2008-03-19 Plats och tid Arkitekten, Stadshuset plan 2, kl. 16.00-17.55 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Anders Karlsson (m) ersätter Claës Beckman Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Dorota Johansson (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman Per-Åke Lindkvist (s) Elisabeth Lagergren (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Utses att justera Börje Wester Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 15-24...... Douglas Hjalmarsson...... Börje Wester Organ 2008-03-19 Datum för anslags uppsättande 2008-03- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2008-04-
2008-03-19 Innehållsförteckning Miljöbokslut 2007...1 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-02-29...2 Besvarande av skrivelse från Socialdemokratiska gruppen...3 Planprogram Horsås Trädgårdsstad...4 Styrdokument för konkurrensutsättning...5 Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010...6 Revidering av kulturnämndens reglemente...7 Delegationsbeslut...8 Anmälningsärenden...9 Information...11
2008-03-19 1 KN 15 Dnr 06.07 Miljöbokslut 2007 godkänner miljöbokslutet för 2007. Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för 2007. Handlingar Miljöbokslut 2007 Delges Miljösamordnaren
2008-03-19 2 KN 16 Dnr 07.14 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-02-29 godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 29 februari 2008. Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på konstinventering. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet för bl.a. Accessprojektet, Utställningsersättningar, Kulturvisioner, BRO-projektet, MP3-boken kommer och Mediaprojekt film. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2008-02-29 Delges Ledningsgruppen
2008-03-19 3 KN 17 Dnr 06.65 Besvarande av skrivelse från Socialdemokratiska gruppen anser att skrivelsen är besvarad i och med att ansökan om medel för projektet Kulturell kraftkälla och mötesplats har skickats till kommunstyrelsen. Den Socialdemokratiska gruppen i kulturnämnden har lämnat in en skrivelse angående att kulturnämnden uttalar ambitionen att starta kulturskola i Ryd höstterminen 2008. Handlingar Skrivelsen från den Socialdemokratiska gruppen
2008-03-19 4 KN 18 Dnr 08.09 Planprogram Horsås Trädgårdsstad delegerar till Curry Heimann och Gunilla Ceder att lämna yttrande på remissen om Horsås Trädgårdsstad med utgångspunkt från kulturhistoriska överväganden och övriga uppgifter som KN lämnar. KN har för yttrande fått ta del av planprogram för Horsås Trädgårdsstad. Syftet med planprogrammet är att utifrån riktlinjerna i Framtidsplanen ta fram ett samlat planeringsunderlag för den fysiska utvecklingen av Horsåsområdet. Programområdet är ca 180 ha stort och beläget i nordöstra delen av Skövde tätort, öster om Östra leden, söder om Gamla Törebodavägen samt norr om Hasslums/Räddningsverkets övningsfält. Programmet beskriver förutsättningarna för att omvandla dagens åkerlandskap till en attraktiv och välfungerande ny stadsdel om ca 1200 bostäder och med den klassiska trädgårdsstaden som förebild. Ett av kommunfullmäktige antaget planprogram utgör sedan underlag för upprättande av detaljplaner inom området. På grund av den korta handläggningstiden föreslås KN besluta uppdra åt Curry Heimann och Gunilla Ceder att överlämna yttrandet med utgångspunkt från kulturhistoriska förutsättningar och övriga synpunkter från KN. Delges Curry Heimann Gunilla Ceder
2008-03-19 5 KN 19 Dnr 07.22 Styrdokument för konkurrensutsättning godkänner Styrdokument för konkurrensutsättning med viss ändring. I första målet under punkt fyra gällande kostnadseffektivitet bör texten utformas: Vilket innebär att verksamhetens mål uppnås till en lägre kostnad med bibehållen kvalitet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 5 2008-01-09 att skicka förslaget till Styrdokument för konkurrensutsättning på remiss till nämnder, bolag, kommunalförbund, kommunfullmäktiges partigrupper samt de fackliga organisationerna för synpunkter senast den 31 mars 2008. Kommunstyrelsen beslutade 2007-09-10 att ge kommundirektören i uppdrag att göra klart Styrdokumentet för konkurrensutsättning, med utgångspunkt från majoritetens förslag till mål, syfte och prioriteringar och de svar som lämnats från nämnderna/förvaltningarna. Parallellt med detta arbete ska ett regelverk för intraprenad i kommunen tas fram. Styrdokumentet har tagits fram av en projektgrupp med deltagare från kommunstyrelsens stab och förvaltningarna och behandlats i kommundirektörens ledningsgrupp. Arbetet med att ta fram ett regelverk för intraprenader pågår. Delges KS
2008-03-19 6 KN 20 Dnr 07.45 Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 antas. Kulturförvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med fackliga representanter utarbetat en bilaga för 2008 till tidigare antagen mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 enligt direktiv från personalstrategiska enheten. Handlingar Bilaga för 2008 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 Delges Eva Fager Ledningsgruppen Samverkansgruppen
2008-03-19 7 KN 21 Dnr 05.01 Revidering av kulturnämndens reglemente beslutar att komplettera sitt nuvarande reglemente med rätten för den som väckt ett medborgarförslag att deltaga i överläggningen av ärendet med ett inledningsanförande och ett inlägg om vardera två minuter enligt nedanstående förslag. Genom ändring i kommunallagen ges fullmäktige en möjlighet att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag. et om att överlåta beslutet i ett medborgarförslag till styrelsen eller annan nämnd, måste fattas för varje enskilt medborgarförslag. Styrelsen eller nämnden får inte i sin tur delegera beslutanderätten. Enligt KF 137 2007-11-26 har följande beslutats. Kommunstyrelsen och nämnderna har möjlighet att komplettera sina reglementen med: Den som har väckt ett ärende genom ett medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna i ärendet när beslut ska fattas i anledning av förslaget, utom i de fall som anges i 6 kap. 19 a tredje stycket kommunallagen. Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag får delta i överläggningen i ärendet med ett inledningsanförande och ett inlägg om vardera två minuter. Kommunstyrelsen och nämnderna ska komplettera sina reglementen med: Styrelsen/nämnden ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattas i anledning av medborgarförslag. Styrelsen/nämnden ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väckts i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om att anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut kan beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Delges Ledningsgruppen
2008-03-19 8 KN 22 Dnr 08.02 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningschefen: att bevilja Bibliotekets Vänner i Värsås 500 kr i verksamhetsbidrag för skötsel av utlåningsstationen i Värsås 2008. Handlingar Delegationsbeslut
2008-03-19 9 KN 23 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2008-02-25 1. Dnr 07.55-7: Motionen om sommarverksamhet avslås. 2. Dnr 07.49-8: Motionen om organisation för familjelots överlämnas till socialnämnden för beaktande i samband med förändring av familjestödgruppens verksamhet. Motionen är därmed besvarad. 3. Dnr 05.35-13: Kommunfullmäktige beviljar kulturnämnden anslag med 550 000 kronor ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande, för uppförande av minnesmärke över John G Grönvall. 4. Dnr 08.12-14: Kommunfullmäktige antar arkivreglemente för Skövde kommun. 5. Dnr 06.77-17: Kommunfullmäktige beslutar att utse Börje Wester (m) till ny ledamot i kulturnämnden efter Elisabeth Lagergren (m), Elisabeth Lagergren (m) utses till ny ersättare i kulturnämnden efter Börje Wester (m). Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-12 6. Dnr 06.65-73: Kommunstyrelsens arbetsutskott är positiv till projektet under förutsättning att finansieringen sker inom kulturnämndens befintliga ram samt att samordning sker med pågående arbete och projekt i Södra Ryd. Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet 7. Dnr 08.01 - Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) Lennart Gunnarsgården tillstånd till skogsplantering inom fornlämningarna Raä nr 145:2, 145:3 och 145:4 på fastigheten Lerdala 5:18 i Bergs socken, Skövde kommun. 8. Dnr 08.01 Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) Fredrik Fröjd tillstånd till skogsplantering inom fornlämning Raä nr 6:1 på fastigheten Svenstorp-Lunden 1:40 i Sventorps socken, Skövde kommun.
2008-03-19 10 Övrigt 9. Dnr 08.03 Västra Götalandsregionen har beslutat att förlänga 2007 års avtal till att gälla även under 2008 vad gäller överenskommelse mellan Skövde kommun, Västarvet och om regional verksamhet på Skövde konstmuseum. Uppdraget finansieras med 800 000 kronor inklusive anslaget om 350 000 kronor till Skövde konstmuseum som konstfäste. Under 2008 skall formerna för samverkan mellan de regionalakonstfästena och Västarvet utredas. 10. Dnr 07.62 Curry Heimann har per telefon meddelat Christer Johansson, PBLK, den 27/2 2008 att stadsmuseets synpunkter angående detaljplanen för kvarteret Ringblomman är de samma som vid programskedet. Det vill säga inget att invända mot detaljplanen. 11. Dnr 07.66 tillstyrker förslag till detaljplan för Stallsiken norra. Curry Heimann fick detta ärende på delegation vid KN 2008-02-06. 12. Dnr 08.04 Stadsmuseet anser att planförslaget för Eriksdalstorget genom planbestämmelser på ett godtagbart sätt hävdar områdets stora kulturhistoriska värde och har i övrigt inget att erinra över föreslagen detaljplan. 13. Dnr 05.31 Konstmuseet har mottagit en oljemålning av konstnären Uno Bornemark från Borås med titel Fritid, storlek 130x185 cm, som överlåtelse enligt gåvobrev av Helge Bornemark den 4 april 1964. 14. Dnr 08.08 Christina Westerlund-Karlsson, Magnus Bellinder och rektor på Stöpenskolan Bernt Hall har skickat en skrivelse till Tekniska kontoret angående planerna för ombyggnad av Stöpenskolan om att det är angeläget att en ingång direkt till biblioteket byggs så snart som möjligt. 15. Dnr 08.05 Avtal har slutits med Argentum avseende dataprogrammet Interbook.
2008-03-19 11 KN 24 Information Information godkänns Gunilla Ceder Konferens för politiker via Kommunalförbund Skaraborg den 23 april kl. 9.00-14.00. Informerade om Curry Heimanns yttrande gällande detaljplanen för Sleipner. Kulturförvaltningen har annons med i tidningen Trandansen. Kulturens roll i samhället konferens den 11 november i Göteborg ytterligare information kommer senare under våren. Douglas Hjalmarsson Information från möte med Gunilla Ceder, Douglas Hjalmarsson, Claes Waxberg och chefen för Länsförsäkringar angående planerad byggnation på Sleipner. Anneli Magnusson Teater & Film har skrivit avtal med Tekniska kontoret angående städningen på Stadsteatern och Odeon. Anita Andersson Informerade om bokslutsdialogen den 13 mars. Per-Åke Lindkvist MaiBritt Zederfeldt och Per-Åke Lindkvist deltog i Teaterföreningens styrelsemöte den 23 februari. Rapport från mötet lämnades.