Sidan 1 av 19 Plats och tid Äventyret, Grästorp, kl 13.00 17.20 ajournering 14.55-15.10 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Robert Fransson (M) N Eva Tengeland (M) N Fredrik Johansson (M) N Niclas Toll (C) N Petter Johansson (S) F Kristina Eriksson (S) Linda Fridlund (SD) N Övriga deltagande Utses att justera Eva Dahl, skolchef Linda Edling, förskolechef Marie Jarnelid, utvecklingschef Björn Nordin, kulturskolechef Ann Fransson, sekreterare Fredrik Johansson (M) Paragrafer 23-37 23, 37 26-27 32 23-37 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-03-26, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Fredrik Johansson (M)
Sidan 2 av 19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-03-26 Anslaget tas ner 2019-04-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 19 Innehållsförteckning 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 High five: Kompetensförsörjning Förskolebiträden, Intern revision om psykisk ohälsa Årsredovisning 2018, bildningsverksamheten Redovisning av internkontroll för 2018, bildningsverksamhet Kontrollplan 2019, bildningsverksamheten s sammanträde i maj ändring av datum Kvalitetsuppföljning: Vuxenutbildning Utbildning för bildningsutskottet heldag 29 april Hur öka kontaktytorna mellan politiker och vårdnadshavare? Information om Kulturskolan 50 år Information om anmälan till Skolinspektionen Information om upphandling av skolskjuts Legitimationskrav för lärare i fritidshem Rapport från samverkansorgan Verksamhetsbesök Ävertyret
Sidan 4 av 19 Bu 23 Dnr 2/2019 High five bildningsutskottet: Kompetensförsörjning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För bildningsutskottet är rapporteringspunkten för närvarande kompetensförsörjning. Vid dagens sammanträde med bildningsutskottet redogör Linda Edling om Äventyrets arbete med förskolebiträden. Förskolebiträden har införts på Äventyret för att avlasta förskollärare med det arbete som det inte behövs en utbildad förskollärare för. Vissa arbetsuppgifter klarar annan personal lika bra. Det innebär en kvalitetshöjning att frigöra tid för förskollärarna att arbeta med de arbetsuppgifter som enbart den yrkesgruppen har behörighet att utföra och innebär att den totala arbetstiden för barnen kan utnyttjas bättre. Personalen är nöjda och bemanningen kan utnyttjas på ett bättre sätt för barnen, vilket också är ekonomiskt gynnsamt. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 5 av 19 Bu 24 Dnr 553/2018 Intern revision om psykisk ohälsa s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till svar på förtydligande att redovisa till internrevisionen. Ärendets tidigare behandling Sociala utskottet 2019-01-21, 16 2019-01-22, 7 Kommunfullmäktige 2019-02-25, 12 Beslutsunderlag Svar till Revisionsrapport 2018 Granskning av samverkan och förebyggande arbete för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga. Under 2018 har kommunrevisionen genomfört granskning av hur kommunstyrelsen säkerställt ändamålsenliga former för samverkan och förebyggande aktiviteter för att motverka psykisk ohälsa bland barn och unga i kommunen. Revisionen är genomförd av EY och i samband med att slutrapport inkom till önskar kommunrevisionen ytterligare förtydliganden om delar av slutrapporten. Vid bildningsutskottets sammanträde delger skolchef Eva Dahl förslag till svar på förtydligande att redovisa till internrevisionen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 6 av 19 Bu 25 Dnr 18/2019 Årsredovisning 2018, bildningsverksamheten s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till årsredovisning 2018 för bildningsverksamheten. Ärendets tidigare behandling 2019-01-22, 6 2019-02-19, 14 Beslutsunderlag Årsredovisning 2018, bildningsverksamheten Årsredovisning för bildningsverksamheten är en redovisning av verksamhetens kvalitet och ekonomi. Vid dagens sammanträde med bildningsutskottet redogör skolchef Eva Dahl för bildningsverksamhetens årsredovisning 2018. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 7 av 19 Bu 26 Dnr 124/2018 Redovisning av internkontroll för 2018, bildningsverksamhet s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna internkontroll för 2018, bildningsverksamhet. Ärendets tidigare behandling 2018-02-20, 28 Kommunstyrelsen 2018-04-04, 97 Beslutsunderlag Internkontroll 2018, bildningsverksamheten Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 19 Bu 27 Dnr 40/2019 Kontrollplan 2019, bildningsverksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kontrollera Elevfrånvaro - Elevs frånvaro anmäls till huvudmannen när utredning har inletts. Interkommunal ersättning gymnasieskola samt komvux - Avtalskontroll - Elevkontroll (individnivå) - Kostnadskontroll inom bildningsverksamhetens område. Ärendets tidigare behandling Bildningsverksamheten 2019-02-19, 16 Beslutsunderlag Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för bildningsverksamheten Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 9 av 19 Bu 28 s sammanträde i maj ändring av datum s beslut beslutar att ändra bildningsutskottets sammanträde från den 7 maj till onsdagen den 8 maj klockan 08.00 12.00. har tidigare beslutat att förlägga sitt majsammanträde till tisdagen den 7 maj på eftermiddagen. Det har tyvärr visat sig att det krockar med Skolriksdag 2019 som anordnas av Sveriges Kommuner och Landsting. s möte flyttas därför till onsdagen den 8 maj klockan 08.00 12.00. Beslutsexp: s ledamöter och suppleanter Nämndsekreterarna
Sidan 10 av 19 Bu 29 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Inom ramen för bildningsutskottets årshjul och huvudmannens systematiska kvalitetsarbete följs förskolans och skolans processer och resultat upp. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för samverkansavtal och styrning samt utbildningar och statistik inom vuxenutbildningen. Utbildningsanordnare för vuxenutbildningen i är Campus Västra Skaraborg i Lidköping.
Sidan 11 av 19 Bu 30 Utbildning för bildningsutskottet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2019-01-22, 1 2019-02-19, 18 Under våren 2019 genomförs en utbildning för bildningsutskottet. Innehåll i utbildningen berör bildningsverksamhetens ansvarsområden, ekonomi och budget, styrkedjan och nationella styrdokument, kommunala mål och mått samt verksamhetsbesök. Vid dagens sammanträde med bildningsutskottets redogör skolchef Eva Dahl för utbildningen, så här långt kring ansvarsområden och styrkedjan. Nästa steg i utbildningen samt strategidagens innehåll diskuteras. ser gärna att punkterna ekonomi, digitalisering/ lärandet diskuteras på strategidagen och på bildningsutskottets sammanträden. Beslutsexp: Skolchef s ordförande Sekreterare
Sidan 12 av 19 Bu 31 Dnr 168/2018 Hur öka kontaktytorna mellan politiker och vårdnadshavare? s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling 2018-03-13, 43 2018-05-08, 56 2018-10-23, 95 2019-02-19, 20 har en strävan att ha en kontinuerlig dialog med vårdnadshavarna i förskola och skola. Det har hittills varit svårt att få vårdnadshavare att komma till samråden och nya och olika former för samråd har prövats. Vid bildningsutskottets sammanträde 2019-02-19 diskuterades förslag på hur ytterligare nya former för kontaktytor mellan politiker och vårdnadshavare kan skapas. Vid dagens sammanträde med bildningsutskottet redogör bildningsutskottets ordförande Tobias Leverin för ett förslag kring dialog mellan politiker och vårdnadshavare som kan provas under 2019. enas om att prova med politikerinbjudan till samrådsmöten och att anordna en chattkväll om skolan eventuellt med särskilt aktuellt område. Beslutsexp: s ordförande Skolchef
Sidan 13 av 19 Bu 32 Information om Kulturskolan 50 år s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör kulturskolechef Björn Nordin om Kulturskolan 50 år. 1969 startade kulturskolan i Grästorp. Läsåret 18/19 finns det 116 stycken elever i kulturskolan som spelar och sjunger plus ytterligare 35 stycken elever i rytmmix, data/filmmusik och bild & form. Totalt 151 elever läsåret 18/19. Mellan 6 000 7 000 elever har varit elever i kulturskolan under de 50 åren sedan kulturskolan startade.
Sidan 14 av 19 Bu 33 Dnr 57/2019 sekretess Information om anmälan till Skolinspektionen s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för en anmälan till Skolinspektionen.
Sidan 15 av 19 Bu 34 Dnr 78/2019 Information om upphandling av skolskjuts s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Skolchef Eva Dahl lämnar information om den upphandling av skolskjuts som genomförts. Nuvarande skolskjutsavtal går ut hösten 2019. Ett nytt avtal är tecknat med den leverantör som vann upphandlingen.
Sidan 16 av 19 Bu 35 Dnr 80/2019 Legitimationskrav för lärare i fritidshem s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att lägga informationen till handlingarna. Från och med 1 juli 2019 blir det krav på lärarlegitimation och behörighet för att få undervisa och ansvara för undervisning i fritidshemmet. I dag får lärare som inte har legitimation undervisa och ha ansvar för undervisningen i fritidshemmet om de har en svensk eller utländsk högskoleutbildning för arbete som fritidspedagog eller motsvarande. Detta undantag tas nu bort och kravet på legitimation för lärare i fritidshem införs i skollagen (2010:800). Enligt regeringens proposition 2017/18:194 framhålls att det är av stor vikt för yrkets status och attraktivitet att det ställs krav på legitimation och behörighet för undervisning i fritidshemmet på samma sätt som för övrig undervisning i skolväsendet. Förutom legitimerade lärare ska det kunna finnas annan personal med kompletterande kompetens som fyller en viktig funktion i fritidshemmet. Regeringen framhåller att förslaget inte innebär någon förändring när det gäller annan personal utan de får även fortsättningsvis finnas i undervisningen i fritidshemmet. I och med den nya bestämmelsen behöver den som idag är anställd som fritidspedagog och som undervisar och ansvarar för undervisning i fritidshemmet ha en lärarlegitimation. Den som har en utbildning i fritidspedagogik som är kombinerad eller kompletterad med ytterligare skolformer eller undervisningsämnen kan få lärar- eller förskollärarlegitimation. Vidare kan den som har en äldre examen på högskolenivå eller motsvarande avsedd för arbete enbart i fritidshemmet blir behörig för undervisning i fritidshemmet och få en lärarlegitimation. Den som idag har en äldre examen som är avsedd för arbete i fritidshem kan ansöka om lärarlegitimation och behörighet att undervisa i fritidshem från och med den 1 augusti 2018. Bildningsverksamheten i arbetar med att säkerställa kvaliteten på skolan och planeringen av verksamheten genom att se till att de som omfattas av denna bestämmelse har en lärarlegitimation och därmed får undervisa och ansvara för undervisning i fritidshemmet.
Sidan 17 av 19 forts 35 För att uppfylla bestämmelserna enligt skollagen där endast legitimerade lärare får bedriva undervisning behöver berörda medledare ansöka om legitimation. Saknas legitimation för arbete som lärare inom fritidshemmet kommer sedvanlig arbetsrättslig process att vidtas utifrån att risk för arbetsbrist kan uppstå. Frågan om hur arbetar för att säkerställa legitimationskrav för lärare i fritidshem är samverkad och parterna är överens på VSG den 21 februari 2019. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 18 av 19 Bu 36 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Elevråd kommer att äga rum för Lunneviskolan den 15/4 eller 6/5, åk 7-9 sista måndagen varje månad, åk 4-6 sista tisdagen i varje månad. FUB (Riksförbundet för utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna) har meddelat att de vill diskutera med bildningsutskottet. BRÅ (Brottsförebyggande rådet) rapporterar från Grästorp att alkoholsituationen bland ungdomar verkar vara under kontroll, men att droger verkar vara ett problem som ökat bland unga vuxna över 20 år. Blåljuspersonal önskar mer samarbete med skolan Rektorer i Grästorp anställda Catharina Tenggren Natt och Dag och Nina Svensson har anställts på rektorstjänsterna, Catharina som rektor och Nina som biträdande rektor. De nya rektorerna tillträder sina nya tjänster i augusti.
Sidan 19 av 19 Bu 37 Verksamhetsbesök Äventyret s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Förskolechef Linda Edling redogör för Äventyrets verksamhet utifrån grunduppdrag, styrkor och utmaningar samt visar Äventyrets lokaler.