SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (13) Plats och tid Kommunhuset, Laxå, kl 09.00 11.20 Beslutande Inger Trodell, Örebro läns landsting, ordförande Annelie Moilanen, Försäkringskassan Liisa Ejdenwik, Arbetsförmedlingen, ersätter Mattias Olofsson Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Mikael Wallin, Laxå kommun, ersätter Annette Gustafsson Ersättare Sari Harju, Arbetsförmedlingen Lilian Erixon, Försäkringskassan Övriga deltagande Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare Utses att justera Annelie Moilanen Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-19 Inger Karlsson Ordförande Justerare Inger Trodell Annelie Moilanen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande 2013-04-18 Datum för anslags nedtagande 2013-05-10 Förvaringsplats för Kommunkansliet, Hallsbergs kommun, V:a Storgatan 14, Hallsberg protokollet Underskrift Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 9 Ekonomisk rapport 10 På spåret igen projektutvärdering 11 SATSA syd projektutvärdering 12 Nykraft projektutvärdering 13 Tvätteri i Hallsberg projektutvärdering 14 Förrehabilitering på Folkhögskola projektutvärdering 15 Coachprojekt på AME Askersund projektutvärdering 16 Årsredovisning 2012 Samordningsförbundet Sydnärke 17 Arbetet i styrelse och beredningsgrupp 18 Rapporter 19 Övriga frågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 9 Ekonomisk rapport Informationen läggs till handlingarna. Samordningsförbundet Sydnärke har hittills under 2013 haft kostnader för 84 000 kronor. Av dessa avser drygt 13 000 kronor kurser och utbildning. En stor del av detta är kostnad för fyra personer ur styrelsen, som under april skall åka till Skövde på Nationell Finsamkonferens.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 10 På spåret igen projektutvärdering 1. På spåret igen uppmanas att i kommande rapporter ange vilken typ av försörjning projektdeltagarna har. 2. Informationen läggs till handlingarna. På spåret igen är ett samverkansprojekt, vars målgrupp är personer som har varit sjukskrivna och är i behov av stöd för att kunna återgå i arbete. Syftet med projektet är att verka som ett försteg till arbetslivsinriktad rehabilitering samt att klargöra om individen har en aktivitetsförmåga. Resultatet skall finnas som grund för fortsatt rehabilitering. Projektdeltagare kommer från Försäkringskassan, Sydnärkekommunerna, Arbetsförmedlingen och genom direktkontakt med behandlande läkare inom primärvården samt från närpsykiatrin i Hallsberg. Målsättningen för de deltagare som kommit från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen är uppnådd. Över 60% av denna grupp har uppnått den aktivitetsförmåga som krävs för fortsatt arbetslivsinriktad rehabilitering. Även i gruppen från socialförvaltningarna har mer än 60% av deltagarna kommit vidare till arbetslivsinriktad rehabilitering hos Arbetsförmedlingen. Projektet har gjort att många av deltagarna har fått struktur på dagen. Det upplevs positivt att komma hemifrån och att träffa andra i samma situation. Det negativa som lyfts fram är att projekttiden är för snäv. Många deltagare har påpekat att projektet är för kort och att målsättningen känns alldeles för hög.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 11 SATSA syd projektutvärdering Informationen läggs till handlingarna. Projektet SATSA syd har pågått sedan den 1 januari 2012. Syftet med projektet är att öka möjligheten för personer med Aspergers syndrom/ högfungerande autism att finna, få och behålla ett arbete samt att utveckla nya samverkansformer mellan kommunerna, landstinget, Arbetsför-medlingen och Försäkringskassan. Målgruppen skall genom ett långsiktigt stöd få möjlighet till en plats på arbetsmarknaden och därigenom ökad livskvalitet. Projektet har lyckats nå rätt målgrupp. Projektet har samarbete med gymnasieskolorna i Hallsberg och Kumla. Vidare har elever via SATSA fått stöd i att kontakta vuxenhabiliteringen och blivit inskrivna där. Samarbete med vuxenutbildningen i Sydnärke har påbörjats och skall vidareutvecklas under projekttiden. Projektet medverkar i olika företagsnätverk för att presentera projektet, upprätta samarbete med företagare i regionen samt för att stimulera arbetsgivare till att anställa personer ur målgruppen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 12 Nykraft projektutvärdering Informationen läggs till handlingarna. Syftet med projektet Nykraft är att hjälpa vuxna ungdomar med psykisk ohälsa att få bättre självkänsla/självförtroende. För att få delta i projektet skall man vara mellan 19 och 29 år och bo i Hallsberg, Laxå, Askersund eller Kumla kommun. Man ska ha en psykisk ohälsa som hindrar möjlig-heten till arbete, vara arbetslös och sakna egen försörjning, vara i behov av stöd från mer än en myndighet och inte ha pågående missbruk. Målet har varit att få igång en vilja hos deltagarna att förbättra sin livskvalitet, stärka sin sociala kompetens och att undvika rundgång mellan myndigheter. Den största framgången hos projektdeltagarna har varit att få träna att göra egna val och att få vara en del av ett sammanhang. Stressnivån har sjunkit i gruppen och en vilja till förändring har kommit igång hos de flesta deltagare. I samband med att Nykraft läggs ned kommer ett antal deltagare att få erbjudande om att gå vidare i projektet På spåret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 13 Tvätteri i Hallsberg projektutvärdering Informationen läggs till handlingarna. Personal från Hallsbergs kommun och Activa har under hösten undersökt förutsättningarna för att bedriva tvätteri som arbetsmarknadsåtgärd. Målgruppen är personer som står långt ifrån arbetsmarknaden och är i behov av sysselsättning. Januari 2013 började man tvätta åt hemtjänsten i Hallsberg väster, som omfattar Vretstorp och Östansjö. Efter sex månaders drift skall en utvärdering göras och man skall då ta ställning till vilka justeringar som behöver göras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 14 Förrehabilitering på folkhögskola projektutvärdering Informationen läggs till handlingarna. Kävesta folkhögskola har sedan 2009 bedrivit Kävestaprojektet. Det är en förrehabilitering för långtidssjuka och långtidsarbetslösa, med syfte att närma sig arbetslivsinriktad rehabilitering. Karlskoga folkhögskola anslöt sig till Kävesta folkhögskola inför hösten 2012 i det gemensamma projektet Förrehabilitering på folkhögskola och båda skolorna har arbetat utifrån Kävestaprojektets metod. Under 2012 har arbete med nationellt påverkansarbete gentemot politiker och ledningar inom Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Folkbildningsrådet pågått. Frågan om förrehabilitering har lyfts genom motioner och en framställan är gjord till regeringen. Utvärdering av verksamheten visar att deltagarna känner sig stärkta och att de fått stöd av varandra i gruppen och från skolans personal. De upplever en ökad livskvalitet med bättre självkänsla och självförtroende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 15 Coachprojekt på AME Askersund projektutvärdering Informationen läggs till handlingarna. Coachprojektets syfte är att öka utflödet från arbetsmarknadsenheten i Askersund genom att höja individers motivation, ansvarskänsla, självkänsla, hälsomedvetenhet och skapa externa relationer med arbetsgivare. Coachen skall leta upp och samverka med olika arbetsplatser samt ansvara för uppläggning av introduktion och det individuella stödet till personer som anställs eller praktiserar utanför AME. Arbetsmarknadsenheten har genom projektet kunnat anställa en coach och därigenom uppnått syftet med att stärka individers självkänsla och hälsomedvetenhet. Projektet har gjort det möjligt att hitta praktikplatser genom relationer med externa arbetsgivare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 16 Årsredovisning 2012 Samordningsförbundet Sydnärke Årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Sydnärke godkänns. Verkställande tjänsteman går igenom upprättat förslag till årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Sydnärke. Mötesdeltagarna enas om att flytta fram sista stycket under rubriken Verksamhetsberättelse, som redogör för förbundets prioriterade grupper, till början av avsnittet. I övrigt godkänns årsredovisningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 17 Arbetet i styrelse och beredningsgrupp Askersunds kommun ombeds välja nya ledamöter, ordinarie och ersättare, till Samordningsförbundet Sydnärkes beredningsgrupp. Arbetet i Samordningsförbundet Sydnärkes beredningsgrupp fungerar inte tillfredsställande. Askersunds kommun är sällan representerad. Det är mycket viktigt att samtliga intressenter finns representerade. Valda ersättare har alltid rätt att närvara vid både styrelsens och beredningsgruppens möten, även om ordinarie ledamot deltar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 18 Rapporter 1. Chefer inom kommunernas dagliga verksamhet skall bjudas in till möte med Samordningsförbundets styrelse för gemensamma diskussioner om hur sysselsättning för personer med psykisk ohälsa skall kunna ordnas. 2. Samordningsförbundets styrelse träffas vid ett extra möte, den 18/4 eller 22/4 kl 13.00 i Hallsberg, för att diskutera hur en integrerad verksamhet liknande Framstegets En väg in i Falun skall tillskapas. 3. Den 24/5 har Samordningsförbundets styrelse en gemensam träff med beredningsgruppen. Då kommer ovanstående fråga också att diskuteras. Rapportering från konferens i Norrköping om integrerad samverkan. Flera förbund från Mellansverige deltog. Förbunden i Västmanland ordnar seminarium i Västerås den 11 juni 2013 om integrerad samverkan. Inbjudan kommer att skickas ut. Arbetsförmedlingen lämnar information om arbetsmarknadsläget. Statistikrapporter bifogas protokollet. Försäkringskassan har fokus på unga, där ohälsan kontinuerligt ökar. Den psykiska ohälsan ökar inom hela befolkningen och är den vanligaste orsaken till utanförskap på arbetsmarknaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 19 Övriga frågor Samordningsförbundet Sydnärke bidrar med upp till 25 000 kronor till rehabmässan 2013-10-25 på Conventum, Örebro. Den 25/10 är det rehabmässa på Conventum i Örebro. Alla pågående Finsamprojekt medverkar med utställningsbord. Inbjudan kommer att gå ut. Basutbildning i Stockholm den 15/5 alternativt 17/10 2013 för nya styrelsemedlemmar och tjänstemän inom Finsam. Anmälan sker till Marie Fredriksson. Rekrytering pågår av ny verkställande tjänsteman inom Samordnings-förbundet Sydnärke efter Marie Fredriksson.