Vård- och omsorgsförvaltningen 1(5) Datum och tid: Onsdagen den 27 mars, 2019, kl. 10:00-12:00. Hanna Olofsson. Anna Borgius. Lena Hansen, Kommunal

Relevanta dokument
Samverkansgrupp. Närvarande. Underskrifter. Vård- och omsorgsförvaltningen 1(7) Förvaltningsövergripande. Plats: Bangatan 10 A, Lund

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

FAS-avtal för Hässleholms kommun Tillämpningsföreskrifter

KOLLEKTIVAVTAL FÖR SAMVERKAN

O,dföc:- \\,~ ~~ Mane\~öderqvist, Hässleholms kommun. ]9 -?-n Lexfo,,Wb. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, sekreterare. Kommunledningskontoret

Bromma stadsdelsförvaltning Personalenheten Helena Aldén Förvaltningsgruppen. Tidpunkt: kl

ARBETSMILJÖ och MEDBESTÄMMANDE

Sammanträdesprotokoll

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Inge Östlund (C), ordförande Linda Viklund (C) Britt-Marie Essell (S) Karin Gerken, personalchef Margareta Östberg, sekreterare

Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, klockan 8:30-11:40

Samverkansgruppen går igenom föregående mötesprotokoll. Samverkansgruppen noterar informationen. Information från verksamheterna och facken

Personalnämnden 25 januari 2017

~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Central samverkan. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Folke Lindgren Johan Lexfors

Vård- och omsorgsnämnden

119 Årlig justering av ersättning och bidrag inom äldre-och handikappomsorg, avseende 2019 Dnr VOO 2018/0601

Information. Så fungerar samverkan på olika nivåer. Enköpings kommun

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 3/17 Socialförvaltningens samverkanskommitté

Lokalt kollektivavtal om samverkan mellan parterna i Kalmar kommun

Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Personalchef F örhandlingssekreterare Arbetsmiljöcontroller HR-strateg

Personalutskottet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Protokoll från förvaltningsgrupp

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Protokoll från förvaltningsgruppen

Sammanträdesprotokoll Sida. Personal- och organisationsutskottet. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Personal- och organisationsutskottet

Protokoll 1 (10) Sammanträdesrummet Torsvi, kommunledningsförvaltningen, Linbanegatan 12, måndagen den 11 mars 2019, klockan

Vård- och omsorgsnämnden

Micke Svedemar Kontaktombudsman

Protokoll Förvaltningsråd

Centrala parters syn på förutsättningar för en väl fungerande arbetstidsförläggning

Protokoll fört vid möte med arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningsgrupp

Kommunala pensionärsrådet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Personalutskottet

PROTOKOLL DATUM Övergripande samverkansgrupp. Kommunhuset, Sammanträdesrum: Älven

FAS. Samverkansgrupper. Mötesplatser

Tjänst som ska konverteras/göras om

Protokoll extra LSG sektor Utbildning Ärende: Extra sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Delgivningar KS

Utmaningar som kräver annat tankesätt

34 Lokal för korttidsvistelse/tillsyn St. Lars väg byggnad 9

1 Parterna tecknar avtal med tillhörande bilaga om lokal hantering av revision för arbetstagare tillhörande OFR/S. Avtalet biläggs protokollet.

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Personalnämnden 26 september 2018

1. GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER Vad vill vi uppnå med avtalet?

Samverkansavtal. Kalmar kommun

Hässleholms kommun. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid. Personalchef HR-strateg HR-specialist HR-specialist Enhetschef AME

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, kommunsekreterare Erja Eloranta, projektledare 14

FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Personalnämnden 28 mars 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott


Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AVTAL ANGÅENDE SAMVERKAN I ORSA KOMMUN

Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

~?la,;zc c _ < Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl :00

Förhandling vs samverkan

Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF)

Ärende. Information. Förändrad titulatur från boendehandledare och aktivitetsledare till stödassistent

I rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.

Arbetsmiljörapport tas fram årligen och är ett tillbakablickande dokument som beskriver arbetsmiljön

Lokal samverkansöverenskommelse. för Örgryte Stadsdelsförvaltning 2010

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

PROTOKOLL DATUM Övergripande samverkansgrupp. Kommunhuset, Sammanträdesrum: Bäcken

Råd och frågeställningar på vägen mot ett eget FAS-avtal

SAMVERKANSAVTAL ORSA KOMMUN

Handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka åren

KS 2008/10 Hidnr

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

t~c&~ Hässleholms kommun Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl 08:30-12:00 Plats och tid

Inge Östlund (C), ordförande Markus Gavatin (M) Anders Björkman (S)

Båstads kommuns. meda rbeta rund ersök ning en sammanfattning

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

Sammanträdesprotokoll

Personalnämnden 16 mars 2016

Regionstyrelsens personalutskott

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl

Regionstyrelsens personalutskott

Personalutskottet

Vård- och omsorgsnämnden

PROTOKOLL Central samverkansgrupp Cura Individutveckling

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Personal- och organisationsutskottet

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering KS-193/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

Transkript:

Vård- och omsorgsförvaltningen Protokoll 1(5) Samverkansgrupp Förvaltningsövergripande Plats: Bangatan 10 A, Lund Datum och tid: Onsdagen den 27 mars, 2019, kl. 10:00-12:00 Närvarande För arbetsgivaren Anna Borgius, Vård- och omsorgsdirektör Bo Svensson, Ekonomichef Petra Akins, tf. HR-chef Hanna Olofsson, HR-konsult Desirée Orre Kristiansson, HR-konsult För arbetstagarparten Lena Hansen, Kommunal Ann-Britt Jönsson, Kommunal Lars Öst, Vision Elin Midgren, Fysioterapeuterna Sarah Bergkvist, Sveriges arbetsterapeuter Gregorio Macario Hernandez, SSR Ej närvarande Ej närvarande - - Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Hanna Olofsson Anna Borgius Lena Hansen, Kommunal Lars Öst, Vision Elin Midgren, Fysioterapeuterna Sarah Bergkvist, Sveriges arbetsterapeuter Gregorio Macario Hernandez, SSR

2(5) 1 Val av justerare och justeringsdatum Protokollet justeras senast måndag den 8/4 i Yvonnes rum på Bangatan 10 A. Finns för justering från fredag den 5/4. Justerare är Lena Hansen, Kommunal, Lars Öst, Vision, Gregorio Macario Hernandez, SSR, Elin Midgren, Fysioterapeuterna och Sarah Bergkvist, Sveriges arbetsterapeuter. 2 Föregående protokoll Vision efterfrågar återkoppling från arbetsgivaren gällande den kommunövergripande processen för chefsrekrytering. Arbetsgivaren har inte stämt av med kommunkontoret och hänskjuter ärendet till nästa samverkansmöte. Vid föregående samverkan ställde sig Sveriges arbetsterapeuter frågande till varför arbetsgivaren valt att fokusera på ett fåtal yrkeskategorier i handlingsplanen för kompetensförsörjning. Sveriges arbetsterapeuter framför att rekryteringsläget för deras yrkeskategorier har förändrats sedan GAPanalysen genomfördes och menar att detta bör föras in i handlingsplanen. Arbetsgivaren förklarar att handlingsplanen är ett resultat av GAP-analysen och att den inte kan ändras i efterhand. Arbetsgivaren informerar om att arbetet med kompetensförsörjning är pågående och att alla yrkeskategorier där behov finns kommer beröras. I övrigt lämnades inga synpunkter kring föregående protokoll. 3 Nämndsärenden Aretsgivaren framför att samtliga ärenden är informationsärenden och ger en kort beskrivning av innehållet i dem. Vision anser att Krisberedskapsplanen 2019 behöver revideras. Vård- och omsorgsjouren har flyttat och finns på Stora Södergatan 49. Arbetsgivaren instämmer och tar frågan med sig. 4 Ekonomi Månadsrapport februari 2019 (finns under samverkansgruppens nätverksplats) Arbetsgivaren förklarar att det finns ett antal osäkra faktorer som kan påverka utfallet under året. Det är framtida volym- behovsförändringar, utfallet av lönerevision och problem med kostnadsredovisning avseende lönekostnader. Prognosen som baseras på två månaders verksamhet samt verksamhetens bedömningar redovisar ett sammanlagt plus på 9,0 mnkr varav SoL-verksamhet är plus 7,9 mnkr, LSS-verksamhet är plus 0,7 mnkr och gemensam administration är plus 0,5 mnkr.

3(5) 5 Arbetsmiljö och hälsa Sjukfrånvaro mål inte överstiga 9% - hur jobbar vi tillsammans? Arbetsgivaren ger en kort beskrivning av det pågående arbetet med att minska sjukfrånvaron, både kommunövergripande samarbeten och projekt inom förvaltningen (finns under samverkansgruppens nätverksplats). Förvaltningens mål för 2019 är att frånvaron inte ska överstiga 9%. En workshop genomförs där fackliga organisationer får fundera kring hur arbetstagarorganisationerna kan vara behjälpliga i hälsoarbetet. Därefter förs en dialog i helgrupp kring resultatet. Förslag på hur arbetstagarorganisationerna kan vara behjälpliga i hälsoarbetet: Motivera personalen att nyttja friskvård och träna på arbetstid Minska stressen genom att tydliggöra vad som förväntas och visa uppskattning. Hot och våld ska inte vara en del i arbetet Ändra inställning och se varandra som medpart istället för motpart Tillsammans tydliggöra prioriteringsordningarna Hjälpas åt att sprida information om arbetsmiljö- och hälsoarbete som pågår i förvaltningen exempelvis hälsoprojektet Partsgemensamt marknadsföra lokalt engagemang både internt och externt Fortsätta att utveckla OSA-arbetet - avdramatisera det som idag är skambelagt. Fokusera på omtanke exempelvis införa omtankessamtal Återgång i eget arbete - involvera arbetsgivare, fackliga organisationer, företagshälsovård och medarbetare Flexibla och utvecklande avslut genom att ta tillvara på kompetens istället för att gå till avslut Utifrån ovanstående förslag får fackliga organisationer välja ut tre områden som ska prioriteras. Följande områden valdes ut: Ändra inställning och se varandra som medpart istället för motpart Minska stressen genom att tydliggöra vad som förväntas och visa uppskattning. Hot och våld ska inte vara en del i arbetet Partsgemensamt marknadsföra lokalt engagemang både internt och externt Arbetsgivare och fackliga representanter är överens om att workshopen var ett effektivt och bra tillvägagångsätt för att väcka idéer och tankar. 6 Medarbetare 7 Övrigt Ny representant som ersättare för Kommunal (anmält av Kommunal) Kommunal informerar om att en ny representant, Anselmo Marin Zarte, går in som ersättare för Kommunal i den förvaltningsövergripande

4(5) samverkansgruppen samt som ordinarie representant inom verksamhetsområdet Boende LSS. Anledningen är att nuvarande ersättare, Ann- Britt Jönsson, går i pension. Kollektivavtal arbetstidsavtal (anmält av Kommunal) Kommunal framför att deras kollektivavtal inte går att hitta på Inloggad. Vision betonar att det gäller samtliga kollektivavtal. Arbetsgivaren informerar att kommunikatörerna på kommunkontoret håller på att se över Inloggad och att vissa dokument kan vara tillfälligt borttagna. Arbetsgivaren framför vidare att eftersom kollektivavtalen är tecknade på central nivå skall dessa ligga kommunövergripande och inte specifikt på vård- och omsorgsförvaltningens sida vilket innebär att detta är en fråga för kommunkontoret och bör i så fall lyftas på den nivån alternativt i Cesam. Höjning av lön vid validering (anmält av Kommunal) Kommunal informerar om att i samband med validering av vårdbiträde till undersköterska samt stödbiträde till stödassistent ska en höjning av lönen ske med 1000kr. Kommunal har uppmärksammat att denna höjning missats för vissa medarbetare. Kommunal önskar att arbetsgivaren informerar samtliga enhetschefer om detta. Arbetsgivaren tar frågan med sig och informerar verksamhetscheferna om problematiken. Bemanning vid påsk (anmält av Sveriges arbetsterapeuter) Sveriges arbetsterapeuter förslår att de medarbetare som kommer arbeta helgdagar under påsken och som arbetar måndag till fredag ska erhålla storhelgstillägg. Kommunal och Fysioterapeuterna ställer sig bakom förslaget. Arbetsgivaren motsäger sig förslaget och förklarar att storhelgstillägg inte utgår i samband med påskhelgen enligt AB för de som arbetar måndag till fredag. Ombyggnationer (anmält av Kommunal) Kommunal anser att fackliga organisationer involveras för sent vid ombyggnationer och när nya boenden byggs. Kommunal menar att skyddsombud ska medverka redan i planeringen i enlighet med arbetsmiljölagen. Sveriges arbetsterapeuter och Fysioterapeuterna har tidigare lyft frågan i samverkansgruppen och instämmer med Kommunal. Sveriges arbetsterapeuter framför att vissa boenden inte är lämpliga för exempelvis personer med demens. Arbetsgivaren framför att man i dagsläget följer de rutiner som finns och att en genomgång av rutinen måste göras först. Arbetsgivaren tar frågan med sig. Prioriteringsordning pedagogisk samordnare (anmält av Vision) Vision vill uppmärksamma arbetsgivaren om att prioriteringsordning för pedagogisk samordnare inom Stöd och aktivering saknas. Arbetsgivaren förklarar att prioriteringsordningarna kommer ses över och vid behov revideras.

5(5) Prioriteringsordning för pedagogisk samordnare hänskjuts specifikt till Stöd och aktiverings samverkansgrupp. 8 Ärenden till nästa gång Tillämpning av chefsrekryteringsprocessen (anmält av Vision) 9 Avstämning av dagens möte Vid protokollet/hanna Olofsson