Protokoll nr: 7 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2015-08-24 Tid: kl.16.00-17.45 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 83-99 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Anders Allard tom Eva Widing Annika Gardell Håkan Eriksson from Yvonne Lindvall, pers. representant Lars Jakobsson Sune Liljeström Mona Snäckerström Eva Sandin Bo Ronsten, adj sekreterare Bo Johansson, adj kassör Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
87.Mötets Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till höstens första möte med GI-styrelsen. 88. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg; 95 a) Framtida organisation 89. Föregående protokoll Protokoll 6/15 behandlades och lades med godkännande till handlingarna. 90. Halvårsbokslut Kassören har träffat revisor Nils-Åke Axelsson, resultatet visar något sämre siffror än budgeterat halvår exklusive projekten och något bättre om vi inkluderar projekten. Utifrån Boas dragning och styrelsens diskussion så godkänna halvårsbokslutet. 91. FÖP Khammarsvik GI styrelsen har fått möjlighet yttra sig kring den fördjupade översiktsplanen för området Khammarsvik och Östergarn. Det kansliet har gjort är skicka förfrågan till berörda idrottsföreningar om åsikt Sune Liljeström, Håkan Eriksson och Bo Ronsten ansvarar för skicka in ett remissyttrande innan den 30 september. 92. Antagning LIU Frågan är utskickad och behandlad per capsula men protokollförs här. Anta Gustav Schandl 19990119-5959 till LIU Ishockey under förutsättning förseningsavgift erläggs och Jan Christoffersson meddelar berörda parter. 93. Nya Lokaler Distriktsidrottschefen föredrog nuläget kring hantering av ev. nya lokaler. Nuvarande hyresgäster är kontaktade, PEAB och arkitekt har träffats och nu återstår en Kostnadsbedömning samt tydlig behovsanalys. Anders Allard poängterar rapporter som beskriver effekter av kontorslandskap och lovar återkomma med dessa. Mats Ladebäck, Håkan Eriksson tillsammans med delar av kansliet fortsätter med arbetet ta fram underlag för flytt av Idrottens Hus 94. Integrationsprojekt RF har av regeringen fått tilldelat 32 miljoner under hösten för jobba med personer som
fått uppehållstillstånd och blivit kommunplacerade. Varje distrikt har fått 600 för bygga en organisation och strategi kring arbetet. Till detta finns möjlighet söka extra projektmedel. Utse Anders Allard och Eva Sandin till GI:s representant i Styrgruppen. Utse Frida Yttergren som projektkoordinator samt se över möjligheten utöka personalresursen till detta projekt. Styrgruppen under hösten utarbetar en strategi för det lokala arbetet 95. Annläggningsprioritering Flera idrotter har uppvaktat GI med en vilja och ett behov av nya anläggningar. Strategin från kansliet är vi behöver en prioriteringslista där fakta kring statistik och tillgängliga anläggningar finns och vi gör den i samverkan med idrotten. Ge till uppdrag åt anläggningsgruppen planera och bjuda in till en prioriteringskonferens framtida investeringsbehov. Konferensen skall genomföras innan oktober månads slut. 96. Övriga frågor a) Framtida organisation Efter stämman i maj beslutade om personunion för FS och RS så har Blekinge och Hallands distriktsstyrelser också beslutat om införa detta. Påtryckningar har skett både på tjänstemanna och förtroendemannanivå för vi även bör kika på frågan. Gotland är nu det enda distriktet i landet som har två styrelser. uppdra åt kansliet förberedda ett pass på verksamhetskonferensen där denna fråga diskuteras 97. Rapporter a) Ekonomi behandlades under halvårsbokslutet 90 b) SDF-årsmöten Mats Ladebäck representerade GI på Innebandyförbundets årsmöte den 15 juli c) uppvaktningar Berth Fohlin och Bo Ronsten representerade GI under Stefan Tillbergs begravning Telegram är överlämnade/skickade till: Gerd Jansson 60 år 27 juli Lars Samuelsson 70 år 29 juni, Lars Jakobsson 80 år 20 juni
d) Projekt Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet 166.225 kr kvar fördela till idrottsföreningar för rekrytering av barn och ungdomar. Vi måste göra ett ryck i höst så föreningar söker dessa pengar. Idrottslyftet Tillgänglighet Bidrag beviljat med 95 tkr till SOK Svaide, för installation av solceller. 75 % utbetalt, inväntar slutrapport för resterande 25%. Återstående medel fördela 967 tkr. Ansökningar inlämnade från VOK, söker för monitorer till resultatredovisning, och från FC Gute för anläggande av konstgräsplan i Rävhagen. Tidigare inlämnad ansökan från Stenkumla SKG, komplettering av handlingar begärd. Ansökningar inom kort från VIF Gute BTK avseende bordtennisbord inför NWIG 2017, Hansa-Hoburg och GymMix för gymnastikredskap. Nästa ansökningsdatum s till 1/9, styrgruppsmöte c:a 14 dagar därefter Värdefullt IK Graip har en förhoppning under hösten starta ett värdegrundsarbete. Ang. satsningen Tänk Om (Ungdomar, idrott och alkohol) har vi fått medel för arbeta med 10 IF under 2015. Hittills har vi gjort detta med en IF. PIGG För närvarande 17 deltagare inskrivna. I stort sett alla deltagarna har varit lediga eller har haft sommarjobb. De flesta är nu tillbaka. Inom det praktiska spåret har vi snyggat till på Stangmalmen inför Stångaspelen, därefter skall vi tillbaka till Havdhem, Sudergutarnas Ridhus, för avsluta det som påbörjades innan sommaren. Många föreningar har begärt hjälp med olika saker, stort som smått. Inom dataspåret har vi bl.a. hjälpt FC Gute och Fårösunds Fiskeklubb med deras medlemsregister. Inom kort börjar vi med medlemsregistrering för Svenska Bilsportförbundet, totalt berör det c:a 450 föreningar! Vi har anmält intresse till Arbetsförmedlingen för fler deltagare, avstämningsmöte med AF 28 augusti. Gamla FAS3 Ännu är det två inskrivna från det gamla FAS3-projektet. Sysselsa på Varpaförbundet respektive Almedalens Boule. Nuvarande beslut gäller till i början av december detta år. Idrottsgymnasiet Inför läsåret 2015-2016 kommer vi ha 94 elever fördelat på 45 elever vid NIU (19 elever i åk 1, 13 elever i åk 2 och 13 elever i åk 3). 49 elever vid LIU (28 elever i åk 1, 10 elever i åk 2 och 11 elever i åk 3). Nya idrotter vid LIU är handboll och basket. Vid ILU (Idrottsledarutbildningen) kommer vi ha 20 elever i åk 3. e) Personal Kansliet har nu fått en ny medarbetare, Sandra Ohlsson började den 17 augusti. f) Ansvarsområden Idrottslig utveckling Har haft inbokat möte men uppslutningen var inte den bästa, missförstånd i kallelse.
Internationellt utbyte/idrottsarrangemang Genomfört två internationella utbyten som utvärderats Har träff med region kring framtida arrangemangssatsningar Genomfört mf resa till RIM Stöd och Service Inte haft något möte än, jobbar med utveckla den digitala resebidragsansökan, lite problem med sjukdomar hos ansvarig datakille. Organisation och ledarutveckling Idrotten i Samhället Har träffat majoriteten den 20 augusti, muntlig rapport från Mats. Skissar på inbjudan till SF representanter Genomför bidrags översyn för SISU:s räkning (bokat till den 25 augusti) Anläggningar och Idrottsmiljö Inte haft någon träff sedan senaste mötet, planerat till den 7 september g) GIGAB Organisationskommittén samt representanter för de 14 idrotterna var på Jersey i sommar för observera spelen samt för hålla i en mottagning för de övriga öarna där vi berättade om spelen på Gotland 2017. Man kunde boka boendet och det var en succé med i princip allt boende bokat. Förutom det löpande arbetet med arrangera spelen 2017 är nästa punkt vara värdar för den sk besöksresan som övriga öar gör till Gotland sommaren 2016. Per Wallstedt går upp på heltid som Games Director från och med 1 september.. h) Arena namns försäljning Rapporterades om hur arbetet fortskrider och det genomförs förhandlingar med två intressenter. 98. Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir under verksamhetskonferensen den 11-13 september 99. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse, bra diskussioner och förklarade det sjunde styrelsemötet för året avslutat.