Välkomna till partsgemensam konferens och strategiskt arbete för skolans kompetensförsörjning
Gemensamt för svensk skola!
Stora utmaningar för svensk skola Rekryteringsbehovet brist på behöriga och leg. lärare Elevunderlaget ökar antalet lärare räcker inte till Pågående arbete Kräver klok ledning och brett samarbete på alla nivåer Attraktiviteten och antalet behöriga lärare behöver öka, men vi kan inte rekrytera oss ur situationen vi måste också se över organisation och arbetssätt
Läget kräver breda insatser Krävs flera olika lösningar Bredda strategierna för att: öka antalet lärare behålla lärare utveckla organisation och arbetssätt Utgå från lokala behov men lär också av varandra
HÖK18 centrala parters intentioner Kompetensförsörjningsutmaningen Minskad ohälsa Attraktivare läraryrke Gemensamt arbete alla samtidigt! Fyra viktiga områden Arbetsmiljö Arbetstid och arbetsbelastning Arbetsorganisation Lönebildning
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Syfte med dagen Verka för intentionerna i avtalet Sprida kunskap om framtaget material Presentera en metod med syfte att stärka helhetsperspektivet i det lokala arbetet med strategisk kompetensförsörjning Prova på metoden i en workshop
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd och material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Stödmaterial
Åtagande HÖK 18 lokala parter Gemensamt förstärka dialogen och samverkan Arbetet sker inom ramen för ordinarie samverkan formen avgörs lokalt Löpande uppföljning Omhänderta kompetensförsörjning på lång och kort sikt Utgå från ett helhetsperspektiv
Centrala parters stöd Bilaga 4a förtroendeskapande arbete Konferens metod för arbetet Stödmaterial gemensam hemsida www.kompetensforsorjningskola.se
Dialogmaterial om Arbetstider och arbetsbelastning
Instruktion till arbetet i arbetsgrupp
Bakgrundsinformation
Frågeställningar
Dialogmaterial på individnivå
Frågeställningar på individnivå
Diskussionsunderlag om Lön och lönestruktur
Underlag för dialog om lön och lönestruktur Syfte: stödja och utveckla den partsgemensamma dialogen om lön och lönestruktur på central nivå i kommunen/företaget, samt säkerställa en helhet i de samlade insatserna. Materialet består av två delar Del 1: teoretisk bakgrund Del 2: diskussionsunderlag för lön och lönestruktur Kan användas i sin helhet, i valda delar och/eller med komplettering av egna bilder.
För att nå den önskade målbilden, har skolan olika medel och förutsättningar till sitt förfogande Forskning Arbetsorganisation Kollegialt lärande Samverkan Arbetsmiljö Stödfunktioner, ex vis elevhälsa Lokala initiativ Statliga satsningar Arbetstid Lönebildning Kompetensutveckling Karriärmöjligheter Pedagogiskt ledarskap
Vissa av dessa rör lön Forskning Arbetsorganisation Kollegialt lärande Samverkan Arbetsmiljö Stödfunktioner, ex vis elevhälsa Lokala initiativ Statliga satsningar Arbetstid Lönebildning Kompetensutveckling Karriärmöjligheter Pedagogiskt ledarskap
Det lönestrategiska arbetet har flera delar Några kommer med vissa förutsättningar vad gäller t.ex. finansiering. Andra påverkas av lokala politiska beslut, lagstiftning och särskilda avtalsvillkor. Helhetsperspektiv och långsiktighet behöver likväl säkerställas. Löneanalys Strategiska lönepolitiska beslut Lokala initiativ Lokal lönesatsning Statliga satsningar Lönekartläggning Lönebildning Lönestruktur Karriärmöjligheter Arbetsvärdering
Fokus på lönestruktur Löneanalys Strategiska lönepolitiska beslut Lokala initiativ Lokal lönesatsning Statliga satsningar Lönekartläggning Lönebildning Lönestruktur Karriärmöjligheter Arbetsvärdering
Del 1 Teoretisk bakgrund Vikten av dialog viktiga begrepp Chefens roll och delaktighet Lönestruktur handlar om hela lönen Lönestruktur medveten, önskvärd och begriplig Lönebildningen en naturlig del i verksamhetsplaneringen
Del 2 - Diskussionsunderlag - lön och lönestruktur Underlaget i fyra steg som avser omhänderta följande frågeställningar: Vilka behov av förändringar av lönestrukturen har ni? Vilka aktiviteter kan ta er från nuläge till ett önskat läge? Vilka medel finns tillgängliga? Hur prioriterar och tidsätter ni aktiviteterna så att det blir ett strukturerat och långsiktigt arbete? 1. Beskriv behov 2. Lista aktiviteter 3. Inventera medel 4. Prioritera och planera
Vi följer det löpande arbetet
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Metod för strategisk kompetensförsörjning
Mål och syfte Centrala parter ska stötta och inspirera lokala parter till att arbeta aktivt med strategisk kompetensförsörjning och tillhandahålla stöd inom områdena arbetsmiljö, arbetsorganisation, arbetstid och lönebildning. Utmaningen blir att få till en samverkan mellan dessa fyra områden och skapa en helhet av de insatser som görs och borde göras kopplat till strategisk kompetensförsörjning på lokal nivå. Den metod som nu presenteras syftar till att möta den utmaningen.
Metod i fem steg 1. Enas om nuläge och målbild 2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt 4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter 5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet på hemmaplan! Enas Identifiera Värdera Skapa Gör
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 1. Enas om nuläge och önskat läge Ert nuläge: Vilka särskilda lokala förutsättningar påverkar er kompetensförsörjning? - Särskilda förutsättningar skulle till exempel kunna vara andel behöriga lärare, lärartäthet, personalomsättning, demografi, sjukfrånvaro, hur detta ser ut i olika skolor, m.m. Utifrån nuläget: Vad är målbilden för er kompetensförsörjning? - Målbilden kan innehålla förbättringar, till exempel: mål för andel behöriga, särskilt mål för andel behöriga lärare i bristämnen, behörighet i olika skolor, m.m.
2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Identifiera pågående respektive nya aktiviteter inom områdena lönebildning, arbetsorganisation, arbetstider och arbetsmiljö
2. Identifiera aktiviteter inom lönebildning Hur arbetar ni med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet? 1. 2. 3. 4. Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? 1. 2. 3. 4. Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5
2. Identifiera aktiviteter inom arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid Hur arbetar ni med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet? 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 4. 4. 4. Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 4. 4. 4. Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Lönebildning 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetsorganisation 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetsmiljö 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetstid 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 Dessa aktiviteter får störst effekt och är mest bråttom att arbeta med! 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Dessa aktiviteter får störst effekt och har ett längre tidsperspektiv att arbeta med Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter Prioriterade aktiviteter Målsättning helhetssyn! Kvaliteten i helheten: Arbetsorganisation Lönebildning Kort sikt Lång sikt Kort sikt Lång sikt 2 5 1 3 2 4 3 1 1 8 2 Arbetstider Arbetsmiljö Kort sikt Lång sikt Kort sikt Lång sikt 3 6 5 3 2 6 4 3 1 Nya aktiviteter Kort sikt Lång sikt........ Pågående aktiviteter.... 1. Hur bidrar det kortsiktiga ( mest bråttom ) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbetsorganisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt? 2. Hur bidrar det långsiktiga ( mindre bråttom ) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbetsorganisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt? OBS! Illustrativt
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet lokalt! Nuläge Målbild Nya aktiviteter Kort sikt Lång sikt........ Pågående aktiviteter.... a) Bidrar den samlade helhetsbilden av aktiviteter (nya och pågående) till att nå målbilden? b) Vilka i er kommun/företag behöver bli delaktiga i det här metodarbetet innan ni går vidare? c) Gör en tidplan för när och hur ni ska arbeta vidare med metoden på hemmaplan. d) När ni har gjort c) vad är nästa steg? e) Hur ska aktiviteterna följas upp? Ta vara på de erfarenheter som görs och de behov som blir synliga på arbetsplatserna.
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Metod för strategisk kompetensförsörjning
Metod i fem steg 1. Enas om nuläge och målbild 2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt 4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter 5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet på hemmaplan! Enas Identifiera Värdera Skapa Gör
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 1. Enas om nuläge och önskat läge Ert nuläge: Vilka särskilda lokala förutsättningar påverkar er kompetensförsörjning? - Särskilda förutsättningar skulle till exempel kunna vara andel behöriga lärare, lärartäthet, personalomsättning, demografi, sjukfrånvaro, hur detta ser ut i olika skolor, m.m. Utifrån nuläget: Vad är målbilden för er kompetensförsörjning? - Målbilden kan innehålla förbättringar, till exempel: mål för andel behöriga, särskilt mål för andel behöriga lärare i bristämnen, behörighet i olika skolor, m.m.
2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Identifiera pågående respektive nya aktiviteter inom områdena lönebildning, arbetsorganisation, arbetstider och arbetsmiljö
2. Identifiera aktiviteter inom lönebildning Hur arbetar ni med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet? 1. 2. 3. 4. Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? 1. 2. 3. 4. Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5
2. Identifiera aktiviteter inom arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid Hur arbetar ni med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet? 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 4. 4. 4. Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 4. 4. 4. Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Lönebildning 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetsorganisation 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetsmiljö 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning Mer bråttom Arbetstid 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 Dessa aktiviteter får störst effekt och är mest bråttom att arbeta med! 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 3. Illustrativt så här kan det se ut för varje område! Mer bråttom Varje område X 1 1 2 3 4 5 6 7 8 X Mindre effekt 6 4 5 7 3 2 8 Stor effekt Dessa aktiviteter får störst effekt och har ett längre tidsperspektiv att arbeta med Mindre bråttom
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter Prioriterade aktiviteter Målsättning helhetssyn! Kvaliteten i helheten: Arbetsorganisation Lönebildning Kort sikt Lång sikt Kort sikt Lång sikt 2 5 1 3 2 4 3 1 1 8 2 Arbetstider Arbetsmiljö Kort sikt Lång sikt Kort sikt Lång sikt 3 6 5 3 2 6 4 3 1 Nya aktiviteter Kort sikt Lång sikt........ Pågående aktiviteter.... 1. Hur bidrar det kortsiktiga ( mest bråttom ) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbetsorganisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt? 2. Hur bidrar det långsiktiga ( mindre bråttom ) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbetsorganisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt? OBS! Illustrativt
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet lokalt! Nuläge Målbild Nya aktiviteter Kort sikt Lång sikt........ Pågående aktiviteter.... a) Bidrar den samlade helhetsbilden av aktiviteter (nya och pågående) till att nå målbilden? b) Vilka i er kommun/företag behöver bli delaktiga i det här metodarbetet innan ni går vidare? c) Gör en tidplan för när och hur ni ska arbeta vidare med metoden på hemmaplan. d) När ni har gjort c) vad är nästa steg? e) Hur ska aktiviteterna följas upp? Ta vara på de erfarenheter som görs och de behov som blir synliga på arbetsplatserna.
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
Strategisk kompetensförsörjning skola
Agenda 10.00 Inledning 10.30 Stöd/material till lokala parter 11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning 11.30 LUNCH 12.30 Workshop utifrån metod (inkl FIKA) 15.30 Reflektioner 16.00 Tack för idag!
TACK FÖR IDAG OCH STORT LYCKA TILL I ERT FORTSATTA ARBETE! www.kompetensforsorjningskola.se