MED FOKUS Mångfald PÅ Miljö 2020 Förtroende 1
Lokaler Ansvarig: Lokalansvarig om inget annat anges Det ska kännas F&S när man kliver in i våra lokaler. Våra lokaler har olika förutsättningar då de har haft ett annat liv innan träningen tog över; men känslan ska vara trygg, välkomnande och locka till träning. Hur lokalerna utformas är en viktig del av helheten och vi ska göra vad vi kan för att skapa en miljö som människor trivs i. Vi ska följa med i föreningens utveckling och anpassa lokalerna om det behövs och ekonomin tillåter. Mål: 2020 ska våra lokaler Hålla hög kvalitet/standard Händer det saker i lokalerna som ger ett intryck av förnyelse Senast 2020 ska beslut vara taget om etablering i Barkarby Utred vilka möjligheter det finns att etablera en ny lokal i Järfälla Styrelsen Pågår kommun. Kommentar: Följa kommunens detaljplan på önskade områden, håll koll på tilldelning av markanvisningar till byggherrar. Kontakt med byggherrar. Veddesta, Barkarby Etableringsplan/strategi. Göra en standard offert. Ta fram och jobba efter en årlig dokumenterad underhållsplan Lokalansvarig Q3 2018 Kommentar: Det finns en underhållsplan, behövs revideras och förenklas Utred om det finns möjlighet att införa barnrum/barnhörna i Lokalansvarig lokalerna (Barnpolicy) Kommentar: Barnhörna finns nu i båda lokalerna. Upprätta en ny treårig investeringsplan över föreningens större bygg Lokalansvarig Pågår och renoveringsprojekt Kommentar: CG förhandlar med Profi, offert finns, beaktas i budget 2018 Revidera och synliggör föreningens miljöpolicy Lokalansvarig Q32017 Kommentar: Miljödiplomering är klar, miljöpolicy ska ut på hemsidan, måste kommuniceras Utred om F&S ska miljödiplomera sig enligt Järfälla kommun brons diplomering. Lokalansvarig 2017 2
Kommunikation Ansvarig: Styrelsen tillsammans med Kommunikationsansvarig F&S är inte en av i mängden aktörer som bedriver träning. Vi står för något annat; glädje och lust. Det är något vi ska förstärka. Vi ska ha en kommunikation som med driv och energi förmedlar vad vi står för och vilka vi är. Våra budskap ska vara värdedrivna och med en tydlig avsändare. Som med all kommunikation konkurrerar vi om människors uppmärksamhet och kanske trötthet. Vi måste därför välja smarta vägar för vårt sätt att kommunicera. Mål: 2020 ska vår kommunikation Följa en tydlig kommunikationsplan Ta fram en kommunikationsplan Kommentar: Revideras, kommuniceras och synkas med Riks kommunikationsplan Styrelsen 2018 Jobba med vår funks-hemsida och lägga all relevant info för Kommunikationsansvarig 2019 funkisar där. Kommentar: Inget utskick om det inte är akut, vi avvaktar nya webbsidan och utreder möjligheten att använda den. 3
Teknik Ansvarig: Styrelsen Hur otroligt det än låter så händer det att tekniken springer fortare än vad föreningen gör. Vi behöver ta ett grepp om den samlade tekniken och framtiden. Mål: 2020 ska vår teknik Följa en tydlig teknikplan Följa teknikutvecklingen från Riks Styrelsen 2018 4
Särskilda fokusområden Ansvarig: Styrelsen Bolagisering Styrelsen 2018 GDPR Styrelsen 2018 5
Organisation Ansvarig: Verksamhetschef om inget annat anges F&S utmanas från många håll. Vi måste ständigt tänka nytt, ständigt utveckla och aldrig luta oss tillbaka och slå oss till ro. Utveckling är kul och en nyckel till framgång. Vår organisation ska stå stark nu och i framtiden genom att vi står trygga i vår kärna och vårt ändamål. Vi står grundade i värderingarna, vi skapar långsiktiga planer som förverkligas och skapar positiva spiraler. När alla jobbar bra ihop avspeglas det i föreningens verksamhet. Det mesta blir rätt, föreningen blir stark och självförtroendet växer. Mål: 2020 ska organisationen Ha rätt bemanning och kompetens för att arbeta för föreningens mål och utveckling Ha ett arbetssätt genom samordning vilket innebär att arbeta självständigt efter en plan. Alla vet vad alla gör och vi arbetar mot samma mål med avstämning. Genomfört KIV (kompetensutveckling individ verksamhet) Etablera lagledarrollen. Rollen knyts på rekrytering och att ha den sociala delen mot funkisar för ett starkare engagemang och att det ska vara roligt att vara funkis i F&S. På vilket sätt och vilka verktyg som ska användas ska vara på plats vid avstämningsmötet i januari 2017 Lagledarrollens utveckling Kommentar: Lagledarrollen måste revideras. Lagledarna ska ev. kontrakteras och arvoderas. Hur ska de vara organiserade; under eller TA? Beaktas i budget 2018 KIV 2018 Q1 2018 Kommentar: Räkna med 6 mån från ansökan till starttid. Vi blir beroende av hur TRS kan vara meds och bidra då de processleder Ansökan inskickad okt 2016. Förstudie våren 2017 Kommentar: Avvakta till är på plats och har kommit in i arbetet Kreativ och inspirerande arbetsmiljö (bygg om kontoren) Kommentar: Beslut tas i samband med ev. utökning/ombyggnad av ytan i FK. Beaktas i budget 2018. Kommentar: Måste fixa en kontorsplats till (januari), provisorisk lösning, så fort som möjligt Medarbetarundersökning och återkoppling årligen Kommentar: Fokusera och arbeta med tre punkter från den årliga utvärderingen Lokalansvarig Pågår Årligen Följa upp och utvärdera uppsatta mål Styrelsen Pågår 6
Gruppträning Ansvarig: för gruppträning om inget annat anges Vi vill att gruppträningen ska vara fortsatt stor och glimrande i föreningen. Vi vill ha ledare som gör träningen till något att längta tillbaka till. För att lyckas behöver vi jobba med utveckling, inspiration, nyheter och flexibilitet. Mål: 2020 ska gruppträningen Ha en bredd i ledarkåren som speglar medlemmar i ålder och kön Ha ledare som utvecklas i både träning och ledarskap Ha ledare som vill leda pass minst två ggr/vecka Erbjuda ett brett utbud Är schemat inför varje säsongsstart tillgängligt för medlemmar en månad innan startdatum Efter varje säsong tas en dokumenterad sammanfattning fram av 2018 träningen och redovisas för styrelsen. Sammanfattningen belyser trender och eventuella åtgärder kopplat till de slutsatser som dragits. Kommentar: Nyckeltal så som inpasseringar per träningsform, beläggning en viss tid mm Vi uppmuntrar våra ledare att öka antalet eventpass och special pass. Kommentar: Vad vill lagledarna med denna aktivitet. Lagledarna Löpande Utvärdera var, på vilka tider och med vad gruppträningen kan växa Kommentar: Utgå från och fokusera på motionärerna, vad vill de ha? Lagledarna 2018 Utreda möjligheten att utveckla kursverksamhet kopplat till träning. Det kan röra sig om allt från att börja träna till satsning inför en viss uppgift som t.ex. ett löplopp. 2018 Kommentar: Skräddasytt träningsprogram för motionär Varje år är vår schemat klart senast 1 november. Kommentar: Revidera; skall vara klart till 1 december varje år Varje år är höst schemat klart senast 1 juni. Kommentar: Revidera; skall vara klart innan midsommar varje år Löpande Löpande 7
Gym Ansvarig: om inget annat anges Gymmet har de senaste åren varit den träning som lockat flest medlemmar om vi räknar inpasseringar. Det har fått oss att famla lite i frågan vad ett F&S gym är och vad det är som skiljer det från andra träningsaktörer. Nu vet vi; det är känslan och kulturen. Mål: 2020 ska gymmet I Friskiskällan vara bemannat med funkisar i olika roller minst 15 timmar per vecka I Bolinder vara bemannat med Tränare minst 11 timmar per vecka Är temapass och small group givna energiinslag i gymmet. Är upplevelsen av gymmen att de är bemannade Är gymmen organiserade på ett sätt som gör de lätta att träna i. Har gymmen en blandning av utrustning som passar olika målgrupper. Känner sig medlemmar välkomna och sugna på träning när de kliver in i gymmet. Ha minst två PT s per lokal. Har vi säkerställt att nyutbildade tränarna har rätt kompetens Fastställ vilka roller utöver tränare/pt som ska finnas i gymmen. Kommentar: Även under vilka olika tider olika roller ska finnas på plats. PT 2020 Tydliggör olika rollers uppdrag och ansvar Kommentar: Rollbeskrivningar måste tas fram. 2018 Etablera och rekrytera funktionärer i gymmen Löpande Ta fram en dokumenterad rutin på hur introduktion av funktionärer i gymmet ska gå till 2017 Varje år är gymmets vårerbjudande klart senast den 1 november Kommentar: Gäller Temapass och Small Group Varje år är gymmets hösterbjudande klart senast den 1 juni Kommentar: Gäller Temapass och Small Group Två gånger varje år ses gymmens flöden över och utvärderas under högtryck. PT Löpande Löpande Löpande Gymmens utrustning utvärderas årligen Löpande Ta fram rutiner hur FaR-medlemmar introduceras till träning. Kommentar: Pris är justerat och från 3 månader till 6 månader av FaR kortet plus 2st PT tillfällen PT (2017) 8
Ta fram en handlingsplan som belyser om nyutbildade tränare har rätt kompetens Kommentar: Utvärdera om preppen är gjord PT Löpande Omarbeta upplägget för gymmets individuella träningsinstruktioner Ta fram uppföljning av individuella träningsinstruktioner Kommentar: Kontakta medlemmar som fått en instruktion för att utvärdera upplevelsen. Ta fram en mall med ett frågebatteri 2018 PT PT (2017) Startar 2017 Varje år utvärderas gymmets bokningsregler Löpande Utred om riks utbildning är tillräcklig för att bli en bra tränare Löpande PT Upprätthåll serviceplaner för att alltid ha utrustning i ett gott 2017 skick Ett litet reservdelslager (hopprep, små band mm) av utrustning 2017 ska finnas för att snabbt ersätta sådant går sönder eller försvinner. Maskiner som går sönder åtgärdas fortast möjligt Löpande 9
Funktionärer Ansvaret kommer här att falla på olika roller Vi kan aldrig ta vår framgång, unika kultur och speciella ledarskapsstil för given. Vi behöver ständigt arbeta med vår idé, våra värderingar och tidens förutsättningar för att bygga F&S för framtiden. Med nya kulturbärare. Den bestående ordningen påverkas konstant av funktionärernas lust och drivkrafter. Mål 2020 ska funktionärer Ha förutsättningar för att erbjuda lustfyllda möten och träning av hög kvalitet som gör att våra medlemmar ler när de tänker på träning Motsvara minst 2,5% av föreningens medlemmar Vet varje funktionär vad rollen innebär Det dokument som kom fram på den senaste funkisträffen ska vävas in i arbetet. Möjlighet att träffas i laggrupperna Lagledare Löpande Ta fram och tydliggör för funkisar vilka events som är obligatoriska, Se tabell nedanför För en dialog med Riks för att få fram en hållbar årsplanering Kommentar: Nästa års kurser + event ligger uppe i mitten av okt Enklare sätt att fånga upp och ta hand om funktionärers idéer. Hur publiceras dessa? Hitta nya sätt och former att vara funktionär på. Finns det nya områden som man kan vara funktionär på? Möjlighet att göra Prao innan man commitar sig. Oklart vad detta kan innebära men måste utredas. Vilka former finns och kan nyttjas? Lagledare Kommunikationsansvarig Hitta belöningar och morötter vid uppnådda mål. 10
Få ut mer av du-kortet. Trycka på användandet av dessa. Del av rekryteringsprocessen. Kommentar: För att nå ut med korten när vi delar ut dem och peppa till nästa steg att bli ledare behövs kanske tel. nr till träningsansvarig på kortet Rekryteringsprocessen strategi och mål. Hur får vi nya funktionärer. Vilka träningsformer är det fokus på? Göra punktinsatser under året. Aktivitet: Rekryteringshelg till våren. Tydliggöra hur man blir en funkis. Hur får man lätt fram information hur man blir funktionär. Kommentar: Kommunikationsplattform Lagledare Lagledare 2018 Aktualisera dokumentation som lämnas ut till nya och existerande funktionärer. Vid rekrytering vara tydlig och checka av att innehållet är förstått. Alla nya funkisar bjuds in till ett möte om F&S värdergrund, historia och värdet av att vara en förebild. Periodicitet 1 ggr/halvår Svettisdagarna 2018, stort firande då Friskis fyller 40 år Kommentar: Alla funkisar skall bjudas in, beaktas i budget 2018 Kommunikationsansvarig Kommunikationsansvarig 2018 Obligatoriska möten/events Ansvar Tid på året/längd på mötet Välkommen träffen för ny funkis Mars och oktober 1½ timme Funkisträff med styrelsen Styrelsen/ Maj 2 timmar Inspiration/fortbildningar Ansvar Frekvens Hjärt-Lung räddning Lokalansvarig Varje höst Fitnessplayer Lokalansvarig 11
Medlemsservice Ansvarig: om inget annat anges Vi ska forma en gemensam idé om vårt värdskap. Arbetet handlar inte enbart om hur våra värderingar tar sig uttryck i mötet med våra medlemmar och andra funktionärer. Det handlar om att skapa en lokal mötesplats som ständigt ska bekräfta det där lilla xtra som bara finns hos F&S. Mål: 2020 ska medlemsservice Vara fysiskt utformade för att göra mötet till en så positiv upplevelse som möjligt Ha receptionister som på ett lättsamt, trevligt och kompetent sätt kan bemöta våra medlemmar och guida dem rätt i de frågor de ställer Ta fram en bemanningsplan som belyser behov och tid fördelat på Receptionsa anställda och ideella där olika former av anställning framgår nsvarig Kommentar: Styrelsens uppfattning är att bemanning ska i största möjliga utsträckning ska utgöras av ideella. Bemanningsplanen ska belysa när och varför detta inte kan uppnås. Rekrytera för att möta behovet i receptionen Aktualisera en dokumenterad rutin på hur introduktion av nya värdar går till. Kommentar: Jobbar ihop med rekryteringsgruppen på att ta fram rutin Receptionsa nsvarig Receptionsa nsvarig Löpande Pågår Utred förutsättningarna för att införa en gemensam introduktionsutbildning för värdar i regionen Kommentar: Utrett och implementerat Färdigställ värduppföljningsprocessen Genomför en kvalitativ servicemätning 1 ggr per år med ett mål på 80% nöjdhet på respektive anläggning. Receptionsa nsvarig Receptionsa nsvarig Receptionsa nsvarig Start 2018 12
Medlemmar Vi tror på att arbeta med att öka medlemmarnas intresse för föreningen. Mål: 2020 ska våra medlemmar Vara 11 500 Nyttja och uppmuntra befintliga funktionärer att agera ambassadörer i syfte att få fler att engagera sig i föreningen Kommentar: Ta fram en hissversion om varför man ska välja F&S Kommunikationsansvarig Skapa aktiviteter för medlemmar att kunna rekrytera nya medlemmar. Exempel kompisveckor Kommentar: Utred möjligheten att skapa ett kompiskort med tex 3 klipp. Kortet ska kosta X kronor och ge möjlighet att boka träning. Inget medlemskap. Utred hur kortet ska registreras i systemet. Samma som prova på kort. Implementera nya förutsättningar att kunna boka provträning som icke medlem. Kommentar: Hanteras i förslaget om kompiskort, Prova på kampanj Föreningsservice Kommunikationsansvarig Utöka öppettiderna för att vara konkurrenskraftiga, beakta bemanning 2018 13