2015-02-26 1 (18) Plats konf.rum Gatuenheten, Nygatan 76, Vänersborg Tid Torsdagen den 26 februari, 2015 kl. 08:30 15:30 Ajournering för lunch kl. 12:25 13:20 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Anders Wiklund (MP) Paragrafer 28-41 Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Benny Augustsson (S) Justerande... Anders Wiklund (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-26 Datum för anslags uppsättande 2015-03-05 Datum för anslags nedtagande 2015-03-27 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson
Närvarolista 2015-02-26 2 (18) Beslutande Benny Augustsson (S), ordf Peter Göthblad (FP) 1:e vice ordf Anders Wiklund ( MP) 2:e vice ordf Åsa Johansson (S) Zdenko Petrusic (S) 31 34, 36-41 Madelaine Johansson (S) 28 30, 35 Carl-Ewert Berg (C) Tor Wendel (M) Hans-Peter Nielsen (KD) James Bucci (V) Emir Terzic (V) Gunnar Johansson (VFP) Tjänstgör för Zdenko Petrusic (S) Anders Strand (SD) Ersättare Ann-Marie Jonasson (S) Bengt Wallin (FP) Susanne Meuller (MP) Madelaine Johansson (S) 31 34 Ingvar Håkansson (C) Eldbjörg Bryntesson (V) Övriga deltagare Sophia Vikström, förvaltningschef, förhindrad Lars Bengtsson, förvaltningsekonom Jeanette Johansson, personal och utvecklingsledare Daniel Larsson, Chef för Kretslopp & Vatten Björn Magnusson, trafikingenjör Kristina Karlsson, servicechef Pernilla Johansson, ekonom med fordonsansvar Johannes Eriksson, vaktmästare Mats Lindell, vaktmästare Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare
2015-02-26 3 (18) Ärenden Sid 28 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt 4 godkännande av föredragningslista 29 Information 5 30 Utbildning kommunallagen 6 31 Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Skogsvägen i 7 Vargön, Vänersborgs kommun 32 Övrig fråga: Trafikfråga, infarttill Willys Reglementsgatan 8 33 Överföringsbudget avseende exploateringar 2014-2015 9 34 Verksamhetsberättelse 2014 10 35 Blåplan Del 1 och Del 3 11 36 Verksamhet Service 12 37 Meddelande 13 38 Delegationsbeslut 14 39 Förvaltningschefen informerar 15 40 Ordförande informerar 16 41 Information, ärenden till nästa sammanträde 17
2015-02-26 4 (18) 28 Dnr SBN 2015/1 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Ordförande Benny Augustsson (S) öppnar sammanträdet och Anders Wiklund (MP) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Godkännande av föredragningslista Ordföranden förslår godkännande av föredragningslistan och övriga frågor. De övriga frågor som nämnden inte hinner ta upp idag, tas upp vid nästa sammanträde. - Dalbostigen, gångstig James Bucci (V) - Infart till Willys Reglementsgatan Åsa Johansson (S) - B-Hallen Susanne Meuller (S) - Sikhall, parkering uppröjning Carl-Evert Berg (C) att godkänna föredragningslistan och övriga frågor.
2015-02-26 5 (18) 29 Dnr SBN 2015/1 Information Benny Augustsson, ordförande: - Ordförandeinformation Sophia Vikström, förvaltningschef: - Förvaltningschefen informerar Katrin Siverby kanslichef: - Information: Kommunallagen Björn Magnusson, trafikingenjör: - Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Skogsvägen i Vargön, Vänersborgs kommun Lars Bengtsson, förvaltningsekonom: - Överföringsbudget, avseende exploateringar 2014-2015 - Verksamhetsberättelse 2014 Jeanette Johansson, personal och utvecklingsledare - Verksamhetsberättelse 2014 Daniel Larsson, Verksamhetschef Kretslopp & Vatten - Blåplan, VA-plan Kristina Karlsson, servicechef: - Information: Verksamhet Service Johannes Eriksson, vaktmästare och Mats Lindell, vaktmästare: - Information: Verksamhet Service Arenan och Ishallen Pernilla Johansson, ekonom med fordonansvar: - Information: Verksamhet Service fordon Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare: - Information: Meddelanden
2015-02-26 6 (18) 30 Dnr SBN 2015/2 Utbildning kommunallagen Katrin Siverby, kanslichefen informerar om kommunallagen, förvaltningsrätt och om allmänna handlingar för samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och ersättare. att tacka för en intressant presentation och att notera informationen. Protokollsutdrag Kanslichef
2015-02-26 7 (18) 31 Dnr SBN 2015/33 Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Skogsvägen i Vargön På Skogsvägen i Vargön, delen söder om Gunnarstorpsvägen, är det idag tillåtet att parkera. Vägen är dock bara 4,60 meter bred vilket gör att större bilar, som sopbilar och utryckningsfordon, har svårt att ta sig förbi parkerade fordon. Med anledning av detta så föreslås nu parkeringsförbud på båda sidor av vägen, en sträcka på cirka 170 meter. Samråd har skett med Polis och Räddningstjänst. Om parkeringsförbud enligt 1487 2014-00176 Protokollsutdrag Trafikingenjören Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-01-28 Parkeringsförbud 1487 2014-00176
2015-02-26 8 (18) 32 Dnr SBN 2015/1 Övrig fråga: Trafikfråga, infart till Willys Åsa Johansson (S) har under övriga frågor ställt frågan om trafikproblem vid infarten till Willys, Reglementsgatan. Björn Magnusson, trafikingenjören svarar att de är medvetna om trafikproblemet när bussen står på hållplatsen men hänvisar att det finns en utväg till, på Södergatan. Trafikingenjören bedömer att det inte är någon trafikfara. att lägga informationen till handlingarna. Protokollsutdrag Trafikingenjören.
2015-02-26 9 (18) 33 Dnr SBN 2015/4 Överföringsbudget avseende exploateringar Lars Bengtsson förvaltningsekonomen redogör för ärende. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås att äska överföringsbudget från år 2014 till år 2015. Vargön hamn/industri 13,9 Mkr Holmängen bostäder 0,8 Mkr Öxnered norra etapp 1, bostäder 1,0 Mkr Katrinedal, etapp 5, toppbeläggning, asfalt 0,6 Mkr Sanden 3,5 Mkr Summa föreslagen överföringsbudget, exploateringar: 19,8 Mkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2015-02-11. att föreslå kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnadsnämnden erhåller överföringsbudget avseende exploateringsmedel från år 2014 till år 2015 till ett belopp av 19,8 Mkr i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2015-02-11. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Förvaltningschef Förvaltningsekonom Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-02-11.
2015-02-26 10 (18) 34 Dnr SBN 2015/6 Verksamhetsberättelse 2014 Lars Bengtsson förvaltningsekonomen redogör för ärendet. Respektive verksamhetschef har fått redogöra för årets verksamhet och kommentera det ekonomiska utfallet. Jeanette Johansson personal och utvecklingsledaren redogör för övergripande analys och personalfrågor. Diskussion förs. att notera informationen samt överlämna sin del av 2014 års verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Personal och utvecklingsledare Bilaga: Verksamhetsberättelse 2014
2015-02-26 11 (18) 35 Dnr SBN 2012/189 Blåplan 1 och 3: Övergripande och avrinningsområden Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-12-15 121 att föreslå kommunstyrelsen bl.a. att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö och hälsoskyddsförvaltningen, byggnadsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen att gemensamt upprätta en kommunal VA-plan. Vänersborgs kommun har ett ansvar att planera för alla medborgarens behov av vatten och avloppsförsörjning. En traditionell VA-planering ger en heltäckande långsiktig planering av vatten och avlopp både inom och utanför VAverksamhetsområden. Genom att vidga begreppet till Blåplan tydliggörs kopplingen mellan kommunens vattenförvaltning och fysiska planering. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2013-02-06, 37, bland annat att uppdra åt kommundirektören, att med berörda förvaltningar, upprätta en Blåplan för Vänersborgs kommun att godkänna upprättad projektplan med revideringen att arbetet skulle vara avslutat senast vid utgången av 2014. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2013-11-21, 163 att notera informationen. Samhällsbyggnadsnämnden fick ytterligare information under juni månad 2014, samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2014-06-14, 105 att notera informationen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-01-26, 21 att föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Blåplan 2: Vatten och avlopp daterad 2015-01-22. att notera att detta är en del av Blåplanen och att ytterligare två delar kommer politiskt behandlas. att samhällsbyggnadsnämnden får uppdraget att revidera Blåplan 2: Vatten och avlopp varje mandatperiod för att sedermera kommunfullmäktige beslutar angående revideringen. Fortsättning nästa sida
2015-02-26 12 (18) Fortsättning 35 Dnr SBN 2012/189 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna Blåplan 1 och 3: Övergripande och avrinningsområden daterad, 2015-02-19. att notera att detta är två delar av Blåplanen och att ytterligare en del är politiskt behandlad. att föreslå kommunstyrelse besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnadsnämnden får uppdraget att revidera Blåplan 1 och 3: Övergripande och avrinningsområden varje mandatperiod för att sedermera kommunfullmäktige beslutar angående revideringen. Jäv Zdenko Petrusic (S) meddelar jäv och deltar inte beslutet. Protokollsutdrag Förvaltningschef Kommunstyrelsen Bilaga: Samhällsbyggnadsnämndens tjänsteskrivelse daterad 2015 02-19 Blåplan 1 och 3: Övergripande och avrinningsområden
2015-02-26 13 (18) 36 Dnr SBN 2015/10 Verksamhet serviceenheten Kristina Karlsson servicechef och Pernilla Johansson ekonom med fordonsansvar informerar samhällsbyggnadsnämnden om verksamhet Serviceenheten. I serviceenheten ingår information, telefonväxel, vaktmästeri, posthantering, cafeteria, lokalvård, tryckeri och fordonsadministration. Johannes Eriksson och Mats Lindell vaktmästarna informerar i samband med rundvandringen i Arenan och Ishallen. att notera informationen. Protokollsutdrag Förvaltningschef Servicechef
2015-02-26 14 (18) 37 Dnr SBN 2015/3 Meddelande Förvaltningssekreteraren informerar i ärendet. att notera informationen. Bilaga: Meddelanden
2015-02-26 15 (18) 38 Dnr SBN 2015/5 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för december år 2014, januari och februari månad för 2015 redovisas. Beslut fattade med stöd av delegation fastställd i samhällsbyggnadsnämnden 2014-09-18, 124. att notera informationen. Bilaga: Delegationsbeslut
2015-02-26 16 (18) 39 Dnr SBN 2015/1 Förvaltningsinformation Förvaltningschefen informerar nämnden via förvaltningssekreteraren att samhällsbyggnadsförvaltningens chefer och skyddsombud har haft en heldags utbildning i arbetsmiljö och att nästa sammanträde blir en nämnddag den 12 mars där nämnden ska arbeta med verksamhetsplan för 2016. att notera informationen.
2015-02-26 17 (18) 40 Dnr SBN 2015/1 Ordförandeinformation Ordförande informerar nämnden om - 30 januari möte med Thomas Friden informationssekreteraren om väghållaransvar. - 4 februari sammanträde kommunstyrelsen. - 7 februari kommunens födelsedag. - 12 februari sammanträde presidie, upphandlings- och fastighetsutskott. - Möte med Forsane samfällighet. att notera informationen.
2015-02-26 18 (18) 41 Dnr SBN 2015/1 Information: Ärenden till nästa sammanträde Nämnddag den 12 mars - Verksamhet Fastighet - Förväntat resultat 2016 - Utbildning planprocess - Utbildning budgetprocess Sammanträde till nämndsmöte den 19 mars - Verksamhet Kost - Utbildning upphandling - Förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Västerhavets vattendistrikt - Redovisning av kommunjakten - Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Delegationsbeslut - Förvaltningschefen informerar - Ordförandeinformation - Ekonomi - Ärenden till nästa sammanträde att notera informationen.