Kommunstyrelsens handlingar 2013-10-08



Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (17)

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE

att uppdra åt kommunledningskontoret att förbereda och genomföra ett deltagande under Almedalsveckan 2016 enligt föredragningen

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (15)

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (12)

Kommunikationskoncept för kommuner som arbetar med hastighetsöversyn

FÖRSTUDIE: MEDBORGARDIALOG

Återhållsam budget i ekonomiskt kärva tider

LUP för Motala kommun 2015 till 2018

Arbetsmiljöenheten, kl

Region Skåne. Remissvar till Skånes Regionala utvecklingsstrategi Det öppna Skåne 2030

Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Servicenämnden handlingar

Regionalt handlingsprogram för besöksnäring och turism för Örebroregionen

En kommunallag för framtiden, SOU 2015:24

- Allmänhetens fråga (max 30 min)

Framtidsutredningen om stadens ekonomiska utveckling på lång sikt Rapport från stadsledningskontoret

Verksamhetsplan för cykelplanering i Ljungby kommun

Översyn av arbetsformer och reglemente för pensionärsrådet

Var femte väljare ignoreras tunt med handikappolitiska ambitioner

Vi växer för en hållbar framtid!

Anteckningar från Kommunberedningen den januari, Falkenberg

norrstyrelsen Vision och mål för trafik i Region Norrland Ett förslag från Norrstyrelsens arbetsgrupp för trafik

UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN

REFERAT KOMMUNDELSSTÄMMA I MÖLNLYCKE

Motion om sänkt rösträttsålder till 16 år i kommunalvalet i Falkenbergs kommun. Dnr KS

Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö,

Utredning av ansökningar från landstingen i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland

Verksamhetsplan

Sammandrag från kommunstyrelsens sammanträde den 25 mars Ärenden som går vidare till kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MILJÖNÄMND Sammanträdesdatum Sida

Sociala Ekonomins Råd i Västra Götaland (SER) Plats: Norra Hamngatan 14, Göteborg kl

Motion om jobb åt unga och förbättrad matchning på arbetsmarknaden

Personalpolitiskt program

GESTALTAD LIVSMILJÖ en ny politik för arkitektur, form och design (SOU 2015:88)

PROTOKOLL 1 (21)

STAFFANSTORPS KOMMUN. Sveriges bästa livskvalitet för seniorer

Bearbetad övergripande policy för internationella kontakter efter remiss.

Plan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel 12 i FN:s konvention om barns rättigheter

Planeringstal för befolkningsutvecklingen

Traineeprogram för Stockholms stad Motion (2011:51) av Per Olsson och Sara Pettigrew (båda MP)

Bengt Eriksson

Kommunfullmäktiges handlingar

Handbok för fullmäktiges beredningar

Enkätundersökning arrangörer 2014

Kulturpoli skt program för Gävle Kommun

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Dokumentering och utvä rdering

Kompetensbrist försvårar omställning TSL 2013:4

Revisionsrapport Granskning av Trelleborgs kommuns lönesättning ur ett jämställdhetsperspektiv

En vision med övergripande mål för Kiruna kommun

Trainee för personer med funktionsnedsättning

Folkbiblioteken i. Uppsala län regionala förutsättningar för kunskapssamhället

Stadsledningskontoret

Ansökan om från Coompanion i Västmanland om anslag för 2013 års verksamhet

Heja Linköping! Heja Christian! Jag söker ditt förtroende att fortsätta bygget av ett bättre Linköping.

Kommunallag i praktiken övningar med facit

Samverkan regionorganisationen och kommunerna i länet

Förslag på vision och strategiska utvecklingsområden inför beslut i KF 15 sep 2015

Sammanträdesprotokoll

Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-12:00

Omslagsbild: Christer Engström/ETC BILD. Kartbilderna har medgivande från lantmäteriverket Ur GSD Blå kartan, diarienummer

Policy för internationellt arbete

Svar på motion om införande av studerandemedarbetare inom kommunen

Näringslivsstrategi för Nynäshamns kommun

ETT BÄTTRE DEGERFORS. FÖR ALLA. SOCIALDEMOKRATERNA I DEGERFORS VALPROGRAM

Yttrande över SOU 2008:38 EU, allmännyttan och hyrorna

ARBETSMATERIAL MARS Gång- och cykelvägsplan

Handikappolitiskt program. för. Orust kommun

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsformer

ESSÄ. Min syn på kompetensutveckling i Pu-process. Datum: Produktutveckling med formgivning, KN3060

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Visionsstyrningsmodellen

ÖSTGÖTAREGIONEN Regionalt Utvecklingsprogram för Östergötland. Kort information om

Samverkansgruppen går igenom protokollet från föregående möte. De ärenden där det finns något ny information är;

RAPPORT Medborgardialog i Svalövs kommun 2010 Fokusgrupper vad är kvalitet i skolan för dig?

PITEÅ KOMMUNS RIKTLINJER FÖR SPONSRING

Svar på motion från Rosita Olsson Palmberg (S) och Elisabeth Karlstedt (S) - Planera och b/gg studentbostäder nu!

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Jag har läst kandidatprogrammet i globala studier vid Göteborgs universitet, och en kompletterande kurs i Latinamerikakunskap.

Granskning av kommunens jämställdhetsarbete i enlighet med CEMRdeklarationen

Strategi för samverkan med högskolor och universitet - remissvar

I detta korta PM sammanfattas huvuddragen i de krav som ställs och som SKA uppfyllas för att ett projekt ska kunna få pengar.

Strategisk kompetensförsörjning

Ann-Katrin Karlsson, kommunsekreterare Liza Yngström, samhällsplanerare, 1

PROGRAM PLAN POLICY RIKTLINJER

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunikationsplan för miljöarbetet i Lidköpings kommun

Att vilja. Det här är Väster norrlands regionala utvecklingsstrategi för 2020.

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Bygg- och miljönämnden

Internationell strategi

tillgång till offentlig och kommersiell service och investeringar i kommunikationer och infrastruktur.

UNGA HÖRSELSKADADES VERKSAMHETSPLAN Beslutad av årsmötet 29 april 2012

Kommunkontoret, 2 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammandrag från kommunfullmäktiges sammanträde den 22 april Kommunfullmäktige beslutar

Transkript:

Kommunstyrelsens handlingar 2013-10-08

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kommunstyrelsen 2013-10-01 1(3) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 73 07 E-post: mikael.petersson@halmstad.se Plats: Hotel Mårtenson Sammanträdesdatum 2013-10-08 Tid: 09:00 13:00 Ordförande: Carl Fredrik Graf Sekreterare: Mikael Petersson OBS! Sammanträdet är på Hotel Mårtenson, Lokal: Nissan vån 2! Ärendet, Tema NoA - 6 : En stark arbetsmarknad för framtidens krav, inkluderar lunch mellan kl. 12.00-13.00

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kommunstyrelsen 2013-10-01 2(3) ÄRENDEN Tid Sida 1 KS Val av justerare 2 KS Godkännande av dagordning 3 KS KS 2012/0565 Anställningsförmåner och villkor Leif Johansson 09.00-09.15 5 4 KS KS 2012/0590 Almedalen 2013 Max Wehlin 09.15-09.30 12 5 KS KS 2012/0275 Yttrande - Laholms kommun översiktsplan Framtidsplan 2030 KSU utdelas senare 25 6 KS KS 2013/0025 Anmälningsärenden KS 2013-10-08 29 7 KS KS 2013/0001 Delegationsbeslut stadskontoret 30 8 KS KS 2013/0040 Delegationsbeslut samhällsbyggnadskontoret 34 9 KS KS 2013/0366 Utmärkelse "Bästa examensarbete 2012-2013" Information Inga handlingar Ann-Charlotte Westlund 10 KS KS 2013/0035 Entreprenörsregionen - Information 11 KS KS 2013/0035 Kommunberedningen - Information

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kommunstyrelsen 2013-10-01 3(3) ÄRENDEN Tid Sida 12 KS KS 2013/0035 Ordförandens/kommunchefens information Fika 13 KS KS 2013/0288 Tema NoA - 6 : En stark arbetsmarknad för framtidens krav Björn Kalla 10.00-12.00 36 14 KS KS 2013/0016 Övriga frågor Lunch

Ärende 3 HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott Sam Utdrag ur PROTOKOLL KPU 64 KS 2012/0565 Anställningsförmåner och villkor Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt stadskontorets förslag att erbjuda möjlighet till förmåner via bruttolöneavdrag enligt Skatteverkets rekommendationer. Stadskontoret får i uppdrag att i samverkan med personalutskottet (KPU) ta fram formerna och tillämpningen av förmåner enligt bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadskontoret att utforma förslag på övriga anställningsförmåner- och villkor. Ärende I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 fick stadskontoret i uppdrag att ta fram förslag avseende anställningsförmåner och villkor i Halmstads kommun. Halmstads kommun kommer under den närmaste 5-årsperioden att ha ett ökat behov av att rekrytera nya medarbetare. Omräknat så är behovet en ny medarbetare per dag för att dels möts behovet på grund av demografiska skäl, men också för att möta de krav kommuninvånaren har när det gäller välfärdstjänster och service. Till detta kan också tilläggas att den kommunala sektorn är den minst attraktiva sektorn på arbetsmarknaden och har därför svårare att rekrytera rätt kompetens i konkurrensen om arbetskraften. För att möta invånarnas krav på välfärdstjänster och service så är det betydelsefullt att kunna rekrytera attraktiva medarbetare till kommunens olika verksamheter. Stadskontoret har tidigare konstaterat (KS 2012/0565) att synen på förmånserbjudande bland de anställda och fackliga organisationerna har förändrats. Kraven på att arbetsgivaren ska kunna erbjuda anställningsförmåner har ökat. I takt med att närliggande kommuner presenterar och utvecklar sina erbjudanden är det angeläget att även Halmstads kommun utvecklar och breddar sitt förmånserbjudande. Inte minst är det angeläget att erbjuda ett bredare utbud av förmåner då upplevelsen av en förmån är subjektiv. För att klara framtidens utmaningar och för att öka Halmstads kommun som attraktiv arbetsgivare föreslås kommunstyrelsen att besluta att ge de anställda i Halmstads kommun möjlighet till anställningsförmåner via bruttolöneavdrag. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att ge stadskontoret i uppdrag att utforma förslag avseende ytterligare förmåner och anställningsvillkor utöver nuvarande kollektivavtal vilka helt eller delvis subventioneras av arbetsgivaren. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadskontorets HR-avdelning. Ärendet behandlades och bordlades på KPU 20130820.

Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt stadskontorets förslag att erbjuda möjlighet till förmåner vilka möjliggörs via bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadskontoret att utforma förslag på övriga anställningsförmåner- och villkor. Yrkanden Ordförande (M) yrkar att: Kommunstyrelsen beslutar enligt stadskontorets förslag att erbjuda möjlighet till förmåner via bruttolöneavdrag enligt Skatteverkets rekommendationer. Stadskontoret får i uppdrag att i samverkan med personalutskottet (KPU) ta fram formerna och tillämpningen av förmåner enligt bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadskontoret att utforma förslag på övriga anställningsförmåner- och villkor. Kristina Johansson (S) yrkar i första hand återremiss av förslaget och i andra hand avslag på förslaget. Beslutsgång Ordföranden (M) ställer proposition på ordförandens förslag att ärendet avgörs under dagens KPU respektive Kristina Johanssons (S) förslag att ärendet återremitteras och finner ordförandens förslag antaget Votering begärs Följande voteringsproposition godkänns; Ja-röster för ordförandens (M) förslag och Nejröster för Kristina Johanssons (S) förslag. Efter avslutad omröstning antecknas att 3 ledamöter röstar Ja och att 2 röstar nej. Följande ledamöter röstar ja; Ordförande (M), Jenny Axelsson (C) och Ramesh Chibba (KD) Följande ledamöter röstar nej; Kristina Johansson (S), Claes Holmqvist (S) Kommunstyrelsens personalutskott beslutar i enlighet med Ordförandens (M) förslag. Därefter ställer ordförande (M) proposition på ordförandes respektive Krissi Johansson (S) förslag och finner ordförandes förslag antaget Kommunstyrelsens personalutskott beslutar således att: Kommunstyrelsens personalutskott beslutar enligt stadskontorets förslag att erbjuda möjlighet till förmåner via bruttolöneavdrag enligt Skatteverkets rekommendationer. Stadskontoret får i uppdrag att i samverkan med personalutskottet (KPU) ta fram formerna och tillämpningen av förmåner enligt bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadskontoret att utforma förslag på övriga anställningsförmåner- och villkor. Reservation Kristina Johansson (S) och Claes Holmqvist (S) reserverar till förmån för egna yrkanden om återremiss respektive avslag. Vi vill i första hand se en riktig satsning på friskvård. Någon sådan föreligger inte i förslaget. Förslaget vi nu tar ställning till saknar konkretion, men också syfte och färdriktning. För att överhuvudtaget kunna ta ställning till andra erbjudanden för personal, såsom förmåner genom bruttolöneavdrag, behöver förslaget omarbetas.

Vid protokollet Leif Johansson Justerat 2013-09-24 Ordförande Ann-Charlotte Westlund Justerare Kristina Johansson

1(4) Tjänsteskrivelse 2013-08-13 Diarienummer: KS 2012/0565 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Stadskontorets HR-avdelning Leif I Johansson E-post: leif.i.johansson@halmstad.se Telefon: 070-65 95 652 Anställningsförmåner och villkor i Halmstads kommun Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar enligt stadskontorets förslag att erbjuda möjlighet till förmåner vilka möjliggörs via bruttolöneavdrag. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt stadskontoret att utforma förslag på övriga anställningsförmåner- och villkor. Sammanfattning I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 fick stadskontoret i uppdrag att ta fram förslag avseende anställningsförmåner och villkor i Halmstads kommun. Halmstads kommun kommer under den närmaste 5-årsperioden att ha ett ökat behov av att rekrytera nya medarbetare. Omräknat så är behovet en ny medarbetare per dag för att dels möts behovet på grund av demografiska skäl, men också för att möta de krav kommuninvånaren har när det gäller välfärdstjänster och service. Till detta kan också tilläggas att den kommunala sektorn är den minst attraktiva sektorn på arbetsmarknaden och har därför svårare att rekrytera rätt kompetens i konkurrensen om arbetskraften. För att möta invånarnas krav på välfärdstjänster och service så är det betydelsefullt att kunna rekrytera attraktiva medarbetare till kommunens olika verksamheter. Stadskontoret har tidigare konstaterat (KS 2012/0565) att synen på förmånserbjudande bland de anställda och fackliga organisationerna har förändrats. Kraven på att arbetsgivaren ska kunna erbjuda anställningsförmåner har ökat. I takt med att närliggande kommuner presenterar och utvecklar sina erbjudanden är det angeläget att även Halmstads kommun utvecklar och breddar sitt förmånserbjudande. Inte minst är det angeläget att erbjuda ett bredare utbud av förmåner då upplevelsen av en förmån är subjektiv. 1

För att klara framtidens utmaningar och för att öka Halmstads kommun som attraktiv arbetsgivare föreslås kommunstyrelsen att besluta att ge de anställda i Halmstads kommun möjlighet till anställningsförmåner via bruttolöneavdrag. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att ge stadskontoret i uppdrag att utforma förslag avseende ytterligare förmåner och anställningsvillkor utöver nuvarande kollektivavtal vilka helt eller delvis subventioneras av arbetsgivaren. Ärendet Uppdrag I kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 fick stadskontoret i uppdrag att ta fram förslag avseende anställningsförmåner och villkor i Halmstads kommun. Den frågeställning som har belystes är; vilka förmåner attraherar befintliga och presumtiva medarbetare. Syftet med förmånserbjudandet är främst att göra kommunen som arbetsgivare mer attraktiv i konkurrens om den kompetens som Halmstads kommun behöver för att kunna möta framtidens ökade krav inom sektorn och att behålla attraktiva medarbetare samt att också stärka yrkesstolteheten. Bakgrund Att samordna och utveckla marknadsföring av Halmstads kommun som en attraktiv arbetsgivare genom ett attraktivt erbjudande avseende anställningsvillkor och förmåner för anställda och presumtiva medarbetare i kommunen är en viktig framgångsfaktor för att behålla och rekrytera attraktiva medarbetare. Ett mer samordnat och utvecklat förmånserbjudande förväntas ge bland annat följande effekter: Underlätta rekryteringen av nya attraktiva medarbetare Känslan av uppskattning och ökad stolthet bland befintliga medarbetare Ökad valfrihet för den anställde Ökad information av redan befintliga förmåner, t ex genom centrala och lokala kollektivavtal Analys, förslag och motivering Invånarantalet i Halmstads kommun kommer att fortsätta öka. Både äldre och yngre generationer ökar sin efterfrågan på kommunala välfärdstjänster jämfört med tidigare. Enligt beräkningar kommer invånarantalet i Halmstads kommuns att öka med cirka 5000 till 2019. Endast 20 % av ökningen beräknas vara i arbetsför ålder. Mellan 1980-2005 var 70 % av befolkningsökningen i arbetsför ålder. År 2029 kommer åldersgruppen 75 84 år att vara nästan 60 % större än idag. Parallellet så ökar den lokala konkurrensen om arbetskraften samtidigt som den yngre generationen i allt större utsträckning lockas till andra städer. Vid årets arbetsgivarforum framförde Sveriges Kommuner och Landstings ordförande i förhandlingsdelegationen Ingela Gardner Sundström vikten av att det blir allt viktigare att satsa mer resurser på kommunens anställda än tidigare. 2

För att möta det ökade behovet och kraven på kommunala välfärdstjänster och service kommer kommunen att ha ett rekryteringsbehov motsvarande minst en medarbetare per dag under den kommande perioden till 2019. Detta skall hanteras i takt med den ökade konkurrensen om arbetskraft samt att den kommunala sektorn upplevs som minst attraktiv på arbetsmarknaden. Om en anställd väljer en förmån med bruttolöneavdrag innebär att den anställde får en lägre bruttolön i utbyte mot förmånen. Sänkningen innebär att skatten och arbetsgivaravgifterna blir lägre, men kan även få viss återverkning på den anställdes sjuklön, eventuell a-kasseersättning och pension. Bruttolöneavdrag kan tillämpas för ett flertal olika förmåner förutom synfelskorrektion, enligt regler från Skatteverket. Övriga kommuner i Halland och Region Halland erbjuder bruttolöneavdrag till de anställda avseende bland annat synfelsbehandlingar, provrörsbefruktning, personalbilar. Flertalet kommuner i landet erbjuder likande förmåner. För att klara framtidens utmaningar och för att öka Halmstads kommun som attraktiv arbetsgivare föreslås kommunstyrelsen att besluta att ge de anställda i Halmstads kommun möjlighet till anställningsförmåner via bruttolöneavdrag. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att ge stadskontoret i uppdrag att utforma förslag avseende ytterligare förmåner och anställningsvillkor utöver nuvarande kollektivavtal vilka helt eller delvis subventioneras av arbetsgivaren. Konsekvenser Förslaget är i enlighet med riktlinjen Human Resources riktning vision 2020 i vilken det framgår att Halmstads kommuns lön och anställningsvillkor är medel för att skapa möjligheter att utveckla och styra verksamheten mot kommunens mål. Det är också ett verktyg för att säkerställa att Halmstads kommun kan behålla och rekrytera attraktiva medarbetare. De ekonomiska konsekvenserna för medarbetarna är tidigare redovisade i ärende KS 2012/0565- Förmånserbjudande synkorrektion. Den allmänna pensionen kan påverkas något i de fall årsinkomsten understiger 8,07 inkomstbasbelopp. Den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) kan påverkas om inkomsten understiger taket för SGI som är 7,5 prisbasbelopp. Den ekonomiska konsekvensen för den anställde bedöms dock vara liten. För arbetsgivaren är ett bruttolöneavdrag kostnadsneutralt. Om en större del av kommunens anställda, d.v.s. mer än hälften väljer en förmån vida bruttolöneavdrag bedöms administrativa merkostnader uppstå. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är berett av stadskontorets HR-avdelning med konsultation från ekonomi och styrning samt utvecklingsavdelningen. Andra grupper HR-ledning inom Halmstads kommun. Representanter från Cesam 3

Fackliga organisationer Ärendet har samverkats i kommunens centrala samverkansgrupp Cesam. Lista över bilagor För Stadskontoret Fredrik Geijer Kommunchef Karin Åhström Personalchef 4

Ärende 4 HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens ledningsutskott Samm 2013-09-24 Utdrag ur PROTOKOLL anträdesdatum KLU 178 KS 2012/0590 Almedalen 2013 Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning. Ärendet Kommunstyrelsen har i verksamhetsplanen för 2013 antagit verksamhetsmålet Medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan. Verksamhetsmålet syftar till att göra kommunen mer relevant och tydligare i sin omvärldsspaning och kommunikation i syfte att öka kommunens omvärldskunskap, handlingsfrihet och möjliggöra påverkan. En aktivitet för verksamhetsmålet är Almedalsveckan 2013 i samverkan med andra regionala aktörer. Ärendet syftar till att följa upp genomförandet av aktiviteten och därmed årets deltagande i Almedalen och därmed betrakta ärendet som avslutat. Specifikt handlar det om att presentera en sammanställning medvetna omvärldsspaningen som genomfördes under Almedalsveckan. Halmstads kommuns deltagande omfattade att kommunens representanter på plats bedriver omvärldsspaning på utvalda seminarier och evenemang i för Halmstads kommun prioriterade frågor. Ärendets beredning Stadskontorets utvecklingsavdelning har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning. Beslutsgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Vid protokollet Mikael Petersson

Justerat 2013-09-25 Ordförande Justerare Carl Fredrik Graf Aida Hadzialic

1(2) Informationsunderlag 2013-09-16 Diarienummer: KS 2012/0590 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Max Wehlin E-post: max.wehlin@halmstad.se Telefon: 0727- Rapportering från Almedalen 2013 Informationens syfte Överlämnande av rapporten Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning Bakgrund Kommunstyrelsen har i verksamhetsplanen för 2013 antagit verksamhetsmålet Medveten omvärldsspaning och omvärldspåverkan. Verksamhetsmålet syftar till att göra kommunen mer relevant och tydligare i sin omvärldsspaning och kommunikation i syfte att öka kommunens omvärldskunskap, handlingsfrihet och möjliggöra påverkan. En aktivitet för verksamhetsmålet är Almedalsveckan 2013 i samverkan med andra regionala aktörer. Ärendet syftar till att följa upp genomförandet av aktiviteten och därmed årets deltagande i Almedalen och därmed betrakta ärendet som avslutat. Specifikt handlar det om att presentera en sammanställning medvetna omvärldsspaningen som genomfördes under Almedalsveckan.. Halmstads kommuns deltagande omfattade att kommunens representanter på plats bedriver omvärldsspaning på utvalda seminarier och evenemang i för Halmstads kommun prioriterade frågor. 1

Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Presentera en sammanställning av Halmstads kommuns omvärldsspaning i Almedalen. Föredragande Max Wehlin Bilagor 1. Almedalen 2013 - sammanställning av omvärldsspaning 2

Bilaga 1 Almedalen 2013 Sammanställning av omvärldsspaning Rapport till Kommunstyrelsen STADSKONTORET

STADSKONTORET Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Infrastruktur... 3 3 Samhällsbyggnad och miljö... 4 4 Framtid och omvärld... 5 5 Kommunikation... 6 6 Socioekonomi... 8 Sidan 2 av 9

STADSKONTORET 1 Inledning Under Almedalsveckan 2013 närvarande politiker och tjänstemän från Halmstads kommun för att på koncentrerat och planerat sätt genom en medveten omvärldsspaning för kommunen. Totalt besöktes närmare 40 seminarier i rad i olika ämnen och nedan finns en del av detta sammanställt i form av samlade anteckningar och reflektioner. Seminarieutbudet i Visby under Almedalsveckan är mycket brett med över 2000 seminarier. Kvaliteten varierar ordentligt mellan olika arrangemang och sådant som i programmet ser intressant levde i flera fall inte alls upp till förväntningarna. Trots detta gav den stora mängden seminarier ändå en hel del ny kunskap som nu under några koncentrerade dagar blev tillgänglig i seminarieform I sammanställningen nedan finns några av de seminarier och ämnesområden som på förhand pekats ut som intressanta för Halmstad och sådana som deltagarna från kommunen fann intressanta på plats och värda att återrapportera till kommunen. Sammanställningen är tematiskt indelad efter olika ämnesområden för att få en överblick. Från kommunstyrelsens ledningsutskott fick vi uppgiften att särskilt följa ämnesområdet infrastruktur. Men kommunen besökte även seminarier kring samhällsbyggnad, framtid, kommunikation och socioekonomi. Sammanställningen omfattar korta referat från intressanta seminarier eller ett sammanslaget referat från ett ämnesområde. Under rubriken reflektioner finns en sammanfattning av de reflektioner som Halmstads kommuns representanter gjort kring seminarierna. 2 Infrastruktur Hur åstadkommer vi en fossilfri fordonsflotta och minskad klimatpåverkan från våra städer? Siemens En fördubblad kollektivtrafik - är det möjligt? - Partnersamverkan för en fördubblad kollektivtrafik Moderna citytransporter - finns snabba och billiga lösningar? - SUST Bilismen minskar - hur påverkas företagens innovation och tillväxt när vi bygger hållbara städer? - Öresundshuset Hur reser vi i en attraktiv stad? - Bil Sweden / MRF Hur gör vi cykeln till ett naturligt transportmedel i våra städer utan att äventyra liv? - Chalmers och Västsvenska Arenan Infrastrukturseminarierna påminde i sitt innehåll ganska mycket om varandra och kan sammanfattas några punkter. Vi befinner oss i peak car åtminstone i västvärlden. Det vill säga att det inte längre går att utveckla samhället och infrastrukturen runt den fossilbränsledrivna bilen. Alternativa bränslen, utveckling av kollektivtrafik och cyklande måste få större plats i trafiksystemen, samhällsbyggandet och infrastrukturen. Nu talar flera aktörer, däribland Volvo, om en fossilfri kollektivtrafik 2020-2030 och helt fossilfritt i trafiken till 2040-2050. Kollektivtrafiken måste göras attraktiv som förstahandsval och inte som en lösning för de som inte har bil. Stor utmaning är den svenska landsbygden. Vattenvägarna måste utnyttjas mer för kollektivtrafik. Framför allt cykel, men även gående måste likställas med bilen i trafiken. Sidan 3 av 9

STADSKONTORET Städer behöver planeras för människor istället för bilar. Viktigt att behålla och öka mobiliteten även om förutsättningarna för personbilar blir mindre. Luftkvalitet, framkomlighet och bullerfrihet bygger attraktivitet. Att arbeta hemifrån är ett sätt att inte belasta miljön i vardagen. Reflektioner Seminarierna bekräftade i stor utsträckning kända omständigheter. Vi som kommuner och regioner måste ha ett resenärsperspektiv i ännu större utsträckning än vad som är fallet. Vi måste ha ett tydligt fokus på att nå bilisterna för att kunna minska bilresandet och antalet resenärer i kollektivtrafiken.. Möjligen går det att utveckla taxi som en tydligare del av kollektivtrafiken, inte minst på landsbygdstrafik med få resenärer. Intressant också att budgetera för miljökostnader. Det gör vi inte i dag och då blir det fråga om stora investeringar som kanske inte alltid uppfattas som försvarbara. 3 Samhällsbyggnad och miljö Hur gör vi för att ställa om till ett hållbart samhälle? Utfrågning av miljöministern - Ny Teknik Trafiken är viktig orsak till utsläpp, ca 30%, och måste bli mer ren för att skapa ett hållbart samhälle. Vi behöver mycket diskussion kring hållbarhetsfrågor och koppla dem till konsumenten, t.ex. kring matsvinn, båtfärg etc. Innovationer behöver kopplas mer till miljö och vi måste bli bättre på att kommersialisera våra forskningsresultat på miljöområdet. Kommunerna kan vara föregångare på miljöområdet genom att trycka hårdare på de aspekterna vid upp inköp och upphandlingar. QIMBY - Om kvalitet och kvantitet i stadsbyggandet - Sveriges Arkitekter och Svenska Teknik- och Designföretagen För kvalitet i byggandet krävs en större överblick. Svenska kommuner är bra på att bygga hus, men dåliga på att bygga städer. För en lyckad process krävs invånardialog. Det räcker inte med att kalla till samrådsmöte utan man måste aktivt leta upp alla intressentgrupper som kan tänkas ha åsikter i frågan. Det fördröjer inte processen. Utan dialog hamnar ofta projekt och planer i långdragna överklagandeprocesser. En gemensam syn på stadens ljud - utmaningar för hållbart bostadsbyggande i den förtätade staden - Helsingborgs Stad Buller är det samma som icke önskat ljud. Men vem bestämmer vad som är icke önskat? Finns inga tydliga regler, men mycket mytbildning. Få rättsfall tas upp. Ett allmänt råds riktlinjer är ingen rättskälla. De borde inte ha fått så stort inflytande. Behövs tydliga lagreglerade regler. Sidan 4 av 9

STADSKONTORET Reflektioner Flera av synpunkterna som framkom kring en framgångsrik plan- och byggprocess har bäring på Halmstad. Vi kan i vårt fortsatta arbete fundera över hur vi tillämpar invånardialog i våra planprocesser. Värt är också att ställa sig från kring hur detaljplanerna hänger samman med översiktsplanen för att skapa en genomtänkt stadsutveckling. Vad gäller utfrågningen av miljöministern var väl det mest redan känt och kan delvis kopplas till de återkommande temana under infrastrukturdelen, men greppet var vidare än trafik- och infrastruktur. Även Halmstad kan t.ex. säkert ställa ännu större krav vid inköp och upphandlingar. Avseende buller så behöver vi enas om vad som gäller i Halmstad. Seminariet fastnade dock i regeltolkning och hamnar istället för att t.ex. utveckla diskussioner attraktivitet. 4 Framtid och omvärld Tänkande 2033: Vad behöver vi kunna 2033? - Kairos Future. Kunskap utan sammanhang eller förmåga att göra något av det är värdelöst. Vi måste kunna sätta in dem i sitt sammanhang. Vi lever inte i kunskapssamhälle utan i tankesamhället. Det finns en slutsats som handlar om att förmågan att tänka konceptuellt som blir avgörande. Koncepten är större än den enskilda produkten. Seminariet togs också upp vikten av att tillåtas av misslyckas och lära av sin misstag samt av att skapa tid för tänkande. Vad lever vi av 2033? Kairos Future Föredraget handlar om ett tankesamhälle där mycket annat är automatiserat. Kreativitet, konceptualisering och relationer kommer fortfarande att kräva att människor arbetar menar man. Vi värdesätter fortfarande relationer med en människa varför exempelvis serviceyrken fortfarande kommer att bemannas. Frågan är dock om de relationerna är lika viktiga för den yngre generationen. Reflektioner Framför allt seminariet kring tänkande var mycket berikande. Det gav perspektiv bort det dagliga och anledning att reflektera på både hur vi jobbar i kommunen. Detta var ett exempel på ett seminarium som gav ny kunskap och stimulerar till att utveckla redan känd kunskap för egen del. Seminariet kring levebröd var mer av skåpmatskaraktär, men det kan vara värt ta till sig informationen om Försvarsberedningens omvärldsanalys - vägval i en globaliserad värld - Folk och Försvar. Försvarsberednings uppgift är att - Analysera viktiga förändringar - Bedöma säkerhetspolitiska läget Försvarsberedningens analys uttrycker att det som påverkar vårt säkerhetspolitiska läge är snabbt, komplext, svårförutsebart och gränsöverskridande Den största skillnad mot FB 2007 är att tempot i förändringarna är ännu högre. Analysen bygger på att händelser som kan uppfattas som en inrikes händelse i ett land långt bort från Sverige snabbt kan få betydelse för Sverige Reflektioner Sidan 5 av 9

STADSKONTORET Halmstad är en av landets största garnisonsstäder och det känner bra att vara uppdaterad när det gäller de övergripande säkerhetspolitiska analyserna, för att bättre kunna förstå de lokala förutsättningarna. Seminariet i sig gav dock relativt liten vägledning i hur försvarets verksamhet i Halmstad påverkas av omvärldsförändringarna. Rapporten finns på försvarsberedningens hemsida: http://www.regeringen.se/content/1/c6/21/84/24/c9bf301b.pdf Den kommer att studeras som ett underlag till Opus. Utmaning Europa: Vad ska européerna leva av i framtiden? - EU-kommissionen och Europaparlamentet Industrijobb försvinner och tjänstesektorn växer. Strukturomvandlingen pågår i både Sverige och resten av EU. Hur ska industrin på lång sikt klara av konkurrensen från låglöneländer? Vilka tjänster ska vi sälja till framtidens konsumenter i och utanför Europa? Var finns jobben i framtidens Europa? Europa skulle kunna ha en framtid genom konceptprodukter som innehåller en blandning av fysiska produkter och tjänster som anpassas till kunderna. Det lyftes också fram betydelsen av en reformerad europeisk arbetsmarknad för att klara konkurrenskraften. 5 Kommunikation Varför är de flesta politiker okända för sina väljare? - Ullmann PR Ytterst få politiker är kända för sina väljare. Det skiljer Sverige från exempelvis England. Varför har det blivit så här och vad kan vi göra åt saken? Fler känner till ESC-finalisterna än Sveriges politiker Men är det ett problem att det saknas politikerkännedom? Nej, det är partiernas åsikter som är det viktigaste i den typen av system vi har menar Jenny Madestam. Politikerna påpekar också (precis som Jenny Madestam) att det inte är kändisskap bland politikerna i sig, att folk känner igen dem, som är viktigt utan att folk vet vad de står för. Reflektioner En intressant diskussion, framför allt för informationssekreterarna men även för alla andra som jobbar med kommunikation kring politiken i kommunen. Vi kan verkligen inte förutsätta att folk vet vilka politikerna är utan måste gång på gång påminna och tydligt skriva ut, inte bara namn utan såväl partibeteckning som position i kommunen samt förklara vad de gör osv. Många vet inte ens hur den politiska sammansättningen i kommunen ser ut. Ur ett demokratiskt perspektiv finns ingen större nytta i att göra politikerna som personer mer kända för folk, enligt panelen. Det viktiga är att göra politiken i sig känd. Dock kan det vara skillnad mellan riksoch lokalnivå. Medborgare kan känna en större närhet till lokalpolitiken om den kopplas till personer och det kan därför vara viktigt ur ett samhälleligt perspektiv att invånare känner att de kan prata med sina politiker på lokal nivå. Att mindre, konkreta lokala frågor engagerar mer än övergripande politiska visioner gör förstås inte att politiken bör förändras, dock kan vi vara ännu mer måna om att anlägga ett mikroperspektiv i kommunikationen kring frågor som berör stora planer och strategier för att medborgare ska känna engagemang och närhet till politiken även när det kommer till mer övergripande beslut. Medie- och informationskunnighet - en mänsklig rättighet Folkets bio Sidan 6 av 9

STADSKONTORET UNESCO fastslår att medie- och informationskunnighet (MIK) är en mänsklig rättighet, men hur ser svenska myndigheter och politiker på det? Hur kan vi arbeta för att utveckla medie- och kommunikationskunnigheten i samhället? Det finns en risk att det uppstår en ny digital klyfta. De som kan delta i en demokratisk debatt och samla och värdera information kan få ett övertag gentemot de som inte har dessa förmågor eller kunskaper. En viktig aktör i detta arbete är skolan och att få in medie- och kommunikationskunnighet i skolan. Det handlar om källkritik, om kunskap om vårt demokratiska system och rätten att fritt tillgodogöra sig information och uttrycka sina åsikter. Reflektioner I kommunikationen från kommunen får man vara medveten om den här digitala klyftan, som inte nödvändigtvis längre går mellan äldre och yngre. Statens medieråd använder sig av en mängd olika material och kanaler för att nå ut och där spelar bland annat film en viktig roll. Att anpassa material och kanal efter målgrupp kan vi tänka på ännu mer i vårt arbete med kommuninformation. De pratade även om oväntade samarbeten som givande. Kan vi tänka utanför boxen och samverka med människor vi inte brukar samarbeta med för att ta fram informationsmaterial och hitta nya vägar in för medborgardialog och liknande? Hur kommunicera med väljarna i valrörelsen 2014? Mittuniversitetet Forskning visar att exempelvis dörrknackning fungerar mindre bra i Sverige än i t.ex. USA, men att sociala medier är en viktig kanal. Det är dock viktigt att använda de sociala medier som man behärskar snarare än att finnas överallt. Valstugor och direktreklam - dvs. icke påtvingad kommunikation underskattades innan och bedöms ha fått större påverkan än partierna själva trodde. Hemsidor, bloggar, sociala nätverk, videoklipp - internetkanaler uppfattas som viktiga även efter valet. Reklam i TV, på bio och i radio visade sig dock vara av mindre vikt, men eftersom reklamen användes i så liten utsträckning så går det inte att dra några direkta slutsatser. Partierna var bäst på att mobilsera och påverka de målgrupper som står nära dem och sämst på att mobilisera de osäkra väljarna, detta trots att nästan alla partier hade ambitioner att göra det innan valet. Vi har fått ett ökat antal av vad Sören Holmberg kallar frihängare i Sverige. Det vill säga fler politiskt intresserade men färre partipolitiskt bundna. Reflektion Kampanjmetoder kan även till viss del översättas till arbete med kommunens varumärke och kommunen som attraktiv arbetsgivare. Att kommunicera i flera kanaler, att skapa samtalsstartare och ännu mer effektivt använda sociala medier för kommunikation och dialog. Dessutom kan vi fundera över hur vi kan synliggöra politiken genom de sociala mediernas logik överfört till gator och torg. Sidan 7 av 9

STADSKONTORET Vem väljer och vilka blir valda Del 1. Vem väljer att välja? Kort sammanfattat går det att säga att personer med högre utbildning röstar i högre grad än övriga, att personer som är inrikes födda röstar i högre utsträckning än utrikes födda, att personer under 29 år och över 75 år röstar i lägre grad än övriga åldergrupper. Flest röstande finns i åldersgrupperna 50-64 år samt 65-74 år. Förstagångsväljare röstar i lägre utsträckning än andra. Liksom hos övriga grupper påverkar förstagångsväljarnas socioekonomiska bakgrund om de röstar eller inte. Intresset för politiska frågor är däremot lika stort bland förstagångsväljarna som bland övriga. Reflektioner Slutsatser kring detta är att det är viktigt att fånga in den grupp förstagångsväljare som inte längre bor hemma eller går i skolan eftersom denna grupp röstar i lägre utsträckning än andra förstagångsväljare och då röstdebuten har visat sig vara viktigt för benägenheten att rösta under resten av livet. Del 2. Vem blir vald? Kvinnor och yngre är underrepresenterade bland de förtroendevalda. Detta blir än tydligare ju högre upp i hierarkin man kommer. Kvinnor på ordförandeposter är t.ex. främst i nämnder, men sällan i kommunstyrelser och liknande församlingar- Lösningar för att öka attraktiviteten i att engagera sig i ett politiskt uppdrag (vilket kan vara bra för partierna att tänka på) är att skapa en större maktspridning och begränsa antalen uppdrag per politiker. 6 Socioekonomi Problemet utan namn om fattigdom som drabbar barn i Sverige - Sveriges Makalösa Föräldrar/Riksförbundet Insolvens/medarrangör Sensus Sverige bäst någonsin på fattigdomsbekämpning när ekonomiskt utsatta släpptes i befintliga system under 1940-70-tal. Tapio Salonen. Viktigt att följa de lagar, t.ex. skollagen, som vi har. Fattigdom inte ena politiska blockets fel- Rädda Barnen Uppsala o Västerås lyfts fram som att arbeta bra med frågan. Lunds kommun tillämpar barnkonsekvensdedömningar. Samverkan mellan kommun och ideella föreningar efterlyses. Reflektioner Samhället är till för barnen inte oss vuxna, om vi utgår från barnens behov kommer vi att hitta lösningarna som behövs även för vuxna. Väldigt stor fokus på att beskriva problemet, men inte på att hitta lösningar. Kunskapen och insikter behöver alltid utvecklas! Sidan 8 av 9

STADSKONTORET Att mäta det omätbara - Fryshuset Genomgång av metoden socioekonomiskt bokslut som kan användas för att visa på den samhällsnytta som skapas inom ideella organisationer. Modellen kan fungera som ett verktyg för att följa upp hur ideella organisationer styrs och följs upp. Utanförskapets tre olika kostnader Pr Olika oduktionsförluster insatser Finan siella kostnader Reflektioner Kan vara användbart i budgetarbetet de gånger då politikerna vill räkna hem investeringar i social välfärd för att få en lite mer exakt siffra än en enkel uppskattning. Det är givetvis svårt att isolera sociala effekter men det här är ett sätt att komma närmre svårigheten i att mäta mjuka värden. (Se även liknande metod nedan.) Social return of investment - SROI Metoder för att mäta och utvärdera effekter och samhällsnytta för jämförelse, och intern utveckling Sedan lång tid tillbaka har verksamheters effektivitet i huvudsak mätts i strikt finansiella termer. Resurser till och inom verksamheterna har dessutom fördelats på samma grund. SROI (Social Return on Investment) har en bredare ansats genom sitt fokus på det värde verksamheter skapar socialt, miljömässigt och ekonomiskt. Reflektioner På sroi.se går det att läsa mer om metoden som skulle kunna användas för att mäta effekterna inom flera av de verksamheter som kommunen ansvarar för, både sådana som sker i egen regi och sådana som upphandlats. Metoden skulle också kunna användas för att följa upp målen i Planeringsdirektiv och verksamhetsplaner. SROI har ett mer utvecklat och komplex system för att räkna på sociala vinster än modellen för socio-ekonomiskt bokslut. Dock kan socioekonomiskt bokslut komplettera sroi. Sidan 9 av 9

Ärende 5 SAMHÄLLSBYGGNADSKONTORET 1(3) Tjänsteskrivelse 2013-09-17 Diarienummer: KS 2012/0275 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Samhällsbyggnadskontoret Martina Pihl Fritsi E-post: martina.pihl-fritsi@halmstad.se Telefon: 035-13 87 96 Yttrande över förslag till översiktsplan Framtidsplan 2030 för Laholms kommun mellankommunala intressen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande enligt Samhällsbyggnadskontorets förslag, bilaga 1. Sammanfattning Laholms kommun utarbetade ett samrådsförslag till ny översiktsplan kallad Framtidsplan 2030. Laholm översände översiktsplanen för yttrande till Halmstads kommun. Kommunstyrelsen avgav yttrande över samrådsförslaget 29 januari 2013. Laholms kommun har därefter omarbetat översiktsplanen och upprättat en utställningshandling och översänt utställningshandlingen för yttrande till Halmstads kommun. Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till yttrande enligt följande (bilaga 1): Halmstads kommun vill förutom de synpunkter vi hade i samrådsskedet nu i utställningsskedet tillägga att vi ser det som positivt att de mellankommunala frågorna har fått ett eget kapitel i utställningshandlingen av ÖP. Halmstads kommun noterar även att ett av de i samrådshandlingen utpekade stora opåverkade områdenas ( stora av exploatering opåverkade områden ) geografiska gräns är justerad och inte längre gränsar direkt till Halmstads kommun. I samrådshandlingen av Halmstads kommuns ÖP föreslogs ett område som ett stort opåverkat område tillsammans med Laholms kommun. Eftersom Laholms kommun har justerat gränserna på området kommer Halmstads kommun ta bort detta område ur utställningsversionen av Halmstads ÖP, då enbart området inom Halmstads kommun anses för litet för att kunna pekas ut som stort opåverkat område. 1

Ärendet Uppdrag Halmstads kommun har såsom grannkommun fått ta del av rubricerad handling, varvid Samhällsbyggnadskontoret har fått möjlighet att lämna ett yttrande. Bakgrund Laholms gällande översiktsplan är från 2004. En ny översiktsplan, kallad Framtidsplan 2030 är nu under framtagande. Ett utställningsförslag har tagits fram och skickats till Halmstads kommun för yttrande. Analys, förslag och motivering - Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen - Andra grupper - Fackliga organisationer Kontakt med fackliga organisationer har inte bedömts relevant för ärendets beredning. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Yttrande över förslag till översiktsplan Framtidsplan 2030 för Laholms kommun 2

För Samhällsbyggnadskontoret Fredrik Ottosson Samhällsbyggnadschef Cecilia Bergström Planchef 3

Bilaga 1 Laholms kommun Kommunstyrelsen 312 80 Laholm Datum 2013-09-17 Dnr 2012/0275 SAMHÄLLSBYGGNADSKONTORETT 1(1) Yttrande över förslag till översiktsplan Framtidsplan 2030 för Laholms kommun mellankom mmunalaa intressen Halmstads kommun vill förutom de synpunkter vi hade i samrådsskedet nuu i utställningsskedet tillägga att vi ser det som positivt att de mellankommunala frågorna har fått ett eget kapitel i utställningshandlingen avv ÖP. STORA OPÅVERKADE OMRÅDEN Halmstads kommun noterar även att ett avv de i samrådshandlingen utpekade stora opåverkade områdenas ( stora av exploatering opåverkade områden ) geografiska gräns är justerad och inte längre gränsar direkt till Halmstads kommun. I samrådshan dlingen av Halmstads kommuns ÖP föreslogs ett område som ett stort opåverkat område tillsammans med Laholms kommun. Eftersom Laholms kommun harr justerat gränserna på området kommer Halmstads kommun ta bort detta område ur utställningsversionen av Halmstads ÖP, dåå enbart området inom Halmstads kommun anses för litet för att kunna pekas ut som s stort opåverkat område. För kommunstyrelsen Carl- Fredrik Graf Kommunstyrelsenss ordförande

Ärende 6 1(1) Anmälningsärende 2013-09-27 Diarienummer: KS 2013/0025 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Ledningsstöd Vibeke Österblad E-post: vibeke.osterblad@halmstad.se Telefon: 035 13 73 13 Anmälningsärenden KS 2013-10-08 Ärendet Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Följande anmäls till kommunstyrelsen: FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida http://brs.skl.se/skbibl/brsbibl_cirk.htm FRÅN ÖVRIGA 1 Kommunstyrelsens ledningsutskott; Protokoll 2013-09-24 2 Patientnämnden Halland; Delårsrapport januari-juni 2013 3 Region Halland, Hjälpmedelsnämnden Halland; Protokoll 2013-09-19 REVISIONSRAPPORTER 4 Teknik- och fritidsnämnden; Yttrande till Revisorerna i Halmstads kommun Revisionsrapport Granskning av fordonsutnyttjande (KS 2013/0394). http://www.halmstad.se/download/18.45b99444141506103a99e5/1380202707063/yttra nde-teknik-och-fritidsnamnden-revision-fordonsutnyttjande.pdf 1

Ärende 7 1(1) Anmälningsärende delegation 2013-09-27 Diarienummer: KS 2013/0001 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Ledningsstöd Vibeke Österblad E-post: vibeke.osterblad@halmstad.se Telefon: 035-13 73 13 Anmälningsärende stadskontorets delegation - KS 2013-10-08 Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäles följande beslut; 1 Stadskontoret anmäler beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande i brådskande ärenden 2 Stadskontoret anmäler beslut fattade av personalchefen avseende anställande av personal 3 Stadskontoret anmäler förhandlings-, och överläggningsprotokoll: 48/13, 51/13, 52/13, 53/13, 58/13, 62/13, 64/13, 65/13, 66/13, 67/13, 68/13, 69/13, 70/13, 71/13, 73/13, 75/13, 76/13, 78/13 1

Bilaga 1 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Allmänna ärenden (A) Ärendenummer 1b 1b 1b Beskrivning av ärendet Datum Delegat Yttrande över Boverkets förslag på regeländringar för fler bostäder åt unga och studenter (KS 2013/0422) Yttrande över SOU 2013:45 Rätt information kvalitet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga (KS 2013/0406) Yttrande över förslag till vägledning för identifiering av samhällsviktig verksamhet och konsekvensbedömning (KS 2013/0361) 2013-09-10 Kommunstyrelsens ordförande 2013-10-01 Kommunstyrelsens ordförande 2013-06-17 Kommunstyrelsens ordförande

Bilaga 2 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Personalärenden (C) Ärendenummer Beskrivning av ärendet Diarienr Datum Delegat 2 Andreas Tylenius t v anst som regional samordnare fr o m 2013-10-14 KS 2013/0468 2013-08-13 Kommunchef/personalchef 2 Rosmari Parmlöv anst som överförmyndarassistent under tiden 2013-08-02--09-13 -- 2013-08-01 Kommunchef/personalchef 2 Catarina Eriksson anst som projektledare under tiden 2013-09-01--12-31 -- 2013-07-08 Kommunchef/personalchef 2 Camilla Åkerström anst som registrator under tiden 2013-09-01--10-31 -- 2013-08-12 Kommunchef/personalchef 2 Erica Åkerberg anställningsupphörande som utvecklingsstrateg KS 2013/0469 2013-08-13 Avdelningschef 2 Lena Dalström anställningsupphörande som upphandlare KS 2013/0470 2013-07-22 Avdelningschef 2 Malin Johansson förlängning som upphandlingsassistent under tiden 2013-09-01--12-31 -- 2013-08-16 Kommunchef/personalchef 2 Victoria Sorling anställningsupphörande som registrator 2013-08-31 2013-06-26 Avdelningschef 2 Natalie Sjögren Törhagen t v anst som kommunikatör fr o m 2013-09-01 KS 2013/0184 2013-08-31 Kommunchef/personalchef 2 Emili Andersson t v anst som ekonom fr o m 2013-09-01 2013-08-21 Kommunchef/personalchef 2 Margaretha Eklund anställningsupphörande som löneadministratör KS 2013/0487 2013-08-29 Avdelningschef 2 Rosmari Parmlöv förlängning av vik som överförmyndarassistent under tiden 2013-09-16--27 2013-09-11 Kommunchef/personalchef 2 Jewing Huynh t v anst som upphandlare fr o m 2013-10-07 KS 2013/0506 2013-09-03 Kommunchef/personalchef 2 Henrik Håkansson anst som planassistent under tiden 2013-01-01--12-31 KS 2012/0554 2012-12-05 Avdelningschef 2 Helen Stened anställningsupphörande fr o m 2013-07-07 KS 2013/0380 2013-04-08 Avdelningschef Förhandlings-, och överläggningsprotokoll: 48/13, 51/13, 52/13, 53/13, 58/13, 62/13, 64/13, 65/13, 66/13, 67/13, 68/13, 69/13, 70/13, 71/13, 73/13, 75/13, 76/13, 78/13

Ärende 8 1(1) Anmälningsärende delegation 2013-09-23 Diarienummer: KS 2013/0040 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Samhällsbyggnadskontoret Ulrica Holm E-post: ulrica.holm@halmstad.se Telefon: 0768-244558 Anmälningsärenden - Delegationsbeslut - Tjänsteskrivelse Ärendet Med hänsyn till kommunstyrelsens delegation anmäles följande beslut; 1 Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av förvaltningschef avseende tillsvidareanställning planarkitekt. 2 Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av förvaltningschef, tf förvaltningschef, mark- och exploateringschef och tillgångsförvaltare avseende hyresavtal. 3 Samhällsbyggnadskontoret anmäler beslut fattade av exploateringsingenjör avseende servitutsavtal och fastighetsreglering. 1

Bilaga 1 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Personalärenden (C) Ärendenummer Beskrivning av ärendet Diarienr Datum Delegat 2 Christian Bruce t v anst som planarkitekt fr o m 2013-10-01 2013-09-16 Förvaltningschef

Bilaga 2 Halmstads kommun Stadskontoret Anmälan av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegation. Samhällsbyggnadsärenden (D) Ärendenummer Beskrivning av ärendet Datum Delegat 18 Fst regl H 3:48 & 3:130, för ny cykelväg längs Karlsrovägen 2013-08-28 Exploateringsingenjör 15 Servitutsavtal Heljarp 1:4, Oskarström 2:1, GC-vägar broar Oskarström 2013-09-04 Exploateringsingenjör 14 Hyresavtal bostad, Karlsrovägen 5 2013-06-15 Tillgångsförvaltare 14 Hyresavtal lokal, Skepparegatan 70 2013-04-01 Tillgångsförvaltare 14 Hyresavtal lokal, Pilefeltsgatan 54 2013-08-01 MEX-chef 14 Hyresavtal lokal, Frennarpsvägen 135 2013-05-01 Förvaltningschef 14 Hyresavtal bostad, Skintabyvägen 2 2013-09-01 Tillgångsförvaltare 14 Hyresavtal lokal, Föreningsvägen 14/Skintabyvägen 2 2013-04-01 Tillgångsförvaltare 14 Hyresavtal bostad, Karlsrovägen 5C 2013-08-01 Plan-chef 14 Hyresavtal lokal, Montörgatan 4-6 2013-08-01 Tillgångsförvaltare

Ärende 13 1(2) Informationsunderlag 2013-09-24 Diarienummer: KS 2013/0288 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Björn Kalla E-post: Bjorn.Kalla@halmstad.se Telefon: 0703-66 91 57 Tematiskt arbete: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Frågeställning Ämne vid detta tillfälle: En stark arbetsmarknad för framtidens krav En workshop kommer att genomföras i syfte att komma fram till den roll kommunen / kommunstyrelsen ska ha för att utveckla förutsättningar för en stark arbetsmarknad för framtidens krav. Diskussionsfråga: Vilken roll ska kommunstyrelsen ha för att utveckla förutsättningar för en stark arbetsmarknad för framtidens krav? Kommunstyrelsens möte kommer att genomföras på Hotel Mårtenson. Workshopen kommer att avslutas med gemensam lunch. Bakgrund Kommunstyrelsen arbetar tematiskt: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad. Tillfället är det sjätte under året. En del i det tematiska arbetet är att resonera om på vilket sätt kommunen ska arbeta med den framtida arbetsmarknaden i Halmstad. Under vårens arbete inom temaarbetet har Halmstads arbetsmarknadsstrukturer redovisats, vilket ges en översiktlig repetition av denna gång. Med detta som bakgrund, problematiseras utmaningar samt vilken roll kommunen / kommunstyrelsen ska ha för att utveckla förutsättningar för en stark arbetsmarknad för framtidens krav. 1

Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Ge förutsättningar för workshop. Föredragande Björn Kalla m fl. 2