Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 17.30 1 (27) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande (kl. 13.54-17.30, 244, 247-266) Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Leif Andersson, (v), tjänstgörande ersättare ( 243, 245-246) Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Karl-Axel Wilhelmsson, styrelseordförande för Nårab ( 243) Dan Waldemarson, VD för Nårab ( 243) Ann Persson, miljöchef ( 243) Per Rosenqvist, fastighetsingenjör ( 244) Malin Gnebner, områdeschef ( 244) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-07-04 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 243-268 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2007-07-05 Datum för anslags nedtagande 2007-07-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (27) 243 Futurums, tidigare benämnt Opalen, önskan om samarbete med Nårab Dnr 2006.386 Kommunen har på önskemål från ledningen för projektet sökt etablera ett samarbete med Nårab utan större framgång. I förslaget till ägardirektiv för bolaget finns formuleringar som öppnar nya möjligheter för kommunen återuppta en sådan diskussion. Mot denna bakgrund har Futurum återkommit med en begäran om biträde för åstadkomma. Kommunstyrelsen beslutade 2007-05-09 uppdra till arbetsutskottet tillse ett samarbete etableras i enlighet med de föreslagna intentionerna, samt arbetsutskottet, som ett led i detta, snarast inbjuder vd för Nårab och representanter för Futurum för överläggningar. Styrelseordförande Karl-Axel Wilhelmsson och VD Dan Waldemarsson deltar vid mötet. Beträffande de från Futurum framförda önskemålen erbjuder sig Nårab ställa en täckt, låsbar container till förfogande där de typer av gods som Futurum önskar skall ställas in. Hämtning skall ske när återvinningsgården inte är öppen för allmänheten. Futurum skall lämna in en lista upptagande det är typer av godsslag man önskar ta hand om. Beträffande erbjudandet från Futurum, ställa personal till förfogande, meddelar VD personalstyrkan är tillräcklig i nuläget. Frågan om bättre skyltning och ordning på återvinningsgården tas upp. Dan Waldemarson meddelar dessa båda punkter kommer åtgärdas inom kort. notera redovisningen från bolaget, samt uppmana Futurum upprätta och inlämna den ovan nämnda listan. Futurum Nårab
3 (27) 244 Köksutredningen Dnr 2006.403 Perstorps kommun har med hjälp av Anita Broddesson från Klippans kommun låtit göra en utredning av den kommunala matlagningsverksamheten inom kommunen. Detta särskilt mot bakgrund av den nya livsmedelslagstiftningen. Utredningen har nu överlämnats till kommunen för vidare handläggning. Fastighetsingenjör Per Rosenqvist och områdeschef Malin Gnebner redovisar läget när det gäller uppfylla den nya livsmedelslagstiftningens krav. De åtgärder som behövs är av två slag, rena underhållsåtgärder och investeringar. Malin Gnebner redovisar det finns ett akut behov av åtgärder om vi inte skall riskera något eller några kök får stängas. uppdra till Per Rosenqvist snarast tillse aktuella underhållsåtgärder utförs och en underhållsplan inlämnas till miljökontoret, uppdra till denne upprätta en sammanställning över nödvändiga investeringar inklusive en kostnadsberäkning för varje objekt, samt uppdra till kommundirektören bilda en grupp av lämpliga tjänstemän med uppgift ta fram ett mera detaljerat beslutsunderlag som kan ligga till grund för beslut rörande köksutredningen. Fastighetsingenjör Malin Gnebner
4 (27) 245 Region Skåne: lokaltrafik i nordost - bra för hela Skåne Dnr 2007.248 Den regionala beredningen för tillväxt och hälsa i nordöstra Skåne har tillskrivit kommunen i rubricerade ärende. Av skrivelsen framgår beredningen har tagit initiativ i Regionfullmäktige för ge regionstyrelsen i uppdrag utreda förutsättningarna för lokaltågtrafik i nordost. Som underlag i frågan finns bland annat en nyligen genomförd utredning av Göran Svärd, G & G AB, på initiativ av de nordostskånska kommunerna samt Markaryd och Älmhults kommuner. Hässleholms kommun har meddelat man avser köpa konsulttjänster i syfte vidareutveckla projektet, numera benämnt Pågatåg Nordost 2009. Kostnaderna över en tvåårsperiod är beräknade till 400 000 kr. Hässleholms kommun har framfört en förfrågan om Perstorps kommun är beredd delta i finansieringen av projektet med 30 000 kr under innevarande år och med samma belopp på år 2008. notera ärendet tagits upp på Region Skånes dagordning, meddela Hässleholms kommun Perstorps kommun deltar i finansieringen med 30 000 kr, samt finansieringen får ske inom kommunstyrelsens befintliga ram år 2007 och kostnaden för nästa år skall beaktas i samband med budgetarbetet för år 2008. Ekonomichef Hässleholms kommun
5 (27) 246 Flyktingmottagning enligt Åstorpsmodellen Dnr 2007.249 Den ansvarige tjänstemannen för flyktingmottagningen i Åstorps kommun har för en tid sedan besökt kommunen och redovisat hur man arbetar med dessa frågor i Åstorps kommun och erfarenheterna av verksamheten. Fråga har uppkommit huruvida en uppstart av en motsvarande verksamhet i Perstorps kommun skulle vara möjlig. Från politiskt håll har signalerats en utredning av förutsättningarna bör igångsättas. uppdra till barn- och utbildningschefen Göran Olsson utreda förutsättningarna för en tillämpning av Åstorpsmodellen i Perstorps kommun inklusive de ekonomiska konsekvenserna. Utredningen förutsätts föreligga 2007-10-01. Göran Olsson
6 (27) 247 Önskemål om köp av tomtmark i kvarteret Loket Dnr 2007.247 Sökande har vid kontakt med kommunen framfört önskemål om få köpa tomtmark inom planområdet för den utvidgade detaljplanen för kv Loket och Tåget. Av planen framgår den ger möjligheter till totalt tolv tomter med en storlek varierande mellan 600 och 1 000 kvadratmeter. De sökande önskar en något större tomt, motsvarande två av de i planen skisserade tänkbara tomterna. meddela sökanden kommunen ställer sig positiv till önskemålet. Jan Johansson, Nina Hinz
7 (27) 248 Motion angående kommunalt vårdnadsbidrag Dnr 2007.228 Centern och moderaterna har i en gemensam motion föreslagit kommunstyrelsen får i uppdrag till fullmäktige lämna förslag till ett kommunalt vårdnadsbidrag. uppdra till kommundirektören, i samråd med barnoch utbildningschefen, redovisa vad som krävs i form av personella och ekonomiska resurser för ta fram ett beslutsunderlag i ärendet. Barn- och utbildningschefen
8 (27) 249 Plan- och miljökontoret: angående dricksvnet vid Bälingebadets camping Dnr 2007.224 Kommunstyrelsen har mottagit en skrivelse rörande rubricerade ärende. Av skrivelsen framgår bland annat vare sig camping eller kiosk får starta upp innan tre på varandra följande mikrobiologiska prov med minst en veckas mellanrum samt ett kemiskt prov bedömts som tjänligt samt ett egenkontrollprogram för Bälingebadets camping har redovisats till plan- och miljökontoret. notera skrivelsen och lägga denna till handlingarna.
9 (27) 250 SCB: Erbjudande om medborgarundersökningar Dnr 2007.250 SCB har tillskrivit kommunen och erbjuder kommunen utföra medborgarundersökningar på temat: Vad du tycker du om din kommun? Kostnaden anges till 47 000 kr för en mindre kommun. avstå från erbjudandet. SCB
10 (27) 251 Länsstyrelsen: Medel för återskapande av våtmarker Dnr 2007.254 Perstorps kommun har mottagit en skrivelse varav framgår det för kommunen finns möjlighet ansöka om medel för rubricerade ändamål. Miljöchef Ann Persson har studerat ärendet och meddelat det inte finns något aktuellt behov inom Perstorps kommun i nuläget som föranleder någon ansökan om medel. notera skrivelsen och lägga denna till handlingarna. Miljöchef
11 (27) 252 Angående placementutveckling Dnr 2007.255 Den aktuella svensk-norska organisationen kan erbjuda hjälp vid marknadsföring av kommunen mot unga familjer i Nederländerna. Man erbjuder en av deras projektledare kan besöka kommunen och presentera organisationen och projektet. uppdra till kommundirektören kontakta avsändaren för inbjuda till ett besök i Perstorps kommun för en redovisning av vad organisationen kan erbjuda.
12 (27) 253 Lunds botaniska förening: ansökan om kommunalt bidrag för år 2007 Dnr 2007.221 Föreningen hänvisar framför allt till sitt projekt Skånes flora som motiv för sin ansökan. Man hänvisar bland annat till det under projekttiden införts åtskilliga tusen växtfynd från Perstorp i projektdatorn och dessa kan bearbetas så det kan vara till gagn och underlätta i kommunernas naturvårdsarbete. Föreningen ansöker om ett bidrag på 5 000 kr. överlämna ansökan till Plan- och miljönämnden för handläggning. Plan- och miljönämnden
13 (27) 254 Bathso Maskin: Tillståndsansökan betr miljöfarlig verksamhet Dnr 2007.213 Länsstyrelsen har översänt rubricerade ansökan om forts verksamhet till kommunen för yttrande senast 2007-07-02. Tekniske chefen har erhållit uppdraget ta fram ett förslag till beslut. uppta ärendet till behandling vid nästa sammanträde.
14 (27) 255 ADR-Transport AB, ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Dnr 2007.207 Länsstyrelsen anhåller om besked huruvida ansökningshandlingarna behöver kompletteras av sökanden. Kommunens yttrande skall vara Länsstyrelsen tillhanda senast. Tekniska chefen har låtit ta fram ett förslag till yttrande över ansökan. godkänna förslaget till yttrande och insända detta till länsstyrelsen Teknisk chef
15 (27) 256 Ev försäljning av mark för hästhållning i Norregårdsområdet Dnr 2006.478, 2006.195 Två av de fastighetsägare i området som tidigare framfört önskemål om köpa till mark från kommunen för få tillgång till betesmark för hästar har återkommit med förfrågan om hur handläggningen framskrider. meddela sökandena det inte är aktuellt ta ställning till frågan om en eventuell försäljning av mark förrän tidigast då planarbetet avslutats. Sökandena
16 (27) 257 Etablering av mindre stugby i Bälinge Dnr 2007.231 En markägare i Bälinge har kontaktat kommunen och redovisat tankar kring etablering av en mindre stugby med ett mindre antal stugor omedelbart öster om väg 108 vid Bälingesjön. uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören kontakta de nuvarande verksamhetsutövarna vid Bälinge Camping inför en översyn av gällande avtal.
17 (27) 258 IT-strategi för Vård- och omsorg Dnr 2007.256 Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen ställa sig bakom en nationell IT-strategi för vård och omsorg som regeringen har antagit. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, ställa sig bakom den nationella IT-strategin och tillämpa den i sin verksamhet, under förutsättning staten kompenserar för de ekonomiska effekterna om staten beslutar om åtgärder som innebär ökade åtaganden eller höjd ambitionsnivå inom de lagreglerade och obligatoriska verksamheterna.
18 (27) 259 Uppsägning av avtal tennishallen Dnr 2007.223 Ordförande för tennisklubben har tillskrivit kommunen och meddelar klubben härmed säger upp avtalet om nyttjanderätt från och med kommande årsskifte. Bakgrunden till uppsägningen anges vara intresset för tennis i Perstorp är väldigt lågt och föreningens ekonomi är körd i botten. Styrelsen överväger därför föreslå föreningens medlemsmöte föreningen upplöses. notera uppsägningen av avtalet. Perstorps tennisklubb
19 (27) 260 Översyn av kommunstyrelsens delegationsordning Dnr 2007.257 Det har konstaterats ett behov av se över kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning. uppdra till kommundirektören utarbeta förslag till reviderat reglemente och delegationsordning.
20 (27) 261 BoDagar 2007 respektive 2009 Dnr 2007.258 Kommunerna i Skåne nordost planerar för ett BoDagararrangemang under hösten 2007. Från kommunledningskontorets sida konstateras medel saknas innevarande år och personella resurser också saknas för genomföra detta arrangemang. av resursskäl avstå från genomföra något arrangemang under 2007, samt beakta behovet av avsätta medel för BoDagar 2009 i 2008 och 2009 års budgetar Skåne Nordost
21 (27) 262 Övervakningskameror Dnr 2007.241 Tekniska kontoret har budgetåret 2007 tilldelats investeringsmedel om 300 000 kr för montering av övervakningskameror på utsa objekt. För kunna satsa på heldigital utrustning istället för analog anhåller Tekniska kontoret om en ökning av tilldelade medel 2007. Den digitala tekniken, som är dyrare, kommer till skillnad från den analoga kunna tillämpas under överskådlig tid, medan den analoga tekniken kommer fasas ut inom några år. installationen av övervakningskameror skall ske enligt plan, finansieringen av tillkommande kostnader får ske genom omdisponering inom kommunstyrelsens investeringsbudget, samt uppdra till tekniske chefen lämna förslag till omdisponering. Teknisk chef Ekonomichef
22 (27) 263 Angående kostnader för hemvärnsgården Dnr 2005.273 Kostnader för el har under ett antal år betalats via räddningstjänstens budget. Av det gällande avtalet framgår samtliga förbrukningsavgifter skall bekostas av hemvärnet. Fråga har uppkommit om avtalet bör sägas upp. Om så ska ske, ska det göras före 30:e juni. Sker uppsägning löper avtalet fram till sista juni 2008. avtalet skall sägas upp, samt uppdra till kommundirektören ta upp en dialog med nyttjanderättshavarna.
23 (27) 264 Parkeringsövervakning i Perstorps tätort Dnr 2006.260 Det har framkommit Hässleholms kommun har sagt upp det med Perstorps kommun tecknade avtalet har samarbetet kring parkeringsövervakning. Fråga har nu uppkommit hur kommunen önskar agera i det uppkomna läget. uppdra till tekniske chefen kontakta övriga närliggande kommuner för undersöka möjligheterna till ett samarbete. Teknisk chef
24 (27) 265 Översyn av vägskyltning Dnr 2007.259 Ordföranden redovisar hon kontaktats av bland annat en restauratör som påpekar den bristande skyltningen till matställen i kommunen. Det påpekas det saknas kniv och gaffelskylt längs rv 21 som utvisar det t ex finns ett hotell med restaurang i Perstorp. Alla förändringar av skyltningen till företag efter öppnandet av Arons väg har heller inte blivit genomförd. uppdra till tekniske chefen diskutera skyltningen med Vägverket Teknisk chef
25 (27) 266 Delegationsärenden Förköp: Oderljunga 3:28 notera beslutet och lägga detta till handlingarna.
26 (27) 267 Meddelanden 1. Svenskt näringsliv: Kommunal konkurrens och kommunal upphandling 2. Fokus: Här är det bäst bo 3. Miljödomstolen: Dom angående tillstånd till utökad produktion för Celanese 4. Kommunförbundet Skåne: Styrelseprotokoll 2007-04-13, 2007-05- 11 och förbundsmöte 2007-04-13 5. Region Skåne: Handlingar till regionfullmäktige 2007-06-18 6. Länsstyrelsen: Våtmarksstrategier för Skåne 7. Länsstyrelsen: Miljörapport för år 2006 gällande Perstorps avloppsreningsverk notera dessa och lägga dem till handlingarna.
27 (27) 268 Inbjudningar 1. Vårdalinstitutet: Konferens 2007-11-15-2007-11-16 2. SKL: Konferens angående erfarenheter av alternativ politisk organisation 2007-10-05 notera dessa och lägga dem till handlingarna.