2015-10-23 1(18) Plats och tid Älvbacken, sammanträdesrummet, fredag den 23 oktober 2015 kl. 13.00 15.40 Närvarande Mathias Haglund, ordförande Robert Isaksson, Vindelns hälsocentral Hans-Inge Smetana, FoP Umeåregionen Fredrik Juul, Vindelns församling (gick 15.20) Jörgen Almqvist, pingstförsamlingen Lars Johansson, skolchef Birgitta Häggström, IOGT-NTO Ingrid Lindgren Eriksson, socionom Ingrid Hagström, flyktingsamordnare (gick 15.00) Malin Holmlund, miljöinspektör Maria Estreen, medborgarskolan (gick 15.00) Ingela Windelius, skolkurator Renforsskolan Britt-Louise Eriksson, ordförande barn- och utbildningsnämnden Dan Oskarsson, ordförande socialnämnden Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Britt-Inger Ekman, folktandvården Susanne Sjögren, nämndssekreterare
2015-10-23 2(18) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännade av dagordning... 3 Föregående mötesanteckningar... 4 Revidering av Vindelns folkhälsopolitiska program och aktiviteter... 5 Bostadsförsörjningsprogram... 7 Framtagande av kultur- och fritidsstrategier... 8 Delegationen för unga till arbete - DUA... 9 Asylboende... 10 Nyanlända... 11 EU-migranter... 12 Vindelns kommuns budget och mål 2016... 13 Kulturdoula... 14 Information från landstinget... 15 Kurser och konferenser... 16 Övriga frågor... 17 Nästa möte... 18
2015-10-23 3(18) 1 Mötets öppnande och godkännade av dagordning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. En kort presentationsrunda gjordes. Dagordningen godkänns.
2015-10-23 4(18) 2 Föregående mötesanteckningar Ordförande Mathias Haglund går igenom föregående mötesanteckningar. Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.
2015-10-23 5(18) 3 Revidering av Vindelns folkhälsopolitiska program och aktiviteter Samtliga nämnders arbetsutskott samt respektive organisationer som ingår i fick i uppdrag den 29 maj 2015, 5, att titta på och ev. revidera kommunens folkhälsopolitiska program. Återrapport lämnades vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt socialnämnden har lämnat in yttrande som kommunstyrelsen ska sammanfoga och återkomma till rådet med förslag till ett reviderat folkhälsopolitiskt program. Integration är något som återkommer i flera yttranden. Informationen är delgiven och återrapport lämnas när det folkhälsopolitiska programmet har fastställts av kommunstyrelsen.
2015-10-23 6(18) 4 s aktiviteter En tanke som finns är att ska delta vid olika arrangemang för att berätta vad är och vad rådet gör. Ett förslag är att åker ut till boenden och finns där för samtal och bjuder på fika. IOGT-NTO kommer ut med en skiva med lokala band till jul där intäkterna går till verksamheter för att ordna så att barnen kan få fira en vit jul. Informationen är delgiven.
2015-10-23 7(18) 5 Bostadsförsörjningsprogram har beretts möjlighet att senast 27 november 2015 yttra sig över förslag till Vindelns kommuns bostadsförsörjningsprogram. Enligt lag ska varje kommun redovisa ett bostadsförsörjningsprogram som anger riktlinjer för framtida bostadsbyggande i kommunen. Riktlinjerna för bostadsförsörjningsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige minst en gång per mandatperiod. Bostadsförsörjningsprogrammet ska utgöra ett underlag för Vindelns kommuns planering av framtida bostadsbyggande. Genom en sammanställning av information som påverkar framtidens efterfrågan på bostäder har underlaget till bostadsförsörjningsprogrammet arbetats fram. Aspekter som tagits hänsyn till är översiktsplanen, befolkningsutvecklingen, arbetsmarknaden och befintligt bostadsbestånd. Rådets deltagare uppmanas att studera bostadsförsörjningsprogrammet och återkomma med eventuella yttranden senast 27 november, 2015.
2015-10-23 8(18) 6 Framtagande av kultur- och fritidsstrategier Ordförande Mathias Haglund gav en lägesinformation. Kommunstyrelsen håller på att ta fram förslag till kultur- och fritidsstrategier och förslaget ska sedan skickas ut på remiss. Kultur- och fritidsstrategierna ska fastställas av kommunfullmäktige juni 2016. Informationen är delgiven och återrapport kommer senare.
2015-10-23 9(18) 7 Delegationen för unga till arbete - DUA Ordförande Mathias Haglund gav en kort lägesinformation. Regeringen har tillsatt en delegation inom arbetsmarknadsdepartementet som har till uppgift att tillsammans med kommunerna minska ungdomsarbetslösheten. Ytterligare information kommer att lämnas då man vet något mer.
2015-10-23 10(18) 8 Asylboende Kronlund Det är idag ca 80 personer som har kommit till Kronlunds anläggning varav ca 24 är barn. Miljökontoret har gjort tillsyn på Kronlunds anläggning och det man har synpunkter på var ventilationen. Migrationsverket har ännu inte hunnit informera de boende på anläggningen om lagar och regler gällande bl.a. hur renhållningen fungerar. På Kronlunds anläggning är det catering av mat. Hällnäs Ikväll kommer det ca 90 100 st till Hällnäs sanatorium (Parken). På Hällnäs sanatorium är det självhushållning. Det är viktigt att det finns en samordning nu då många vill engagera sig och hjälpa till med det man kan. Röda Korset har en lokal på Vindelns Folkhögskola där man tar emot bl.a. kläder. Kommunens roll i detta är att lägga ut kontaktuppgifter på kommunens hemsida om vart man kan vända sig. Tak över huvudet och kläder är viktigast i första läget och sedan kommer aktiviteter och sysselsättning. Ett Integrationsråd har bildats bland studieförbund, föreningar och frivilliggrupper där även kommunen finns med. Vuxenskolan anställer en samordnare och deltagarna i Integrationsrådet byter av varandra att vara sammankallande i denna grupp. Nationell överenskommelse har fattats idag som innehåller många områden. Stor utmaning för hela Sverige där alla måste samarbeta för att få detta bra. Mathias Haglund får i uppdrag att kontakta kommunikatör Emma Allebo Goff ang. information som ska läggas ut på kommunens hemsida om läget, kontaktuppgifter och hur man kan hjälpa till.
2015-10-23 11(18) 9 Nyanlända Flyktingsamordnare Ingrid Hagström gav en lägesinformation. Ny överenskommelse är 27 anvisade för 2016, men kommunen kan får räkna med minst dubbelt så många. Familjeåterföreningar under 2014 blev ca 20 personer. En bostadsutredning pågår och ska vara klar innan årsskiftet. Det finns tänkbara boenden i Hällnäs, Åmsele och möjligen i Tvärålund. Kommunen har en nyanställd praktiksamordnare som jobbar med att hitta praktikplatser och även fungera som handledare. Då man har lyckats få tag i många praktikplatser så är sysselsättningen bra i kommunen. På förmiddagen så går man SFI (svenska för invandrare) och på eftermiddagen så är man ute på praktikplatser. En föräldrautbildning ska starta efter nyår och vuxna ska erbjudas simundervisning samt att Vindelns Folkhögskola ska börja med gymnastik. Bostadsfrågan är det stora problemet. Ensamkommande barn Det kommer ca 2 anvisade/vecka till Vindeln. Det är överbeläggning på Brånets HVB, 25 st på 17 platser. Då denna verksamhet ökar så kommer organisationen att utökas och tjänsterna renodlas. Det är då en 1:a socialsekreterare och 2 socialsekreterare som jobbar mot ensamkommande barn. Viktigt att så snart som möjligt få fram fler boendealternativ. Socialnämnden har uppdragit till kommunstyrelsen att ta fram fler boendemöjligheter till ensamkommande barn. Ett tänkbart alternativ för placering av modulhus är parkeringen bakom Skostället och redan i början av 2016 ska ytterligare boenden tas fram för ensamkommande barn. Informationen är delgiven.
2015-10-23 12(18) 10 EU-migranter Skolchef Lars Johansson gav en kort lägesinformation utifrån skolans perspektiv. Skolcheferna i Umeåregionen ska samarbeta och ta fram riktlinjer så att man gör lika i hela Umeåregionen gällande EU-migranter. Informationen är delgiven.
2015-10-23 13(18) 11 Vindelns kommuns budget och mål 2016 För socialnämnden är det tufft med ökade behov inom hemtjänst (20-25%), särskilt boende och färdigbehandlade som ligger kvar på lasarettet. Inom barn- och utbildningsnämnden är det bl.a. gymnasieskolan som har behov utöver vad som ryms i ramarna. Alla nämnder har presenterar åtgärder för att hamna på ram. Då den politiska majoriteten inte kan stå för effekterna på sparförslagen så har en ramökning på 3 mkr till socialnämnden och 2 mkr till barn- och utbildningsnämnden föreslagits. Processen är inte klar utan budgeten ska beslutas i kommunfullmäktige i november. Den förebyggande ungdomsverksamheten är en prioriterad fråga inom politiken. Kommunfullmäktige har antagit nya mål 2016 2018 som presenterades. 1) Vindelns kommun ger en bra service med god kvalitet 2) Barn och unga i Vindelns kommun ska ha bra uppväxtvillkor 3) Vindelns kommun är en attraktiv kommun att leva, bo och verka i 4) Vindelns kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare 5) God ekonomisk hushållning, med hållbar ekonomisk utveckling och ett effektivt resursutnyttjande Utöver dessa mål ska styrelser och nämnder ta fram egna mål som kompletterar fullmäktiges mål och som också beskriver hur styrelser och nämnder medverkar till uppfyllandet av de gemensamma kommunfullmäktigemålen. Informationen är delgiven.
2015-10-23 14(18) 12 Kulturdoula Harriet Hedlund gav en lägesrapport. Kulturdoula är en projektsamverkan mellan nämnden för folkhälsa och primärvård i Umeåregionen och Umeåregionens flyktingmottagning. Precis som i många situationer i livet är det viktigt att kunna kommunicera och förstå varandra och den situation man befinner sig i. Det innebär inte enbart att tala ett gemensamt språk, utan också att ha en ömsesidig kulturförståelse med allt vad det innebär. Under en graviditet och särskilt under en förlossning är det av yttersta vikt för både personal vid förlossning och den utrikesfödda kvinnan att både kunna förstå och förmedla information. I dessa situationer kan det vara helt avgörande att ha stöd från en kulturdoula för att minska riskerna för allvarliga komplikationer. Spädbarnsdödligheten är högre i denna grupp och på senare år har det uppmärksammats att även mödradödligheten är högre bland utrikesfödda kvinnor i Sverige. Projektet ska: - Utbilda 8-10 Kulturdoulor för Umeåregionens i de 4 5 största språkgrupperna för målgruppen - Arrangera fortlöpande informationsträffar för kulturdoulor och berörda verksamheter/personal - Via MVC identifiera kvinnor med behov av Kulturdoula - Använda Kulturdoula vid mödravårdsbesök och vid förlossning Informationen är delgiven.
2015-10-23 15(18) 13 Information från landstinget Verksamhetschef Robert Isaksson gav en lägesinformation gällande hälsocentralens verksamhet. Just nu ser det bra ut med bemanning på Vindelns hälsocentral, bra arbetsmiljö men tufft med bl.a. alla flyktingar då det blir stora flöden. Mer personal ska rekryteras. För att underlätta så kommer personal från hälsocentralen att åka ut till Kronlund och Hällnäs för hälsoundersökningarna som ska göras på de asylsökande. Kommer mest troligt att börja med hälsoundersökningarna under vecka 47. Informationen är delgiven.
2015-10-23 16(18) 14 Kurser och konferenser Birgitta Häggström, IOGT-NTO informerar att webb-utbildningen, Alkokoll på distans, är på gång. Fika för alla under november månad kommer IOGT-NTO att erbjuder företag att komma ut, sälja fika och berätta om föreningen. Informationen är delgiven.
2015-10-23 17(18) 15 Övriga frågor Skolchef Lars Johansson gav en lägesinformation gällande skolgång för asylsökande. På boendet i Kronlund planeras för en förskola men man vet inte riktigt behovet ännu. Eleverna från Kronlund som ska börja förberedelseklassen kommer att skjutas in till Vindeln. Man räknar med ca 100 nya elever kommer att anlända till Vindeln och beräknar på sikt att nyrekrytera ca 15 tjänster (gäller både asyl, flykting och ensamkommande). Både skolledningen och övriga kommunledningen ska besöka boendena i Kronlund och Hällnäs. Idag går 14 elever i Vindeln på språkintroduktion(från 16 år) och det beräknas öka till 28 elever. På Kronlunds boende är det 24 elever och 6 olika språk. Informationen är delgiven.
2015-10-23 18(18) 16 Nästa möte Fredag den 29 januari 2016 kl. 9.00 12.00, kommunkontoret, stora sammanträdesrummet.