1(13) Plats och tid Tekniska kontoret, torsdagen den 19 januari 2017 kl 08:30 Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Helena Karlsson, förvaltningsekonom 1-2 Lars Andersson, fritidschef 1-2 Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdag den 24 januari 2017, klockan 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-01-25 Datum då anslaget tas ned 2017-02-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten
2(13) Ärendelista 1 Dnr 2016/00169 Ansökan om föreningsbidrag och verksamhetsbidrag 2017... 3 2 Dnr 2017/00033 Upppföljning investeringar 2016... 4 3 Dnr 2017/00030 Underhållsplan 2017 fastighet... 5 4 Dnr 2017/00031 Underhållsplan 2017 gator... 6 5 Dnr 2017/00032 Underhållsplan 2017 park... 7 6 Dnr 2016/00281 Reservationsavtal Kolbäcksån... 8 7 Dnr 2017/00034 Investering innerdörrar Frejgatan 5... 9 8 Dnr 2016/00466 Arrendeavtal uppställningsplatser/stugor Västansjö... 10 9 Dnr 2016/00522 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad... 11 10 Dnr 2017/00018 Rapporter teknik- och fritidsutskottet 2017... 12 11 Dnr 2017/00036 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet... 13
3(13) 1 Dnr 2016/00169 Ansökan om föreningsbidrag 2017 s beslut Fördelningen av föreningsbidrag 2017 godkänns. Fritidschef Lars Andersson har upprättat förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2017, i enlighet med fastställa riktlinjer för föreningsbidrag. Fördelning av föreningsbidrag 2017
4(13) 2 Dnr 2017/00033 Uppföljning investeringar 2016 s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Tekniska chefen har tillsammans med förvaltningsekonomen gjort en ekonomisk uppföljning av investeringsobjekt 2016. Redovisningen gäller avslutade och pågående investeringar. Underlag investeringar 2016
5(13) 3 Dnr 2017/00030 Underhållsplan 2017 fastighet s beslut Underhållsplan 2017 för fastighet godkänns. Fastighetschefen har upprättat förslag till underhållsplan för fastigheter 2017. Underhållsplanen omfattar 5 275 000 kronor. Underhållsplan 2017
6(13) 4 Dnr 2017/00031 Underhållsplan 2017 gator s beslut Underhållsplan och beläggningsprogram för 2017 återremitteras till gatuchefen för ytterligare handläggning. Gatuchefen har upprättat förslag till underhållsplan för gator samt beläggningsprogram för 2017. Underhållsplan 2017 gator
7(13) 5 Dnr 2017/00032 Underhållsplan 2017 park s beslut Underhållsplanen 2017 för park godkänns. Park- och skogschefen har upprättat förslag till underhållsplan för park 2017. Underhållsplanen för park omfattar 520 000 kronor och för fastighet yttre 1 000 000 kronor. Underhållsplan 2017 park
8(13) 6 Dnr 2016/00281 Reservationsavtal Kolbäcksån s förslag till kommunstyrelsen Reservationsavtalen för etapp 2 och 3 godkänns. Enligt önskemål från exploatören, Aedis Arkitekter AB, har tekniska chefen upprättat förslag till reservationsavtal för resterande etapper för byggnation av bostäder vid Kolbäcksån i Morgårdshammar, del av fastigheten Morgården 1:67. Etapp 2 omfattar 6 770 m 2 (benämnt område 1 i bifogad områdesindelning) och etapp 3 omfattar 2 880 m 2 (benämnt område 3 i områdesindelningen). Reservationerna gäller 12 månader i taget med begränsning till 36 månader. Reservationsavtal etapp 2 Reservationsavtal etapp 3 Områdesindelning
9(13) 7 Dnr 2017/00034 Investering innerdörrar Frejgatan 5 s beslut 1. Föreslagen investering och finansiering godkänns. 2. Medel anslås från investeringsbudgeten ospecificerade medel fastighet. I samband med upprustning och lokalanpassning vid WBAB:s inflytt på Frejgatan 5 finns ett behov att byta kontorsdörrar mot korridorer för att förbättra ljudkvaliteten och dagsljusutbudet i lokalerna. Beräknad kostnad: 120 000 kr exkl mervärdesskatt. Fastighetschefen föreslår att finansiering sker genom investeringsmedel för innevarande år 2017 med avskrivningstid 12 månader med påslag enligt gällande internränta 2,5% via hyreshöjning: 10 250 kr/månad. Planerad tidplan färdigställt 1 maj 2017.
10(13) 8 Dnr 2016/00466 Arrendeavtal uppställningsplatser/stugor Västansjö s förslag till kommunstyrelsen 1. Avtal om lägenhetsarrende för campingstugor och uppställningsplatser i Västansjö godkänns. 2. 550 000 kronor anslås ur investeringsbudgeten mark och exploatering. Tekniska chefen har upprättat förslag till avtal om lägenhetsarrende gällande område i Västansjö, del av fastigheten Smedjebacken 3:2, för uppställning av campingstugor och husbilar. Arrendetiden är 10 år och gäller från 2017-03-01. Förlängning sker med 1 år i taget om ingen uppsägning sker. Arrendeavgiften är 70 000 kr/år. Arrendeavtal Kostnadsberäkning
11(13) 9 Dnr 2016/00522 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad s beslut Parkeringstillstånd beviljas inte med hänvisning till gatuchefens yttrande. Ansökan om parkeringstillstånd som passagerare har inkommit. Gatuchefens yttrande Bifogat läkarintyg anger att handikappet är bestående samt att gångsträckan med hjälpmedel är 200 meter. För att kunna bevilja tillstånd gäller att gångsträckan med hjälpmedel inte är längre än 100 meter. Föreslår att ansökan avslås. Ansökan om parkeringstillstånd
12(13) 10 Dnr 2017/00018 Rapporter s beslut Rapporterna godkänns. Rapporter redovisas om aktuell status gällande pågående investeringsoch underhållsobjekt från fastighet, gata och park/skog samt rapport från miljö- och byggkontoret om pågående planarbeten. Rapport fastighet Rapport gata Rapport skog och park Rapport planarbeten
13(13) 11 Dnr 2017/00036 Nästa möte - teknik- och fritidsutskottet s beslut Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls måndag den 20 februari, klockan 8.30