Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 8 maj 2012, kl. 14.00-18.20. Ingbritt Johansson (M), kl. 14.00-15.00, 17.55-18.00, 95, 108



Relevanta dokument
Val av protokolljusterare 1 Internkontroll och tillsyn av internkontroll

PLATS OCH TID Nedre Fryken, tisdag 4 september 2012, kl BESLUTANDE

Sammanträdesdatum

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

Kommunkontoret Kil, Nedre Fryken, tisdag 2 februari 2010, kl

Kommunkontoret, Mellanfryken, torsdag 29 mars 2012, kl

Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl

Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) viceordförande Lars Johansson (S) Larsgöran Larsson (M) Kajsa Adolfsson (S) för Ginger Johansson (V)

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Trångsvikens Bygdegård, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Kommunkontoret, Karpen kl

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Göran Grönkvist, stadsarkitekt Monica Bergqvist, ekonom, Dag Midböe, byggnadsinspektör, tf förvaltningschef Barbro Johansson, sekreterare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden (15)

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Sammanträdesprotokoll

Protokoll samverkansnämnden

Mikael Johansson (S), ordförande Georg Forsberg (C), 1:e vice ordförande, Hans Eriksson (M), 2:e vice ordförande Marie Bryske (C), 17-38

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Reningsverket Kil, torsdag 24 november 2011, kl

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 15/6

Mattias Joelsson (KD) Kommunstyrelsens kontor. Margareta Persson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Kommunfullmäktige Kommunhuset, måndag 25 januari 2010, kl

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Information - ungdomsenheten

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Hans Måhagen. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Björn Hoflund

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 10:00 10:20 Ajournering mellan 16 och 17 kl. 11:30 12:30 Ajournering under 18 kl. 14:30 14:50

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Se nästa sida. Se nästa sida.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Kansli- och utvecklingsenheten

Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sid 1 (26) BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Protokoll

Barn- och utbildningskontoret

Nedre Fryken, tisdag 11 oktober 2011, kl

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Justerare Lars Åhman Paragrafer Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG

Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 oktober 2015,

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

PLATS OCH TID Kommunkontoret, Nedre Fryken, torsdag 14 juni 2018, , ajournering kl Se nästa sida

Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP)

266 Yttrande över länsstyrelsens redovisning av genomförd tillsyn av kommunens arbete enligt Lag om Skydd mot Olyckor.

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Arbetsmiljöenheten, kl

Kommunkontoret, Karpen kl

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Kommunstyrelsens kanslienhet

Barn- och utbildningsförvaltningen

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Kommunhuset, Mellanfryken, tisdagen den 14 februari 2012, kl

Transkript:

1(26) Plats och tid Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 8 maj 2012, kl. 14.00-18.20 ande Ledamöter Mikael Johansson (S), ordförande Georg Forsberg (C), 1:e vice ordförande Hans Eriksson (M), 2:e vice ordförande Anders Johansson (S), kl. 15.00-18.20, 96-113 Rita Gunnarsson (S) Maj-Britt Tibo (S) Christina Bertilsson (M) Dan Olsson (KD) Mats Notini (FP) Maria Ekberg (MP), kl. 15.00-18.20, 96-113 Tjg ersättare Berndt Björkman (C), 95-107, 109-113 Ingbritt Johansson (M), kl. 14.00-15.00, 17.55-18.00, 95, 108 Övr närvarande Ej tjg ersättare Ingbritt Johansson (M), kl. 15.00-17.55, 18.00-18.20, 96-107, 109-113 Maria Ekberg (MP), kl. 14.45-15.00 Övriga Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef Wibecke Ivarsson, ekonomichef Cecilia Hurtig, sekreterare Anders Naeslund, KPMG, 95 Roger Kvarnlöv, informationschef, 96 Justering Justerare Christina Bertilsson (M) Plats och tid Kommunkontoret 2012-05-08, 98 Kommunkontoret 2012-05-09, 95-97, 99-113 Paragrafer 95-113 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Cecilia Hurtig Mikael Johansson Christina Bertilsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdag 2012-05-08 Anslaget sätts upp 2012-05-09 Anslaget tas ner 2012-05-31 Förvaringsplats Kommunkontoret Underskrift Cecilia Hurtig

2(26) KS 95 Dnr KS 12/132(5) Internkontroll och tillsyn av internkontroll Enligt kommunallagen (1991:900) 6 kap. 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Anders Naeslund, KPMG, deltar vid kommunstyrelsens sammanträde och går igenom skillnaden mellan internkontroll och tillsyn av den interna kontrollen. Tillsynen av internkontrollen verifierar enligt Naeslund att den interna kontrollen finns, att den fungerar och att den är ändamålsenlig. En grundförutsättning för att kunna ta ansvar som nämnd är att man vet vilka mål som finns, hur aktörerna och organisationen ser ut, vilka rutiner som finns i verksamheten och vilka befintliga kontroller som finns. Ett systematiskt angreppssätt är att använda den s.k. COSO-modellen, som handlar om kontrollmiljö, riskbedömning, kontroller och tillsyn. Tillsynens syfte är att utvärdera och säkerställa ett existerande kontrollsystem. Internkontroll är ett hjälpmedel för att säkerställa att målen nås och att lagar och regler följs. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

3(26) KS 96 Dnr KS 12/116(7) Information till kommunstyrelsen Förvaltningen informerar om: 1. Hur vi arbetar med information och kommunikation inom Kils kommun 2. Projektet Tomma rum Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

4(26) KS 97 Dnr KS 12/205(1) Kommunstyrelsens internbudget 2013 samt plan 2014-2015 Vid sammanträdet i kommunstyrelsen redogör kommunchef Jan-Olov Ragnarsson för ärendet. Vid en uppräkning av 2012 års budget överskrids kommunstyrelsens tilldelade ram 2013 med 1 255 tkr, 2014 med 3 316 tkr och 2015 med 3 980 tkr. I den uppräkningen finns inte den extra miljon som beslutades för 2012, vilket innebär att de verksamheter som kunde genomföras med anledning av detta extra anslag 2012 inte finns med. För att befintlig verksamhet ska kunna komma i föreslagna ramar så har ett antal besparingsförslag gjorts. Dessa är att vakanta medel för utvecklingschef tas bort, pensionsavgång på personalavdelningen tillsätts inte, anslag till klimat- och energiplan dras in för 2014-2015, utbildningskostnaderna sänks för 2015, informationsavdelningen verksamhet dras ner, anpassningsaktiviteter tas bort och Scans verksamhet dras ner i samband med avstyckningen. Utöver dessa åtgärder som redovisades i samband krävs ytterligare personalneddragningar för att komma i ram 2014-2015, dessa beräknas vara ca 2,5 tjänst 2014 och ytterligare ca 1 tjänst 2015. Till detta kommer diverse kostnader som kommer att ligga på kommunstyrelsen för att de mål som har satts upp av kommunfullmäktige ska kunna uppfyllas. Dessa är kostnader för tjänsterna näringslivsutvecklare, samhällsplanerare, kultursamordnare och en samordnande upphandlingsenhet. Dessutom tillkommer kostnader för fullmäktigberedningar gällande ekonomi och LIS. Dessa extra kostnader beräknas att vara 2013: 2 100 tkr, 2014: 1 750 tkr och 2015: 1 850 tkr, vilket inte inryms i de ramar som finns för perioden. Detta ger en sammanlagd skillnad mellan kommunstyrelsens tilldelade ram och förvaltningens uppfattning om behoven för att nå beslutade mål med 2013 3 355 tkr, 2014 med 5566 tkr och 2015 med 5 830 tkr. Noteras kan att kommunstyrelsens budgetram minskas 2014 med 1 200 tkr samtidigt som kostnaderna för kollektivtrafiken ökar med i princip samma summa. Kommunens budgetramar behandlas av kommunstyrelsen den 5 juni 2012. sunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-05-08 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

5(26) KS 98 Dnr KS 12/88(8) Tilldelningsbeslut i upphandling av totalentreprenad enligt partneringmodell för om- och tillbyggnad av Sannerudsskolan Kils kommun har avsatt 140 miljoner kronor för en om- och tillbyggnad av Sannerudsskolan. Samtliga delar inom Sannerudsskolan berörs på något sätt av ombyggnationen. Största ändringen blir vid huvudbyggnaden som är skola 7-9 för 500 elever med elevfokuserade arbetslag, arbetslagsarenor, specialarenor, pedagogiska uterum, lokaler för centraladministration, kök, restauranger, café, aula, bibliotek och stor entréyta. Den totala ombyggnads- och tillbyggnadsarean är ca 10 300 m2. Sannerudsskolan kommer även att genomgå en förnyelse inom pedagogiken, vilket innebär att det är lärandet som sätts i fokus när lokalerna anpassas. Kommunstyrelsen godkände i februari 2012 förfrågningsunderlaget för upphandling av totalentreprenad enligt partneringmodell för om- och tillbyggnad av Sannerudsskolan med tillägg om lärlingsplatser och att miljöskadliga ämnen ska undvikas. Anbudstiden gick ut den 12 april. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit; 1. PEAB Sverige AB 2. NCC Construction AB 3. Byggdialog AB En anbudsgrupp har utvärderat anbuden. Samtliga anbud har godkänts i kvalificeringsdelen. Anbud nr 3, från Byggdialog AB, har fått den högsta slutpoängen. Styrgruppen föreslår kommunstyrelsen besluta att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, det vill säga anbud nr 3 från Byggdialog AB. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen redovisar kommunchef Jan-Olov Ragnarsson resultatet från anbudsgruppens utvärdering. Kommunstyrelsen diskuterar utvärderingen av punkten 3e om miljö- och kvalitet. Hans Eriksson (M) anmäler att en protokollsanteckning kommer att lämnas avseende denna fråga. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2012-02-07, 17 Anbudsdiarium 2012-04-17 Anbudsutvärdering 2012-05-02 Anteckningar från styrgruppens möte 2012-05-02 Yrkanden Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att poängen för anbud nr 3 avseende punkten 3e om miljö och kvalitet sänks till 3,0 samt att kommunstyrelsen beslutar enligt styrgruppens förslag.

6(26) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Kommunstyrelsen beslutar att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, det vill säga anbud nr 3 från Byggdialog AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Protokollsanteckning Hans Eriksson (M), Christina Bertilsson (M), Mats Notini (FP), Dan Olsson (KD) och Maria Ekberg (MP) lämnar följande protokollsanteckning: Vi anser att större vikt ska läggas till att entreprenören för projektet Sannerudsskolan skall vara certifierad enligt ISO 9001:2000 och ISO 14001. Betygssättningen skall då ändras från 4 till 3.

7(26) KS 99 Dnr KS 11/424 Utdelning av utmärkelsen Kilen, riktlinjer och ansvarsfördelning Tillväxtutskottet har beslutat att förslag på kandidater till utmärkelsen Kilen ska tas fram och diskuteras och att en eventuell utdelning av utmärkelsen Kilen bör ske i samband med Kil hela veckan 2012. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till rutin och ansvarsfördelning för utdelning av utmärkelsen och tillväxtutskottet har föreslagit att kommunstyrelsen godkänner förslaget till rutin och ansvarsfördelning inför och vid utdelning av utmärkelsen Kilen. sunderlag Tillväxtutskottets protokoll 2011-12-01, 32 Förslag till rutin och ansvarsfördelning för utdelning av utmärkelsen Kilen 2011-12-14 Tillväxtutskottets protokoll 2012-02-16, 4 Tillväxtutskottets protokoll 2012-04-19, 11 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till rutin och ansvarsfördelning inför och vid utdelning av utmärkelsen Kilen. Utdrag Kommunledningsförvaltningen, näringslivsutvecklaren Kommunledningsförvaltningen, informationschefen

8(26) KS 100 Dnr KS 10/254 Lokalisering av kategoriboende Arbetsutskottet gav den 26 mars uppdrag till kommunledningsförvaltningen att utreda följande placeringar. Inga pengar ska läggas ned i denna utredning: - inom fastigheten Sannerud 1:268 Hyrman-tomten - på Gärdesgatan vid Hantverkshuset Mexitegelvillan - vid telestationen på Dalliden - på fastigheten Sannerud 1:221 på Sannerudsgatan Arbetsutskottet gör en rundtur vid mötet den 23 april för att titta på de olika föreslagna placeringarna och föreslår kommunstyrelsen besluta att inleda en bygglovsprocess för att bygga ett kategoriboende på Sannerudsgatan, fastighet Sannerud 1:221. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-03-26, 36 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 46 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att inleda en bygglovsprocess för att bygga ett kategoriboende på Sannerudsgatan, fastighet Sannerud 1:221. Utdrag Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Kommunledningsförvaltningen, kommunchefen

9(26) KS 101 Dnr KS 11/62 Svar på motion om att införa ett kundvalssystem i enlighet med lagen om valfrihetssystem (LOV) Ingbritt Johansson (M), Agneta Käld (KD) och Miriam Tolvanen (FP) har väckt en motion om att införa kundvalssystem enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Budgetberedningen har föreslagit att motionen ska anses vara behandlad genom utbildning i alternativa driftsformer, som kommer att genomföras 2012. Arbetsutskottet har föreslagit att kommunfullmäktige föreslås anse motionen om att införa kundvalssystem enligt LOV besvarad med hänvisning till att arbetet med ett införande av alternativa driftsformer har påbörjats genom utbildning samt att avsikten är att beslut om alternativ driftsform tas 2013-2014. sunderlag Motion 2011-01-14 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-01-27, 10 Socialnämndens protokoll 2011-05-25, 57 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-06-08 Kommunstyrelsens protokoll 2011-08-09, 158 Socialnämndens protokoll 2011-08-31, 84 Arbetsutskottets protokoll 2011-10-24, 106 Budgetberedningens protokoll 2012-03-26 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 48 Yrkanden Dan Olsson (KD) yrkar bifall till motionen. Hans Eriksson (M), Mats Notini (FP) och Christina Bertilsson (M) tillstyrker Dan Olssons bifallsyrkande. Ordföranden Mikael Johansson (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar enligt utskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det egna yrkandet mot Dan Olssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt ordförandens yrkande.

10(26) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen om att införa kundvalssystem enligt LOV anses besvarad med hänvisning till att arbetet med ett införande av alternativa driftsformer har påbörjats genom utbildning samt att avsikten är att beslut om alternativ driftsform tas 2013-2014.

11(26) KS 102 Dnr KS 12/197 Ändring av förbundsordning för Fryksdalens samordningsförbund Styrelsen i Fryksdalens samordningsförbund föreslår att förbundsordningen ändras för att möjliggöra att förbundsmedlemmarna kommer överens om att utse en gemensam revisor för att granska förbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning, i stället för som idag att varje medlem utser en egen revisor. Förslaget är att Landstinget i Värmland får i uppdrag att utse revisor. Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige föreslås besluta att en gemensam revisor för Landstinget och kommunerna utses för Fryksdalens Samordningsförbund, att Landstinget i Värmland utser revisorn samt att godta ändring av 14 i förbundsordningen för Fryksdalens Samordningsförbund. sunderlag från styrelsen i Fryksdalens samordningsförbund 2012-04-12 Skrivelse från Fryksdalens Samordningsförbund 2012-04-12 Nu gällande förbundsordning Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-16 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 49 Yrkanden Hans Eriksson (M) yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen. Georg Forsberg (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden Mikael Johansson (S) ställer först proposition på Hans Erikssons återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen har avslagit detta. Därefter ställer ordföranden proposition på Georg Forsbergs yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det.

12(26) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att en gemensam revisor för Landstinget i Värmland och Kils kommun utses för Fryksdalens Samordningsförbund 2. Kommunfullmäktige beslutar att Landstinget i Värmland utser revisor för uppdraget i Fryksdalens Samordningsförbund. 3. Kommunfullmäktige beslutar att godta ändring av 14 i förbundsordningen för Fryksdalens Samordningsförbund. 4. Kommunfullmäktige beslutar att beslutet förutsätter att övriga medlemmar fattar likalydande beslut.

13(26) KS 103 Dnr KS 12/176 Attestreglemente för Kils kommun Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till attestreglemente för Kils kommun. Syfte är att undvika avsiktliga eller oavsiktliga fel av ekonomiska transaktioner. Reglementet ska säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta med prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, kontering, finansiering och beslut. Alla ekonomiska transaktioner ska attesteras. Attestreglementet styr vilka regler och begränsningar som gäller och är en viktig del av den interna kontrollen av ekonomiska transaktioner. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna attestreglementet. sunderlag Förslag attestreglemente för Kils kommun, 2012-03-26 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-03-27 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 50 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om och godkänner attestreglemente för Kils kommun.

14(26) KS 104 Dnr KS 12/184 Ändring av taxan för kommunal hälso- och sjukvård Socialnämnden gav 29 september 2010 socialförvaltningen i uppdrag att arbeta fram förslag till förändringar av taxan avseende hemsjukvård. Fram till idag betalar man 100 kronor per besök och det finns ett tak om maxavgift på 600 kronor per månad. Socialnämndens förslag är att behålla 100 kronor i avgift per besök, men slopa taket om maxavgift på 600 kronor per månad. Hemsjukvårdstaxan ingår tillsammans med hemtjänst i maxtaxan där avgiftstaket är 1 760 kronor per månad för 2012. Att ta bort avgiftstaket på 600 kronor skulle innebära ökade intäkter för socialnämnden på ungefär 150 000 kronor per år. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till förändring i hälso- och sjukvårdstaxan, där avgiften förblir oförändrat, 100 kronor per besök, men att taket för maxavgift på 600 kronor/månad tas bort. Förändringen av taxan träder i kraft 1 juli 2012. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-15 Sammanställning taxor/avgifter för kommunal hälso- och sjukvård 2012-02-03 Socialnämndens protokoll 2012-03-28, 34 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-16 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 51 Yrkanden Georg Forsberg (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Dan Olsson (KD) yrkar att maxbeloppet om 600 kronor/månad bibehålls. Mats Notini (FP), Hans Eriksson (M), Maria Ekberg (MP) och Christina Bertilsson (M) tillstyrker Dan Olssons yrkande. Propositionsordning Ordföranden Mikael Johansson (S) ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Dan Olssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärs och genomförs enligt följande. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition, som läses upp och godkänns av kommunstyrelsen: Den som stödjer arbetsutskottets förslag röstar ja, den som stödjer Dan Olssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 6 ja-röster och 5 nej-röster. Ja röstar: Mikael Johansson (S), Anders Johansson (S), Rita Gunnarsson (S), Maj-Britt Tibo (S), Georg Forsberg (C) och Berndt Björkman (C). Nej röstar: Hans Eriksson (M), Christina Bertilsson (M), Dan Olsson (KD), Mats Notini (F) och Maria Ekberg (MP).

15(26) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om och godkänner förslaget till förändring i hälso- och sjukvårdstaxan, där avgiften förblir oförändrad, 100 kronor per besök, men att taket för maxavgift på 600 kronor/månad tas bort. Förändringen av taxan träder i kraft 1 juli 2012.

16(26) KS 105 Dnr KS 11/256 Inrättande av gemensam kost- och servicenämnd Landstinget i Värmland har sedan 2005 samverkat med Karlstads kommun om produktion av kyld portionsförpackad mat. Samverkan sker genom ett interkommunalt avtal, där parterna har ett gemensamt ansvar för beställning, produktion och leverans av måltider. Landstingsstyrelsens arbetsutskott beslutade i juni 2009 att utreda förutsättningarna för att bilda en ny gemensam nämnd för kostverksamhet. Tjänstemannaförslaget är nu färdigt. Enligt förslaget ska en ny gemensam kost- och servicenämnd inrättas inom landstingets organisation från och med den 1 september 2012. Det är tre kommuner; Karlstads, Kils och Kristinehamns kommuner som tillsammans med landstinget kommer att bilda en gemensam kost- och servicenämnd. Inrättandet av en gemensam kostnämnd förutsätter att samtliga deltagande kommuner fattar likalydande beslut. Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2011 att Kils kommun har intresse av att delta i en gemensam kostnämnd. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige besluta att från och med 2012-09-01 inrätta en gemensam nämnd, kost- och servicenämnden, för samverkan avseende måltidsverksamhet, att godkänna bilagda förslag till avtal om samverkan i gemensam kost- och servicenämnd respektive reglemente för kost- och servicenämnden, samt att utse en ledamot och en ersättare i nämnden för tiden 2012-09-01 2014-12-31. sunderlag Brev från Landstinget 2011-06-08 samt förslag på reglemente för kostnämnden i Värmland Brev från Landstinget 2012-03-13 Reviderat underlag om inrättandet av en gemensam kost- och servicenämnd 2012-04-02. Underlag från Landstinget, Landstingsfullmäktige 2012-06-12 13 Inrättande av gemensam kost- och servicenämnd Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-17 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 53 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt utskottets förslag.

17(26) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att från och med 2012-09-01 inrätta en gemensam nämnd, kost- och servicenämnden, för samverkan avseende måltidsverksamhet, att godkänna bilagda förslag till avtal om samverkan i gemensam kost- och servicenämnd respektive reglemente för kost- och servicenämnden, samt att utse en ledamot och en ersättare i nämnden för tiden 2012-09-01 2014-12-31.

18(26) KS 106 Dnr KS 12/201 Förslag om borgerlig vigselförrättare Följande personer i Kils kommun är för närvarande förordnade av länsstyrelsen att förrätta borgerlig vigsel: Mikael Johansson, Lisbeth Råman Ekengren, Monica Olofson, Ann-Kristine Johansson, Carin Gyllenhaal och Jan-Olov Ragnarsson. Arbetsutskottet har föreslagit att även Peter Krööse ska förordnas som borgerlig vigselförrättare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-04-23, 55 Yrkanden Georg Forsberg (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslår att länsstyrelsen förordnar Peter Krööse som borgerlig vigselförrättare. Utdrag Peter Krööse Länsstyrelsen i Värmland

19(26) KS 107 Dnr KS 11/178 Försäljning av mark till Kils Golfklubb; fråga om verkställande av beslut Ärendet utgår.

20(26) KS 108 Dnr KS 12/81 Ansökan från Kils jakt- och sportskytteförening om bidrag till elinstallation Kils jakt- och sportskytteförening ansöker om ett investeringsbidrag på 400 000 kronor för installation av el till sin anläggning. Den totala kostnaden för investeringen är 800 000 kronor. För en fortsatt utveckling av sin verksamhet behöver man en fast elinstallation till sin anläggning. Verksamhetens olika skytteformer och rörliga mål kräver el. Idag försörjs anläggning av två elverk som drivs med diesel. Föreningen har idag 362 medlemmar varav 50 är aktiva ungdomar. Markägaren är positiv till en förlängning av arrendeavtalet som gäller t o m 2014. Man har på sikt utöver den ordinarie tävlingsverksamheten ambitionen att utveckla s k teambuilding för företag och organisationer. Man säljer idag paket till företag inom detta område. En fortsatt utveckling av föreningens verksamhet samt att kunna arrangera nationella och internationella tävlingar vid anläggningen kräver en fast elförsörjning. Events verksamhet i samarbete med andra företag kan ge positiva effekter för besöknäringen i kommunen. Det finns idag ingen annan lämplig plats för skytteverksamhet som gör att en anläggning kan etableras med tillgång till el för verksamheten. Kultur- och fritidsutskottets har föreslagit att kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen beviljar 400 0000 kronor till Kils sport- och jaktskytteförening installation av el till föreningens anläggning. 2. Bidraget finansieras genom intäkter från försäljningen av mark till Kils Golfklubb. 3. Bidraget beviljas under förutsättning att ett långsiktigt arrendeavtal tas fram. sunderlag Ansökan om bidrag 2012-01-18 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-13 Kultur- och fritidsutskottets protokoll 2012-04-18, 10 Anmälan av jäv Berndt Björkman (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Yrkanden Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen med uppdraget att ta fram ett nytt förslag till finansiering. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det.

21(26) Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunledningsförvaltningen med uppdraget att ta fram ett nytt förslag till finansiering. Utdrag Kommunledningsförvaltningen, ekonomichefen Kommunledningsförvaltningen, fritidschefen

22(26) KS 109 Dnr KS 12/206(1) Ersättning till pensionärsorganisationernas representanter i kommunala pensionärsrådet, KPR Enligt arbetsformerna för kommunala pensionärsrådet, antagna av fullmäktige i november 2011, utgår arvode och reseersättning till pensionärsorganisationernas representanter endast efter särskilt beslut enligt Bestämmelser om ersättningar till kommunala förtroendevalda i Kils kommun. Vid rådets möte den 7 februari 2012 bestämdes att rådets ordförande ska ta upp ersättningsfrågan i kommunstyrelsen. sunderlag Arbetsformer för kommunala pensionärsrådet Bestämmelser om ersättningar till kommunala förtroendevalda i Kils kommun Kommunstyrelsen beslutar att ingen ändring ska göras av arbetsformerna för kommunala pensionärsrådet. Utdrag Kommunala pensionärsrådet

23(26) KS 110 Dnr KS 12/5(15) Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut perioden 2012-04-03-2012-05-02 enligt kommunledningsförvaltningens förteckning. sunderlag Kommunledningsförvaltningens förteckning 2012-05-02 Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.

24(26) KS 111 Dnr KS 12/7(10) Meddelanden - information till kommunstyrelsen Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Protokoll från arbetsutskottet 120423 2. Protokoll från kultur- och fritidsutskottet 120418 3. Protokoll från tillväxtutskottet 120419 4. Protokoll från Hantverkshuset i Kil AB 120326 5. Protokoll från överförmyndarnämnden i samverkan 120403 6. Medlemsundersökning för Brottsförebyggande Centrum i Värmland 7. Nyhetsbrev från SmåKom april 2012 Följande cirkulär från SKL har inkommit: 1. 12:13 SKL erbjuder startpaket för jämställdhetsintegrering 2. 12:14 Vårpropositionen för år 2012 3. 12:15 Budgetförutsättningar för åren 2012 2016 4. 12:16 Feriejobb sommaren 2012 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

25(26) KS 112 Dnr KS 12/8(47) Kurs- och konferensinbjudningar Inga kurs- och konferensinbjudningar som bedömts intressanta för kommunstyrelsen har inkommit.

26(26) KS 113 Dnr KS 12/9(9) Rapporter från deltagare i kurser och konferenser Anders Johansson (S) informerar från Region Värmland, kollektivtrafiknämndens, möte i Karlstad den 3 maj 2012 om det fortsatta arbetet med framtagande av trafikförsörjningsprogram för Värmlands län. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.