Verksamhetsberättelse 2011 IF Friskis&Svettis Helsingborg
Träning mitt i city
Inledning Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening med ett för idrottsvärlden ovanligt mål, ett leende. Tack vare engagerade funktionärer erbjuder Friskis&Svettis lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Friskis&Svettis Helsingborgs verksamhet bredrivs i city där även kontor och reception är belägna. Vi har under 2011 levererat ett starkt och brett utbud, ett varierat schema och extern verksamhet såsom jympa, träna ute samt friluftsverksamhet. Föreningen har varit i ett ständigt växande skede fram till för ca två år sedan. Vi växte i snabb takt och på vägen tappade vi lite av vår identitet. Vi arbetar på att hitta tillbaka till det som gör oss unika som Friskis&Svettis förening. Vi backar tillbaka och arbetar aktivt med vår föreningskänsla. Vem är vi? och Vad står vi för? 2011 var ett år för funktionärerna där vi satsade mycket på inspiration, utbildning och mervärde. Vi jobbar aktivt med att få funktionärerna i föreningen att känna uppskattning på det arbete de utför, att man vill vara med och bidra och vara med i gemenskapen. Vi är en stark unik helt fantastik ideell kår som levererar kvalitet och känsla och det ska vi hålla fast vid. Upplevelser och mervärde har varit två starka ledord under 2011 och dessa tar vi även med oss in i 2012. Vi har under året fortsatt att titta på diverse interna organisations- och fördelningsfrågor för att i förlängningen kunna arbeta mer effektivt och mer medvetet. Vi har aktivt och självkritiskt ställt oss frågan hur vår organisation ska fungera och vad kan vi förbättra. 2011 avslutades på ett positivt sätt på alla plan, och det är med stor framtidstro vi beger oss in ett mycket spännande 2012. Tillsammans kan vi! Verksamhetsledare Anette Ekholm
Ideell Förening Någonting som är viktigt att förstå och trycka på, i synnerhet för en förening i vår situation, är att Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening utan vinstintrese som verkar för och styrs av sina medlemmar. Som medlem hos oss är du en del av föreningen där du både kan tycka till och hjälpa till, och har rättigheter såväl som skyldigheter. I en ideell förening är det friviliga arbetet fundamentet i verksamheten, och vi har under året haft så mycket som ca 200 ideellt arbetande funktionärer. Styrelsen i Helsingborg väljs av medlemmarna på årsmötet som varje år äger rum i april. Styrelsen arbetar helt ideellt och är, efter årsmötet, föreningens högsta beslutande organ och behandlar frågor gällande föreningens utveckling och framtid. Valberedningen i föreningen för fram förslag på lämpliga personer till styrelsen. Samtliga medlemmar har rätt att vara med och rösta på årsmötet, och därigenom påverka föreningen och dess utveckling. Under 2011 påbörjade styrelsen ett utbildningsprogram som kommer att fortsätta under 2012. Utbildningsprogrammet syftar till att skapa en mer effektiv och relevant arbetsfördelning mellan verksamhetsledning och styrelse. 2011 bestod IF Friskis&Svettis som helhet av 159 enskilda ideella idrottsföreningar och 113 av dessa föreningar finns i Sverige. Friskis&Svettis har tillsammans 535 000 medlemmar, och i Sverige är imponerande 5,4 procent av befolkningen medlemmar i Friskis&Svettis. Dessutom engagerar sig hela 16 370 ideella funktionärer i Friskis&Svettis. Friskis&Svettis Riks är alla enskilda Friskis&Svettis föreningars paraplyorganisation. Riks samordnar gemensamma aktiviteter, ger service till föreningarna, administrerar utbildningsverksamheten och drar upp riktlinjer för hela rörelsen. Årsstämman är det högst beslutande organet i Friskis&Svettis som infaller varje år under våren. På årsstämman träffas delegater från alla föreningar och beslutar vad som skall ske inom organisationen det kommande året, drar upp riktlinjer och diskuterar framtid. Organisation 2011 På Friskis&Svettis Helsingborg arbetade under 2011 åtta anställda. Av dessa var sju heltidsanställda och en var halvtidanställd. Utöver detta hade vi tre timanställda receptionister och två helgstädare. Två projektanställningar övergick under året till fasta anställningar. Personalen sköter bland annat föreningens marknadsförning, administrerar utbildningar, anordnar olika evenemang, och servar funktionärer och motionärer med dagsaktuella frågor och ärenden. Under våren tillträdde en ny verksamhetsledare och inför höstterminen anställdes dessutom en ny föreningsadministratör. Funktionärer 2011 2011 kallade vi Funktionärernas år, vilket det i mångt och mycket också var. Stort fokus har lagts på utbildningar, mervärden, inspiration och gemenskap. Att synlig- och delaktiggöra funktionärerna har varit en viktig pusselbit att få på plats för att dessa ska kunna känna sig hemma och uppskattade. I grund och botten är det en förutsättning att föreningen verkligen är och lever genom sina funktionärer. För att lyfta fram våra funktionärer i deras arbete och engagemang har en professionell fotograf fått skapa en bildbank åt oss med lokala bilder inte bara på verksamheten, utan också på alla våra funktionärer. Tanken är att dessa ska pryda lokalerna och användas i lokal marknadsföring. Förhoppningen är att detta ska bidra till en starkare och mer differentierad identitet än tidigare. Utan våra viktiga funktionärer och deras engagemang är vi ingen förening. Under både höst- och vårtermin har vi kört vår interna värdutbildning, vilket resulterat i ett 40-tal nya värdar. Vi har också rekryterat två Jympaledare, två Step/Aerobicledare, två Spinningledare, en träna ute -ledare och tre gyminstruktörer.
Medlemmar 2011 De satsningar vi gjort på medlemmar har gått i mervärdets tecken såsom luncherbjudande, medlemsförmåner, happenings, danskurser, föreläsningar mm. Skrivandet och utgivandet av en medlemstidning Lustfyllt, har återupptagits. I dagsläget trycks Lustfyllt, som vi döpt den till, inte i fysiska exemplar, men likväl läses webversionen av så mycket som 800-1000 medlemmar. Tidningen utkommer fyra gånger per år och är ett mycket uppskattat inslag i medlemskapet. Vidare har vi satsat på gratis föreläsningsserier vilka också har uppskattats mycket av medlemmarna. Vi har genom appar både för iphone och Android inte bara gjort bokningen enklare för medlemmarna, utan också på riktigt börjat ta ett kliv in i den moderna mediesociala världen. Under det gångna året har nya spinnigcyklar köpts in och installerats. Vi har också påbörjat en uppdatering/uppfräschning av gymmet genom inköp av nya löpband och crosstrainers samt redskap. Uppdateringen av gymmet beräknas vara slutförd under den första hälften av 2012. Marknadsföring Marknadsförningen har framförallt gjorts i samband med terminsstarterna. City-can - annonser, Lokaltidningen, bioreklam och tidningsannonser i HD var under den första delen av 2011 de främsta marknadsföringskanalerna. Under höstterminen förflyttades istället fokus till det personliga mötet, och en satsning på flyers utdelade av backpackers på stan i samband med Öppet Hus -veckan utfördes. Detta visade siig vara en framgångsrik metod att möta potentiella medlemmar. Vidare har sociala medier fått större utrymme i marknadsföringen, och genom Facebook har en viktig och kraftfull kommunikations- och marknadsföringskanal skapats. Där nås medlemmarna blixtsnabbt med dagsaktuell och relevant föreningsinformation, och möjligheten till omedelbar feedback skapar möjligheter relations- och lojalitetsbyggande dialoger. En del av vårt marknadsföringsarbete har även varit att börja betrakta medier som potentiella, kraftfulla, marknadsföringskanaler, istället för hot. Doping Under hösten påbörjades en kraftfull satsning mot doping i våra lokaler. Riksidrottsförbundet utbildade våra ledare och en Anti-Doping vecka arrangerades i våra lokaler. Receptet visade sig vara framgångsrikt och har lett till minskade problem och till en stor portion positiv PR, höjd status, kontakter inom Polisen och Helsingborgs Stad samt en ökad medvetenhet hos våra medlemmar om problemet med doping. Friskis&Svettis Helsingborg är också initiativtagare till ett samarbete med övriga stora fitnessaktörer i Helsingborg, kallat Friskvårdsnätverket, som syftar till att på bred front agera mot problemen med doping i samhället. LUF/VUF En viktig del i vår verksamhet är möjligheten för våra funktionärer att kunna utvecklas och att få feedback på upplägg, utförande och innehåll i sina träningspass. Därigenom får vi också en möjlighet att hålla en hög standard och kvalitetsnivå på vår träning, ett ansvar vi har gentemot våra medlemmar. En förutsättning för sådan utveckling skapar vi bland annat genom att ha en hög kvalitet på vår ledaruppföljning (LUF) och på vår värduppföljning (VUF). Ett led i denna satsning har varit utbildning av ytterligare LUF:are och VUF:are under 2011, och vår ambition är att kunna erbjuda våra ledare LUF en gång per termin. Värduppföljningen, eller VUF:en, var ett projekt som startade 2011 och som syftade till att särskilt uppmärksamma värdarna. Vår uppfattning är att god
service från värdarna går hand i hand med att dessa också känner sig sedda, uppskattade och delaktiga i föreningen. IF Friskis & Svettis 843001-2081 2011-01-01 2010-01-01 Not 2011-12-31 2010-12-31 RESULTATRÄKNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Nettoomsättning 12 171 105 13 230 058 Övriga rörelseintäkter 441 960 459 760 12 613 065 13 689 818 Rörelsens kostnader Varuinköp, Arbetsgrupper -376 330-326 319 Övriga externa kostnader -7 025 435-6 887 105 Personalkostnader 1-3 943 375-4 084 257 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -1 034 271-1 084 928-12 379 411-12 382 609 Rörelseresultat 233 654 1 307 209 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter 2 86 183 10 650 Räntekostnader och liknande resultatposter 3-385 -85 056 85 798-74 406 Årets resultat 319 452 1 232 803
IF Friskis & Svettis 843001-2081 Not 2011-12-31 2010-12-31 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 4 1 213 845 1 733 703 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 5 874 000 874 000 Summa anläggningstillgångar 2 087 845 2 607 703 Omsättningstillgångar Varulager 6 Färdiga varor och handelsvaror 231 940 262 668 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 135 454 148 067 Övriga fordringar 0 200 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 1 367 730 1 419 879 1 503 184 1 568 146 Kassa och bank 2 280 165 2 473 036 Summa omsättningstillgångar 4 015 289 4 303 850 SUMMA TILLGÅNGAR 6 103 134 6 911 553
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Ansamlad förlust Balanserat resultat -1 070 248-2 303 051 Årets resultat 319 452 1 232 803-750 796-1 070 248 Summa eget kapital -750 796-1 070 248 Avsättningar Kapitalförsäkring 9 1 105 958 1 151 141 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 43 890 34 200 Leverantörsskulder 1 394 069 1 069 048 Övriga skulder 134 253 98 722 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 4 175 760 5 628 690 Summa kortfristiga skulder 5 747 972 6 830 660 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 6 103 134 6 911 553 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Panter för egna skulder Skulder till kreditinstitut Inventarier, verktyg och installationer Inga Inga Ansvarsförbindelser Pensionsförpliktelser 874 000 874 000
IF Friskis & Svettis 843001-2081 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, dock har BFNAR 2008:1 (K2) ej tillämpats. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde avseende väsentliga belopp. Avskrivning sker över tillgångarnas beräknade nyttjandeperiod. Avskrivning har skett med följande procentsatser: 2011 2010 Inventarier, verktyg och installationer 20% 20%
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal 2011 2010 Medelantal anställda med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: Kvinnor 7 8 Män 2 1 9 9 Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader har uppgått till: 2011 2010 Styrelse och verksamhetsledare 377 291 458 957 Funktionärer 345 564 326 320 Övriga anställda 2 265 557 2 200 166 2 988 412 2 985 443 Pensionskostnader för styrelse och verksamhetsledare 27 584 45 108 Pensionskostnader för övriga anställda 114 266 134 171 Sociala avgifter enligt lag och avtal 722 890 826 992 864 740 1 006 271 Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader: 3 853 152 3 991 714 Lönebidrag har erhållits med -287 519-161 505 Not 2 Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntor 40 783 10 650 Realisationsresultat vid försäljningar 45 400 0 86 183 10 650 Not 3 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor 385 414 Realisationsresultat vid försäljningar 0 84 642 385 85 056
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2011-12-31 2010-12-31 Ingående anskaffningsvärde 7 505 683 7 861 147 Inköp 520 313 317 538 Försäljningar/utrangeringar -106 200-673 002 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 7 919 796 7 505 683 Ingående avskrivningar -5 771 980-5 059 785 Försäljningar/utrangeringar 100 300 372 733 Årets avskrivningar -1 034 271-1 084 928 Utgående ackumulerade avskrivningar -6 705 951-5 771 980 Redovisat värde 1 213 845 1 733 703 Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2011-12-31 2010-12-31 Kapitalförsäkring 874 000 874 000 Marknadsvärde 956 133 1 142 379 Not 6 Varulager Varulagret har värderats till anskaffningsvärdet minskat med generellt inkuransavdrag om 3 % enligt alternativregeln. Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2011-12-31 2010-12-31 Upplupna intäkter 17 850 38 300 Förutbetald försäkring 14 903 14 903 Förutbetald hyra 1 186 371 1 160 880 Upplupna lönebidrag 29 900 51 617 Upplupet aktivitetsstöd 74 611 100 121 Övriga förutbetalda kostnader 44 095 54 058 1 367 730 1 419 879
Not 8 Eget kapital In- och utgående balans Årets resultat Belopp vid årets ingång -2 303 051 1 232 803 Behandling av vinst enligt föreningsstämmobeslut 1 232 803-1 232 803 Årets resultat 319 452 Belopp vid årets utgång -1 070 248 319 452 Not 9 Avsättningar 2011-12-31 2010-12-31 Pensionsavsättning inkl särskild löneskatt Ingående anskaffningsvärde 1 151 141 1 143 599 Årets avsättning -45 183 7 542 Utgående anskaffningsvärde 1 105 958 1 151 141 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 22011-12-31 2010-12-31 Träningskort 3 309 881 4 590 737 Medlemsavgifter 170 100 182 000 Personal- och funkisrelaterade kostnader 446 569 451 894 Övriga kostnader 249 210 404 059 4 175 760 5 628 690 Helsingborg 2012- Caroline Garpvall Ordförande Anki Broman Jonsson Kassör LeifBenrabbah Ledamot
Seth Arvidsson Ledamot Ingegerd Andersson Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits 2012- Marie Jönsson Auktoriserad revisor Leif Svärd Revisor