SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdagen den 24 april 2012, kl. 13.20 14.15 Beslutande Maria Strömkvist (S) Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Jan Willner (C) Sten G Johansson (V) Lotta Wedman (MP) Övriga Lars Hellsing, kommunchef Rune Wikström, ekonomichef Anna Karlsson Lindberg, planerare, 56-58 Jan Lindström, förvaltningschef Jan Lindeberg, utredare Underskrifter 56 62 Sekreterare Ordförande Justerande Jan Lindeberg Maria Strömkvist Sören Finnström ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 april 2012, 56 62 är justerat och tillkännagivet genom anslag Underskrift Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 56 Ändringar i föredragningslistan Beslut Arbetsutskottet godkänner ändringen. Följande ärende läggs till: KS 2012/334 34 - Ändring av 2012 års vatten och avloppstaxa
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 57 KS 2012/302 01 Planeringstal för befolkningsutvecklingen 2012-2026 beslutar i planeringstal för befolkningsutvecklingen år 2012-2026 ska alternativ Målfolkmängd 27 000 år 2020 vara huvudalternativ och alternativ Bas utgöra en nedre ram. Av en tjänsteskrivelse från mark- och planeringsenheten daterad 10 april 2012 framgår att det negativa trendbrottet för befolkningsutvecklingen under 2011 tillsammans med förväntningarna på en kraftig expansion av både arbetstillfällen och folkmängd i Ludvika gör framtiden svårbedömd. Mark- och planeringsenheten föreslår att visionen om 27 000 invånare år 2020 kompletteras med ett lägre alternativ som nedre ram, och förordar att en extern utredning görs av kommunens långsiktiga förutsättningar i expansionsperspektivet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 58 KS 2012/127 04 Budgetuppföljning nr 2-2012 för Ludvika kommun 1. noterar rapporten. 2. De nämnder/styrelser som föreslagit beslut om besparingar tillser att dessa genomförs och att budgetavvikelsen minimeras 3. Alla nämnder och styrelser uppmanas till allmän försiktighet för att uppnå en budget i balans. Av en tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2012 från stöd och styrningsförvaltningen framgår att budgetuppföljning 2 är årets första prognos som omfattar både drift- och investeringsbudgeten. Driften visar ett negativ budgetavvikelse med -18,7 miljoner kronor. Det är en förbättring mot föregående driftsprognos med 10,7 miljoner. Vård- och omsorgsnämndens underskott i januariprognosen har minskat med 9,7 miljoner kronor men är fortfarande -15 miljoner efter besparingsåtgärder som ger effekt i år. Andra nämnder/styrelse som visar underskott är social och utbildning, kultur och fritid samt kommunstyrelsen. Resultatet efter extraordinära poster beräknas till -5,2 miljoner kronor eller -5,5 miljoner kronor under budgeterad nivå.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 59 KS 2012/312 00 Ändring i Allmänt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder med anledning av ny ledningsorganisation Kommunfullmäktige beslutar att 25, 4 stycket i det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämner ska få följande lydelse: beslutar om tillsättning av tjänst som förvaltningschef och om anställning av särskilt visstidsförordnande. För dessa har kommunstyrelsen arbetsgivaransvaret. Av en tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 25 april 2012 30 mars 2012 framgår att i 25, 4 stycket, i det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder stadgas: beslutar om tillsättning av tjänst som förvaltningschef och om anställning av särskilt visstidsförordnande. Nämnd där förvaltningschef eller person med särskilt visstidsförordnande är anställd, har arbetsgivaransvaret. Denna bestämmelse bör ändras då kommunchefen numera är chef över förvaltningscheferna. Förändringen skedde i och med kommunstyrelsens beslut om den nya ledningsorganisationen. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 25, 4 stycket i det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämner ska få följande lydelse. beslutar om tillsättning av tjänst som förvaltningschef och om anställning av särskilt visstidsförordnande. För dessa har kommunstyrelsen arbetsgivaransvaret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 60 KS 2012/140 02 Svar på revisionsrapport om anställningsförhållanden 1. uppdrar till samtliga nämnder som inte gjort en översyn av sina delegationer under innevarande år att se över sina delegationer. Översynen ska göras i samråd med stöd- och styrningsförvaltningen. 2. Stöd- och styrningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till precisering av vad oreglerad arbetstid innebär och hur arbetstiden för anställda med oreglerad arbetstid ska bevakas så att arbetstidslagens bestämmelser kan upprätthållas. Uppdragen ska redovisas till kommunstyrelsen under hösten 2012. 3. översänder stöd- och styrningsförvaltningens tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten. Av en tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 30 mars 2012 framgår att kommunrevisorerna i rapport daterad 6 februari 2012 granskat om kommunens regler och riktlinjer följts när en av kommunens förvaltningschefer, när denne slutade, kunde ta ut kontant ersättning för innestående semesterdagar. Revisionen begär kommunstyrelsens yttrande över rapporten. Stöd- och styrningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse kommenterat rapporten och föreslår att samtliga nämnder får i uppdrag att se över sina delegationer. Översynen ska göras i samråd med stöd- och styrningsförvaltningen. Vidare föreslås att förvaltningen får i uppdrag ta fram en precisering av vad oreglerad arbetstid innebär och att genomföra ett enhetligt kontrollsystem för att övervaka att anställda med oreglerad arbetstid inte bryter mot arbetstidslagen. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen under hösten 2012. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till samtliga nämnder som inte gjort en översyn av sina delegationer under innevarande år att se över sina delegationer. Översynen ska göras i samråd med stöd- och styrningsförvaltningen. Vidare föreslås att stöd- och styrningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till precisering av vad oreglerad arbetstid innebär och hur arbetstiden för anställda med oreglerad arbetstid ska bevakas så att arbetstidslagens bestämmelser kan upprätthållas. Uppdragen ska redovisas till kommunstyrelsen under hösten 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 61 KS 2010/519 00 Ombyggnad av del av Säfsgårdens servicehus till seniorboende +55 1. Kommunfullmäktige beslutar att den tomställda delen av Säfsgårdens servicehus byggs om till seniorboende +55. 2. Tekniska nämnden beviljas ett tilläggsanslag på investeringskostnaden, 500 000 kr. Finansiering görs ur eget kapital. Av en tjänsteskrivelse från stöds- och styrningsförvaltningen daterad 20 april 2012 framgår att samordningsutskottet har undersökt möjligheterna att bygga om den del av Säfsgården som är tomställd, till bostäder för personer över 55 år. I processen har PRO aktivt deltagit. s samordningsutskott beslutade den 3 april 2012, 2 att föreslå att del av Säfsgårdens servicehus byggs om till seniorboende +55. Förslaget innebär att de tomställda lokalerna byggs om till tre lägenheter med ett rum och pentry, tre lägenheter med två rum och pentry, en lägenhet med tre rum och pentry samt ett gemensamt kök/matrum. Kostnaderna för ombyggnaden beräknas till 700 000 kronor. 200 000 kr av kostnaden är underhåll och får belasta befintlig budget hos tekniska nämnden. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att den tomställda delen av Säfsgårdens servicehus byggs om till seniorboende +55. Vidare föreslås att tekniska nämnden beviljas ett tilläggsanslag på investeringskostnaden, 500 000 kr. Finansiering görs ur eget kapital.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 62 Information om vårpropositionen Beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet Ekonomichefen informerar mycket kortfattat om innehållet i Regeringens vårproposition. Mer information kommer vid ett kommande sammanträde. Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 63 KS 2012/334 34 Ändring av 2012 års vatten och avloppstaxa 1. Kommunfullmäktige beslutar att ändra Va-taxan för 2012 så att den fasta avgiften för bostadsfastighet med lägenheter, för varje lägenhet ska vara 1 207 kr/år (1 508,75 kr/år inklusive moms). 2. Förändringen ska gälla från och med den 1 januari 2012. Av en tjänsteskrivelse från stöds- och styrningsförvaltningen daterad 20 april 2012 framgår att kommunfullmäktige den 30 november beslutade att fastställa förslag till Va-taxa att gälla från och med den 1 januari 2012. I taxan har den fasta avgiften för bostadslägenhet med lägenheter, blivit felaktig. Tekniska nämnden föreslår den 11 april 2012, 46 att den fasta avgiften för bostadsfastighet med lägenheter, för varje lägenhet ska justeras från 1 333 kr/år (1 666,25 kr/per år inklusive moms) till 1 207 kr/år (1 508,75 kr/år inklusive moms). Nämnden föreslår att ändringen ska göras från och med den 1 april 2012. Stöd- och styrningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra Va-taxan för 2012 så att den fasta avgiften för bostadsfastighet med lägenheter, för varje lägenhet ska vara 1 207 kr/år (1 508,75 kr/år inklusive moms). Förändringen ska gälla från och med den 1 januari 2012.