PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (24) 2017-12-13 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:30 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Harrieth Sundström(S) Tjänstgörande ersättare Lars Lundmark(S) ersätter Lars-Eric Lidman(S) Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Hans Örnberg(L) ersätter Roger Johansson(S) Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Yngve Lindmark, utredningsstrateg KLK 98 Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lars Lundmark Paragrafer 97-119 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lars Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-12-13 2017-12-15 2017-01-05 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 97 Dnr ÖFN 2017-000001 190 Val av protokolljusterare Sammanfattning Lars Lundmark föreslås som justerare. Beslut Lars Lundmark väljs som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 98 Dnr ÖFN 2017-000130 190 Information Yngve Lindmark informerar om arbetet med nämndutredningen för gemensam överförmyndarnämnd. Den gemensamma överförmyndarnämndens ledamöter delges länsstyrelsen Norrbottens tillsynsrapport. Till nämnden i februari ska tjänstemännen i den gemensamma nämndens samtliga kommuner lämna synpunkter och förslag till åtgärder när det gäller kritik som framförts. Sammanträdesdagarna 13 februari respektive 17 april flyttas till 6 februari respektive 10 april.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 99 Dnr ÖFN 2017-000118 041 Budget 2019 och plan 2020-2023 överförmyndarnämnden Sammanfattning Förslag till utvecklingsrapport inkl. budget 2019 och plan 2020-2023 för överförmyndarnämnden har upprättats. Överförmyndarnämnden arvoderar gode män till ensamkommande flyktingbarn. Under 2017 förändrades reglerna och inga pengar kan återsökas från Migrationsverket från och med 2018. Kommunen får i stället en schablonpeng per asylsökande barn som ska täcka bland annat kostnader för god man. Det faktum att arvoden inte går att återsöka gör att överförmyndarnämnden får ökade kostnader i form av arvode även under 2019. Bedömningen i dagsläget är att det behövs 350 000 kr och det är hälften av det tillfälliga anslag nämnden fick för 2018. Beslut 1. Godkänner förslag till utvecklingsrapport 2019-2023. 2. Föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka ett utökat budgetanslag med 350 000 kr för arvoden till gode män. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-29 Överförmyndarnämndens utvecklingsrapport 2019-2023 Beslutet sänds till: KLK, budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 100 Dnr ÖFN 2017-000117 041 Internbudget 2018 Sammanfattning Internbudgeten för överförmyndarnämnden 2018 reglerar den interna fördelningen av den tidigare fastställda rambudgeten. Överförmyndarnämnden har inför 2018 fått ett tillfälligt anslag på 700 000 kr. På grund av förändrade regler kan kommunen inte längre återsöka kostnader för gode män till ensamkommande barn. Kommunen får i stället en schablon/barn man tar emot. Få ensamkommandebarn kommer till kommunen. Många av de barn som kommit kommer fylla 18 år och/eller få PUT, permanent uppehållstillstånd. Arvoden till barn med uppehållstillstånd förväntas öka under 2018. Beslut Godkänner förslag till internbudget 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-17 Beslutet sänds till: Överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 101 Dnr ÖFN 2017-000119 040 Ekonomiska delegationer 2018 Sammanfattning De ekonomiska delegationerna reglerar beloppsnivåer för anskaffningsoch inköpsbeslut, förvaltningschefens rätt omprioritera internbudgeten och vilka som är behöriga beslutsattestanter. Beslut Godkänner de ekonomiska delegationerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-26 Förslag till anskaffningsoch inköpsbeslut Förslag till beslutsattestanter Förslag till omprioritering av internbudget Beslutet sänds till: KLK, budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 102 Dnr ÖFN 2017-000108 191 Översyn av arvodesregler 2018 för ställföreträdare Sammanfattning Förslag till justering av arvodesregler presenteras. Omräkning av belopp har skett med beaktande av ändrat prisbasbelopp (45 500 kr för år 2018). I samband med översynen av arvodesregler för 2018 kompletteras sammanställningen med de förändringarna som beslutades i överförmyndarnämnden 2017-06-14 55 gällande god man och förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn. Beslut Fastställer justeringar i arvodesregler för ställföreträdare 2018. Kompletterar arvodesregler för ställföreträdare 2018 med gällande arvode för god man för ensamkommande barn samt förordnad vårdnadshavare som beslutades 2017-06-14. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-25 Arvodesregler för ställföreträdare år 2018 Överförmyndarnämnden 2017-06-14 55 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 103 Dnr ÖFN 2017-000131 190 Översyn av dokumenthanteringsplanen Sammanfattning Dokumenthanteringsplanen ska ses över årligen. Inga förändringar av dokumenthanteringsplanen föreslås för 2018. Beslut Godkänner dokumenthanteringsplan för 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-30 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 104 Dnr ÖFN 2017-000110 190 Verksamhetsstatistik Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per oktober månad från Norsjö, Malå, Arjeplog, och Skellefteå presenteras. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-12- Norsjö kommun Tjänsteskrivelse 2017-11-30 Malå kommun Tjänsteskrivelse 2017-11-03 Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse 2017-11-01 Skellefteå kommun Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 105 Dnr ÖFN 2017-000112 190 Kurser och konferenser Sammanfattning Ungdomsfullmäktigedagen 2018-02-15 på Scandic, Solen, 08:45 15:30 Beslut Viktoria Sundin och Lars Lundmark samt en tjänsteperson deltar under ungdomsfullmäktigedagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-06 Beslutet sänds till: demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 106 Dnr ÖFN 2017-000128 190 Anmälan av delegationsbeslut Skellefteå Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-30 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 107 Dnr ÖFN 2017-000129 190 Anmälan av delegationsbeslut Norsjö Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-03 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 108 Dnr ÖFN 2017-000113 190 Delgivning december Sammanfattning Kommunstyrelsen 2017-10-31 439. Månadsrapport per den sista september 2017, Skellefteå kommun ÖFN dok id 442 Kommunfullmäktige 2017-10-24 346. Förteckning över motioner som inte är slutbehandlade i kommunfullmäktige ÖFN dok id 413 Kommunfullmäktige 2017-10-24 340. Nytt syfte med ungdomsfullmäktige ÖFN 2017-115 Kommunfullmäktige 2017-10-24 327. Delårsrapport augusti 2017, Skellefteå kommun ÖFN 2017-114 Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-09 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 109 Dnr ÖFN 2017-000109 190 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.