Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: 2012-12-13 Plats: Wallenbergrummet, Kårallen Närvarande: Thea Almgren, Erik Arvidsson, Hanna Edlundh, Jakob Fridell, Anders Güetller, Veronica Götherström, Klara Hall, Martin Hjers, Emma Jensen, Ellen Khan, Gustav Klockby, Sasa Kosovic, Axel Merkel, Oskar Mårtensson, Aria Nakhaei, Johanna Näslund, Therése Olofsson, Malin Widebeck Frånvarande: - 1 Mötets öppnande Gustav K förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Therése O antecknade alla närvarande 3 Godkännande av dagordningen Gustav föredrog förslagen dagordning. Gustav föreslog också att inadjungera Aria Nakhaei. Styrelsen beslutade: Att godkänna dagordningen och att adjungera in Aria Nakhaei. 4 Val av justerare Johanna Näslund föreslogs till justerare Styrelsen beslutade: Att välja Johanna som justerare. 5 Valberedningen och revisorn Valberedningen, Hanna och Axel, berättade att de ska börja komma igång med ansökningsprocessen och meningen med att sitta med på mötet var för att få feedback ifrån styrelsen för att kunna bestämma hur de ska lägga upp posterna till nästa år och så vidare. De undrade om det finns några önskemål på hur de olika posterna ska se ut till nästa år och antalet i styrelsen behöver öka eller minska. De var framför allt intresserade av master och alumni posterna eftersom de tidigare år har varit samma post men detta verksamhetsåret har de varit uppdelade i två poster. Detsamma gäller tryck- och sponsposten eftersom den inte varit en egen post tidigare. Även info, webb och arbetsmiljö har tidigare varit en egen post men i år blivit uppdelad på två poster. Anders började med att berätta hur han upplevt sin post som alumnansvarig. Han tycker att det har fungerat bra att bara syssla med alumner, bland annat att för alumnnätverket har blivit större. Det är stor arbetsbörda att ha fokus på bara alumnerna. Han tycker inte att det är några speciella förkunskaper man behöver för att kunna söka posten. Ellen gick vidare med tryck- och spons posten och hon tycker också att det har varit bra att den är en egen post. Hon tycker att det är skönt att vara fler än en person när hon går på möten om spons och hon tycker det har varit bra när ex kassören har följt med. Hon tycker att det ska vara med tyngd på posten också. Ett förslag som kom upp var att det skulle finnas någon vice sponsansvarig som kan hjälpa till med arbetet. Det sas att ingen ny styrelsepost skulle göras till detta utan att en befintlig post också ska
vara lite extra ansvarig över spons, exempel kassör eller polemikredaktören. Antagligen kommer det falla på polemikredaktören eftersom denna även behöver få in spons till tidningen, detta ska framgå i testamentena. Ett annat förslag var att tryck och spons skulle ha en suppleant men det skulle bli för mycket. I framtiden skulle tryck och spons kunna ha ett eget utskott. Ellen tycker att det har blivit missförstånd mellan FLiNS och FBI när det gäller sponsen och de gäller att de samarbetar, det är något hon kan ha med i sitt testamente. Egenskaper hon tycker man ska ha för att söka posten är man kan stå på sig själv och vara egengående. Ett förtydligande som gjordes är att även de som läser det andra och tredje året på pol.kand, frikursare och de som läser master ska kunna söka till styrelsen. Av tradition har de blivit så att bara de som läser pol.kand ettan generellt brukar söka. Valberedningen ska skicka ut till alla under FLiNS intresseområden men det är även upp till styrelsen att informera. Sasa berättade att han tycker att det har varit svårt att vara masteransvarig eftersom han inte har insyn i hur det är att vara masterstudent. Utbildningsbevakning har egentligen bara fungerat för statsmastern. Ett förslag som kom upp var att masteposten skulle tas bort och att det skulle bli ett utbildningsutskott som utbildningsbevakaren skulle vara ansvarig för och att masterstudent och frikurser satt med där och då skulle de kunna fångas upp bättre. Utskottet skulle i så fall startas upp till hösten. Det skulle bli svårt att bygga styrelsen på att nytt system men man skulle kunna implementera iden för den nya styrelsen eller skriva in det i verksamhetsplanen. Veronica som är utbildningsbevakare nu tycker inte detta låter som ett bra förslag eftersom hon tror att det skulle bli för mycket för utbildningsbevakaren. Hon tycker det är mycket att göra nu och att det skulle bli ännu mer om denne skulle vara ansvarig för ett utskott också. Det som sas tillslut var att masterposten ska vara kvar så länge men att den kan behöva utvecklas i framtiden. Det bästa hade varit om en masterstudent skulle sitta på posten eller någon som är jätteintresserad. Valberedningen undrade om det är för många eller för få som sitter med i styrelsen och styrelsen tycker att det har nått ett tak nu över hur många som kan vara med. Om det tillkommer någon skulle det bli för många. All formalia kring Aktivitetsutskottet behöver klargöras och hur en invalsprocess ska komma att se ut. AU togs fram för att det fanns ett behov att avlasta styrelsen och för att ta vara på folk som vill vara engagerade. Om AU skulle stadgas som ett utskott skulle det innebära att det skulle få samma status som FBI. Även den ekonomiska frågan togs upp och de i AU tycker att de har haft för lite pengar. De fick en budget på 2000 kr och de är det styrelsen annars hade lagt på aktiviteter. Om det är så att pengarna inte räcker till så går det inte att ha en aktivitet i månaden som styrelsen hade som ambition. Det beslutades att det kommer vara styrelsen som väljer AU och inte valberedningen. Men det måste finnas någon struktur på det. Johanna berättade att hon inte tror att det kommer ligga så mycket arbete på hennes post, som arbetsmiljöansvarig, nästa år och att då denna post skulle kunna vara ansvarig över AU. Det kom även fram att det kan vara viktigt att styrelsen gör och anordnar saker tillsammans och att därför grillningen, på våren, vore lämplig att styrelsen ordnar själva. En budget för AU kommer att ses på vid senare tillfälle. Martin berättade att det är bra om den som blir nästa info- och webbansvarig kan kodning och har koll på hur det funkar för att kunna fixa hemsidan. Det är bra om den som blir polemikredaktör kan indesign och photoshop. Oskar tycker det är bra att den som blir vice ordförande kan arbeta bra i grupp. Sökprocessen kommer börja i slutet av januari eller början av februari. Valberedningen kommer gå ut med information när det är dags att söka och då kommer de skriva vad de söker. Styrelsen kommer ha
en pubkväll det går bra att ställa frågor om posterna och hur det är att sitta med i styrelsen. De kommer även skriva en beskrivning om sin egen post som de ska skicka till Martin som han kan lägga ut. 6 Återkoppling från senaste möte Punkter som togs upp på förra mötet som skulle gjorts till detta möte och blev gjorda är: att det finns påsar i miljöstationen, polemiken blev klar, verksamhetsplan till studiefrämjandet och skylt med öppettider till parken. De saker som inte blev gjorda var: Sponsen som FLiNS skulle fått av Centerpartiet och en maillista till mastern. 7 Ansvarsområden 7a) Ordförande Gustav har tillsammans med Veronica skickat in terminsrapport till StuFF för hösten 2012. FLiNS har kommit upp i C-nivån vilket är den högsta. Det diskuterades om att stadgarna och policydokument måste uppdateras. Aria har sett över stadgarna och tycker att de inte är hållbara. Stadgarna antogs 2005 och reviderades 2012. De punkter han tycker behöver ändras är: Medlemmarnas rätt gentemot styrelsen, han vill exempelvis att det ska stå med i stadgarna att medlemmar ska kunna adjungeras in på styrelsemötena. Han önskar även att det ska finnas så något dokument, som medlemmar kan ta del av men även styrelsen ska kunna ha det som stöttepelare, som visar vad styrelsen har för ansvar och hur arbetsfördelningen är. Styrelsen ska lägga upp verksamhetsplanen och plattformsdokumentet på hemsidan och dessa ska även gå vidare till nästa styrelse. Aria hade även synpunkter över paragraf 15, han vill att det ska bli svårare i framtiden att ändra i stadgarna, han vill se att det ska vara två av varandra följande årsmöten för att kunna ändra stadgarna. Det beslutades att det i vår kommer tillsättas en arbetsgrupp som ska se över stadgarna. Förmodligen kommer Aria och Hanna tillsammans med Gustav och Oscar ingå i denna grupp. 7b) Vice ordförande Osckar räknar med att polar kommer kosta ungefär åttatusen och taket är tiotusen men eftersom det kommer erbjudas reseersättning till alla som ska delta kommer kostnaderna att drivas upp. Polkand programmet ska få ställa ut gratis och de ska berätta om bland annat val av ämne och några som gå i trean ska berätta om praktik. Även masterprogrammen ska ställa ut. Elin Wiborg ska berätta om forskningsmöjligheter. FLiNS styrelse ska inte ha ett bord. I avtalet med Actic ingå det att de ska komma på Polar. Styrelsen ska kolla med SSR, STUFF och UF om de vill ha en monter och Ellen ska kolla med Lantmännen. Alumner, Elin Wiborg och PVC kommer föreläsa. 7c) Kassör Malin berättade att av de pengar styrelsen har fått av Peter som ska gå till någon form av arbetsmarknadsanknytning kommer max tiotusen gå till polar.dagen. Om styrelsen bestämmer sig för att använda hälften av potten som ligger på tjugofemtusen skulle det finnas tvåtusenfemhundra kvar att lägga på någon annan form arbetsmarknadsanknytning och det skulle kunna vara något som AU anordnar. Mjärdevi kan förmodligen tänka sig att sponsra FLiNS med pengar till Parken. Om någon vill ha pengar för ingredienser till julfikat ska de lämna kvitton till Malin. Veronika ska i fortsättningen säga till innan om hon köper fika till sina möten, Malin tycker det är bra om man i framtiden har med i budgeten att det
ska gå ca 200-300 till fika för utbildningsbevakningen. I början av nästa år ska Malin ha en ekonomisk redovisning för styrelsen. 7d) Sekreterare och Parken-ansvarig Therése ska göra ett städschema för parken. 7e) Utbildningsbevakare I slutet av januari ska Veronica tillsammans med Oscar anordna en kväll för de nya frikursarna där de ska kunna få lite information och kunna ställa frågor. Styrelsen kommer även gå ut i klasserna och berätta om FLiNS. Veronica har haft ett möte med Peter där han bland annat undrade hur det fungerar med utbildningsbevakningen av masterprogrammen. Peter berättade att det ska bli en ny modell där mastern kommer integreras mer med polkand. Det kommer bli ett gemensamt programråd och administrationen ska vara gemensam. Detta är bland annat för att det ska bli en mer naturlig övergång från kandidatprogrammet till mastern. Peter hade även berättat om referensgruppen som ska startas upp där det bland annat kommer sitta studerande- och arbetslivrepresentanter för att diskutera hur relevanta kurserna som läses är. Diskussionen om det internationella masterprogrammet kom upp. Styrelsen har fått uppfattningen av att det inte bara är sektionen som har svårt att fåna upp programmet utan det är även på högre nivå. Det kom fram till att FLiNS ska försöka avsäga sig ansvaret för programmet eftersom det inte fungerar med utbildningsbevakning och föreningen inte är tillräckligt anpassad för att fånga upp dem. De ska ta upp detta på programrådet och prata med högre ledning så de känner sig okej med detta förslag. Detta måste även meddelas till STUFF. Det kommer att krävs en propositionen till årsmötet som förklarar och motiverar ett sådant förslag, detta skulle innebära att det internationella masterprogrammet tas bort från paragraf 3. FLiNS ska länka till FBI och alla aktiviteter de anordnar på Facebook. Det togs upp att det behöver förtydligas ytterligare att FBI är ett utskott av FLiNS. Det togs även upp att det kanske skulle behövas gå att motkandidera FBI:s poster eftersom de är förtroendevalda. Det ska startsas upp en Facebook-grupp framförallt för nekstudenter där man ska kunna byta frågor och svar och syftet ska framförallt vara studierelaterat. 7f) Master - 7g) Alumnansvarig Anders har varit på möte för alumnansvariga. Vid nästa möte ska Anders ha en genomgång över alumnnätverket. 7h) Arbetsmiljöansvarig Johanna kommer ha som projekt att utvärdera Pc-salarna i I-huset, det kommer vara studenter från
pol.kand, systemvetenskap och personal- och arbetsvetenskapsprogrammet som hjälper till. Johanna ska ta med locken till den gröna stationen. 7i) Tryck- och sponsansvarig Ellen har varit i kontakt med Mjärdevi om de vill fortsätta sponsra Parken, det var de intresserade av men Eva-Marie som hon varit i kontakt med där ska kolla med sin styrelse först. I så fall skulle det gå att ha kvar samma skylt på dörren. De var dock inte intresserade av att vara med på Pol.ar. Ellen ska kolla med Lantmännen om de vill ha en plats på Pol.ar. 7j) Info- och webbansvarig Martin funderar på att ha spons på hemsidan nästa år. 7k) Information från Polemikredaktör Det senaste numret delades ut på julfikat och var mycket uppskattat, nästa numer kommer till pubkvällen. Jakob och Ellen ska jobba mer ihop gällande spons. 7l) Information från FBI - 7m) Information från Aktivitetsutskottet Antingen måste AU stadgas eller så kan det räcka med att det står med i beskrivningen för arbetsmiljöansvarigposten. Det vore bra om det sattes upp ett tydligt syfte med AU. Det ska även utvärderas vad som fungerat bra och inte fungerat så bra. Det nuvarande AU ska fortsätta med sin verksamhet men de skulle behöva göra plus minus noll aktiviteter och de ska kolla upp mer innan vad de ska ta betalt för att kunna täcka kostnaderna. AU trodde att de hade tjänat ca 300 kr på badmintontuneringen men lokalen blev dyrare än vad de räknat med. 8 Kommande FLiNS-aktivitet Det kommer bli en quizkväll på Sliver förmodligen i januari som AU ordnar. 9 Övriga frågor Det skulle vara bättre att ha kortare möten men oftare istället. 10 Kommande möte Nästa möte bestämdes till den 14 januari kl 10.00-12.00 i Kårallen.
11 Mötets avslutande Gustav förklarade mötet avslutat Gustav Klockby, ordförande Johanna Näslund, protokolljusterare Therése Olofsson, sekreterare