SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1 (28) 2011-08-16 Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 14.00 17.40 ande Lennart Bogren (C), ordf Tomas Erazim (M) Andreas Henning (S) Johan Starck (S) Frank-Johan Ahlberg (C) Innehållsförteckning Delårsrapport KLK...3 Översyn av den kommunala utjämningen (SOU 2011:39) - remiss...4 Regionalt utvecklingsansvar bilda regionkommun...5 Upphandlings- och distributionsnät för lokalt producerad frukt - medborgarförslag...6 Upphandling av ägg från burhöns - medborgarförslag...7 Eksjö kommuns krisledning vid extraordinär händelse och andra allvarliga störningar ledningsplan och reglemente, revidering...9 Verksamhetsplan och budget 2012 för Regionförbundet Jönköpings län...11 Förteckning obesvarade motioner 2011...12 Förteckning obesvarade medborgarförslag 2011...13 fattade med stöd av delegation...14 Ministerbesök från Irak...15 Projekt måltidsutveckling och matglädje nominering av ledamot...16 Väktare - Mariannelund...17 Konsumentvägledning Uppsägning av avtal för omförhandling...18 Ansökan om delfinansiering av informationsbroschyr, Krusagården...19 Tillträdesrutiner till förvaltningshuset och stadshuset...20 Chefs- och ledarskapspolicy...21 Medarbetarpolicy...22 Befolkningsprognos...23 Ledningsutskottets protokoll 2011-06-07...24 Arbetsmarknadsåtgärder...25 Arbetsgivarärenden...26 Kurs- och konferensinbjudningar...27 Anmälningsärenden...28

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 14.00 17.40 ande Lennart Bogren (C), ordf Tomas Erazim (M) Andreas Henning (S) Johan Starck (S) Frank-Johan Ahlberg (C) Övriga deltagande Utses att justera Håkan Dufva (KD), ej tjänstgörande ersättare Stellan Johnsson (C ), ej tjänstgörande ersättare ViviAnn Åberg, ekonom 116 Per Karlsson, ekonom 116 Anders Nermo, bitr personalchef 132, 133 Jürgen Beck, utvecklingschef, föredragande, 126, 134 Stefan Elm, kommundirektör, föredragande Linda Davidsson, sekreterare Tomas Erazim Justeringens plats Paragrafer 116-139 och tid Underskrifter Sekreterare... Linda Davidsson Ordförande... Lennart Bogren... Tomas Erazim ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet Sammanträdesdatum 2011-08-16 Datum för anslags uppsättande 2011-08- Datum för anslags nedtagande 2011-09- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Linda Davidsson

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Lu 116 2011-0452 Delårsrapport KLK Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen; Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporten. Delårsrapport för kommunledningskontoret har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Utfallet efter första halvåret 2011 uppgår till 28,2 mnkr (50,3% av budget inkl resultatfond) och helårsprognosen visar 56,3 mnkr, d.v.s. totalt minus 2,4 mnkr. Personalavdelningen redovisar ett överdrag med 0,4 mnkr p.g.a. kostnad för personalhandbok, arbetsmiljöutbildning och den nya bemanningsenheten. Kostenheten tenderar att få ett underskott om ca 500 tkr vid årets slut. Städenheten ser i dagsläget ut att hålla budgeterade ramar. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen - Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Lu 117 Dnr 2011-0341 - remiss Översyn av den kommunala utjämningen (SOU 2011:39) Ledningsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att till kommunstyrelsens sammanträde den 6 september upprätta svar på rubricerad remiss. Finansdepartementet har remitterat betänkandet Likvärdiga förutsättningar Översyn av den kommunala utjämningen (SOU 2011:39). I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. I översynen av inkomstutjämningen har kommittén utgått från de frågeställningar som direktiven särskilt lyfter fram, bl.a. frågan om det finns tillväxthämmande faktorer i det nuvarande systemet. Med bibehållet mål om långtgående utjämning har alternativa tekniska lösningar prövats för att om möjligt minska behovet av utjämning. För att underlätta skatteväxlingar mellan kommuner och landsting har utgångspunkten för kommitténs arbete varit att det ekonomiska utfallet till följd av huvudmannaskapsförändringar ska bli neutralt. sunderlag Remiss från Regeringskansliet, Finansdepartementet, daterad 2011-05-16 - Utdrag Ks 6/9

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Lu 118 Dnr 2011-0080 Regionalt utvecklingsansvar bilda regionkommun Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen; Kommunfullmäktige beslutar att utifrån dagens överläggning uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till yttrande. om ansökan att bilda regionkommun med ett direktvalt regionfullmäktige som hanterar regionala tillväxtfrågor och frågor som rör transportinfrastruktur liksom hälso- och sjukvårdsfrågor ska fattas av landstingsfullmäktige. Avsikten är att beslut ska kunna fattas i landstingsfullmäktige 22-23 november 2011. Inför partiernas förslag till landstingsfullmäktige önskar parlamentariska gruppen svar på följande frågor; 1. Är det viktigt att en regionkommun bildas där Landsting och Regionförbund sammanförs till en organisation och tar ansvar för de frågor som lagen anger? 2. Innehåller denna beskrivning av en kommande ansökan de områden som känns viktiga eller finns det skäl att lyfta fram något annat? 3. Förordar kommunen regionbildning för nuvarande Jönköpings län eller att vårt län deltar i en större regionbildning? Följande frågor ställs under förutsättning att ansökan bifalls; 4. Hur kan samverkansformer mellan en regionkommun och länets kommuner organiseras/utformas? 5. Är det angeläget att det i ett regionparlament finns politiker från alla kommuner i regionen sunderlag Skrivelse från Parlamentariska gruppen, daterad 2011-06-29. Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Lu 119 Dnr 2010-0631 Upphandlings- och distributionsnät för lokalt producerad frukt - medborgarförslag Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att hänvisa medborgarförslaget om lokalt producerad frukt till den utredning som Höglandets Kommunalförbund fått i uppdrag att göra angående upprättande av en gemensam distributionscentral för höglandets kommuner. Ulf Danielsson och Lars Svensson, Eksjö, omtalar i rubricerat medborgarförslag att av den enkät som SP08 på Eksjö gymnasium under våren, på uppdrag av Eksjö Klimatnätverk, gjort bland Eksjös lokalpolitiker har en majoritet av ordinarie fullmäktigeledamöterna angett närproducerade livsmedel som ett av de fem viktigaste förslagen för att minska utsläppen av växthusgaser. Förslagsställarna föreslår, om lagen om offentlig upphandling tillåter, att kommunfullmäktige senast våren 2011 uppdrar till berörda tjänstemän att organisera något slags upphandlings- och distributionsnät för lokalt producerad frukt, med en försöksverksamhet under hösten 2011 om regelverket tillåter en sådan upphandling. Nuvarande livsmedelsavtal för Eksjö kommun ger kostenheten möjlighet att köpa in närodlad frukt under säsong. Dock är kostenheten tveksamma till möjligheterna att samordna projektet inom enheten. De personella eller logistiska möjligheterna som krävs för detta saknas. Kostenhetens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att hänvisa medborgarförslaget om lokalt producerad frukt till den utredning som Höglandets Kommunalförbund fått i uppdrag att göra angående upprättande av en gemensam distributionscentral för höglandets kommuner. sunderlag Tjänsteskrivelse från kvalitetsutvecklaren, kostenheten, daterad 2011-07-22 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Lu 120 Dnr 2010-0638 Upphandling av ägg från burhöns - medborgarförslag Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att följa Sveriges djurskyddsregler för höns inom Europa vilket tillåter upphandling av ägg från burhöns, då konsekvensen av att enbart köpa in ekologiska ägg medför ett kraftigt ökat pris som påverkar verksamheten negativt. Magnus Wassborg, Eksjö, påtalar i rubricerat medborgarförslag att den svenska djurskyddslagen slår fast att djur ska ha möjlighet att bete sig naturligt och att djur endast får hållas så att deras hälsa främjas. Avseende höns som hålls för äggproduktion stadgas det i djurskyddsförordningen att de ska ha tillgång till rede, pinne och sandbad. Förslagsställaren föreslår att kommunen fattar beslut att, av djuretiska skäl, inte upphandla eller köpa in ägg från burhöns. De ägg som i dagsläget levereras enligt avtal med Eksjö kommun är av två olika sorter; Ägg från burhöns, ca 8 höns/bur vilket utgör max 16 höns/kvm. Hönsen har sittpinne, sandbad och värprede. Ekologiska ägg, 7 höns/kvm golvyta, går fritt inomhus, 1/3 av ytan är ströbädd, har värprede, sittpinne, möjlighet till utevistelse samt minst 85% av fodret är ekologiskt. Många olika aspekter vägs in, såsom kvalité, pris, klimat, miljö och djurskydd vid upphandling av livsmedel. Krav har från kommunens sida ställts vid upphandlingen av ägg att hönsen ska hållas enligt svenska djurskyddsregler, vilket tillåter burhöns. Ca 200 kg ekologiska ägg köptes in under andra halvåret 2010. Totalt köper kostenheten in ca 6 ton ägg årligen. Att enbart köpa in ekologiska ägg medför en merkostnad om 110 tkr per år varför konsekvensen av att delvis inte köpa ägg från burhöns är ett kraftigt ökat pris vilket innebär inskränkningar på något annat.

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Ett utvecklingsarbete har påbörjats inom kostenheten för att ta fram en strategi för fortsatt arbete inom miljö- och klimatfrågor. Kostenhetens förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att följa Sveriges djurskyddsregler för höns inom Europa vilket tillåter upphandling av ägg från burhöns, då konsekvensen av att enbart köpa in ekologiska ägg medför ett kraftigt ökat pris vilket innebär inskränkningar på något annat. sunderlag Tjänsteskrivelse från kvalitetsutvecklare, Kostenheten, daterad 2011-07-22 - Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Lu 121 Dnr 2011-0443 Eksjö kommuns krisledning vid extraordinär händelse och andra allvarliga störningar ledningsplan och reglemente, revidering Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att utse räddningschefen till stabschef i krisledningsstaben, utvecklingschefen till biträdande stabschef, samt utöka krisledningsstabens beredningsgrupp med IT-strategen som IT-säkerhetschef. Vidare beslutar kommunstyrelsen att uppdra till förvaltningen att genomföra en översyn av krisledningsplanen som helhet grundad på det underlag som den pågående risk- och sårbarhetsanalysen kommer att utgöra, samt att efter genomförd översyn av planen fastställa densamma i kommunfullmäktige. Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstingens åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, ska varje kommun en gång under mandatperioden besluta om en plan för hur man avser hantera en extraordinär händelse som inträffar kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2007-02-22 152, om nuvarande ledningsplan. I planen beskrivs kommunens syfte och mål, samt hur kommunens krisledningsorganisation ska organiseras. Planen är baserad på de risker som framkommer i kommunens risk- och sårbarhetsanalys, vilken är ett viktigt bakgrundsdokument för hur krisledning ska formas. I ledningsplanen finns krisledningens organisatoriska uppbyggnad beskriven. Då personal- och tjänsteförändringar skett sedan senaste revideringen 2008-12- 02, finns behov av att besluta om en delrevidering av planen innan risk- och sårbarhetsanalysen är klar och ledningsplanen kan revideras i sin helhet. Arbetet med revidering av risk- och sårbarhetsanalys pågår i kommunens verksamheter och beräknas vara klar i september 2011. Kommunstyrelsen föreslås därför revidera planen i två steg.

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse räddningschefen till stabschef i krisledningsstaben, utvecklingschefen till biträdande stabschef, samt utöka krisledningsstabens beredningsgrupp med ITstrategen som IT-säkerhetschef. Vidare beslutar kommunstyrelsen att uppdra till förvaltningen att genomföra en översyn av krisledningsplanen som helhet baserad på det underlag som den pågående risk- och sårbarhetsanalysen kommer att utgöra, samt att efter genomförd översyn av planen fastställa densamma i kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse av räddningschefen, daterad 2011-08-10 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Lu 122 Dnr 2011-0400 Verksamhetsplan och budget 2012 för Regionförbundet Jönköpings län Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att tillstyrka redovisat förslag till verksamhetsplan och budget 2012 för Regionförbundet Jönköpings län. Förslag till verksamhetsplan och budget 2012 för Regionförbundet Jönköpings län har upprättats vid Regionförbundet. Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid extra sammanträde 2011-06-23 om en alternativ budget. För år 2012 ersätts balanserade, ej beslutade medel om 3 mnkr med 4 mnkr ur det egna kapitalet. Kostnaden för utvecklingsprojekt ökar från 5 mnkr till 8,5 mnkr. Vissa lönekostnader som är direkt kopplade till projekt redovisas därmed som kostnad i denna posten. Det nya förslaget innebär ingen förändring av medlemsavgiften. Summan av medlemsavgifterna uppgår till 14 250 000 kr, d.v.s. 9 500 mnkr för kommunerna och 4 750 mnkr från landstinget. För Eksjö kommuns vidkommande utgör 2012 års avgift 4,82 %, d.v.s. 458 tkr. sunderlag Förslag till verksamhetsplan och budget 2012 för Regionförbundet Jönköpings län, daterad 2011-06-23 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Lu 123 Dnr 2011-00027 Förteckning obesvarade motioner 2011 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. En motion bör, enligt Kommunallagen, beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut i ärendet inom ett år från det att motionen väckts. Fullmäktige kan vid behov avskriva motionen för vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska obesvarade motioner två gånger om året redovisas till kommunfullmäktige. Vid dagens sammanträde redovisas upprättad förteckning över obesvarade motioner, varav framgår att 23 motioner f n bereds. sunderlag Förteckning obesvarade motioner, daterad 2011-06-30 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Lu 124 Dnr 2011-0027 Förteckning obesvarade medborgarförslag 2011 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska obesvarade medborgarförslag två gånger om året redovisas till kommunfullmäktige. Vid dagens sammanträde redovisas upprättad förteckning över väckta, ej besvarade medborgarförslag, varav framgår att 16 medborgarförslag ännu inte besvarats. sunderlag Förteckning över obesvarade medborgarförslag, daterad 2011-06-30 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Lu 125 Dnr 2011-0134 fattade med stöd av delegation Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet. Följande beslut har fattats med stöd av delegation inom kommunledningskontoret och anmäls: Vuxenutbildningschefen om intagning av 16 styck elever i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning till höstterminen 2011 om mottagning av sökande från annan kommun, 11 styck med bifall och 1 styck med avslag i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under höstterminen 2011 om intagning av elever, 19 styck i SÄRVUX-undervisning under höstterminen 2011 om intagning av sökande elever till annan kommun, 2 styck med bifall och 0 styck med avslag i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under höstterminen 2011 sunderlag Delegationsbeslut av vuxenutbildningschefen, daterade 2011-08-12 Utdrag Ks

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Lu 126 Dnr 2011-0082 Ministerbesök från Irak Ledningsutskottet beslutar att godkänna den fortsatta planeringen av kommande ministerbesök från Irak. Tomas Erazim (M) reserverar sig mot beslutet. Utvecklingschefen redovisar vid dagens sammanträde om ministerbesöket från Irak som inbjudits till Eksjö kommun i oktober 2011. Utrikesdepartementet har p.g.a. begränsade resurser, såväl finansiellt som personellt, inte möjlighet att bistå med säkerhetsskydd av besöket från Irak. Däremot kan de hjälpa till med protokollära frågor och möta upp delegationen vid tillfälle under vistelsen. Delegationen, som beräknas bestå av 10-15 personer, kommer efter Stockholm/Karlskoga att besöka Jönköping där landshövdingen står för värdskapet. Därefter kommer de till Eksjö. Program för vistelsen är under planering. Yrkande Under överläggningen yrkar Tomas Erazim (M) att Eksjö kommun avslutar sitt engagemang i projektet Irak, då det finns en stor osäkerhet om framgång. Lennart Bogren (C), Andreas Henning (S), Johan Starck (S) och Frank-Johan Ahlberg (C) yrkar avslag på Tomas Erazims yrkande. Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på dels Tomas Erazims (M) yrkande dels Lennart Bogrens (C) m fl, varvid ledningsutskottet beslutar att bifalla Lennart Bogrens (C) m fl yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen, daterad 2011-08-15. Utdrag UtvC

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Lu 127 Dnr 2011-0315 Projekt måltidsutveckling och matglädje nominering av ledamot Ledningsutskottet beslutar att till ledamot i projektet utse Bo Bergvall (S), Slånbärsvägen 16, 575 36 Eksjö. Eksjö kommun deltar sedan 2009 i jämförelseprojektet Nätverk Dacke tillsammans med åtta andra kommuner. Under hösten 2010 har nätverket granskat kommunernas kostverksamhet och jämfört kostnader, organisation, brukarnas uppfattning, samt användning m. m. av ekologiska livsmedel inom de deltagande kommunerna. Resultaten av undersökningen avseende de äldres uppfattning om kvalitén i kosten via hemtjänsten och särskilt boende, visar att Eksjö kommun hamnar bland de sämre i jämförelseprojektet. Kostenheten m. fl. kommer därav att genomgå utbildningen Fokus matglädje. I utbildningen finns ett moment att utforma en kostpolicy, där även politiker ska representeras. Utdrag Bo Bergvall KostC

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Lu 128 Dnr 2011-0440 Väktare - Mariannelund Ledningsutskottet beslutar att godkänna vidtagen åtgärd, att avsätta 80 tkr för väktare i Mariannelund med medel från anslaget för oförutsedda behov, samt att förvaltningen tar initiativ och kallar till utvärderings- och planeringsmöte senast 2011-08-31. På initiativ av näringslivet i Mariannelund har ett möte anordnats med representanter från näringsliv, samhällsförening, Migrationsverket, Polisen och kommunen p. g. a. ökade mängder av stölder och inbrott i Mariannelund. Främst rör det sig om snatteri och stölder i butiker. Utvecklingen eskalerade i juni då polisen grep en person som stulit i en affär, och fick då tillgripa vapen. Vid mötet diskuterades vilka åtgärder som kan vidtas på kort och lång sikt för att minska brottsligheten. fattades att en väktare sätts in under sommaren och att ett uppföljnings- och planeringsmöte anordnas i augusti. Efter mötet kontrakterade Eksjö kommun Eksjö Bevakningstjänst för att fyra timmar/dag t. o. m. augusti 2011 utföra bevakning i Mariannelund. En överenskommelse har gjorts mellan Migrationsverket och kommunen att man står för halva kostnaden vardera. Förvaltningens förslag till beslut; Ledningsutskottet beslutar att godkänna vidtagen åtgärd, att från anslag för oförutsedda behov avsätta 80 tkr för väktare i Mariannelund, samt att förvaltningen tar initiativ och kallar till utvärderings- och planeringsmöte senast 2011-08-31. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommundirektören, daterad 2011-08-15 Skrivelse fr B Weckfors, Höglandets Bevakningstjänst AB, daterad 2011-08-15 Utdrag Ek avd

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Lu 129 Dnr 2011-0387 Konsumentvägledning Uppsägning av avtal för omförhandling Ledningsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att utforma förslag till avtal, samt att hänskjuta ärendet till budgetberedningen. Eksjö kommun har tillsammans med Nässjö kommun sedan 1992-01-01 en överenskommelse om samverkan vad gäller konsumentvägledning. En villkorsändring genomfördes med giltlighet fr. o. m. 2001-01-01. Villkorsändringen gällde ändring av avtalstiden från att gälla tre år i taget till att gälla ett år. Nässjö kommun säger upp avtalet, vilket upphör att gälla 2011-12-31. Anledningen till uppsägningen och förslag till omförhandling är en granskning som Höglandets revisorer beställt av PricewaterhouseCoopers vad gäller Konsumentvägledning. Revisorerna rekommenderade att avtalen ska ses över och man efterlyser en rättvisare fördelning av kostnaderna. Nässjö kommun föreslår i omförhandlingen att Eksjö kommun ersätter Nässjö kommun med 85 281 kr för år 2012. Summan räknas årligen upp med hänsyn till KPI (totalindex). Eksjö kommun betalar för innevarande år 33 tkr. - Utdrag KD Budgetberedningen

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Lu 130 Dnr 2011-0436 Ansökan om delfinansiering av informationsbroschyr, Krusagården Ledningsutskottet beslutar att bevilja föreningen Krusagården 7 200 kr exkl moms, d.v.s. hälften av kostnaden för framställan av informationsbroschyr, med medel ur anslaget för marknadsföring. Föreningen Krusagården har tagit fram en informationsbroschyr. Kostnaden härför uppgår till 15 250 kr inkl moms för 15 000 exemplar. Föreningen ansöker om att kommunen finansierar halva kostnaden, d.v.s. 7 600 kr inkl moms. underlag Ansökan från Föreningen Krusagården, daterad 2011-08-10 Utdrag Föreningen Krusagården Ek avd

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 Lu 131 Dnr 2011-0394 Tillträdesrutiner till förvaltningshuset och stadshuset Ledningsutskottet beslutar att införa inpasseringsrutiner till förvaltningshuset och stadshuset, samt att en utvärdering görs efter 1 år. Av säkerhetsskäl kommer tillträdesrutiner och inpasseringssystem att införas i förvaltningshuset och stadshuset. Förvaltningshuset, arbetsförmedlingen, försäkringskassan och stadshusets entré berörs av det nya passersystemet. För att hålla en hög säkerhet ska alla besök passera via receptionen. Besökare anmäler sig, får en namnbricka och blir insläppt, alternativt mottagen av berörd tjänsteman. Receptionspersonalen ska också kunna avvisa icke önskade besökare. I stadshuset installeras en porttelefon med inbyggd läsare och display för namnregistrering. Besökaren släpps in med hjälp av mottagarens telefon. Om mottagaren inte är tillgänglig hänvisas besökaren till receptionen. Tillträdesrutinen omfattar och ska vara känd av samtliga anställda. Rutinen berör följande kategorier av besökare; gäster och andra tillfälliga besökare som ska ledsagas av besöksmottagare, besökare, hantverkare etc som är kända och regelbundet besöker lokalerna i stadshuset och inte ledsagas av besöksmottagare, anställda som inte har, eller har glömt sitt passerkort, samt anställda eller förtroendevalda som inte har sin arbetsplats i lokalerna. Grundläggande krav för tillträde är att besökaren har ett ärende och att denne uppger sitt namn och ärende, samt vid behov kan legitimera sig. sunderlag Tjänsteskrivelse fr säkerhetssamordnare H Mehaj, daterad 2011-04-12 Utdrag H Mehaj

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Lu 132 Dnr 2011-0027 Chefs- och ledarskapspolicy Ledningsutskottet beslutar att delge kommunens centrala samverkansgrupp upprättat förslag till chefs- och ledarskapspolicy för samverkan. Chefs- och ledarskapspolicy har upprättats vid kommunens personalavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Policyn vänder sig till nuvarande chefer och de som vill bli chef i Eksjö kommun. Uppgiften som chef är att omsätta de politiska besluten i handling och tillsammans med medarbetarna åstadkomma en effektiv och bra verksamhet. Kommunens kärnvärden handlingskraft, öppenhet och engagemang ska genomsyra all verksamhet och sträva mot visionen Småland som bäst. Med policyn ställer Eksjö kommun tydliga krav på chefens förmågor, egenskaper och attityder. sunderlag Policy upprättad av bitr personalchef A Nermo Utdrag Centrala samverkansgruppen

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 Lu 133 Dnr 2011-0417 Medarbetarpolicy Ledningsutskottet beslutar att delge kommunens centrala samverkansgrupp upprättat förslag till medarbetarpolicy för samverkan. Medarbetarpolicy har upprättats vid kommunens personalavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Policyn vänder sig till samtliga medarbetare och den som vill bli medarbetare i Eksjö kommun. Att arbeta i Eksjö kommun ska vara utmanande och inspirerande, tillsammans skapas mervärde för brukare och medborgare. En medarbetares uppgift är att omsätta de politiska besluten i handling och tillsammans med kollegor åstadkomma en bra verksamhet. Kärnvärdena handlingskraft, öppenhet och engagemang ska genomsyra all verksamhet. sunderlag Policy upprättad av bitr personalchef A Nermo - Utdrag Centrala samverkansgruppen

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 Lu 134 Dnr 2011-0154 Befolkningsprognos Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsen beslutade 2010-11-02, 313, att utvecklingschefen fyra gånger per år ska redovisa aktuell befolkningsstatistik. Av redovisningen vid dagens sammanträde framgår att folkmängden per den 30 juni 2011 i Eksjö kommun uppgår till 16 303 personer, en ökning med 59 personer mot föregående år. Totalt i Jönköpings län är folkmängden 337 568 personer, en ökning med 702 mot föregående år. Inflyttade från egna länet motsvarar 144 personer, från övriga Sverige 219 personer, samt från utlandet 61 personer. sunderlag Utvecklingschefens förteckning över befolkningsstatistiken

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 Lu 135 Ledningsutskottets protokoll 2011-06-07 Ledningsutskottet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Ledningsutskottets presidium har beslutat att föregående sammanträdes protokoll ska redovisas vid utskottets sammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från ledningsutskottet 2011-06-07.

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 Lu 136 Dnr 2011-0077 Arbetsmarknadsåtgärder Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Tf kommundirektören redovisar vid dagens sammanträde aktuella arbetsmarknadslägen inom Eksjö kommun, relaterat till övriga kommuner i länet. Av redovisad statistik framgår bl a att öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd uppgår till 425 personer i Eksjö kommun. Av dessa är 116 personer i åldern 18-24 år. sunderlag Statistik från Arbetsförmedlingen

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 Lu 137 Dnr 2011-0079 Arbetsgivarärenden Inga beslut fattas.

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 Lu 138 Kurs- och konferensinbjudningar Ledningsutskottet beslutar att kurs- och konferensinbjudningar fortsättningsvis bereds av kommunstyrelsens presidium. Vid dagens överläggning beslutar ledningsutskottet att inkomna kurs- och konferensinbjudningar ska beredas av kommunstyrelsens presidium.

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 Lu 139 Anmälningsärenden Hela Sveriges Apotek, Hållbarhetsredovisning 2010 Apoteket AB Årsredovisning 2010 Fastighetsägarna Göteborg första regionen Årsredovisning 2010 Landstinget i Jönköpings län Årsredovisning 2010 Högskolan i Jönköping Årsrapport 2010 Nationella minoriteter 2010 års kommun- och landstingsval - SKL Enkelt avhjälpta hinder rapport från SKL Förvetet häfte från Länsstyrelsen i Jönköpings län Stark ekonomi i kommuner och landsting ekonomirapport från SKL Årsstämma 2011 med Jönköpings Länstrafik AB kallelse Ett stycke historia bok från Landstinget för åren 1986-2010 Tre år med RUP Lägesrapport och analys april 2011, från Regionförbundet Toppledarprogrammet 2011/2012 SKL Budgetförutsättningar för åren 2011-2015 Cirkulär 11:21 fr SKL

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 Studie om relationen mellan studieförbund och kommuner häfte från Folkbildningsförbundet Regionfrågan protokollsutdrag från kf i Sävsjö kommun, 66 2011-04-18 Protokoll 2011-04-20 från Tillstånds- och myndighetsnämnden Protokoll 2011-05-02 från Eksjö Energi ELIT AB, jämte delårsrapport Protokoll 2011-04-29 från Jönköpings Länstrafik AB Dnr 2010-0436 Intyg från medfinansiär - Ensamkommande flyktingbarn

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35

EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36