Regionstyrelsen Olof Hallgren Handläggare 044-309 31 94 olof.hallgren@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2018-04-19 Dnr 1500275 1 (5) Regionstyrelsen Firmateckning för den finansiella verksamheten Ordförandens förslag 1. Regionstyrelsen ger behörighet till följande personer att underteckna i ärendet beskrivna uppdrag. 2. Regionstyrelsen ger under tiden fram till och med 2018-08-15 ekonomerna Karolina Thornström och Maria Borg tillfällig behörighet att tillhöra grupp 1. Grupp 1 Koncernkontoret, KSEK idirektör Lars-Åke Rudin Chefscontroller Åke Andersson Enhetschef Annika Lagerlöw Ahola Finanschef Lennart Henricson Olof Hallgren Gustav Öhrvik Peter Back Markus Håkansson Grupp 2 Regionservice, Gemensam servicefunktion Karolina Thornström Finansgrupp Maria Borg Finansgrupp iadministratör Inga Kirna iservice iadministratör Janetta Smigorska iservice iadministratör Marie Wassberg iservice iadministratör Beata Olsson iservice iadministratör Linda Imam iservice C:\pactdok\Regionstyrelsen\2018-04-26\Firmateckning för den finansiella verksamheten\1500275-u9 RS_Beslutsförslag.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2018-04-19 2 (5) Handläggare Mikael Finnberg Löneservice Handläggare Anna Carlsson Löneservice Handläggare Jasminka Curic Löneservice Sammanfattning Förändrade anställningsförhållanden föranleder nytt beslut avseende rätten att utföra bland annat betalnings- och bankuppdrag för s räkning. I övrigt innehåller förslaget ett tillägg angående vilka som har rätt utses som behörighetsadministratör i internetbanker. Ärendebeskrivning Uppdrag till två personer i förening från grupp 1 : - öppna, utta och uppsäga och på annat sätt förfoga över medel på samtliga s nuvarande eller blivande konton i bank, bankgirot och plusgirot, - underteckna alla former av betalningar och överföring av medel till annat externt konto i bank från s samtliga konton hos bank, bankgirot och plusgirot, - till bank överlåta till ställda eller överlåtna checkar och postväxlar eller andra utbetalningshandlingar för insättning på Region Skånes konto i bank, - i bank inlösa till ställda bankgiro- eller postala utbetalningshandlingar för insättning på s konto i bank, - teckna avtal om kontonära tjänster för, - underteckna avtal för funktionshyra, avtal inlösen av korttransaktioner, ändringar gällande befintligt inlösenavtal och uppsägningar av inlösenavtal/terminalavtal avseende betalterminaler för, - underteckna behörigheter till s sida hos Tullverket, - underteckna s inkomstdeklaration och deklaration för punktskatter, - underteckna preliminär självdeklaration för ändrad beräkning av debiterad preliminär skatt, F-skatt, för, - underteckna s redovisningsavräkning avseende kommunalskattemedel, kommunalekonomisk utjämning m m, - underteckna underlag från Skatteverket för utdebitering av landstingsskatt (skatteuppgift) för, - underteckna rekvisitioner för bidrag, utifrån avtal med annan part, - underteckna fullmakt för försändelser avseende paket och rek/värde, - underteckna försäljningar av fondandelar, aktier och andra värdepapper som donerats till - underteckna handlingar avseende preskriptionsavbrott för lämnad borgen - utses till behörighetsadministratör i internetbank
Datum 2018-04-19 3 (5) För s anknutna stiftelser: - utföra alla former av betalningar för s anknutna stiftelser, - till bank överlåta till de anknutna stiftelsernas ställda eller överlåtna checkar och postväxlar eller andra utbetalningshandlingar för insättning på stiftelsernas konto i bank, - i bank inlösa till de anknutna stiftelsernas ställda bankgiro- eller postala utbetalningshandlingar för Insättning på stiftelsernas konto i bank, - teckna avtal om kontonära tjänster, - öppna, utta och uppsäga och på annat sätt förfoga över medel på de anknutna stiftelsernas nuvarande eller blivande konton i bank, - underteckna skattedeklarationer för s stiftelser, - underteckna försäljningar av fondandelar, aktier och andra värdepapper som donerats till stiftelser förvaltade av, - ge ombud fullmakt att, på uppdrag av, öppna, avsluta, uttaga medel från och på annat sätt förfoga över s samförvaltade stiftelsers konton och depåer. Uppdrag till enskild person från grupp 1 - utanordna enligt attestreglementet för förvaltning 90 Finans Uppdrag till enskild person från grupp 1 och grupp 2 Finansgrupp - lämna alla typer av elektroniska deklarationer till Skatteverket för Region Skåne Uppdrag till två personer i förening från grupp 1 eller två i förening från vardera grupp 1 och 2 - utföra externa betalningar via bankers internettjänst, - underteckna s skattedeklaration avseende moms, arbetsgivaravgift och preliminär skatt, - underteckna delgivningskvitton från Kronofogden iska konsekvenser och finansiering Förslaget bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser. Juridisk bedömning Samråd med regionjurist har inte bedömts nödvändig. Miljökonsekvenser Förslaget bedöms inte få några miljökonsekvenser. Samverkan med berörda fackliga organisationer Facklig samverkan i ärendet har inte bedömts nödvändig.
Datum 2018-04-19 4 (5) Uppföljning Föreslagen förändring kommer att följas upp löpande av berörda parter. Henrik Fritzon Ordförande Alf Jönsson Regiondirektör
Datum 2018-04-19 5 (5) Kommentarer till de olika avsnitten i beslutsförslaget Produktionsdatum = versionshantering Beslutsförslaget ställs till aktuellt beslutande organ Tänk på målgruppen när du formulera beslutspunkterna. Skriv tydligt och i klartext, undvik och hänvisa till t ex bilagor Sammanfattningen ska vara max 3-5 rader Dokument som ska finnas med är alltid det beslutsförslag du skriver med datum. Andra exempel på dokument kan vara förslag till yttrande, motionssvar, remissunderlag eller andra dokument som behövs i ärendet. Beskrivningen av ärendet ska vara allsidig och använd gärna underrubriker för att göra texten lättare att läsa. Tänk på att kontakta aktuella kompetenser i god tid. iska konsekvenser ska innehålla förslag till finansiering. Bra exempel på formuleringar finns i Ärendehandboken, sid 18. Juridisk bedömning Handläggaren avgör om juridisk bedömning är nödvändig. Krävs bedömning kontakta regionjurist i god tid! Två huvudalternativ till skrivning finns. Samråd med regionjurist har inte bedömts nödvändig Samråd har skett med regionjurist som inte har några invändningar mot förslaget. Miljökonsekvenser ska beskrivas både ur ett positivt som negativt perspektiv. Kontakta nämndsekreteraren om du är osäker om facklig samverkan/mbl-förhandling krävs för aktuellt ärende. Tre olika alternativ till skrivning. Samverkan/MBL-förhandling slutförs lokalt på X-förvaltning. Samverkan/MBL-förhandling slutförs på regional nivå. Ingen samverkan/mbl-förhandling har bedömts nödvändig i detta ärende. Ju tydligare man är om att uppföljning ska ske, desto lättare är det att genomföra uppföljningen. Ta gärna med ev uppföljningsdatum i beslutspunkten