Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 1 (13) Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd 27 mars 2013 klockan 14.00 16.55 Beslutande Roger Ödebrink, ordförande Gunnel Elg (KD), vice ordförande Christer Holmgren (M) Sune Toftgård (C) Anita Chestersson (S) ersättare för Christina Karlsson (S) Sonja Kling (S) Birgitta Mellin (KD) Lars Seger (M) ersättare för Maritha Wågesson-Sjöberg (M) Mikael Juul (S) Atcha Adinda (FP) Magnus Thelin (FP) ersättare för Eric Thulin (M) Övriga närvarande Beata Olsson, ekonom 21 22 Johnny Johansson, utredare 23 26 Katharina Friberg, verksamhetschef 23-24 Erika Landén, skolkurator 24 Cecilia Sandberg-Manaia, skolkurator 24 Åsa Öhrn, personalchef 31 Carina Sandberg, bitr. förvaltningschef Stefan Hagström, förvaltningschef Agnetha Persson, TCO-representant Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Mellin (KD) Paragrafer 21 32 Justeringens plats och tid Underskrifter Bun-förvaltningen, onsdag 2013-04-03 kl. 16.00 på bun förvaltningen Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Roger Ödebrink Birgitta Mellin Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 1 (13) ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-27 Paragrafer 21 32 Anslaget sätts upp 2013-04-04 Anslaget tas ner 2013-04-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 21 2013/011 2 Barnomsorgssituationen Godkänna lämnad rapport. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för utskottet. Nämnden får också en sammanställning om antal 15 timmar barn i förskolan samt antal blivande förskoleklasselever. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport samt att nämnden får en rapport om antal 15 timmar barn i förskolan samt antal blivande förskoleklasselever. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt utskottets förslag. Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 25
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 22 2013/009 3 Ekonomi Uppföljning februari 2013 Godkänner lämnad rapport. Samt att godkänna de två ansökan till Kommunfullmäktige om reglering av bokslut 2012 gällande kompensation för fler antal barn/elever samt kompensation för EFS-projektet (Kompetensvågen) Protokollsanteckning Sune Toftgård (C) påpekar att det är dåligt att 2012 ännu inte är avslutat från ekonomiavdelningen. Förvaltningsekonomen ger en redovisning beträffande preliminära personalkostnader och konton med större avvikelser. Förvaltningschefen informerar om ansökan om reglering av bokslut för 2012 till Kommunfullmäktige. Gäller kompensation för fler antal barn/elever samt kompensation för EFS-projektet (Kompetensvågen) Arbetsutskottet förslår nämnden att godkänna lämnad rapport. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad rapport. Samt att godkänna de två ansökan till KF om reglering av bokslut 2012 gällande kompensation för fler antal barn/elever samt kompensation för EFSprojektet (Kompetensvågen) Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 26 20130404 KF
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 23 2012/236 4 Verksamhetschefen informerar Godkänner lämnad rapport. Katharina Friberg, verksamhetschef, informerar om sitt arbete för nämnden. Hon berättar om sina olika träffar med rektorer, förskolechefer och elevhälsan. Vidare berättar hon om en av målsättningarna i den nya organisationen nära ledarskap och en likvärdig skola. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 124 Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-27 18 Beslut: Ärendet utgår och återkommer på nämnden 130327.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 24 2013/093 5 Information elevhälsan Godkänner lämnad information. Katharina Friberg, verksamhetschef och skolkuratorerna Erika Landén och Cecilia Sandberg-Manaia från elevhälsan medverkar. Informerar nämnden om Skolverkets tydligare krav på elevhälsan. Berättar om elevhälsoplanen i Vaggeryds kommun, de olika stegen, rutiner och ansvar. Skolkuratorerna berättar om sitt arbete. De ser positivt på den nya organisationen med gemensam chef för hela gruppen med kuratorer, psykolog, skolsköterska, hörselpedagog samt en specialpedagog. Önskvärt kanske skulle vara att alla specialpedagoger skulle vara med i elevhälsoteamet. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 25 2013/068 6 Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun (dnr. 32-2013:861) Föreslår Kommunstyrelsen att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen. Skolinspektionen har till Vaggeryds kommun för yttrande remitterat ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Sökta utbildningar är nationella program. Ekonomiprogrammet - inriktning ekonomi och juridik Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap, medier, information och kommunikation, samhällsvetenskap Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap, naturvetenskap och samhälle Handels- och administrationsprogrammet inriktning administrativ service, handel och service Vid fullt utbyggd verksamhet räknar de med 288 elever till år 2016. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 26 april 2013. Kommunledningskontoret har översänt ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottet föreslår nämnden att i sitt remissyttrande föreslå KS att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen. Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 28 130404 KS
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 26 2013/082 7 Ansökan från Lichron Teknik AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Värnamo kommun (dnr. 32-2013:618) Föreslår Kommunstyrelsen att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen. Skolinspektionen har till Vaggeryds kommun för yttrande remitterat ansökan från Lichron Teknik AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Värnamo kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Sökta utbildningar är nationella program. Industritekniska programmet - inriktning produkt och maskinteknik, inriktning driftsäkerhet och underhållsteknik Vid fullt utbyggd verksamhet räknar de med 120 elever. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 26 april 2013. Kommunledningskontoret har översänt ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Ärendet kommer direkt på bordet till nämnd pga. sent inkomna handlingar och kort handläggningstid. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden föreslår Kommunstyrelsen att avstyrka ansökningen då den inte tillför något väsentligt nytt som saknas i regionen. 130404 KS
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 27 2013/032 8 Möjligheter att ha kvar förskoleverksamhet vid Östra skolan Svara Kommunfullmäktige att Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Barn- och utbildningsnämnden har av kommunfullmäktige fått uppdrag att utreda möjligheten att ha kvar barnomsorg som bedrevs vid Östra skolan. Detta genom att flytta elever inom grundskoleverksamheten till Hjortsjöskolan och Götafors skola. I uppdraget bör även möjligheten att disponera lokaler vid Fenix KKC ingå, vilka kan inrymma elever i de högre stadierna alternativt F-3 vid Hjortsjöskolan eller barnomsorg, för att på detta sätt skapa ledigt utrymme. Sammanfattning av tjänstemannaskrivelsen: Elevantalet i tätortens skolor ökar kraftigt med ca 100 elever under de kommande 4 åren, 2013-2017, och skolorna kommer att behövas till grundskoleelever. De kommande åren kommer elevunderlaget för gymnasiet att minska och förvaltningen planerar för att omdisponera 300m2 på Fenix KKC till förskolelokaler. Förvaltningens förslag till beslut: Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsförvaltningen får fortsatt förtroende att disponera lokalerna på Östra skolan till grundskoleelever. Planera för att omdisponera lokaler på Fenix KKC till förskolelokaler. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 130116 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 130305 29 2013-04-04 KF
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 28 2013/080 9 Uppföljning av dagarna i Hok 20-21 februari 2013 Godkänner lämnad information. På arbetsutskottet fick arbetsutskottets ledamöter delger sina utvärderingar efter de två dagarna. Fick en redogörelse av förvaltningen om tjänstemännens utvärdering. Arbetsutskottet diskuterade om verksamhetsplanen för att nå målen och arbetet vidare. Carina Sandberg, biträdanden förvaltningschef, informerar nämnden om det systematiska kvalitetsarbetet. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 30 beslut: nämnden får information i ärendet.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 29 2013/081 10 Förfrågan om tillgång till nämndens handlingar Sverigedemokraterna får tillgång till nämndens kallelse sända med post. Kommunstyrelsen har godkänt efter motion i KF att Sverigedemokraterna (SD) får tillgång till kommunstyrelsens handlingar sända per post. SD önskar att få ett likadant förfarande till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet föreslår nämnden att SD får nämndens kallelse med handlingar sända med post. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden beslutar att Sverigedemokraterna får tillgång till nämndens kallelse sända med post. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 32 2013-04-04 SD
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 30 2013//070 11 Fortsättning av integrationsprojektet Sommarkul 2013 Svara kommunstyrelsens arbetsutskott att Barn- och utbildningsnämnden anser att detta är en bra verksamhet men ryms inte i Buns verksamhet och budget. att inte stödja Sommarkul 2013 med budgetmedel. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden för synpunkter hur man ser på en fortsättning av projektet och om man är beredd att finansiera det inom nämndens egen budget. Kommunledningen önskar ha synpunkter tillhanda senast den 25 mars 2013. Ärendet diskuteras. En bra verksamhet men som inte ryms i buns verksamhet och budget. Förslag att ta med diskussioner inför 2014 års budgetarbete. Yrkanden Ordföranden yrkar att svara kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsnämnden anser att detta är en bra verksamhet men som inte ryms i Buns verksamhet och budget. att inte stödja Sommarkul 2013 med budgetmedel. Ärendets tidigare handläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 33 Beslut: förvaltningen får uppdrag att till nämnden sammanställa ett svar utifrån dagens diskussion. 130404 KSau
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 31 2013/004 12 Delegationsärenden De anmälda delegationsärendena godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningskontoret nr. 58-86/13 Fenix nr. 9-24/13 Fågelforsskolans exp. 2/13
Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-27 32 2013/003 13 Information och övriga frågor Godkänna lämnad information. Personalchefen, Åsa Öhrn, medverkar och informerar om 1. Personalärende Hon redogör om turer angående ett personalärende. Hon svarar på frågor från Christer Holmgren (M) och Adinda Atcha (FP). De var nöjda med svaren, men önskar att de fått informationen i tidigare skede. Förvaltningschefen informerar 1. 20 21 mars var rektorer, förskolechefer, buns ledningsgrupp på studieresa i Stockholm. De besökte SKL, Aspuddens skola och riksdagen. Ordföranden informerar 1. Lönestrategidagar - tillsammans med lärarförbunden, presidiet, personalchef och buns ledningsgrupp 2. Förvaltningschefen, ordföranden och förvaltningsekonomen har varit på ekonomiutbildning i Stockholm. 3. Efter dagens möte ska presidiet, förvaltningschef och biträdande förvaltningschef träffa kommunledningen och diskutera Fenix.