt Ohlsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden 2015-04-28 Datum för anslags uppsättande 2015-05-08 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift... Kerstin Andersson Organ Datum för anslags nedtagande 2015-05-29
41 Dnr 2015/70 Svar till kommunens revisorer avseende intäktshantering inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämnden meddelar kommunens revisorer att nuvarande avgiftssystem, som är en del av hela verksamhetssystemet inom vård- och omsorg, skall bytas ut. Upphandling av nytt IT-system kommer att ske under 2015 för införande snarast. I samband med införandet av det nya systemet kommer rutinerna för avgiftshanteringen att processkartläggas och ses över. PwC fick under 2014 i uppdrag av kommunens revisorer att genomföra en maskinell granskning av intäktshanteringen inom äldreomsorgen. Då det nuvarande avgiftssystemet endast lagrar senaste debiteringsunderlaget maskinellt, kunde granskningen inte utföras på det sätt som var tänkt. Det är fullt möjligt att granska all debitering via sparade underlag i pappersform, men enligt revisorerna var det inte aktuellt att genomföra en sådan granskning. Från revisorerna har inkommit skrivelse med synpunkter på nuvarande avgiftshantering, där man anser att rutinerna bör ses över. Nuvarande avgiftssystem ingår i verksamhetssystemet Omsorg 10, där arbete redan pågår inom förvaltningen för utbyte av systemet, då det inte uppfyller verksamhetens krav i övriga delar heller. Upphandlingsprocess är påbörjad och ett nytt system beräknas vara i drift under 2016. I samband med införande av nytt system kommer även rutinerna för avgiftshantering att ses över. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunens revisorer angående intäktshantering inom äldreomsorgen. Protokollet skall skickas till Kommunens revisorer Kommunstyrelsen
42 Dnr 2015/72 Hyressättning Viljan, lägenheter för äldre samt LSS-boende Vård- och omsorgsnämnden fastställer hyror avseende lägenheter för äldre samt LSS-boende i kvarteret Viljan enligt upprättat förslag. Bilaga till protokollet. Vård- och omsorgsnämnden kommer, enligt tidigare fattade beslut, att blockhyra ett hus med 10 lägenheter för äldre samt 9 lägenheter samt gemensamhets- och personalutrymme för LSS-boende i kvarteret Viljan av Leny Fastighets AB. Vård- och omsorgsnämnden skall fastställa hyresnivå för de olika lägenhetsalternativen. Hyran kommer efter 2016 att höjas i nivå med allmännyttans hyreshöjningar, liksom övriga hyror inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Förslag avseende hyressättning 2016. Protokollet skall skickas till Förvaltningschef Assistenter centralt VO äldreomsorg Ledningsgruppen
Månadshyror 2016 Viljan LSS-boende TV basutbud månadshyra inkl TV basutbud Lgh 50 kvm, 6 st 6 454 kr 125 kr 6 579 kr Lgh 51 kvm, 2 st 6 583 kr 125 kr 6 708 kr Lgh 59 kvm, 1 st 7 518 kr 125 kr 7 643 kr Lgh för äldre månadshyra månadshyra TV basutbud månadshyra inkl TV basutbud Lgh 84 kvm, 1 st 10 640 kr 125 kr 10 765 kr Lgh 82 kvm, 1 st 10 387 kr 125 kr 10 512 kr Lgh 64 kvm, 1 st 8 155 kr 125 kr 8 280 kr Lgh 63 kvm, 5 st 8 027 kr 125 kr 8 152 kr Lgh 49 kvm, 2 st 6 325 kr 125 kr 6 450 kr
43 Dnr 2015/73 Yttrande organisation m m för kommunens folkhälsoarbete Vård- och omsorgsnämnden anser att det är bra att man tar ett övergripande grepp om folkhälsoarbetet och ställer sig till stora delar bakom förslaget. Dock är nämnden inte enig med förslaget om att nämnder och bolag ska upprätta egna handlingsplaner. Den policy/strategiplan som fastställs vart fjärde år borde vara fullt tillräcklig för att verksamheterna ska ges den vägledning som behövs i folkhälsoarbetet. Nämnden har inom sina verksamhetsområden redan idag ett ansvar för att arbeta med dessa frågor. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till organisation, budget, regelverk m m för kommunens folkhälsoarbete. Förslaget innebär att det övergripande och samordnande ansvaret för folkhälsoarbetet behålls inom kommunstyrelsen samtidigt som övriga nämnders medansvar för folkhälsoarbetet betonas. En arbetsgrupp med representanter från kommunens olika verksamheter föreslås bildas, där folkhälsostrategen är sammankallande och respektive nämnd utser sina representanter. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera förslaget till bl a vård- och omsorgsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 45/2015, inkl förslag till organisation m m för Sjöbo kommuns folkhälsoarbete. Protokollet skall skickas till Kommunstyrelsen
44 Dnr 2015/74 Kommunstyrelsens beslut avseende uppföljning per 28 februari Vård- och omsorgsnämnden lägger kommunstyrelsens beslut till handlingarna, då man redan uppdragit åt förvaltningen att ta fram underlag avseende vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. I samband med kommunstyrelsens behandling av uppföljning per 28 februari har kommunstyrelsen beslutat att uppdra åt vård- och omsorgsnämnden att i avvaktan på särskild utredning angående kostnadsökningen inom främst hemtjänstverksamheten, vidta åtgärder för att minska underskottet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade i samband med uppföljning per 28 februari att uppdra åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut avseende Uppföljning per den 28 februari 2015, 34/2015. Protokollet skall skickas till Ledningsgruppen
45 Dnr 2015/75 Förslag avseende höjning av måltidspriser 2016 inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om ändring avseende måltidspriserna för äldre enligt bilaga till protokollet. Protokollsanteckning Mariana Ramelius (SD) och Allan Backson (SD) lämnar yttrande till protokollet enligt följande: Sverigedemokraterna inser att en höjning av måltidspriserna är nödvändig men vi vill förvissa oss om att det inte innebär att det finns de som slutar beställa måltider på grund av att de inte har råd. Därför vill sverigedemokraterna att en uppföljning sker den 30/6-2016 av hur många måltider som sålts det första halvåret och om det är en minskning ska man ta reda på orsaken och utreda hur man ska gå vidare för att inte någon ska fara illa av en ev. dålig mathållning p.g.a. de höjda måltidsavgifterna. Måltidspriserna inom äldreomsorgen är, liksom övriga avgifter inom äldreomsorgen, knutna till basbeloppet, vilket innebär att priserna endast höjts marginellt under åren 2012-2015. Då nämnden har ett prognostiserat ekonomiskt underskott har uppdragits åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. I samband med detta bör även taxorna inom nämndens verksamhet belysas och enligt anvisningar för budgetskrivelsen skall nämndernas förslag på förändrade taxor och avgifter vara ekonomiavdelningen tillhanda den 1/5. De avgifter som skulle kunna vara aktuella för höjning är måltidspriser vid matservering och matdistribution. Övriga avgifter föreslås oförändrade 2016. Förslag till beslut på sammanträdet Mariana Ramelius (SD) föreslår att uppföljning bör ske för att se om antalet ätande minskar på grund av prishöjningen. Beslutsgång
Ordförande frågar om grundförslaget eller Mariana Ramelius förslag skall beslutas. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med grundförslaget. Beslutsunderlag Förslag till ändrade måltidspriser 2016 vid matservering och matdistribution. Protokollet skall skickas till Kommunfullmäktige Ledningsgruppen
FÖRSLAG MÅLTIDSPRISER Middag Pris 2015 Förslag 2016 Pensionär Dagens rätt, sallad och efterrätt Vardag 51:- 60:- inkl. dryck* 1 glas mjölk eller svagdricka 53:- 65:- söndag, helgafton och helgdag inkl. dryck* 1 glas mjölk eller svagdricka 56:- 70:- Matdistribution Pris per portion, inkl hemkörning 56:- 70:- Månadsabonnemang, hel 1 669:- 2 100:- Månadsabonnemang, halv (varannan dag) 1 050:- För kunder med hemtjänstavgift: Generellt tillägg till förbehållsbelopp för beräkning av avgiftsutrymme görs med mellanskillnaden av kostnad för måltidsabonnemang och konsumentverkets beräknade livsmedelspost enligt följande - vid minst 20 portioner/månad, kostnad för helt måltidsabonnemang - vid 15-20 portioner/månad, kostnad för halvt månadsabonnemang - vid färre än 15 portioner per månad görs inget tillägg till förbehållbeloppet. Hemtjänstavgiften kan justeras i efterhand om antalet portioner är lägre än i avgiftsbeslutet.
46 Dnr 2015/71 Skrivelser Von april 2015 Ärendet läggs till handlingarna. För vård- och omsorgsnämndens kännedom föreligger följande skrivelser, beslut och meddelande: 1. Från Kommunstyrelsen, Godkännande av hyreskostnad i kvarteret Viljan. 2. Från Kommunfullmäktige, Policy för fakturerings- och kravverksamhet. 3. Från Kammarrätten i Göteborg, Beslut i mål angående prövningstillstånd gällande ärende om personlig assistans. 4. Från Kammarrätten i Göteborg, Dom i överklagat ärende gällande hjälp vid inköp. 5. Från Förvaltningsrätten i Malmö, Dom i överklagat ärende gällande hjälp vid inköp. 6. Från Förvaltningsrätten i Malmö, Dom i överklagat ärende gällande bostandsanpassningsbidrag. 7. Från Arbetsmiljöverket, Svar angående inspektionsmeddelande 2015-03-24.