Styrelsemöte Protokoll Nr 4 Datum: -05-03 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Mathias Johansson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Rolf Nilsson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Studiefrämjandet har varit i kontakt med Paul om nytt samarbete angående våra kurser och anmälningar till detta. Frågan går vidare till UK som får ta beslut om detta. b) Kassör Se bilaga 1. Styrelsen beslutar att det är okej att lägga eller swisha 200 kr varje månad till kojan och fika för detta under månaden. Det kommer ligga på varje persons samvete att 1 av 6
det inte överskrider priset. En lista kommer sättas upp i köket så man kan skriva upp att man har betalt. c) Utbildning Det har tidigare tagits beslut att vi ska erbjuda enskild träning för de som önskar detta. Diskussion går kring om de som vill ha enskild träning måste vara medlem i klubben eller inte. Styrelsen beslutar att det inte krävs medlemskap för enskild träning. UK får i uppgift att skriva ett avtal som personen i fråga får skriva under angående att SBK:s försäkring då inte gäller. Vi kommer lägga ut på hemsidan att det finns möjlighet att anmäla sig för enskild träning. En valpkurs startade igår med totalt 8 deltagare. En agilitykurs kommer att startas i sommar. d) Tävling I påsk hade vi vår årliga spårtävling med totalt 18 tävlande. Paul Fältman är nu godkänd och färdig tävlingsledare. Stort grattis! Den 20 maj anordnas söktävling alla klasser där det är 22 anmälningar. Tävlingar för nästa år är ansökta. Kommittén har beslutat att arrangera vår årliga spårtävling till påsk samt en lydnadstävling. Detta med tanke på att vi hjälper till att arrangera SM 2018 i Blekinge. e) Fastighet och underhåll Ny garantisedel från IVT-värmepumpar har inkommit. Gräset på alla planer kommer att klippas nästa vecka. f) Kök Intäkter och kostnader för köket ser bättre ut. g) Fest och omvårdnad På hemsidan ligger det en inbjudan till en träningshelg 3-6 juni. Klubben bjuder på grillat till kvällarna. Anmälan görs till Ingvar Nilsson. 2 av 6
h) IT och PR Styrelsen beslutar att en extern person kommer att sköta uppdateringar till hemsidan i ett år framöver. 6) Övriga frågor a) Hunduppvisning Den 25 maj och den 17 juni kl. 10.30 kommer vi att hålla hunduppvisning för två äldreboende i Kristianstad. b) Husvagnshyra Beslut tas av styrelsen att uppställning av husvagn på kostar 50 kr/natt. Detta gäller inte för funktionärer under tävlingar eller om klubben står för en träningshelg. 7) Nästa möte Medlemsmöte onsdagen den 10 maj kl. 18.30. Nästa styrelsemöte 7 juni kl. 19.00. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 64 000 29 400 Tävling -4800-9666 Fest & omvårdnad -17 500-148 Kök 0-5 779 IT & PR -5 000-3 038 Resultat kommittéer 36 700 10 769 Styrelse övrigt 4 500-2 272 Drift & underhåll -37 600-21221 Resultat Styrelse Drift -33100-23 493 Beräknat resultat 3 600-12 724 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 29 400 3111 UK Litteratur 0 0 3112 UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning 80 000 29 400 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000 0 4115 UK Instruktörsutbildning 0 0 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000 0 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000 0 Beräknat resultat 64 000 29 400 3110 35 st kursdeltagare 4 av 6
Tävling 3120 TK Tävling 23000 5 515 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 5 515 4120 TK stambokföringsavgift -4200-700 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 359 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-2 707 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-15181 Beräknat resultat -4800-9666 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Startpistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-148 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-148 Beräknat resultat -17 500-148 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 1 455 Nettoomsättning 17 000 1 455 4180 Kostnader servering -14000-5 239 5460 Förbrukningsmaterial -3000-1 995 Rörelsens kostnader -17000-7 234 Beräknat resultat 0-5 779 3180 1449 kr från Swish ej bokfört 5 av 6
IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband 0 6230 Hemsida -4500-3 038 Rörelsens kostnader -5000-3038 Beräknat resultat -5 000-3 038 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 0 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 Ansökta kommunala 3987 bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8050 5020 El hyrd lokal -26000-14 309 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-1 205 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-9 178 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500 0 6310 Företagsförsäkringar -3500 0 Rörelsens kostnader -66500-29271 Beräknat resultat -37600-21221 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 13 480 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 13 480 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-8 985 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-1 196 6110 Kontorsmaterial -2000-1 100 6570 Bankkostnader -1000-455 Rörelsens kostnader -42000-15752 Beräknat resultat 4 500-2 272 6 av 6