INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-10-03 BUN 68 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 69 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 2 BUN 70 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, AUGUSTI 2013... 3 BUN 71 BUSSKORT TILL KLOCKARSKOLANS ELEVER SOM HAR IDROTT I SKÖNVIKSHALLEN... 4 BUN 72 FÖRSLAG TILL DRIFTBUDGET 2014... 5 BUN 73 FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET 2014... 6 BUN 74 VERKSAMHETSPLAN 2014... 7 BUN 75 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 8 BUN 76 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 9 BUN 77 INFORMATION... 10 BUN 78 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 11 BUN 79 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING12 BUN 80 DELGIVNINGAR... 13 BUN 81 ÖVRIGA FRÅGOR... 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 3 oktober 2013, Kl. 08.30-10.40 Beslutande Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Tommy Bäck (S) Katrine Lundqvist (V) Gunilla Risberg (MP) Lars-Evert Dahlberg (KD) Margareta Arthursson (KD) Ulrika Åsåker (M) Niclas Bodin (C) Övriga deltagare Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr, förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Benny Gifting Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 7 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 68-81 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Benny Gifting Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 Datum för 2013-10-08 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2013-10-30 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 1 Bun 68 Bun 68 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Ulrika Åsåker anmäler frågan Skolböcker
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 2 Bun 69 Bun 69 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Karin Åberg, förvaltningschef informerar att rekrytering av rektor till Dahlander kunskapscentrum pågår. Karin Åberg informerar om aktuella elevfrågor från de olika verksamheterna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 3 Bun 70 Bun 70 augusti 2013 dnr: Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, augusti 2013 Redovisning av genomförd internkontroll, augusti 2013 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 4 Bun 71 dnr: 13-000096 Bun 71 Busskort till Klockarskolans elever som har idrott i Skönvikshallen Busskort till Klockarskolans elever som har idrott i Skönvikshallen Två elever från Klockarskolan, har i skrivelse framfört önskemål om busskort för att kunna åka buss till idrottslektionerna vid Skönvikshallen. Vid Klockarskolan går 290 elever. Av dessa har 135 elever busskort för att kunna ta sig till och från skolan. Dessa busskort gäller även för att ta sig till och från gymnastiklektionerna vid Skönvikshallen. Det innebär att det är 155 elever som inte är berättigade till busskort. Eftersom tiden för idrottslektionerna inte kan anpassas till busstiderna bedömer barn- och utbildningsnämnden att frågan inte ligger inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Beredningsunderlag Skrivelse från elever den 29 april 2013 Yttrande från förvaltningen den 18 september 2013 Utskottet den 18 september 2013, 50 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn och utbildningsnämnden avslår önskemål om att åka buss till idrottslektionerna vid Skönvikshallen. 2. Barn- och utbildningsnämnden överlämnar frågan till ansvarig nämnd för skolskjutstrafik, samhällsbyggnadsnämnden, för att ta ställning till frågan om busskort till alla elever i skolår 7-9. Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 5 Bun 72 dnr: 13-000213 Bun 72 Förslag till driftbudget 2014 Förslag till driftbudget 2014 Karin Åberg, förvaltningschef och Anita Mikkonen, ekonom presenterar budgetförslag med konsekvensbeskrivningar för verksamheten, som tagits fram i enlighet med ekonomikontorets direktiv och Kommunstyrelsens beslut om budgetramar. Barn- och utbildningsnämnden har blivit tilldelad en preliminär ram på 231 299 tkr. för år 2014. Man kan dock konstatera att man för att bevara nuvarande verksamhet inkl volymförändringar har ett behov av utökad ram med 2 221 tkr. För att utveckla verksamheten med nya behov och möjligheter skulle ramen inkl volymförändringar utökas med 14 017 tkr. Beredningsunderlag Förvaltningens förslag till budget 18 september 2013 Utskottet den 18 september 2013, 51 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner framtagen driftbudget med konsekvensbeskrivning för 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 6 Bun 73 dnr: 13-000213 Bun 73 Förslag till investeringsbudget 2014 Förslag till investeringsbudget 2014 Redovisning av investeringsbudget som uppgår till 3000 tkr. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner investeringsbudget för 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 7 Bun 74 dnr: Bun 74 Verksamhetsplan 2014 Verksamhetsplan 2014 Förslag till verksamhetsplan 2014 Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar verksamhetsplan för 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 8 Bun 75 Bun 75 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Karin Åberg ger en nulägesrapport om lokaler för förskola och skola i Säters kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslut Barn- och utbildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 9 Bun 76 Bun 76 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Inga verksamhetsbesök finns att rapportera.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 10 Bun 77 Bun 77 Information Information Diarienr: Per Wikström, biträdande förvaltningschef redogör för förvaltningens rutiner gällande uppsägningstid i förskola och skolbarnomsorg. Per Wikström, biträdande förvaltningschef redogör för näringsberäkningen i skolluncher. Redovisningen visar att näringsberäkningen lever upp till vad som rekommenderas. Per Wikström, biträdande förvaltningschef informerar att regeringen har inrättat två utvecklingssteg för yrkesskickliga lärare. Regeringen riktat även ett statsbidrag för att ge dessa lärare högre lön. Fyra personer har anställts som förstelärare i Säters kommun. Tjänsterna är tidsbegränsade till 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 11 Bun 78 Bun 78 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 13-200 Beslut om ytterligare undervisningstid inom grundsärskolan och beslut om fördelning mellan årskurserna av undervisningstid 13-209 Beslut gällande ställföreträdande rektor vid dahlander kunskapscentrum 13-210 13-211 13-212 13-221 13-222 Beslut gällande beviljade inackorderingstillägg till elever 13-216 Beslut gällande elevens val i grundsärskola år 1-6 Kristineskolan Barn- och utbildningsnämnden beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 12 Bun 79 Bun 79 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling 13-194 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid förskola/skola 13-195 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 13-196 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid förskola/skola 13-224 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid förskola/skola 13-225 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid förskola/skola Barn- och utbildningsnämnden beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 13 Bun 80 Bun 80 Delgivningar Delgivningar Dnr: 13-162 Skolinspektionen Verksamhetsredogörelse avseende Säters kommuns informationsansvar för unga som varken studerar eller arbetar Bilaga x 12-47 Yttrande över handlingar i aktbilaga 49 från Hagströmska Gymnasiet AB, förvaltningsrättens mål nr 2203-12, enhet 1 Ks beslut 130/13 Ansvarig för personuppgiftslagen, PUL x x
Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-03 14 Bun 81 Bun 81 Övriga frågor Övriga frågor Ulrika Åsåker tar upp frågan om läromedel vid Kungsgårdsskolan.