2019-04-11 KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 51 Verksamhetsinformation Folkets Hus... 3 52 Budgetuppföljning mars 2019... 4 53 Budget 2020... 5 54 Nämndplan 2020-2023... 6 55 Uppdaterad nämndplan 2019... 7 56 Biblioteksplan 2019-2023... 8 57 Ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd... 9 58 Kulturnämndens fribiljetter till kommunens egna arrangemang... 10 59 Informationsärende, fyllnadsval ersättare...11 60 Delegationsbeslut... 12 61 Rapporter... 13 62 Inbjudningar till kurser och konferenser... 14 63 Kulturinslag... 15 Säter 2019-04-11 Lennart Götesson / Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.
Kulturnämnden 2019-04-11 2 Plats och tid Kulturhörnan 13.00-15.30 Beslutande Ledamöter Lennart Götesson (S) ordförande Kristina Hult (C) Nils-Erik Unnerud (S) ersätter Ingrid Stenberg Lundin (C) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) Lars Wikström (MP) Lena Romlin (S) ersätter Birgitta Gustafsson (L) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Övriga närvarande Horst Bodinger och Tommy Bäck,Folkets Hus Utses att justera Justeringens plats och tid Ingeborg Björnbom Säters bibliotek 2019-04-16 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-63 Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande Lennart Götesson Ingeborg Björnbom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2019-04-11 Datum för anslags uppsättande 2019-04-16 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2017-05-07 Underskrift Eva-Lena Stenberg
Kulturnämnden 2019-04-11 3 Kn 51 Verksamhetsinformation Folkets Hus Horst inleder med att berätta om de verksamheter som sker idag i Folkets Hus, man vill ha ett samarbete med kommunen, Säterdalen och biografmuseet för att lokalerna inte skall stå tomma. Tommy berättar att en del av utrustningen är föråldrad och behöver bytas, man har ett bra samarbete med fastighetsägaren som är kommunen. Aktiviteter för ungdomar är något man vill utveckla. Delges kommunstyrelsen Delges Folkets Hus
Kulturnämnden 2019-04-11 4 Kn 52 Dnr KN 2019/0031 Budgetuppföljning mars 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Kulturnämnden räknar med nollprognos. Bilaga 1
Kulturnämnden 2019-04-11 5 Kn 53 Dnr KN2019/0032 Budget 2020 Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslaget om investerings- och driftsbudget 2020. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen presenterar ett förslag om investerings- och driftsbudget för 2020. Den tilldelade ramen för driftsbudgeten för 2020 är 15 736 000 kronor, behovet är dock 15 775 000 kronor. Vilket ger en differens på -39 000 kronor som tas från kostnadsstället kulturförvaltningen. Kulturnämnden har följande behov utöver ramen: Driftbudget 200 000 kronor för nytt bibliotekssystem 100 000 kronor renovering av kulturmiljöer Investeringar 100 000 kronor för nytt bibliotekssystem 200 000 kronor för hyllbelysning i biblioteket i Säter 200 000 kronor för ljud/ljus samt tillhörande digital utrustning. Utrustning för att streama digitala föreställningar i Folkets Hus. Delges kommunstyrelsen, ekonomi
Kulturnämnden 2019-04-11 6 Kn 54 Dnr KN2019/0033 Nämndplan 2020-2023 Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för 2020-2023 Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen. Delges kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2019-04-11 7 Kn 55 Dnr KN2019/0034 Uppdaterad nämndplan 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för 2019 Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen. Delges kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2019-04-11 8 Kn 56 Dnr KN2019/0035 Biblioteksplan 2019-2023 Beslut Kulturnämnden beslutar att anta biblioteksplan för 2019-2023 Ärendebeskrivning Enligt Bibliotekslagen (SFS 2013:801) ska alla kommuner anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Nuvarande biblioteksplan gäller fram till 30 april 2019. Syftet med biblioteksplanen är att ge strategisk vägledning för biblioteksverksamheterna. Planen är skriven med fokus på bibliotekens användare och på omvärldsfaktorer som kan komma att påverka bibliotekets verksamhet och utveckling. Den ska kunna läsas och användas externt för den som vill förstå, använda, ställa krav på eller samarbeta med biblioteken inom Säters kommun. Delges kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2019-04-11 9 Kn 57 Dnr KN2019/0036 Ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd Beslut Kulturnämnden godtar ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har lämnat in en ansökan om medel ur Stärkta bibliotek till Statens kulturråd. Kulturförvaltningen söker bidrag från Stärkta bibliotek för att anställa en/eller fler personer, Fixotekarier, med särskild kompetens att planera och genomföra aktiviteter för unga i Fixoteket. Om medel beviljas kommer projektet att pågå från september 2019 till sista augusti 2020. Med hjälp av Fixotekets aktiviteter vill vi utveckla vår förmåga att attrahera och involvera unga, dels för att barn- och ungdomar är en prioriterad målgrupp och dels för att fortsätta vara ett relevant, intressant och demokratiserande bibliotek även i framtiden och för nya generationer med eller utan funktionsvariationer. Genom att utveckla Fixoteket vill vi tillsammans med unga öka deras förmåga att: skapa förutsättningar att vara delaktiga i samhället utveckla den egna kreativiteten, fantasin och drivkraften tillgodose sig bildning problematisera och konkretisera medie- och informationskunnighet Delges kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2019-04-11 10 Kn 58 Dnr KN2019/0037 Kulturnämndens fribiljetter till kommunens egna arrangemang Beslut Kulturnämnden beslutar att anta den nya policyn. Ärendebeskrivning Ny policy fribiljetter; Kulturförvaltningen arrangerar ett antal kulturarrangemang varje år i egen regi eller i samarrangemang med andra. Större arrangemang t.ex. en konsert i kyrkan med många platser har större möjlighet att ekonomiskt bära sig medan ett mindre arrangemang med färre publikplatser är mera beroende av intäkterna för alla platser. Alla kulturnämndens ledamöter är välkomna att hjälpa till vid arrangemangen med att sälja biljetter, dela ut blommor, eller att fungera som publikvärdar. K ulturnämndens samtliga ledamöter har rätt till fribiljetter till alla föreställningar som förvaltningen arrangerar med mera än 100 publikplatser. Vid föreställningar med färre publikplatser erhålles fribiljetter bara för dem som ställer upp frivilligt vid arrangemanget, ex att riva biljetter. Detta gäller endast vid de arrangemang som kommunen står för. Fribiljetter ges inte vid föreningars eller andra kulturaktörers arrangemang. Fribiljetter bokas via ansvarig kultursekreterare genom e-post. Bokning av ordinarie biljetter ansvarar ledamöterna själva för. Kulturförvaltningen har vid vissa egna kulturarrangemang behov av att bjuda in externa gäster för att främja den egna utvecklingen av verksamheten. Beslut om detta skall tas av kulturchef eller ansvarig kultursekreterare. Delges kommunstyrelsen
Kulturnämnden 2019-04-11 11 Kn 59 Dnr KN2019/0006 Informationsärende, fyllnadsval ersättare Ärendebeskrivning Anna Nilsson (S) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kulturnämnden. Fyllnadsval ska ske efter Anna Nilsson (S). Kommunfullmäktige beslutar den 21 mars 2019. Som ersättare i kulturnämnden efter Anna Nilsson (S) välja Sebastiaan Weilguni (S).
Kulturnämnden 2019-04-11 12 Kn 60 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Therese Nylén är anställd som timvikarie på kulturförvaltningen. Anna Höglund är anställd som timvikarie på kulturförvaltningen. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr Kn
Kulturnämnden 2019-04-11 13 Kn 61 Rapporter Dansföreställningen den 26 mars i Folkets hus It will come later fick riktigt fina recensioner i Dalarnas tidningar. Konstuppdrag SÄBO. Förvaltningschefen redogör för den planerade byggprocessen och hur konstuppdraget kan planeras. Kulturchefen kallar konstutskottet till möte under våren 2019. Silverringen. Förvaltningschefen informerar om pågående upprustning av silverringen. Länsstyrelsen har renoverat masugnen i Ulfshyttan och invigning sker den 15 juni.
Kulturnämnden 2019-04-11 14 Kn 62 Inbjudningar till kurser och konferenser Inga konferenser
Kulturnämnden 2019-04-11 15 Kn 63 Kulturinslag Lennart Götesson läser dikter vi måste ha en längtan, Dåren och guss fre av poeten Olle Svensson.