DIGITALA RESURSER MANUAL FÖR Samarbete via Acrobat Connect
1 Introduktion Följande guide beskriver hur du kan arbeta med Adobe Acrobat Connect som verktyg för samarbete. 1.1 Förutsättningar För att kunna använda Acrobat Connect som verktyg för samarbete behöver man först skapa ett så kallat möte. Detta görs i administrationsytan för verktyget som man når via medarbetarportalen. Denna process beskrivs i separat instruktionsmaterial 2 Hantera mötet När man startar mötet kommer man direkt in i verktygets administratörsläge. Här finns möjlighet att styra och påverka alla delar av utseende, innehåll och upplägg. Övriga personer som ansluter till mötet kommer inte att ha samma möjligheter utan kan i princip bara se innehållet och medverka efter godkännande. 2.1 Släppa in gäster När en gäst ansluter visas detta via en pratbubbla i övre högra hörnet. Klicka på Approve för att tillåta att gästen ansluter eller Decline för att stänga ute gästen. 2.2 Hantera ljud och video För att sända video behövs inledningsvis någon form av kamera ansluten till datorn. En enkel webbkamera duger gott för detta syfte. För att starta sändning av bild och ljud klickar man på knappen i poden Camera and Voice. För att avsluta sändningen av ljud och bild klickar man på stoppknappen i samma fönster. Det är inte nödvändigt att sända video, ljud kan vara fullt tillräckligt i många fall. Om man bara vill sända ljud startar man mikrofonen via knappen Talk i nedre vänstra delen av fönstret. Ljudet sänds bara ut när knappen är nedtryckt. För att låsa knappen i nedtryckt läge för längre presentationer klickar man på hänglåset. Samma knapp avslutar sedan sändning av ljud. 2.3 Deltagares roller För att kunna samarbete på ett smidigt sätt behöver man ändra roller för deltagarna i mötet. Detta möjliggör för alla att starta mikrofoner utan att be om lov, att dela med sig av innehåll, föra anteckningar, med mera. Man ändrar roll för en deltagare genom att markera denne i deltagarlistan och sedan välja roll via knappen Set User Role i nedre vänstra hörnet av poden.
3. Poduppsättning Collaboration När man ska använda Acrobat Connect som stöd för samarbete kan det vara lämpligt att växla poduppsättning för att få verktyg som kan vara relevanta att använda. Man växlar poduppsättning via knappen Collaboration i fönstrets nederkant. 3.1 Fildelning Om man vill dela med sig av filer till deltagarna i mötet kan man använda sig av poden File Share. Här klickar man på Upload File och letar sedan upp filen man vill dela med sig av på sin dator. Övriga deltagare kan sedan ladda ner filerna till sina datorer genom att markera respektive fil och klicka på Save To My Computer. 3.2 Föra anteckningar Via poden Note kan man föra gemensamma anteckningar. Alla som har roll Presenter eller högre kan anteckna i fältet och bidra till samarbetet. Anteckningarna går sedan att maila till alla deltagare i mötet via knappen i nedre högra hörnet där man klickar på alternativet Email Note. 3.3. Whiteboard När man behöver rita enklare former, göra skisser eller mindmaps, med mera, har man stora möjligheter att göra detta tillsammans via poden Whiteboard. Här finns verktyg för att rita enklare former och för att skriva textrutor. Verktygen nås via verktygsfältet som öppnas genom ett klick på knappen Whiteboard Tools i nedre högra hörnet.
4. Dela in i undergrupper via Breakouts Om man under mötet vill dela in deltagare i undergrupper kan man enkelt göra det via poden Breakouts. Poden öppnas via knappen Create Breakouts i nedre högra hörnet. För att dela in deltagare i grupper klickar man först på deltagarens namn i poden Breakouts, går sedan till Assign och väljer den undergrupp som man vill placera deltagaren i. När alla deltagare är indelade klickar man på Begin Breakouts. Deltagarna flyttas då till sina respektive undergrupper och får där tillgång till verktyg för att diskutera och samarbeta. Om man som mötesledare inte vill delta i någon undergrupp kan man ändå besöka grupperna genom att klicka på gruppens titel. Som mötesledare har man också tillgång till ett fält där man kan skriva in och skicka gemensamma meddelanden för alla grupper. Dessa meddelanden syns som pratbubblor i deltagarnas fönster. När man vill avsluta uppdelningen i undergrupper klickar man på knappen Breakouts Active.