MOLLÖSUNDS 2012-06-16 SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie föreningsstämma. Tid och plats: lördagen den 14 juli 2012 kl. 15.00 i Änggården Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheten Mollösund ga:3. För att underlätta registreringen bör medlem kunna lämna uppgift om fastighetsbeteckning (motsv.) Dagordning 1 Val av ordförande 2 Val av sekreterare 3 Val av justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet 4 Styrelsens och revisorernas berättelser. Styrelsen föreslår att 44 000 kr avsätts till underhålls- och förnyelsefonden och att 473 752 kr balanseras i ny räkning 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 10 Val av revisorer och revisorssuppleanter 11 Val av valberedning 12 Lekplatsen 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Följande handlingar kommer att finnas tillgängliga på föreningens anslagstavla på gamla brandstationen (Gatan, nära kyrkogården), på anslagstavlan i affären (Tempo) och på föreningens hemsida på www.mollosund.com: - Årsredovisning (förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning) - Revisionsberättelse - Förslag till utgifts- och inkomststat (budget). Debiteringslängd kommer att finnas på anslagstavlan i affären (Tempo).
Sida 1 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Mollösunds samfällighetsförening får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet räkenskapsåret 1 maj 2011-30 april 2012. Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har under räkenskapsåret haft följande sammansättning. Ledamöter: Yngve Lind helårsboende ordförande Karl-Olof Berntsson helårsboende Christer Mattsson helårsboende Madeleine Mattsson helårsboende Bengt Wedel fritidsboende sekreterare Suppleanter: Maths Håland Karin Östling helårsboende fritidsboende Yngve Lind och Bengt Wedel har gemensamt fullgjort uppdraget som föreningens kassör under räkenskapsåret. Mandattiden upphör vid kommande ordinarie föreningsstämma för ledamöterna Yngve Lind, Karl-Olof Berntsson och Christer Mattsson samt för suppleanterna. Mandattiden för ledamöter är två år och för suppleanter ett år. Sammanträden Styrelsen har under räkenskapsåret haft åtta protokollförda sammanträden. Revisorer Håkan Chalmers och Håkan Tidlund har varit revisorer. Tomas Nyberg och Ulf Jemsby har varit revisorssuppleanter. Avgifter Samfällighetsavgifter har uttaxerats med 100 kr per andel. En medlem i föreningen har vid räkenskapsårets utgång inte betalat samfällighetsavgiften. Fastighetens ägare den 1 maj 2011 var ett utomlands registrerat bolag, har trätt i likvidation.
Sida 2 Skötsel Nicklas Marktjänst AB har haft ansvaret för vinterväghållning och snöröjning. Kostnaden för vinterväghållning, inklusive snöröjning, sandning och sopning, som budgeterats till 150 000 kr, uppgick till 123 125 kr. Två ungdomar har varit anställda för städning och skötsel av grönområden m.m. till en sammanlagd kostnad av 14 268 kr Firma GVT Förvaltning har svarat för den ekonomiska förvaltningen. Aktiviteter Utetjänst AB i Kungsbacka har den 13 april 2012 avgivit yttrande rörande den nuvarande lekplatsens allmänna status. Beräknad kostnad för upprustning av lekplatsen till godtagbar standard uppgår till ca. 15 000 kr. Aktiviteter Styrelsen har även detta räkenskapsår utövat tillsyn och tillvaratagit föreningens intressen vid nybyggnation av vägar vid Kattevik, Margaretas ränna och vid Kvarnen. En skylt med texten Välkommen till Mollösund har placerats vid infarten till Mollösund. Föreningen har en egen sida på Mollösunds hemsida www.mollosund.com Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhålls- och förnyelsefond enligt stadgarna Årets ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond Summa överskott Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning 338 695 kr 179 057 kr -44 000 kr 0 kr 473 752 kr 473 752 kr 473 752 kr Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer, som också finns på föreningens anslagstavla och på hemsidan.
Sida 3 Resultaträkning 2011-05-01 2010-05-01 Not 2012-04-30 2011-04-30 Intäkter Uttaxering från medlemmarna 515 800 506 100 Övriga intäkter, ränta 11 317 5 425 Summa intäkter 527 117 511 525 Kostnader Reparation / Löpande underhåll -15 706-9 918 Periodiskt underhåll 0-129 813 Vinterväghållning -123 125-269 331 Slamsugning 0 0 Skötsel grönområde, Ga 3-33 730-17 524 Upprustning park, lekplats, utsmyckning mm -30 208-33 472 Skyltmaterial 0-3 419 Hyra förråd -10 650-14 250 Medlemsavgift REV -2 228-1 245 Administration -17 384-13 289 Möteskostnader -1 218-1 244 Reseersättning -2 598-2 765 Elström -2 921-3 492 Kundförluster -1 000 0 Styrelse- o revisionsarvode -51 680-50 911 Arbetsgivaravgifter -8 856-10 324 Förvaltningsarvode -46 756-45 045 Övriga driftskostnader 0 0 Summa kostnader -348 060-606 042 ÅRETS RESULTAT 179 057-94 517 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhålls- och förnyelsefond -44 000-43 000 Ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond 0 129 813 RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING 135 057-7 704
Sida 4 Balansräkning Omsättningstillgångar Not 2012-04-30 2011-04-30 Bank 668 812 455 553 Upplupna ränteintäkter 3 858 2 996 Avgiftsfordringar 0 1 100 Summa omsättningstillgångar 672 670 459 649 Eget kapital o skulder 2012-04-30 2011-04-30 Bundet eget kapital Underhålls- o förnyelsefond 1 157 187 113 187 Fritt eget kapital Balanserat resultat 338 695 346 399 Årets resultat 179 057-94 517 Avsättning till underhålls- och förnyelsefond -44 000-43 000 Ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond 0 129 813 473 752 338 695 Summa eget kapital 630 939 451 882 Kortfristiga skulder Leverantörsskuld 2 10 461 7 597 Skatteskuld 0 0 Skuld till medlemmar 1 270 170 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 3 30 000 0 Summa kortfristiga skulder 41 731 7 767 SUMMA EGET KAPITAL O SKULDER 672 670 459 649
Sida 5 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Belopp i kr om inget annat anges. Underhålls och förnyelsefond Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Noter Not 1 Underhålls- o förnyelsefond 2012-04-30 2011-04-30 Ingående saldo 2011-05-01 113 187 200 000 Avsättning till underhållsfond enl stadgarna 44 000 43 000 Ianspråktaget av underhållsfonden 0-129 813 Utgående saldo 2012-04-30 157 187 113 187 Not 2 Leverantörsskuld Berlex AB 0 436 Revisionsarvode 1 000 0 Orust Motor AB 9 461 7 161 10 461 7 597 Not 3 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Nicklas Marktjänst 30 000 0 30 000 0